MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD PROVEEDURIA INSTITUCIONAL TELEFONO

Transcripción

1 CONTRATACION DIRECTA 2015CD COMPRA DE UNIFORMES PARA OFICIALES DE SEGURIDAD, PARA MISCELÁNEOS Y PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LA ESCUELA CASA DEL ARTISTA DEL MUSEO DE ARTE COSTARRICENSE La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, invita a las personas físicas o jurídicas interesadas a participar en la Contratación Directa por Escasa Cuantía, según artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, promovida por el Museo de Arte Costarricense, para que presenten sus ofertas electrónicas hasta las 10:00 horas del día 23 de setiembre de SOLICITUD Nº ECA CA POSICION CANTIDAD UNIDAD MEDIDA DESCRIPCION 1 2 Unidades Camisa de vestir manga larga. (Ver especificaciones 2 4 Unidades Camisa de vestir manga corta. (Ver especificaciones 3 6 Unidades Pantalón de vestir para hombre. (Ver especificaciones 4 2 Unidades Pantalón de vestir para mujer. (Ver especificaciones 5 6 Unidades Camisas tipo polo, color blanco. (Ver especificaciones 6 22 Unidades Delantales. (Ver especificaciones técnicas al final del cartel) Unidades Camisas tipo polo, color turquesa. (Ver especificaciones Monto asignado: (Cuatrocientos sesenta y tres mil cuatrocientos colones 00/100). 1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1.1 Se recibirán ofertas vía electrónica, o de manera impresa en sobre cerrado indicando la dirección de la oficina que tramita dicha contratación, el número y nombre del concurso del que se trate, conforme lo establece el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, dirigidas a la Proveeduría Institucional a la siguiente dirección: Ministerio de Cultura y Juventud, Proveeduría Institucional Antigua Fábrica Nacional de Licores (Fanal), costado este del Parque España San José, Costa Rica, Teléfono (506) Fax (506) P á g i n a 1 9

2 1.2 Se admiten en este concurso a todas las personas físicas y jurídicas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico. 1.3 Se consideran inadmisibles las ofertas que no cumplan con la indicación de la marca, la garantía y el plazo de entrega del bien solicitado. 2. ADJUDICACION La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud resolverá este concurso dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas, según artículo 136 RLCA, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total y parcialmente una línea, en caso de que el monto unitario sea menor al presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad del bien si la necesidad así lo justifica. En caso de que el monto unitario sea mayor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una cantidad menor del bien, según lo estipulado en los artículos 27 y 86 R.L.C.A. 3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Una vez determinado por la Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la clasificación de cada oferta, considerando como criterio de evaluación: 100% precio DESGLOSE DE PRECIO El oferente debe completar el siguiente cuadro, indicando la información referente al precio de su oferta: RUBROS MONTO PORCENTAJE Utilidad Mano de Obra Gastos Administrativo Insumos TOTALES P á g i n a 2 9

3 3.1 CRITERIOS DE DESEMPATE Según artículo 14 del Reglamento Especial para la Promoción de las Pymes Nº EIC-H publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 168 del 1/9/2006, en un proceso de contratación administrativa donde los oferentes de bienes y servicios posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley Nº 8262 del 2/5/02, se establece lo siguiente: Primero: Preferirán a las PYMES de Producción Nacional Segundo: La mayor garantía del producto Tercero: El menor plazo de entrega En caso de que las ofertas continúen en igualdad de condiciones se seguirá para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un abogado de la Institución y el analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles, uno de ellos tendrá la palabra Ganador, cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra Ganador. El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva. 4. CONDICIONES GENERALES Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel, según el Artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. CONDICIONES ESPECÍFICAS 5.1 La oferta deberá presentarse en forma electrónica, así como también las aclaraciones, objeciones, apelaciones y subsanes, deberán realizarse a través del sistema de compras gubernamentales CompraRed 2.0 por quien tenga poder para ello accediendo a la dirección, 2.0; para lo cual, de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digital, el cual será almacenado en el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse ante la Unidad de Registro de CompraRed 2.0, ubicada en San José, 100 metros este del Edificio de Acueductos y Alcantarillados, en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa; previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales por medio Electrónicos CompraRed 2.0, en las políticas de uso del sistema, demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos en CompraRed 2.0, los cuales podrán ser accesados en la dirección opción ayuda. A través P á g i n a 3 9

