TALLER DE PASANTÍA PROFESIONAL

Transcripción

1 Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial Resolución 880 del Extensión Región Capital Departamento de Pasantías Rif. J TALLER DE PASANTÍA PROFESIONAL BC/yc/cc

2 ÍNDICE Pág. Definición de pasantía profesional 3 Premisas fundamentales 3 Información general sobre el proceso de la pasantía profesional 4 Deberes y derechos de los pasantes 7 Sanciones 9 Procedimiento para Acreditar Pasantía por Experiencia Profesional 10 Plan de pasantía 12 Informe de avance de pasantía 15 Informe de pasantía 16 Aspectos a tomar en cuenta en la redacción y presentación del plan e informe de pasantía 21 Control de Actividades Diarias 23

3 DEFINICIÓN DE PASANTÍA PROFESIONAL Se entiende la pasantía como el conjunto de actividades curriculares a ser desarrolladas por los estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial, en las áreas específicas de su desempeño profesional mediante el cumplimiento de programas (establecidos, orientados y supervisados conjuntamente por el centro de pasantía, la coordinación de pasantía y la coordinación de la especialidad) que permiten la integración y aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas. PREMISAS FUNDAMENTALES La formulación de los propósitos y objetivos de la pasantía reposan estructuralmente en tres premisas fundamentales: 1. Comprobación de la idoneidad de las destrezas y habilidades adquiridas por el alumno durante la especialización, a través de la aplicación de las mismas en el terreno práctico laboral (empresa). 2. Adquisición de nuevas destrezas y desarrollo de habilidades pertinentes, como producto de la praxis profesional en el campo empresarial, externo a la institución. 3. Síntesis del conocimiento derivado de la confrontación entre la teoría y la práctica, expresado en la capacidad de evaluar situaciones y diseñar propuestas que optimicen el funcionamiento de la empresa. 3

4 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCESO DE LA PASANTÍA PROFESIONAL Requisitos: Aprobar el Taller de Inducción Inscripción del VI Semestre por Control de Estudios Solvencia por Área de Grado ( Académica) Duración de la pasantía profesional 320 horas Tiempo completo: 8 semanas Medio tiempo: 16 semanas Máximo: 8 horas diarias Funciones de los Tutores 1. Tutor Académico Orientar, asesorar y evaluar las actividades desarrolladas por el pasante durante su estadía en la empresa 4

5 Orientar y asesorar la elaboración del plan e informe de la pasantía. Supervisar las actividades del pasante en los diferentes centros de pasantía. Evaluar el plan e informe de pasantías. Evaluar la actuación de los pasantes. Realizar evaluación formativa del pasante. Asesorar académicamente a los pasantes en los centros de pasantía. 2. Tutor empresarial Propósito: Controlar, asesorar, orientar y evaluar durante la permanencia en la empresa. Cooperar con los pasantes que le sean asignados en la planificación y el desarrollo del respectivo plan de pasantía. Brindar información a los pasantes acerca de las políticas internas, disciplina y seguridad del centro de pasantía. Evaluar la actuación de los pasantes en los centros de pasantía. Proceso de Evaluación (la actuación, avance y comportamiento del pasante durante su permanencia en la empresa, será evaluado por el tutor académico y el tutor empresarial) 40% Tutor académico 60% Tutor empresarial 5

6 Al finalizar la estadía en la empresa, el estudiante debe presentar un ejemplar del informe técnico de pasantía, aprobado por el tutor académico y firmado y sellado por el tutor empresarial. No se reconocerá como cursada la pasantía que no haya sido debidamente autorizada por el Departamento de pasantías. Normas Realizar el Taller de Pasantías. Retirar Carta de Postulación en la Coordinación de Pasantías. Entregar Carta de Aceptación en hoja membretada, firmada y sellada por la Empresa. Elaborar el Plan de Pasantía con el Cronograma de Actividades firmado por el Tutor Empresarial y sellado por la empresa, entre la primera y segunda semana de haber iniciado la Pasantía y entregarlo al Tutor Académico. Ejecutar actividades del Plan en los Centros de Pasantías. Asistir a las Tutorías obligatoriamente los días sábados y traer el Control Diario de Actividades firmado y sellado por el Tutor Empresarial. Al ser firmado y aprobado el Plan por el Tutor Académico realizar avance de Informe Técnico Final. 6

