CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES DEL DISTRITO 4130 DE ROTARY INTERNATIONAL EDICION

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES DEL 4130 DE ROTARY INTERNATIONAL EDICION El Proceso administrativo de participación en el programa (inscripción, selección, asignación de país anfitrión y capacitación) se desarrolla durante el ejercicio rotario 2017/2018, para iniciar su intercambio en el período de Julio Junio de DECLARACIÓN DE NORMAS DE RI RESPECTO A LAS ACTIVIDADES PARA LA JUVENTUD: Rotary International se esfuerza en crear y mantener el entorno más seguro posible para todos los jóvenes que participan en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con quienes se relacionan, y protegerlos de todo tipo de abuso físico, sexual o afectivo. Objetivos Del Programa. El Intercambio de Jóvenes de Rotary International, es un INTERCAMBIO CULTURAL con los siguientes objetivos: Ofrecer a los jóvenes la oportunidad de vivir la experiencia de culturas distintas de la propia. Brindar a los participantes un panorama mundial más amplio y que les permita conocerse mejor a sí mismos. Promover el desarrollo de dotes de liderazgo y comunicación entre los jóvenes. Fomenta la paz y la comprensión internacional. 1

2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES. DE LOS JÓVENES PARTICIPANTES. El joven deberá ser patrocinado por un Club Rotario del Distrito El joven participante no tiene que ser hijo de Rotario, este programa está abierto a todos los jóvenes de las comunidades beneficiadas por los clubes rotarios del Distrito 4130, EDAD: El (la) joven deberá haber nacido entre el 30 de abril de 2001 y el 15 de agosto de Llenar solicitud para intercambio de largo plazo (LTEP). Esta podrá descargarla de la página distrital: o solicitarla a la oficina distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito ES IMPORTANTE DESCARGAR EL FORMATO REFERIDO Y LLENARLO EN LA COMPUTADORA. NO SERÁN ACEPTADAS SOLICITIUDES EN OTRO FORMATO NI MANUSCRITAS. 5. La solicitud se llenará de acuerdo con las instrucciones señaladas en este documento y las que se establecen en la misma solicitud. 6. Desarrollar entrevistas y tener la aceptación de: 1) El Funcionario de intercambio de Jóvenes del Club Rotario patrocinador y 2) El Coordinador del Programa del Distrito asignado a su ciudad anfitriona. (El Directorio de Coordinadores Distritales por ciudades aparece al final de la presente convocatoria) Asistencia Obligatoria a dos Capacitaciones: I. 1ª. Reunión de Capacitación para Jóvenes Candidatos, Familias Anfitrionas y Funcionarios de Clubes Rotarios Patrocinadores. Cd. San Luis Potosí (20 de enero 2018). II. 2ª. Reunión de Capacitación para Jóvenes Candidatos, Familias Anfitrionas y Funcionarios de Clubes Rotarios Patrocinadores. Cd. San Luis Potosí. (26 de mayo 2018) (Las Capacitaciones I y II, deberán ser acompañados por sus padres y al menos un rotario de su Club Patrocinador. NO ASISTIR A ESTAS DOS CAPACITACIONES = NO INTERCAMBIO 9. Tener rendimiento académico con promedio mínimo de 8.0 en el último año escolar. (NO SE ACEPTARÁN DOCUMENTOS ACADEMICOS DE UN SEMESTRE). 10. Lugar de residencia dentro del Distrito Rotario Demostrar dotes de liderazgo en su entorno social y familiar. Con una vida activa en su comunidad a través del deporte, el arte, pasatiempos, actividades sociales o su iglesia. Adaptabilidad: sociable, seguro de sí mismo, dispuesto a adaptarse y enfrentarse a problemas y entornos diversos. Potencial para actuar como excelente embajador de su Ciudad, su País y de Rotary International. - Mostrar interés por los problemas que aquejan a su entorno, su país y la humanidad. - Estudiantes con buena relación familiar y que cuenten con el apoyo de sus padres. - Actitud para aprender el Idioma del País anfitrión asignado en el caso de ser un idioma diferente 2

