Manual de Digitalización.

Transcripción

1 Manual de Digitalización

2 Índice I. Tipos de trámites. II. Plataforma. III. Documento base desde OEGAM

3 Tipos de Trámites. I. Cambios de titularidad conjunta. II. Notificación de venta. III. Notificación de compra. IV. Entrega del vehículo a un compraventa. V. Compraventa vende el vehículo a un particular. VI. Compraventa entrega el vehículo a otro compraventa.

4 I. Cambios de titularidad conjunta. Concepto. El titular de un vehículo (vendedor) y el adquirente del mismo (comprador), solicitan conjuntamente el cambio de titularidad.

5 ICOGAM I. Cambios de titularidad conjunta. Expedientes Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). 1. Original del Permiso de Circulación o en su defecto Declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). 2. Documentos de identidad y de representación. a. Fotocopia del DNI del comprador. b. Fotocopia del CIF. (Si procede). c. Certificado de Poderes. (Si procede). d. Fotocopia del DNI del vendedor. e. Fotocopia del CIF. (Si procede). f. Certificado de Poderes. (Si procede). 3. Acreditación del domicilio. (Certificado de empadronamiento siempre que proceda). 4. Fotocopia ITV. (Ambas caras en folios distintos. O declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). 5. Original de los Mandatos específicos (Comprador y vendedor). 6. Cualquier otro documento del trámite. (IAE, libro de familia, 576, modelo 620, IEDMT, etc..) 7. Factura o un original del contrato de compraventa.

6 JEFATURA DE TRÁFICO I. Cambios de titularidad conjunta. Expedientes Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico (Certificado de transportes, documento de inscripción del ROMA, certificado de aduanas, ). Factura si vende un autónomo o empresa.

7 I. Cambios de titularidad conjunta. Documentos alternativos. Acreditación de identidad. Personas Físicas. DNI en vigor o en su defecto pasaporte o Permiso de conducción español en vigor. Menores de edad o incapacitados: DNI en vigor del padre, madre o tutor y documento que acredite el concepto en que actúan (libro de familia, resolución judicial, etc.). Menores extranjeros: Si carecen de libro familia, acreditan que quien actúa en su nombre, es su padre, madre o tutor a través de un certificado expedido por el Consulado o Embajada de su país en España. Ciudadanos de la UE. Deberá de presentar la tarjeta de residencia o bien el documento de identidad de su país de origen y, en todo caso, el Número de identificación de extranjeros. Personas jurídicas. Presentará la tarjeta de identificación fiscal y el DNI/pasaporte/tarjeta de residencia de la persona que la representa, así como el documento que acredite que aquella tiene poder suficiente para actuar en nombre de la sociedad. Organismos o Entidades dependientes de las Administraciones Públicas, sus solicitudes serán suscritas por el Jefe del organismo o entidad. Se aportará fotocopia de la tarjeta de identificación fiscal del organismo, nombramiento en el BOE de la persona competente y funciones, y fotocopia cotejada por la propia administración del DNI del Jefe del organismo. Comunidad de Bienes o Sociedades Civiles. Se aportará NIF adjudicado por la AEAT, documento de representación jurídica y fotocopia del DNI de la persona que firme el documento.

8 I. Cambios de titularidad conjunta. Documentos alternativos. Acreditación del domicilio. Si hay cambio de localidad. DNI en el que se recoge el nuevo domicilio, certificado de empadronamiento, volante de empadronamiento o tarjeta censal. En el caso de empresas CIF en el que se recoge el nuevo domicilio. En el supuesto de extranjeros no comunitarios se puede presentar fotocopia del contrato de alquiler. Si no hay cambio de localidad, esto es, en los supuestos de cambio de domicilio dentro del mismo término municipal, bastará con cualquier otro documento que justifique dicho cambio: recibo teléfono, luz, agua, gas,etc.

9 I. Cambios de titularidad conjunta. Documentos alternativos. Documentación acreditativa de las obligaciones tributarias. Se deberá de acreditar el CEM o código electrónico de matriculación si procede por exención del IEDMT. (Minusválidos y taxi cuatro años, alquiler sin conductor y autoescuela dos años y traslado de residencia un año). Se tendrá que conservar el documento que acredite el pago del impuesto de transmisiones patrimoniales por el adquirente. Vehículos deudores del IVTM se deberá de conservar el documento que acredite el pago de la deuda.

10 I. Cambios de titularidad conjunta. Documentos alternativos. MANDATO La representación del interesado, que el Gestor Administrativo ejerce frente a la administración, se fundamenta en un contrato de mandato firmado por ambas partes. Mandato Genérico Se presenta con dos relaciones de presentación, mandato original, fotocopia del DNI del Administrador, fotocopia del CIF de la empresa y si se estima certificado de poderes. Cuando el ICOGAM ha asignado código se puede vincular con los vehículos en el documento base. Mientras se tendrá que aportar fotocopia de los documentos. Mandato Específico Se presentan con los expedientes (originales).

11 II. Notificación de venta. Concepto. Titular registral (vendedor) notifica que ha transmitido a otro, el vehículo de su propiedad.