7 El Informe Técnico Final de Pasantía debe estar firmado y sellado por el Tutor Empresarial y firmado por el Tutor Académico, se debe entregar al culminar la Pasantía en forma escrita y grabarlo en un CD junto con una Síntesis Curricular. DEBERES Y DERECHOS DE LOS PASANTES DEBERES Cumplir con las normas establecidas en el Reglamento Interno de Pasantías. Asistir y participar en las actividades de asesoria académica que se programen. No postularse para asumir una Pasantias mientras se encuentra realizando otra. Participar con los tutores en la elaboración del plan de trabajo a desarrollar durante su permanencia en el Centro de pasantía. Acatar el reglamento, horario y demás normas establecidas por la empresa. Cumplir con las actividades establecidas en el plan de pasantía. Asistir puntualmente a las actividades del taller de pasantía (los estudiantes inasistentes quedan automáticamente reprobados en esta fase). Cumplir las actividades señaladas en la programación de la pasantía profesional de la especialidad. Adquirir los documentos, formas de control y cualquier otro material que requiera para la realización de su pasantía. Cuidar su apariencia y presentación personal. 7

8 Elaborar y desarrollar el plan de pasantía con la asesoría de los tutores académico y empresarial y del facilitador de la unidad curricular taller de pasantía. Cumplir con las recomendaciones de los tutores: académico y empresarial. Asistir puntualmente al centro de pasantía en el horario establecido. Ser prudente en la formulación de juicios que afecten la buena marcha de la pasantía y del centro de pasantía al que esté asignado. Acatar las normas de higiene y seguridad industrial establecidas en el centro de pasantía. Llevar un control diario de las actividades desarrolladas y las observaciones pertinentes de acuerdo con el programa de trabajo elaborado para su etapa de entrenamiento. Informar al tutor académico y al empresarial acerca de su progreso y/o dificultades en la etapa de entrenamiento a través de informes previos. Elaborar y presentar un informe técnico de pasantía con la asesoría de los tutores académico y empresarial y entregarlo en un lapso no mayor de una semana luego de finalizado su entrenamiento. Realizar la auto evaluación una vez finalizada la pasantía y entregarla al tutor académico. DERECHOS Recibir información del instituto y de la empresa la asistencia y orientación debida para poder llevar a cabo su pasantía. Conocer las técnicas, instrumentos y procedimientos, mediante los cuales será evaluado. Conocer los resultados de las evaluaciones de su pasantía. 8

9 SANCIONES Los pasantes serán suspendidos en cualquiera de las siguientes situaciones: - Abandono al Centro de Pasantias sin previo aviso al departamento de pasantías. - Inexistencia del Centro reportado para realizar las pasantias. - Forjamiento de documentos del Centro de Pasantías o del Departamento de pasantías. - Inhabilitación de la práctica profesional por parte de la empresa o Institución, previo informe escrito emitido por el tutor empresarial. - La inasistencia en un 25% a las actividades de las asesoria académicas programadas para el lapso en curso en concordancia con el Reglamento Interno de Evaluación del Rendimiento Académico del IUTA. - El pasante que sea suspendido en la pasantía quedara reprobado y tendrá que inscribir la unidad curricular en el próximo periodo académico. 9