3 al natal. (Los criterios de esta sección [punto No. 9], serán valorados durante las entrevistas con los funcionarios rotarios del Programa). 1 El solicitante se compromete a aceptar el país que el comité distrital le asigne en su proceso de selección. Actualmente se desarrolla intercambio de jóvenes con países como: Argentina, Alemania, Bélgica, Dinamarca, Brasil, Estados Unidos, Eslovaquia, Finlandia, Francia, Hungría, India, Indonesia, Italia, Noruega, República Checa, Tailandia, Taiwán; sin embargo el número de lugares disponibles para realizar el intercambio y los países, es variable cada año; pudiendo algunos de ellos no participar y/o incluirse otros. DEL CLUB ROTARIO PATROCINADOR. Deberá proponer al estudiante de intercambio que va a patrocinar ante el Comité del Programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito, haciendo llegar las solicitudes a la Oficina Distrital del mismo. El club patrocinador, designará un Comité de Intercambio de Jóvenes encabezado por un Funcionario del Club (Youth Exchange Officer, YEO del Club) responsable de Intercambio de Jóvenes en su club. El YEO del club deberá revisar detalladamente las solicitudes que se presenten, ver que se llenen debidamente los apartados correspondientes al club y sus funcionarios en las solicitudes aprobadas. El YEO del Club será el contacto principal con el Comité Distrital del YEP. Seleccionar y Proponer tres (3) Familias Anfitrionas que hospedarán, durante el periodo asignado; al Joven (denominado Inbound) que el Club recibirá como contraparte del Joven que se envía de Intercambio (denominado Outbound). 4. Es responsabilidad del Club Rotario anfitrión, que el Comité de Intercambio, supervise que cada una de las familias anfitrionas cuenten con instalaciones de vivienda adecuada para que el joven inbound esté cómodo. 5. Designar, dentro de su comité, un CONSEJERO para cada Inbound que recibirá como Club Rotario anfitrión, el cual no podrá ser familia anfitriona de algún Joven participando en el Programa de Intercambio de Jóvenes ni el YEO del Club y/o Coordinador Distrital del programa, este consejero tendrá la importante actividad de Tutor Rotario del joven que se recibe. 6. Llenar y firmar la Carta Compromiso del Club Anfitrión donde se establecen las obligaciones de patrocinio del estudiante que recibirán, así como los periodos de hospedaje de cada familia anfitriona. 7. Proporcionar a cada estudiante (Inbound) que se reciba, $1, (un mil quinientos pesos 00/100 m.n.) por mes para gastos menores, durante los meses Agosto 2018 a Junio (11 Estos deberán ser entregados directamente al joven Inbound durante la primera sesión rotaria de cada mes del año rotario, enviando a la Oficina Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes notificación de entrega. meses) 8. Es responsabilidad del Club Rotario Patrocinador los gastos de educación; de efectuar los trámites para que se inscriba al estudiante que se recibe en una escuela de la localidad con un programa de estudios adecuado a su nivel académico en curso, así como ser facilitador para que el joven recibido se familiarice con la comunidad anfitriona. 9. Anexar al expediente del candidato formato de Declaración Jurada y proporcionar carta de No tener antecedentes penales de las siguientes personas adultas (mayores de 18 años), 3

4 que estarán en contacto con el Inbound, ya sean Rotarios o no: Consejero del Club Rotario, YEO del Club Rotario y Adultos de las tres Familias anfitrionas, por ser considerados, como voluntarios del programa. Esto es parte fundamental para la protección de los Jóvenes y el proceso de Re-certificación del YEP del Distrito 4130 ante Rotary International. Todos estos formatos deberán ir adjuntos a la aplicación del joven candidato y entregados en copia única. (al final de este documento se refiere listado de documentos a entregar) El Comité Distrital del YEP procesará todas las solicitudes que se presenten; seleccionará y calificará a los candidatos en base a cualidades académicas, estado de salud, entrevistas directas, asistencia y participación en las reuniones de capacitación y rotarias convocadas tomando en cuenta el número de plazas que se dispongan para colocar a los estudiantes. Obligaciones financieras de la familia biológica del estudiante participante. Gastos de transportación del estudiante al país asignado para su intercambio. (Vuelo redondo). Fondo de emergencia para gastos inesperados y casos de urgencia. Este se deposita con el CR del País anfitrión al momento de que el joven llega a su país destino (Julio-Agosto 2018) y tiene monto variable dependiendo del País anfitrión (aprox Dolares. USD ) Cubrir las necesidades de vestuario de su hijo durante el año de intercambio. 4. Compra de seguro de viaje, segura médico y de emergencias, de acuerdo a los requerimientos del Distrito y País anfitrión o en su caso adquisición del seguro establecido por el Distrito Cuota de Participación en el YEP del Distrito Para la edición , la Cuota de participación en el programa es de Dolares. USD por solicitud. En caso de cancelación de participación, hasta el 31 de Dic. de 2017, será reembolsable el 50% de la cuota de participación; posterior a esa fecha NO SERA REEMBOLSABLE. El pago de la Cuota de Participación deberá estar depositado al momento de enviar la solicitud a la oficina del YEP Distrital. (El expediente deberá incluir anexa Ficha Bancaria del depósito) Este pago será mediante depósito a la siguiente cuenta : (El depósito será en pesos mexicanos y la cantidad será la conversión de dolares USD, al tipo de cambio del día del depósito) A NOMBRE DE: 4130 DE RI. AC. Banco: CITIBANAMEX, SUCURSAL CF PALMAS TAMPICO, TAM. No. de cta.: Clabe: No olvidar escribir claramente el nombre del joven y el club que lo patrocina en la copia del depósito o transferencia bancaria que adjunten a su expediente, junto con la solicitud completa. 4

