INSCRIPCIÓN EN EL CONGRESO

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1 INSCRIPCIÓN EN EL CONGRESO Preinscripción Cuotas de inscripción Opciones de pago Confirmación de inscripción Cancelación de inscripción Sustitución de inscripción (reemplazo) Fotografía Distintivo Idiomas Visas y formalidades para visados Certificados de participación Oficina de inscripciones del Congreso Centro de prensa, acreditación e inscripción de la prensa Preinscripción Se recomienda a los delegados al Congreso preinscribirse lo más pronto posible a través del sistema para inscripción en línea, que en abril de 2008 estará en funcionamiento en la página web del Congreso de la UICN ( Los participantes sin acceso al sistema de inscripción en línea pueden solicitar asistencia a través de la oficina de inscripciones del Congreso (Oficina de inscripciones del Congreso de la UICN) (c/o JPdL) o de la oficina de la UICN más cercana. Cabe mencionar que solo se pueden preinscribir los participantes cuya solicitud de inscripción y pago completo sean recibidos por la Oficina de inscripciones del Congreso de la UICN (c/o JPdL) a más tardar el 25 de setiembre de A partir de esa fecha, la inscripción solo será posible in situ en Barcelona a cuotas de inscripción un poco más elevadas. Cuotas de inscripción Según la categoría seleccionada (Foro y/o Asamblea de los Miembros), la cuota de inscripción de los participantes activos incluye: Participación en todas las sesiones/eventos públicos* Acceso a los pabellones y a la exposición* Acceso a las ceremonias de apertura y clausura, con prioridad de asientos para los miembros de la UICN y los miembros de las Comisiones (según la capacidad del edificio/sala y las medidas de seguridad) Documentación relativa a pre, durante y post Congreso (formatos electrónicos predeterminados) Las cuotas no incluyen: El IVA español (Impuesto sobre el Valor Añadido), ha sido exento según el artículo d de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (España) Traslados de/al aeropuerto Transporte local a la sede del Congreso Comidas Alojamiento Visitas turísticas antes y después del Congreso 1 de 5 V1 Preparado por NA/IUCN 27 de marzo de 2008 Sujeto a cambio

2 Excursiones Seguro Categorías de inscripción en eventos En línea hasta 25 de Set 2008 (EURO) 1. Participante de una Organización Miembro de la UICN Si asiste a la Asamblea de los Miembros, será acreditado/a como miembro oficial de la delegación del miembro UICN correspondiente. In situ (EURO) Asamblea de los Miembros y Foro (5-14 Oct) Asamblea de los Miembros únicamente (10-14 Oct) Foro únicamente (5-9 Oct) Miembro de una Comisión de la UICN Todo experto perteneciente a una o varias de las 6 Comisiones de la UICN. Si asiste a la Asamblea de los Miembros, participará en ella en calidad de observador. Asamblea de los Miembros y Foro (5-14 Oct) Asamblea de los Miembros únicamente (10-14 Oct) Foro únicamente (5-9 Oct) Participante general del sector privado Empresas formales e informales de cualquier tamaño, así como asociaciones de sectores empresariales. Si asiste a la Asamblea de los Miembros, participará en ella en calidad de observador. Asamblea de los Miembros y Foro (5-14 Oct) 800 1,100 Asamblea de los Miembros únicamente (10-14 Oct) Foro únicamente (5-9 Oct) Participante general de otros sectores 1 Organizaciones sin fines de lucro dedicadas a cuestiones de interés privado o público con fines no comerciales, incluyendo organizaciones de las Naciones Unidas y organismos gubernamentales. Si asiste a la Asamblea de los Miembros, participará en ella en calidad de observador. Asamblea de los Miembros y Foro (5-14 Oct) Asamblea de los Miembros únicamente (10-14 Oct) Foro únicamente (5-9 Oct) Jóvenes (hasta 25 años el 5 de octubre de 2008) 2 Los participantes inscritos en la categoría Jóvenes no serán reconocidos como parte de una delegación de miembros ni de una Comisión y deberán suministrar un documento de identidad para comprobar su edad. Foro únicamente (5-9 Oct) Sírvase observar que las tarifas de inscripción en línea únicamente serán válidas hasta el 25 de septiembre de Pasada esta fecha, aumentarán a una tarifa "in situ" superior. Durante la semana previa al Congreso (26 de septiembre - 4 de octubre), la Oficina de Inscripciones se mudará y se instalará en Barcelona, lo que afectará el plazo de respuesta a las consultas sobre la inscripciones. El pago por transferencia bancaria dejará de ser posible a partir del 12 de septiembre de de 5 V1 Preparado por NA/IUCN 27 de marzo de 2008 Sujeto a cambio