10 PROCEDIMIENTO PARA ACREDITAR LA PASANTÍA POR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL DE AQUELLOS ESTUDIANTES QUE LABOREN EN EL ÁREA DE SU ESPECIALIDAD. La Acreditación de Pasantía se entenderá como el proceso mediante el cual el Alumno una vez cumplido los requisitos exigido por el Instituto de Tecnología de Administración Industrial (IUTA) podrá acreditar la Unidad Curricular Pasantía por la Experiencia Laboral Comprobable. Requisitos: 1.- Formular por escrito la solicitud ante la Coordinación de Pasantías. 2.- Consignar Constancia de Trabajo actualizada en hoja membretada indicando dirección con la descripción de las funciones que realiza en la empresa y el tiempo que tiene ejecutándolas, la misma deberá ser expedida por el Departamento de Recursos Humanos o aquel que funja como tal, quien firmará, sellará y deberá especificar Correo Electrónico, Teléfonos y persona a contactar. 3.- El tiempo en el área que se ajuste al perfil de carrera debe ser igual o mayor a un año. 4.- Para el momento de la solicitud debe estar laborando en el área de acuerdo a su perfil de carrera. 5.- El tiempo de recepción de los recaudos será en las primeras tres (3) semanas de Inicio del Semestre. (No se aceptaran peticiones transcurridas las tres (3) semanas. Sin excepción). 6.- El solicitante deberá estar inscrito en el VI semestre solvente Académica y Administrativamente y haber realizado el Taller de Pasantía. 10

11 7.- La falta de uno de los requisitos antes enunciados, será causal para el rechazo de la solicitud. Los recaudos serán recibidos por el Coordinador de Pasantía de la Sede o Ampliación, en las primeras tres semanas de iniciado el semestre. Dichos recaudos serán evaluados por un cuerpo colegiado integrado por El Coordinador Regional de Pasantía o un representante y El Coordinador de Pasantías de la Sede o Ampliación, quienes firmarán el acta de acreditación o en su defecto la negación de la misma con los argumentos del porque fue rechazada. Los datos suministrados por el solicitante deberán ser verificado en el lugar donde fueron expedido. La decisión en cuanto a la evaluación de los recaudos será por mayoría absoluta. El tiempo de respuesta no excederá de los ochos (8) días hábiles. Se asentará en un Acta de Acreditación para justificar el Proceso o resultado final. 11

12 Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial PLAN DE PASANTÍAS (Forma ) Centro de pasantía Departamento /área Dirección: Teléfono: Apellidos/nombres del pasante: C.I: Sección: Período Académico: Especialidad: Fecha: OBJETIVOS: Objetivo General: Objetivos Específicos: 12

13 Horario del Pasante SEMANA 1 DESDE- HASTA METAS

14 Fecha de inicio / / Fecha de Culminación / / Nro. de Semanas Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Diurno Tarde Convenio Fundei: Si No Datos seguro de accidentes: Tutor Empresarial: C.I: Tutor Académico: C.I: Se delimitaron claramente los roles, actividades, tareas y responsabilidades del Tutor Empresarial, Tutor Académico y el Pasante en el proceso de Pasantías, tomando en cuenta lo pautado en el plan respectivo, se elaboró el cronograma de actividades. Tutor Empresarial Tutor Académico: Pasante Firma/sello 14

15 Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial Fecha: INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA (Forma ) Apellidos/Nombres del Pasante: C.I: Sección: Especialidad: Centro de Pasantía: Tutor Empresarial: C.I: Tutor Académico: C.I: SEMANA FECHA ACTIVIDADES Tutor Empresarial Tutor Académico Pasante (Sello) 15

16 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL ESPECIALIDAD: XXXXXXX SECCIÓN: XXXXX INFORME FINAL DE PASANTÍA REALIZADAS EN XXXXXXXXXXX DEPARTAMENTO XXXXXXX Juan Pérez Pérez C.I. XX.XXX.XXX CARACAS, OCTUBRE DE

17 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL ESPECIALIDAD: XXXXXXX SECCIÓN: XXXXX INFORME FINAL DE PASANTÍA REALIZADAS EN XXXXXXXXX DEPARTAMENTO XXXXXXX Tutor Empresarial: Lic. Pedro Xxxxxxxx Juan Perez Perez C.I. XXXXXX Tutor Académico: Prof..María Xxxxxxx CARACAS, OCTUBRE DE