5 Instrucciones de Llenado de Solicitudes. Para el llenado de la solicitud se pueden apoyar en todo momento con el Asistente del YEP de su ciudad y/o en el Oficial encargado del Programa de Intercambio de Jóvenes del Club patrocinador (YEO). Ellos son rotarios experimentados que asesorarán en el llenado y revisarán las solicitudes antes de enviarse a la oficina distrital del YEP. (ver directorio del comité distrital de intercambio de jóvenes D4130 al final de este documento) La solicitud tiene todas las instrucciones de llenado, es importante leerlas con atención. Deberá ser llenada a máquina o en la misma computadora (Adobe Acrobat) NO SE ACEPTARAN SOLICITUDES MANUSCRITAS Solo la versión en inglés puede ser llenada en línea e imprimirse (no se puede grabar). Usar la versión en español sólo como apoyo de traducción. 4. Todas los documentos presentados deberán llevar firmas en original como lo indican las instrucciones de la misma. Las firmas deberán ser con tinta o bolígrafo de color AZUL. 5. En el Formato de fechas, el mes se escribe con letra y en Inglés. 6. Todos los teléfonos son importantes, proporciónelos completos desde clave en México para llamadas internacionales entrantes que es +52, (lada), número teléfono fijo (casa u oficina) y teléfono celular es: +521(lada)número. 7. Direcciones Electrónicas (@): proporcionar con cuidado las direcciones electrónicas y aquellas que estén en uso por los contactos ya que es medio primario de contacto. 8. Se llenaran 9. 2 (DOS) juegos de Aplicación. Además de los 2 juegos de expedientes, se sugiere a las familias quedarse con un juego completo de todos los documentos. 10. Las fotografías solicitadas deberán ajustarse a los espacios propuestos. La foto del solicitante (hoja 1/13), debe ser a color, hasta los hombros y sonriente. (NO exceder del margen de la aplicación, No colocar fotografías fotocopiadas o de impresión casera) 1 De las fotografías de la hoja de Fotos (Sección B, hoja 4/13) de familia y casa, por favor que las fotos sean claras, de buena calidad, que se vean las caras de las personas y en la de la casa que se vea el exterior y perspectiva frontal de la misma. 1 Las cartas del joven y de sus padres deben ser en inglés. (por favor vean que sean revisadas por alguien que tenga dominio del idioma inglés) 1 Las páginas de la información Médica, (Sección C, hojas 5,6 y 7), deben ser acompañadas de la copia de la cartilla de vacunación y documento comprobatorio de aplicación de Prueba de Tuberculina (PPD). 14. Sección H, hoja 12, deben estar acompañadas de calificaciones del ultimo año escolar y preferentemente de una carta de algún maestro que explique porque considera que el Joven puede ser un buen estudiante de intercambio y embajador cultural. (En Inglés e incluir teléfono de contacto escolar) 15. Sección G, hojas 10 y 11, Rules and Conditions of Exchange, la hoja correspondiente, con las firmas de aceptación de las reglas, como siempre en tinta azul. 5

