Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION

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1 Oficina Nacional de Procesos Electorales SOLICITUD DE COTIZACION Día Mes Año SEÑORES: EMPRESAS INTERESADAS Tel/Fax DIRECCION DIRECCION EELCTRONICA Contacto: Telefono: SIRVA(NSE) COTIZARNOS LO SIGUIENTE : ITEM CANT. DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PLAZO DE EJECUCION GARANTÍA REQUERIDA -.- Objeto: Adquisicion de servidores EG SERVIDORES BLADE UNIDAD 1 SERVIDORES TIPO 1 UNIDAD 9 SERVIDORES TIPO 2 UNIDAD 2 6 SERVIDORES DE ADMINISTRACION DE LINEAS DE IMPRESIÓN UNIDAD 3 10 SERVIDORES UNIDAD Según Especificaciones Técnicas, que se adjuntan. SEGÚN EE.TT. SEGÚN EE.TT. Informacion complementaria obligatoria: Marca del producto (modelo) Plazo de entrega Garantía. Acreditar inscripcion en el RNP Cronograma de presentación: Presentación de Consultas respecto a las Especificaciones Técnicas: El , de 08:30 hasta las 16:30 horas, dirigidas al correo: ealarcon@onpe.gob.pe Absolución de Consultas: (el pliego de absolución de consultas será remitida al correo electrónico del proveedor): El Presentación de Cotizaciones: Hasta el (En dos sobres cerrados) (*) Objeto: Adquisicion de servidores EG Cotización Propuesta Técnica (Sobre Nº 01) Detalle del bien(es) a ofertar, donde se constate el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas adjuntas y condiciones solicitadas. Adjuntar Anexos del 01 al 02. Cotización Propuesta Económica (Sobre Nº 02) El monto total de la propuesta econòmica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en nuevos soles, el mismo que Deberá incluir todos los tributos, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo final de la adquisición. NOTAS: 1. Los proveedores que se encuentren interesados en participar, en calidad de postores, en los procesos de selección que convoque la ONPE, deberan acreditar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). 2. En virtud a las facultades previstas en el Art. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado y 129º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la contratación requerida en la presente solicitud podrá ser exonerada. (*) Remitir sus cotizaciones debidamente firmadas y selladas (todas las hojas), en DOS (02) sobres cerrados dirigidos a la Oficina de Logística de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, a entregar en la Oficina de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario sito en Jr. Washington Nº 1894, Lima, Tercer Piso, de 08:30 a 16:30 horas. Jefatura del Area de Contrataciones ONPE Elaborado por: Edward Alarcon Asistente de Contrataciones OL - ONPE Teléfono: , anexo 8282

2 ESPECIFICACIONES TECNICAS CONSOLIDADAS CON CONSULTAS INTEGRADAS I. OBJETO ADQUISICIÓN DE SERVIDORES - EG La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, requiere seleccionar una persona natural o jurídica para la Adquisición de servidores, para el proceso de las Elecciones de Presidente de la República, Vicepresidentes, Congresistas de la República y Representantes Peruanos ante el Parlamento Andino 2011, de acuerdo a lo que se detalla en el presente documento. II. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS (R.O.). III. REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL POSTOR 1. No estar inhabilitado para contratar con el estado peruano. 2. Acreditar mediante carta o declaración jurada que el bien ofertado tenga un Centro Autorizado de Servicio (CAS) en la ciudad de Lima Metropolitana. En tal sentido deberá incluir los siguiente datos de por lo menos un CAS: a. Nombre de la compañía; b. Dirección; c. Teléfonos. 3. Presentar copia simple de un (01) contrato con conformidad o comprobante de pago cancelado que acredite experiencia en la venta de por lo menos uno de los tipos de servidores incluidos en cada uno de los ITEMS del presente documento. IV. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES 1. Los bienes serán entregados en perfectas condiciones para su uso y deben ser nuevos, en donde los rótulos permitan identificar las características y la marca respectiva y si fuera el caso deberá estar impreso en los mismos bienes. 2. No se aceptarán equipos reciclados, reensamblados o reacondicionados, tampoco se aceptarán aquellos que tenga la denominación refurbished, remarketing o su equivalente comercial. 3. Cada bien deberá estar vigente en el mercado y debe posicionarse dentro de la familia de equipos de última generación en tecnología publicadas por el fabricante. Asimismo, no deberá estar descontinuado (end-of-life). adjuntar carta del fabricante que respalde lo solicitado. 4. Indicar por medio de una carta del fabricante que los bienes ofertados cuentan con alertas predictivas de fallas de los siguientes componentes: procesador, memoria, discos, ventiladores y fuentes de poder, se debe poder solicitar la garantía de dichas partes con dicha alerta inclusive antes de que se dé la falla. 5. Los bienes son los siguientes: CARACTERÍSTICA Cantidad Uno (1). Factor de forma Procesador ITEM 1 - SERVIDORES BLADE Blade. SERVIDOR TIPO 1 DETALLE Dos (2) Intel Xeon 8 núcleos X7560 o superior. Página 1 de 12