18 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN n Pág. II. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA n 2.1 Nombre n 2.2 Dirección n 2.3 Proceso que realiza n 2.4 Reseña histórica n 2.5 Misión, Visión n 2.6 Organigrama n III. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA n 3.1 Nombre n 3.2 Objetivos n 3.3 Funciones n IV. OBJETIVOS PLANTEADOS n 4.1 Objetivo general n 4.2 Objetivos específicos n V. METAS n VI. ACTIVIDADES VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7.1 Conclusiones 7.2 Recomendaciones n n n n VIII. FUENTES CONSULTADAS 18

19 INFORME DE PASANTÍA I. INTRODUCCIÓN II. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA 2.1 Nombre 2.2 Dirección 2.3 Proceso que realiza 2.4 Reseña histórica 2.5 Misión, visión 2.6 Organigrama III. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA 3.1 Nombre 3.2 Objetivos 19

20 3.3 Funciones IV. OBJETIVOS PLANTEADOS 4.1 Objetivo general 4.2 Objetivos específicos V. METAS VI. ACTIVIDADES VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7.1 Conclusiones 7.2 Recomendaciones VIII. FUENTES CONSULTADAS 20

21 ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PLAN E INFORME DE PASANTÍA INTRODUCCIÓN En esta sección el pasante responderá: qué, dónde, cuándo, cómo, por qué y para qué realizará la Pasantía. OBJETIVO GENERAL Es la meta que se traza el pasante en relación con lo que desea lograr en la empresa. Es el qué y para qué se realizará la Pasantía. Se redacta con el verbo activo en infinitivo (Clasificar, Identificar, Establecer). OBJETIVOS ESPECÍFICOS Son los objetivos que permitirán lograr el objetivo general. Se redacta con el verbo METAS ACTIVIDADES CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FUENTES CONSULTADAS TAMAÑO DE LETRA Número 12 TIPO DE LETRA TINTA Negra PAPEL ESPACIADO activo en infinitivo. Proceso que se debe seguir. Expresa el nivel de desempeño a alcanzar / son el fin. Conjunto de acciones que se llevan a cabo. Consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas como parte de una función asignada. Es la afirmación, discusión e interpretación de los resultados obtenidos durante la ejecución de la Pasantía. Es un inventario de los materiales consultados durante la ejecución de la pasantía y/o para redacción del informe. Times New Roman Bond blanco, base 20. Tamaño carta. Sencillo (1): entre líneas de cada grupo de datos de la portada, del índice, del encabezado y en las referencias. Espaciado y medio (1,5): para el texto, en la separación de Párrafos, al iniciar cada capítulo, por sección principal y en la de dos subtítulos consecutivos. MÁRGENES Margen Superior: 3 cms. en todas las páginas Margen Inferior: 3 cms. en todas las páginas Margen Izquierdo: 4 cms. en todas las páginas Margen Derecho: 3 cms. en todas las página 21

22 NUMERACIÓN TÍTULOS SUBTÍTULOS CAPÍTULOS PÁGINAS NUEVAS SIGLAS SANGRÍA REDACCIÓN Se cuentan las páginas desde la portada, pero se enumera a partir de la introducción de la siguiente manera: Parte inferior derecha: todas las páginas En letra mayúscula sostenida, en negrita y centrado. A la izquierda, en negrita, y en letra minúscula respetando el uso de las mayúsculas. Centrado, en mayúscula sostenida y con el número romano que indica el orden (I, II...). Cada división (capítulo o parte) se comienza en una página nueva. La primera vez se escribe completo el nombre del organismo o instrumento y entre paréntesis y sin puntos intercalados se colocan las siglas que corresponden. Por ejemplo: Banco Central de Venezuela (BCV). En las próximas referencias se puede referir al organismo o instrumento escribiendo solamente las siglas fuera del paréntesis. Cinco (05) espacios en la primera línea de cada párrafo. Tercera persona en singular. Conservar el acento en las letras mayúsculas. No usar abreviaturas. El tiempo verbal del plan se escribe en futuro. El tiempo verbal del informe se escribe en pasado. Uso del lenguaje técnico. Usar las técnicas de concisión, sencillez y precisión. 22