4 de comprared, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Las ofertas electrónicas deberán remitirse cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Se deberá utilizar un formato. ZIP o.rar, y el formato de estos documentos debe ser PDF. 2. El peso máximo de la oferta es de 6MB y únicamente en casos de excepción se habilita la posibilidad de enviar hasta dos archivos adicionales. 3. Asimismo es aconsejable que se disponga de un software que pueda resumir descargas de archivos. 4. Además los usuarios del sistema deben darle confianza al certificado de CompraRED en los programas clientes que utilicen para que puedan interpretar el significado de los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documentos procesado. 5. Los usuarios del sistema deben instalar el certificado raíz del Ministerio de Hacienda en su máquina para que los programas clientes que utilicen validen completamente los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documento procesado. 6. La conexión debe ser mínimo de 128kbps reales en su estación de trabajo. 7. Comunicación de actos de procedimientos. Sin perjuicio de las disposiciones legales y reglamentarias que establecen la obligación de publicar en el Diario Oficial La Gaceta determinados actos en algunos procedimientos de contratación administrativa, la Administración Central utilizará CompraRED, el cual será administrado por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, para la transmisión de datos, con el fin de comunicar los actos de procedimiento. 5.2 Para que los oferentes puedan enviar ofertas electrónicas, solicitar aclaraciones, subsanaciones, presentar recursos y otros actos del procedimiento de contratación administrativa por medio de CompraRED deberán suscribir un convenio, la solicitud de Generación de Certificado Digital y las Políticas de uso de CompraRED, ante la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa y haber obtenido el respectivo certificado digital. 5.3 La sola presentación de la oferta se entenderá que el oferente tiene la capacidad de cubrir sin contratiempos el 100 % de la contratación solicitada. 5.4 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes. Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 5.5 Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. 5.6 No se permite la cotización parcial de una línea. El Oferente en la cotización aunque cotiza la oferta libre de impuesto deberá indicar el desglose de su oferta los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. P á g i n a 4 9

5 5.7 Las ofertas podrán cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 5.8 Para notificaciones. Es deber de las partes señalar lugar, fax o medio electrónico donde atender notificaciones. Cuando no se haya fijado un fax o medio electrónico y los recursos sean conocidos por la Contraloría General de la República, el lugar designado para tales efectos deberá estar ubicado dentro del Cantón Central de San José. Para efectos de cómputo de los plazos contemplados en las resoluciones, éstos empezarán a correr a partir del día hábil siguiente de aquél en que se recibe la última notificación. 6.1 VIGENCIA DE LA OFERTA 6. ASPECTOS LEGALES La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor a 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. Si se indica sólo 30 días, se entenderán como hábiles. 6.2 FORMA DE PAGO Se realizará mediante la cuenta cliente: de la Tesorería Nacional. El bien o servicio se tendrá por recibido a satisfacción, una vez que el funcionario legitimado para ello, proceda a consignar en la respectiva factura comercial con la que se entrega el servicio por parte del Proveedor - ; que fue recibido conforme las estipulaciones señaladas en la oferta consignando su nombre, firma y fecha en la factura. 6.3 LUGAR DE ENTREGA Museo de Arte Costarricense Sabana Sur, de la Librería Universal, 100 metros al oeste. Coordinar con la señora Elvira Alfaro a los teléfonos: o ext PLAZO DE ENTREGA El oferente debe indicar cual será el plazo de entrega, aspecto no subsanable. Este plazo debe ajustarse a la realidad del mercado y tipo de bien que se ofrezca. Véase punto No. 6.8 Cláusula Penal. 6.5 CERTIFICACIONES Las ofertas deberán contener copia de las siguientes certificaciones: P á g i n a 5 9