12 ICOGAM JEFATURA DE TRÁFICO II. Notificación de venta. Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). Original del Permiso de Circulación. En su defecto Declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). Documentación sobre identidad y representación del interesado. Original del Mandato específico (vendedor). Factura o un original del contrato de compraventa (conste DNI, CIF o NIE del adquirente). Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda. Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico.

13 III. Notificación de compra. Concepto. El adquirente del vehículo en el que ya se ha tramitado una notificación de venta debe completar la transferencia y solicitar la expedición de un nuevo permiso de circulación a su nombre.

14 ICOGAM JEFATURA DE TRÁFICO III. Notificación de compra. Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). Declaración de entrega del permiso de circulación o declaración de ser requerido para baja por exportación o transito comunitario. Documentación sobre identidad y representación. Fotocopia ITV. (Ambas caras en folios distintos. O declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). Original del Mandato específico (comprador). Documentación acreditativa de las obligaciones tributarias. Factura o un original del contrato de compraventa. Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda. Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico. Factura (Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda)o contrato de compraventa.

15 IV. Entrega del vehículo a un compraventa. Concepto. El Titular registral entrega su vehículo a un compraventa de vehículos (vendedor con establecimiento abierto en España para esta actividad) para su posterior transmisión.

16 ICOGAM JEFATURA DE TRÁFICO IV. Entrega del vehículo a un compraventa. Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). Original del Permiso de Circulación. En su defecto Declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). Documentación sobre identidad y representación. Original del Mandato específico (vendedor). Documentación acreditativa de las obligaciones tributarias. Factura o un original del contrato de compraventa. Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda. Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico.

17 V. Compraventa vende el vehículo a un particular. Concepto. El compraventa que consta como poseedor en el registro de vehículos vende el vehículo a un particular.

18 ICOGAM JEFATURA DE TRÁFICO V. Compraventa vende el vehículo a un particular. Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). Declaración de entrega del permiso de circulación o declaración de ser requerido para baja por exportación o transito comunitario. Documentación sobre identidad y representación. Fotocopia ITV. (Ambas caras en folios distintos. O declaración jurada de extravío (modelo en la WEB). Original del mandato especifico. Documentación acreditativa de las obligaciones tributarias. Factura Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda) Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico. Factura (Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda).

19 VI. Compraventa entrega el vehículo a otro compraventa. Concepto. El compraventa poseedor de un vehículo (vendedor con establecimiento abierto en España para esta actividad) lo entrega a otro compraventa para su posterior transmisión.

20 ICOGAM JEFATURA DE TRÁFICO VI. Compraventa entrega el vehículo a otro compraventa. Documento base o relación de presentación. (No se pueden mezclar días). Declaración de entrega del permiso de circulación o declaración de ser requerido para baja por exportación o transito comunitario. Documentación sobre identidad y representación. Original del Mandato específico. Documentación acreditativa de las obligaciones tributarias. Factura. (Certificado del Impuesto de Actividades Económicas del año en curso si se trata de empresario persona física y persona jurídica cuando proceda) Documento base o relación de presentación. (DNI del Gestor -No se pueden mezclar días). Solicitud de PDF de presentación telemática. Cualquier otro que, de acuerdo con la legislación vigente, deba ser presentado en la Jefatura de Tráfico.

21 NOTAS *Cambio de titularidad, notificación o venta de un vehículo. Se deberá cancelar cualquier limitación de disposición que tuviera inscrita en el Registro de Bienes Muebles, salvo consentimiento expreso de la Financiera. Abonar las sanciones impuestas por infracciones de transportes anotadas en el Registro de Vehículos. Liquidar el impuesto de circulación del año anterior. * Documento base. No puede llevar tachaduras, anotaciones o enmiendas de ningún tipo. Los expedientes deben ir en base al orden de colocación y siguiendo las matriculas del Documento Base. Los documentos no pueden ir grapados.

22 Acceso a Digitalización

23 Consulta de Expedientes

24 Visualización de los expedientes

25 Consulta de Documento base

26 Confección de Documento base

27 Generar Declaración Jurada

28 Consulta de Declaración Jurada

29 Declaración Jurada

30 Consulta de Mandato Genérico

31 Mandato

32 Cambio de Contraseña

33 OEGAM DOCUMENTO BASE

34 Acceso a OEGAM

35 Señalamos: relación de presentación de tráfico

36 Consultamos por fechas el documento base generado automáticamente

37 Señalamos el documento generado para descargar el documento base

38 Documento base de OEGAM -Tipo de trámites -Número de Colegiado -Gestoría -NIF del Gestor -Fecha del trámite -Número de expedientes -Ordenado por Matrículas

39 * Documento base. Se generara automáticamente al día siguiente de la fecha de presentación. *Distribuye por tipos de trámites: Tipo de documento. Tipo CTIT. Tipo A (Mancha de PDF). Tipo B (Herencias y cotitulares). Tipo I Fusión

40 * Si se requiere de un Documento base emitido en el mismo día(tipo A, B, I o Fusión.)

41 Se marcan los trámites y se pulsa generar doc. base.

42 Aparecerá envío correcto. Y en consulta documento base, se podrá buscar la relación en un máximo de 10 minutos, pudiendo imprimir el documento base con la fecha de presentación del mismo día.

43 Se consulta la relación o documento base

44 Se descarga el documento base

45 Se obtiene documento base del mismo día.

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