3 ITEM 1 - SERVIDORES BLADE Chipset Intel 7500 o superior. Memoria RAM Mínimo 128GB de 1066MHz, tipo DDR3. Disco duro Dos (02) discos SAS de 600GB, 10K RPM Hot Swap. Controlador de RAID Soporte de RAID 0, 1 y sin raid. Puertos USB Mínimo dos (02) USB 2.0. Puertos Ethernet Ocho (08) puertos Gigabit Ethernet 10/100/1000. Puertos Fibra Canal Cuatro (04) puertos de 8Gbps instalados. Deberá poder conectarse de manera directa y redundante a dos switches SAN full fabric del chasis de blade de la ONPE, así como al sistema de almacenamiento. Sistemas Operativos Soportados a. Windows Server 2003 (32bit y 64bit). b. Windows Server 2008 (32bit y 64bit). c. Red Hat Linux 4 y 5 (32bit y 64bit). d. Software de Virtualización. Sustentar con documento técnico o adjuntar carta del fabricante el soporte de los sistemas operativos solicitados. Sistema Requerido Operativo Soporte de cinco (5) años de Red Hat Enterprise Linux Advanced Platform (última versión disponible), x64, Premium Subscription, incluir las medias. Herramienta de Administración, Monitoreo y otras Instalación y configuración Otros a. Debe incluir la herramienta con capacidad para monitorear local y remotamente los componentes de hardware, software y energía. b. Debe soportar los estándares SNMP. c. Debe contar con la capacidad de levantar el inventario de sus componentes. d. Debe permitir realizar actualizaciones de firmware, BIOS y drivers. e. Seguridad: debe evitar accesos no autenticados o autorizados hacia los servidores vía remota. f. Herramienta de virtualización con soporte de dos (2) CPUs. El servidor debe ser instalado, configurado y puesto en funcionamiento por el proveedor, en el chasis de blade de la ONPE Marca Dell, modelo PowerEdge M1000e. Debe incluir todos los componentes necesarios para su funcionamiento (cables, conectores, adaptadores y switches redundantes). Página 2 de 12

4 Capacitación CARACTERÍSTICA Cantidad Nueve (9). Factor de forma Procesador Chipset Memoria RAM Disco duro Controlador de RAID ITEM 1 - SERVIDORES BLADE La cual será teórica/práctica y consistirá de un mínimo de 12 horas y será brindada a un mínimo de 6 personas. Esta capacitación tratara acerca de las características de los bienes y herramientas ofertados, componentes, instalación, configuración, administración, diagnóstico de fallas y monitoreo, además deberá de proporcionar el material didáctico para el desarrollo del mismo. Blade. SERVIDOR TIPO 2 DETALLE Dos (2) Intel Xeon 6 núcleos X5670 o superior. Intel 5520 o superior. Mínimo 48GB de 1333MHz, tipo DDR3. Dos (02) discos SAS de 600GB, 10K RPM Hot Swap. Soporte de RAID 0, 1 y sin raid. Puertos USB Mínimo dos (02) USB 2.0. Puertos Ethernet Puertos Fibra Canal Cuatro (04) puertos Gigabit Ethernet 10/100/1000 RJ45. Dos (02) puertos de 8Gbps instalados. Deberá poder conectarse de manera directa y redundante a dos switches SAN full fabric del chasis de blade de la ONPE, así como al sistema de almacenamiento. Sistemas Operativos Soportados a. Windows Server 2003 (32bit y 64bit). b. Windows Server 2008 (32bit y 64bit). c. Red Hat Linux 4 y 5 (32bit y 64bit). d. Software de Virtualización. Sustentar con documento técnico o adjuntar carta del fabricante el soporte de los sistemas operativos solicitados. Sistema Requerido Operativo Seis (6) servidores con soporte de cinco (5) años de Red Hat Enterprise Linux (última versión disponible), x64, Premium Subscription (2 sockets) para cada servidor, incluir las medias. Tres (3) servidores con Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition, OEM. Página 3 de 12

