INSTRUCTIVOS : MANEJO DE RESIDUOS Y ORDENAMIENTO DE BODEGA RESPEL

Transcripción

1 1 OBJETIVO Este instructivo apunta a la prevención y/o mitigación de los impactos ambientales, riesgos a la seguridad y salud de los trabajadores de CMPC Maderas o EESS que realicen labores en las instalaciones de la organización, sobre el manejo de residuos sólidos: peligrosos, con carácter de reciclable y domiciliarios. 2 ALCANCE El instructivo es válido para todas las personas y áreas que forman parte de CMPC Maderas S.A. y empresas de servicios, que generen residuos resultantes de las actividades y procesos propios de las plantas industriales. 3 DESCRIPCIÓN Y RESPONSABILIDADES 3.1. Manejo en Puntos de Generación El personal tanto interno como de EESS, deberá dar cumplimiento a lo que se establece en el plan de manejo de residuos. Vale decir, depositar los residuos generados de acuerdo a su clasificación por color y tipo: Azul: Domiciliarios, Verde: Reciclables, Rojo: Peligrosos. Verificar que aquellas EESS, que anualmente den origen a más de 12 kilogramos de residuos tóxicos agudos o más de 12 toneladas de residuos peligrosos cuenten con un Plan de Manejo de residuos Peligrosos presentado ante la Autoridad Sanitaria. La disposición de residuos en las áreas donde operan las EESS al interior de la instalación, se debe realizar en recipientes herméticos, separados y rotulados para residuos domiciliarios, reciclables y peligrosos. Llevar cada vez que se generen baterías y pilas en desuso, tubos fluorescentes que han sido objeto de cambio, a bodega de materiales. Personal cuando requiere cambio de guantes o pechera se dirige a bodega para solicitar recambio entregando siempre el elemento usado en bodega de materiales Manejo de las zonas de generación de residuos Debe existir personal propio o EESS responsable (s) de la distribución y mantenimiento de contenedores herméticos en las áreas de generación de acuerdo al plano de residuos. Disponer de recipientes rotulados en el lugar de recogida, de acuerdo a la clasificación de residuos: Azul: Domiciliarios, Verde: Reciclables, Rojo: Peligrosos. Debe también tener adherido el rótulo del contenedor, desde el momento en que se comience a depositar residuos, en la que se indica fecha de generación y área, de acuerdo al plan de manejo de residuos. Los sectores de acopio transitorio de residuos deben estar señalizados como tal, manteniendo orden y aseo de lugar. El retiro de los residuos debe realizarse finalizado el turno por la EESS, siempre coordinado con el supervisor o jefe de turno de CMPC. El traslado de los residuos es realizado en recipientes herméticos y firmes que eviten filtraciones, que aseguren que durante su manipulación no se ocasionarán derrames.

2 3.3. Manejo en el almacenamiento en bodega de almacenamiento transitorio de residuos peligrosos Debe existir un encargado de la bodega de almacenamiento transitorio de residuos peligrosos, capacitado en; D.S. 148, manejo de emergencias y control de registros asociados a manejo de residuos. La Bodega Transitoria de Residuos Peligrosos debe cumplir con las especificaciones técnicas contenidas en el D.S. 148, y contar con autorización Sanitaria. El almacenamiento de residuos peligrosos en bodega no deberá ser mayor a 6 meses o contar con autorización de la autoridad sanitaria para casos excepcionales. Los residuos deberán ser almacenados separadamente para prevenir su inflamación o reacción, respetando la señalética para cada uno de ellos que debe tener la bodega y que éstos no sean mezclados con otros tipos de residuos. Las áreas deberán estar delimitadas con pintura, separando la clasificación de los residuos, además de indicar dónde se dispondrán los envases vacíos y del área de recepción. El encargado del manejo de la bodega de residuos peligrosos deberá mantener un registro de los residuos que ingresan y egresan de la bodega transitoria a través del Formulario en Excel Registro de Residuos Peligrosos en Bodega Transitoria referenciado en el plan de manejo de residuos. El encargado del manejo de la bodega de residuos peligrosos deberá actualizar por lo menos 1 vez por semana, la pizarra de control de ingresos de residuos, indicando la fecha de actualización y completando toda la información que esta indica. El encargado de bodega deberá enviar una vez por semana en formato digital vía correo electrónico la actualización de los residuos almacenados al Coordinador SIG y Encargado de Medio Ambiente Manejo en el Transporte Externo El encargado de bodega de residuos peligrosos, deberá dar aviso vía correo electrónico al Coordinador SIG, con copia al encargado de bodega de materiales, cuando se requiera el traslado de los residuos almacenados. El Coordinador SIG deberá coordinar con la EESS, escogida para el transporte, vía correo electrónico fecha y horario. La documentación relacionada con autorizaciones para el transporte de residuos, deberá ser revisada y actualizada por el Coordinador SIG de acuerdo según el procedimiento de manejo de requisitos legales. El encargado de bodega de materiales, es el encargado de generar la guía de despacho de residuos, tanto peligrosos, reciclables y domiciliarios Manejo en la disposición final La instalación de eliminación de residuos peligrosos debe contar con la respectiva autorización otorgada por la Autoridad Sanitaria y ambiental, que debe ser almacenada en archivador de documentos legales de operación y otros.