6 6.5.1 Cuando el oferente fuere una sociedad colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones son nominativas y pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública en cuanto a la naturaleza de sus acciones CERTIFICACIÓN DE LA PERSONERÍA JURÍDICA Certificación de que el oferente se encuentra la día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social como patrono o como trabajador independiente, o bien que tienen un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas Certificación estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la ley 8783, vigente al momento de la apertura de ofertas Los oferentes deben presentar, junto con su oferta, la póliza de riesgos de trabajo, según lo estipulado en los artículos 202 y 203 del Título IV del Código de Trabajo. 6.6 DECLARACIONES JURADAS Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, art. 65 inciso a) RLCA Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 65 inciso b) del R.L.C.A Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o bien que tiene un arreglo de pago aprobado vigente a la apertura de ofertas, (además debe presentar la certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social) En caso de empresas extranjeras, someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. (art. 64 RLCA) De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos. 6.7 RESPONSABLE DE VERIFICAR LOS BIENES: El responsable de verificar el recibo de los bienes a satisfacción de la Administración será: el funcionario José Edwin Araya Alfaro, Director Artístico de la Escuela Casa del Artista. P á g i n a 6 9

7 6.8 CLAUSULA PENAL El adjudicatario que incumpla el plazo de entrega, se le penalizará con el 0.25%, por cada día hábil, hasta un 25%, del monto total adjudicado por cada ítem, donde se cotiza el bien u objeto de contratación pendiente de ser entregado. Este monto será aplicado según lo dispuesto en el artículo 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. OBSERVACIÓN: El presente cartel queda condicionado a la aplicación del artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera Nº 8131,...los gastos comprometidos pero no devengados a esa fecha, se afectarán automáticamente en el ejercicio económico siguiente y se imputarán a los créditos disponibles para este ejercicio... Todo lo no previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley Contratación Administrativa y su Reglamento, Ley No Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa. San José, 16 de setiembre de Jorge Rodríguez Solera PROVEEDOR INSTITUCIONAL V B Álvaro Vargas Mejías COORDINADOR DE CONTRATACIONES P á g i n a 7 9

8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los oferentes deben presentar los precios de los uniformes desglosados por prendas (monto unitario y total). Se realizará una visita técnica, donde las empresas mostrarán las telas, realizarán verificación de tallas y acabados de las prendas. Esta visita será antes de la apertura de ofertas y tendrá lugar en el Centro Cultural del Este, sede de la Escuela Casa del Artista. Costado oeste del cementerio de Guadalupe, teléfono Esta visita se realizará el lunes 21 de setiembre de 2015 a las 10:00 a.m. Posición 1. Dos camisas de vestir manga larga: Camisa de vestir manga larga, en algodón o lineta, color blanco, con logotipo bordado de MAC* y ECA**, por talla, costuras reforzadas de primera calidad. Posición 2. Cuatro camisas de vestir manga corta: Camisa de vestir manga corta, en algodón o lineta, color blanco, con logotipo bordado del MAC* y ECA**, por talla, costuras reforzadas de primera calidad. Posición 3. Seis pantalones de vestir para hombre: Pantalón de vestir, estilo sastre en ticatex o lino, costuras reforzadas de primera calidad, color azul escolar. Posición 4. Dos pantalones de vestir para mujer: Pantalón de vestir, estilo sastre, de mujer, en ticatex azul o lino, costuras reforzadas de primera calidad, color azul escolar. Posición 5. Seis camisas tipo polo color blanco: Camisas tipo polo, en tela piqué nacional, color blanco, con logotipo de la ECA**, bordado a la altura del corazón y MCJ*** bordado en la manga derecha, puños del mismo color de la camisa. Costuras reforzadas de primera calidad. Posición 6. Veintidós delantales: Delantal de trabajo, en tela lino ticatex o army en color negro, con dos bolsas a la altura de la cadera, con amarres en cuello y cintura, con el logotipo de la ECA bordado en el pecho (dimensiones aproximadas 20x15 cms), costuras reforzadas de primera calidad. P á g i n a 8 9

9 Posición 7. Cuarenta y cuatro camisas tipo polo color turquesa: Camisas tipo polo, en tela piqué nacional color turquesa, con logotipo de la ECA** bordado al lado izquierdo, a la altura del corazón y el logotipo del MCJ*** bordado en la manga derecha, con cuello y puños del mismo color de la camisa. Costuras reforzadas de primera calidad. *Museo de Arte Costarricense: Medidas 8 cms de largo por 4.5 cms de alto. **Escuela Casa del Artista: Medidas 9 cms de largo por 6 cms. de ancho. ***Ministerio de Cultura y Juventud: Medidas 6 cms. de largo por 5 cms. de alto. P á g i n a 9 9