6 16. Sección E y F, Guarantee Form, este es uno de los documentos más importantes de la aplicación (pag. 8/13 y 9/13 ): solo se llenará la página 8/13, que corresponde la segunda página de esta sección, (9/13) se escriben sólo los datos del joven candidato en la sección superior, el resto se deja en blanco ya que es información a llenar por el Club Rotario, Distrito, Consejero, Escuela y primera familia del país al que el joven sea asignado. al Club y Distrito Patrocinador (Sending Club and District), en Favor de recordar que una solicitud de intercambio es como una solicitud de trabajo: Deberá de motivar e interesar al contratante que en este caso es el Distrito en el país de destino. PAQUETE DE DOCUMENTOS A ENTREGAR Dos (2) Juegos en Original de la Aplicación LTEP. Una copia (1) de Ficha bancaria de depósito de Cuota de Participación (RECUERDEN ANOTAR EN LA FICHA BANCARIA EL NOMBRE DEL JOVEN CANDIDATO Y CIUDAD DE PROCEDENCIA, así como el tipo de cambio de Dolar/peso, al día del depósito) Dos (2) Copias de la primera página del pasaporte (una en cada aplicación) el cual deberá TENER VIGENCIA HASTA EL 31 de Agosto de Un Original de la Carta Compromiso del Club Rotario Patrocinador por cada solicitante. (El formato podrá descargarse de la pagina distrital o solicitarse vía electrónica a la oficina distrital del YEP del D4130). 5. Una Original de Declaración Jurada de cada uno de los miembros (mayores de 18 años) de las 3 familias anfitrionas, del consejero y del YEO del Club Rotario patrocinador. (El formato podrá descargarse de la pagina distrital ya referida en el punto anterior o solicitarse vía electrónica a la oficina distrital del YEP del D4130). 6. Un Original de Carta de No Antecedentes Penales o Policiales de cada uno de los padres de las 3 familias anfitrionas propuestas en la carta compromiso, del consejero y/o del YEO del club, así como hijos mayores que vivan en la casa anfitriona. Entrega de Solicitudes. Cada Expediente deberá, previa revisión y aprobación por el Coordinador del Programa de Intercambio de Jóvenes en su ciudad, ser enviado por Mensajería a la Oficina Distrital del YEP del Distrito En las localidades donde no exista Coordinador se sugiere enviar vía electrónica borrador para su revisión por la Oficina Distrital y una vez aceptado enviarlo por mensajería. Se sugiere al joven participante procurar tener la confirmación de recepción y aceptación de su expediente por la oficina distrital del YEP antes de su envío. Fecha límite de recepción de solicitudes: 6

7 15 de Noviembre de 2017 (SIN excepción) Las solicitudes deberán enviarse lo antes posible, sin esperar a la fecha límite. Se toma en cuenta y califica, además de otros indicadores, el orden en que se vayan recibiendo los expedientes, para la asignación de los países de destino. Solo se tramitarán las solicitudes que estén completas y debidamente requisitadas. RECURSOS DE APOYO Aplicación: MANUAL DE INTERCAMBIO DE JÓVENES INFORMACIÓN PARA FAMILIAS ANFITRIONAs: 4. Página Distrital: (Podrás descargar los documentos anteriores además de CARTA COMPROMISO, FORMATO DE DECLARACION JURADA, OTROS DOCUMENTOS DE INTERES Y APOYO. Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes GOBERNADOR 4130 RI SILVIO LATTUADA TORRES CHAIRMAN YEP D GUILLERMO GERARDO CASTRO PATTON OFICINA DISTRITAL YEP D 4130 Calle Muñoz # 669 Colonia Tequisquiapan (CP 78250) San Luis Potosí, S.L.P. Tel. (444) E Mail: yeod4130mexico@yahoo.com 7

8 COMITE DISTRITAL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES D-4130 de RI CARGO REGION DE INFLUENCIA CLUB ROTARIO TEL OFICINA CELULAR CORREO ELECTRONICO GOBERNADOR Tampico Chairel TESORERO Tampico Campestre CHAIRMAN Guillermo Gerardo Castro Patton San Luis Potosí Tangamanga CONSEJERO Juan H. Ortega Matamoros Sur COORDINADOR INBOUNDS Javier Castro Martínez San Luis Potosí Tangamanga COORDINADOR OUTBOUNDS Mante CD. MANTE Mante Huejutla Grady Johnson Huejutla Centenario Nvo Laredo Jesús Esparza Nuevo Santander MONTERREY Matamoros-Valle Hermoso. Reynosa Rio Bravo. SABINAS HGO SLP TAMPICOMADEROALTAMIRA. NOMBRE Silvio Lattuada Torres Cd. VALLES Cd. VICTORIA Julián Rafael González Alvarez Juan Manuel Ramírez Juan Manuel Ramírez Rogelio Mendoza Juan Hector Ortega Suarez Rogers Garza Molina Jaime de Jesús González Ramos Javier Castro Martínez Regiomontano Valle Oriente Matamoros Sur Reynosa Sabinas Hidalgo SLP Tangamanga Altamira Miralta Tantocob Victoria de Escandón (834) (834) Jorge Alberto Gálvez Choy Ramón Martell Morales Héctor Garza Leal 8