3 * Exento del IVA español (Impuesto sobre el Valor Añadido), según el artículo d de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (España), han sido cuotas de inscripción, cancelaciones, sustituciones / reemplazos de nombre / perdida de distintivos y cargos de transferencias bancarias. Esto se verá en la pantalla de pago. Las contribuciones voluntarias al Congreso carbono neutral no serán sometidas al IVA. ** Observadores no tendrán voz ni voto y no estarán autorizados a concurrir a reuniones de los grupos de contacto. 1 Se le podría solicitar la presentación de una constancia de que usted trabaja para o está asociado con una organización sin fines de lucro, fundación, ONG, agencia de las Naciones Unidas, gobierno, universidad pública o centro educativo. 2 La inscripción para Jóvenes es válida solamente durante el Foro (5-9 de octubre de 2008) y contempla los mismos derechos de los participantes activos excepto que el participante no será reconocido como parte de una delegación de miembros o de una Comisión. Se aplicará a todos los participantes nacidos después del 5 de octubre de Usted debe demostrar su fecha de nacimiento mediante la presentación de una fotocopia de un documento oficial (pasaporte, cédula de identidad, etc.)para obtener este descuento al momento de inscribirse. Opciones de pago Todas las cuotas de inscripción deben pagarse por adelantado en euros ( ). Con tarjeta de crédito Se aceptan pagos con tarjetas de crédito VISA y/o MasterCard, los cuales se pueden efectuar a través del mecanismo de pago seguro (WorldPay) provisto durante la inscripción en línea. Sírvase notar que la tarjeta de crédito será debitada en euros ( ) y en el estado de cuenta mensual de su tarjeta de crédito el pago se reflejará bajo WorldPay wp-iucn Congress Reg Fee. Con transferencia bancaria Para fines de referencia debe indicar su N de inscripción y su nombre y apellido para asegurar la correcta identificación y acreditación del pago a su cuenta de inscripción. Solo se aceptan transferencias bancarias en euros ( ) y deben incluir todos los cargos bancarios. Para todos los pagos mediante transferencia bancaria se aplica una cuota administrativa de que debe incluirse como parte del monto transferido. Nombre del banco: La Caixa Titular de la cuenta: Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza Dirección del banco: Franz Kafka s/n, Málaga, España Cuenta N : Swift: CAIXESBBXXX IBAN: ES En efectivo Esta forma de pago se aceptará únicamente en euros ( ) e in situ durante las horas de oficina de los mostradores para inscripciones y de las oficinas para pagos (a definirse en julio de 2008). Observación: Lamentamos no poder aceptar cheques personales, euro cheques, cheques de compañías y giros bancarios. Confirmación de inscripción Al completar la inscripción en línea, cada participante recibirá un correo electrónico automático confirmando su inscripción. La inscripción únicamente se activará una vez que el pago completo haya sido acreditado a la cuenta bancaria del Congreso de la UICN (ya sea mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria). Se puede verificar el estatus de la inscripción, incluyendo el pago, accediendo al URL enviado en el correo electrónico de confirmación, y digitando su número de inscripción y contraseña. Los participantes deben presentar esta confirmación en los mostradores de preinscripción en el Centro del Congreso como constancia de su inscripción. 3 de 5 V1 Preparado por NA/IUCN 27 de marzo de 2008 Sujeto a cambio