3 El coordinador SIG debe revisar el cierre de la declaración de residuos en el SIDREP y además, debe almacenar los certificados de recepción de residuos. 4 ORDENAMIENTO INTERIOR DE BODEGA 4.1 Acciones al interior Se describen a continuación las acciones que la EESS que maneja la Bodega RESPEL deberá mantener en el tiempo para el ordenamiento al interior de la Bodega antes mencionada. Las áreas de residuos peligrosos envasados, debe ser dividido con pintura en suelo (sólidos inflamables-residuos corrosivos y misceláneos-residuos líquidos inflamables). Puede ser incorporado otro sistema de sectorización, por ejemplo; emplear baranda (metálica) y cadena de colores, lo que para ambos casos tendrá el rombo correspondiente al tipo de residuo. División con pintura y/o cadena roja para residuos Líquidos y sólidos inflamables División con pintura y/o cadena blanco para residuos sólidos inflamables División con pintura y/o cadena blanco y negro para residuos corrosivos y misceláneos 4.2 Manejo al interior de la bodega En aquellas bodegas que por capacidad no puedan almacenar envases vacíos que se usan para recuperar residuos en Planta, podrán dejarlo en un costado de la bodega con una señalética indicando que corresponden a envases vacíos. En aquellas bodegas que por capacidad sí puedan almacenar envases vacíos, deberán contar con un letrero adosado en la pared que indique envases vacíos. Debe mantener dentro de la bodega solamente tambores con su debida rotulación y fechas al día, además de perfecto sello sobre los pallets destinados a transporte.

4 Se mantendrá en archivador con una copia del Plan de Manejo de Residuos Peligrosos vigente que tiene asociado las hojas de seguridad de cada uno de los residuos peligrosos almacenados, autorización de bodega de residuos, autorizaciones de transporte y de disposición final, así como también deberá contar con una copia del registro de las capacitaciones realizadas al personal de la EESS a cargo de bodega. El estante de almacenamiento de documentos y EPP, se deberá mantener sólo con estos materiales y siempre deberá estar limpio y ordenado en su interior. Se podrá apilar en altura máxima de tres tambores y en caso de IBC dos como máximo. Se deberá respetar las vías de acceso señalizadas con líneas amarillas en el piso de la bodega. Antes de que se vea sobrepasada se deberá solicitar retiro de los residuos, evitando que la bodega se sature. El encargado de bodega de residuos, será el responsable de verificar el estado de las HDST en la caseta exterior de almacenamiento, y si éstas requieren ser cambiadas o actualizadas deberá solicitarlo al coordinador SIG. El encargado de bodega de residuos, en caso de que la pintura del piso se deba remarcar, deberá informar al coordinador SIG para que gestione su demarcación. El encargado de bodega de residuos, debe solicitar aquellos materiales necesarios para la operación de manejo de residuos al coordinador SIG. Entiéndase como materiales los siguientes: strech film, EPP, pallets, tambores, reposición de señalética u otros. El encargado de bodega de residuos, deberá mantener los pretiles y pozos de contención de derrames libres de elementos o residuos. Deberá alertar la presencia de vectores al interior o exterior de la bodega, a coordinador SIG para que su gestión. 5 REGISTROS ASOCIADOS AL CONTROL DE RESIDUOS 5.1 Inventarios El encargado de bodega de residuos deberá realizar el envío de inventario semanal y mensual a encargado de medio ambiente, coordinador SIG y administrador de mapa de sustentabilidad. Donde éste último, mensualmente ingresa la información al informe estadístico de seguridad y medio ambiente. Además, la información de inventario semanal es sólo de carácter informativo para corroborar que los tiempos de almacenamiento se encuentren dentro de norma, lo que será chequeado por encargado de medio ambiente y coordinador SIG. 5.2 Planilla de residuos El encargado de bodega de residuos deberá realizar el envío de planilla de residuos peligrosos a retirar para que el coordinador SIG genere el registro digital a través del SIDREP. Además, éste último deberá enviar de igual forma una copia de la declaración realizada al encargado de bodega de materiales para que pueda generar así la guía de despacho el día en que haya gestionado el retiro de los residuos indicados en tales documentos.

5 5.3 Pizarra El encargado de bodega de residuos deberá realizar; una actualización de las Pizarras disponible en bodegas con una frecuencia semanal de la cuantificación y calificación de lo residuos que se encuentren almacenados de acuerdo al día en que se realice esta función. 5.4 Planilla de identificación de residuos Para las Planillas de identificación de residuos, el supervisor debe completar todos los campos que indica este documento al momento en que se empiecen a depositar residuos en los contenedores. Una vez finalizado el turno, el supervisor debe coordinar con la EESS el retiro y envío a bodega de almacenamiento transitorio de residuos. 5.5 Lista de verificación Listas de verificación, documento empleado para la evaluación de la implementación y desempeño del presente instructivo, el cual puede ser aplicado por quien designe el coordinador SIG o bien puede indicarlo el Subgerente de Planta. 5.6 Planos Planos de residuos, deben ser actualizados por el coordinador SIG cada vez que se modifiquen las zonas de generación de residuos y/o modificación o incorporación de líneas de procesos. 6 DERRAMES EN EL TRANSPORTE DE RESIDUOS PELIGROSOS (INTERNO Y EXTERNO) Para los derrames que se susciten en operaciones de traslado o transporte de residuos al interior de la planta industrial, el personal involucrado deberá actuar de acuerdo a lo establecido en el instructivo de derrames y fugas. Si ocurriese algún derrame durante el transporte externo realizado por la empresa de servicios, deberá notificarlo de forma inmediata vía teléfono y luego por medio de un correo electrónico al encargado de medio ambiente, coordinador SIG, APRYMA y Subgerente de Planta, y deberá clasificarlo de igual forma que se indica en el instructivo de derrames y fugas y valorizar el FIRIA según el instructivo de investigación de incidentes que emplea CMPC Maderas S.A. 7 EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO A TRAVÉS DE LISTAS DE VERIFICACIÓN Se realizarán evaluaciones de carácter trimestral por el Coordinador SIG o quien este designe, a las áreas de CMPC Maderas S.A. y/o a las empresas de servicios empleando lista de verificación de manejo de residuos. Con el fin de monitorear el cumplimiento del Plan de Manejo de Residuos sólidos, el cual cubrirá desde la generación hasta la revisión de los documentos de destino final y las capacitaciones de todo el personal involucrado. Si aparecen desviaciones se deberá realizar un plan de acción, indicando las medidas de mitigación, responsables y plazos. Cuando el resultado obtenido de la evaluación realizada sea inferior al 70%, se deberá gestionar una reunión con el área en cuestión y/o empresa de servicio involucrada para analizar la causalidad de incumplimiento.

6 El coordinador SIG o quien designe, deberá chequear la implementación del plan de trabajo y evaluar nuevamente. Si presenta una valoración mayor al 70%, estará conforme, en el caso de presentar en una segunda instancia de evaluación una ponderación menor al 70% deberá ingresar al sistema de No Conformidades.