4 Cancelación de inscripción El 20 de agosto de 2008 es la fecha límite para cancelar inscripciones al Congreso. La cancelación se debe notificar por escrito, preferiblemente por correo electrónico, pero también por fax o carta certificada, a la atención de la Oficina de inscripciones del Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN (c/o JPdL), a la dirección que se indica más abajo. El reembolso de la cuota de inscripción pagada, menos un cargo administrativo de 50.00, se efectuará una vez finalizado el Congreso Mundial de la Naturaleza. No se reembolsará la cuota de inscripción para cancelaciones recibidas después del 20 de agosto de Sustitución de inscripción (reemplazo) En casos excepcionales, se podrá sustituir la inscripción de una persona por otro colega de su organización, a un costo de Para ello se requerirá autorización escrita del participante original, junto con todos los datos necesarios (género, nombre completo, organización, cargo, dirección, ciudad, país, número de pasaporte, nacionalidad, dirección electrónica, contacto para emergencias, nombre/teléfono/idioma). A partir del 25 de setiembre de 2008 (fecha límite para preinscripciones) la sustitución de inscripciones deberá tramitarse in situ. Fotografía Para la impresión de distintivos, todos los participantes deben enviar una fotografía digital tamaño pasaporte. Asegúrese de tener esta información a mano antes de empezar a llenar el formulario de inscripción en línea. No debe exceder 100KB y debe estar en formato jpg. En la sede del Congreso habrá una cámara web para quienes no tengan acceso a internet y/o para la inscripción in situ. Distintivos Todos los participantes deben portar su distintivo durante todas las actividades y eventos sociales/culturales del Congreso. No se permitirá el ingreso sin un distintivo. Para el reemplazo de distintivos extraviados se cobrará por concepto de gastos administrativos. Este cargo será reembolsado si el distintivo extraviado es hallado y devuelto. Tanto el distintivo como los documentos del Congreso se pueden retirar en la oficina de inscripciones (en julio de 2008 se informará el lugar y horario de atención). Idiomas Se dispondrá de traducción simultánea en los idiomas oficiales de la UICN (inglés, francés y español) en algunas sesiones formales del Foro del Congreso Mundial de la Naturaleza así como durante toda la Asamblea de los Miembros. Visas y formalidades para visados En la siguiente página web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación del Gobierno de España se puede encontrar amplia información sobre visas, y se recomienda iniciar el proceso con al menos dos y medio meses de antelación: sados/paginas/visados2.aspx. Alternativamente, se puede también visitar la página web si se requiere visa para entrar a España o a cualquiera de los Estados parte del Convenio de Schengen, para lo cual se recomienda la inscripción temprana. Las cartas de declaración de atestados para ayudar con las formalidades de visado están diseñadas para ayudar a superar dificultades administrativas en ciertos países. Debe entenderse que dichas cartas no implican apoyo financiero alguno o la garantía de una visa. Las cartas de declaración de atestados para asistir con las formalidades de visado serán disponibles en el sistema de inscripción únicamente a solicitud y tan solo a los participantes que hayan pagado la totalidad de sus cuotas de inscripción. Las cartas estarán disponibles en el sistema de inscripción si usted la solicita completando los espacios correspondientes en el formulario de inscripción en línea o enviando un mensaje electrónico a iucnwcc2008-registration@jpdl.com antes del 15 de julio de 2008 en caso de que no se haya solicitado en el sistema de inscripción. 4 de 5 V1 Preparado por NA/IUCN 27 de marzo de 2008 Sujeto a cambio

5 Certificados de participación Los certificados de participación se entregarán únicamente a participantes activos y solo in situ. No serán enviados después del Congreso. Oficina de inscripciones del Congreso IUCN World Conservation Congress Registration Office c/o JPdL 1555 Peel Street, Suite 500 Montréal, Québec, H3A 3L8 Canada Tel.: extensión 248 Fax: Horas de oficina: lunes-viernes: 08:30-17:30 EST (GMT 5) Dirección electrónica: iucn-wcc2008-registration@jpdl.com Web: Centro de prensa, acreditación e inscripción de la prensa El Centro de prensa del Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN ofrecerá los siguientes servicios: Servicio de telecomunicaciones Computadoras con impresoras y acceso a internet de alta velocidad Amplia documentación informativa Refrescos ligeros Tanto la ubicación dentro del Centro del Congreso (CCIB) como el horario de atención serán indicados en una fecha posterior. El ingreso al Centro de prensa está restringido a periodistas en función debidamente acreditados. Para recibir uno distintivo de prensa de cortesía, los periodistas deben inscribirse en línea a la mayor brevedad posible, y a más tardar el 25 de setiembre de 2008 en: Para información adicional sírvase dirigirse a la Oficina de prensa de la UICN en: congress-media@iucn.org. 5 de 5 V1 Preparado por NA/IUCN 27 de marzo de 2008 Sujeto a cambio