5 Herramienta de Administración, Monitoreo y otras Instalación y configuración Otros Capacitación ITEM 1 - SERVIDORES BLADE a. Debe incluir la herramienta con capacidad para monitorear local y remotamente los componentes de hardware, software y energía. b. Debe soportar los estándares SNMP. c. Debe contar con la capacidad de levantar el inventario de sus componentes. d. Debe permitir realizar actualizaciones de firmware, BIOS y drivers. e. Seguridad: debe evitar accesos no autenticados o autorizados hacia los servidores vía remota. f. Herramienta de virtualización con soporte de dos (2) CPUs por servidor. Los servidores deben ser instalados, configurados y puestos en funcionamiento por el proveedor, en los chasis de blades de la ONPE Marca Dell, modelo PowerEdge M1000e. Debe incluir todos los componentes necesarios para su funcionamiento (cables, conectores, adaptadores y switches redundantes). La cual será teórica/práctica y consistirá de un mínimo de 12 horas y será brindada a un mínimo de 6 personas. Esta capacitación tratara acerca de las características de los bienes y herramientas ofertados, componentes, instalación, configuración, administración, diagnóstico de fallas y monitoreo, además deberá de proporcionar el material didáctico para el desarrollo del mismo. ITEM 2 - SERVIDORES DE ADMINISTRACIÓN DE LÍNEAS DE IMPRESIÓN CARACTERÍSTICA Cantidad Seis (6). Factor de forma Procesador Chipset Memoria RAM Disco duro Controlador de RAID Video Tower. DETALLE Dos Intel Xeon X5650 o superior. Intel 5500 o superior. Mínimo 24GB (6 módulos de 4GB cada uno) de 1333MHz, tipo DDR3, del tipo memoria registrada. Dos (02) discos SAS de 450GB, 15K RPM Hot Swap, configurados en Raid 1, y particionados de la siguiente manera: 80GB para la unidad C:\ y el resto para D:\ Soporte de RAID 0, 1 y sin RAID. Integrado. Puertos USB Mínimo cuatro (04) USB 2.0. Puertos Ethernet Fuente de Poder Cuatro (04) puertos Gigabit Ethernet 10/100/1000 RJ45. Dos (02) fuentes de poder internas, redundantes y de cambio en caliente, 220v, 60Hz. Página 4 de 12

6 ITEM 2 - SERVIDORES DE ADMINISTRACIÓN DE LÍNEAS DE IMPRESIÓN CARACTERÍSTICA Unidad Óptica Teclado Mouse Monitor Herramienta de Administración y Monitoreo Sistema Operativo Instalado Sistemas Operativos Soportados Otros DVD +/- RW (interno). DETALLE En español, USB de la misma marca que el servidor. USB de la misma marca que el servidor. LCD de 19 pulgadas, 220v, 60 Hz. a. Debe incluir la herramienta (interfaz gráfica) con capacidad para monitorear a través de la LAN los componentes de hardware, software y energía. b. Debe soportar los estándares SNMP. c. Debe contar con la capacidad de levantar el inventario de sus componentes. d. Debe permitir realizar actualizaciones de firmware, BIOS y drivers. e. Seguridad: debe evitar accesos no autenticados o autorizados hacia los servidores vía remota. Windows Server 2008 SP2 Standard x64, OEM, instalado en la partición C:\, incluir las medias. Windows Server 2003 y 2008 (32bit y 64bits). Sustentar con documento técnico el soporte de los sistemas operativos solicitados o adjuntar carta del fabricante. Debe incluir todos los componentes de Hardware necesarios para su funcionamiento (cables y conectores). CARACTERÍSTICA Cantidad Diez (10). Factor de forma Tower. ITEM 3 - SERVIDORES DETALLE Procesador Dos procesadores mínimo Intel Xeon X5660. Chipset Memoria RAM Disco duro Intel 5500 o superior. Mínimo 24GB (6 módulos de 4GB cada uno) de 1333MHz, tipo DDR3, del tipo memoria registrada. Tres (03) discos SAS mínimo de 450GB, 15K RPM Hot Swap Controlador de RAID Soporte de RAID 0, 1 y 5. Video Integrado. Puertos USB Mínimo cuatro (04) USB 2.0. Puertos Ethernet Unidad Óptica Fuente de Poder Cuatro (4) puertos Gigabit Ethernet 10/100/1000 RJ45. DVD +/- RW (interno). Dos (02) fuentes de poder internas, redundantes y de cambio en caliente, 220v, 60Hz. Página 5 de 12

7 CARACTERÍSTICA Teclado Mouse Monitor Sistemas Operativos Soportados Sistema Operativo Requerido Otros V. ENTREGABLES ITEM 3 - SERVIDORES DETALLE En español, USB de la misma marca que el servidor. USB de la misma marca que el servidor. LCD de 19 pulgadas, 220v, 60 Hz. Windows Server 2003 y 2008 (32bit y 64bits), Red Hat Linux versión 4 y versión 5 (32 y 64bits). Sustentar con documento técnico el soporte de los sistemas operativos solicitados o adjuntar carta del fabricante. Cinco (5) servidores con soporte de tres (3) años de Red Hat Enterprise Linux (última versión disponible), x64, Standard Subscription (2 sockets) para cada servidor, incluir las medias. Cinco (5) servidores con Windows 2008 Server R2 Standard Edition, OEM para cada servidor, incluir las medias. Debe incluir todos los componentes de Hardware necesarios para su funcionamiento (cables y conectores). Incluir una unidad tape LTO5 interna en uno de los servidores. Los entregables por ítems son como se describe a continuación ITEM 1 ENTREGABLES a. Los bienes descritos en el Capítulo IV denominado CARACTERISTICAS DEL BIEN. b. Documentos que indique que los bienes entregados están vigentes en el mercado y se posicionan dentro de la familia de equipos de última generación en tecnología publicadas por el fabricante. Los bienes no deberán estar descontinuado (end-of-life). c. Documento del fabricante que indique que los bienes ofertados cuentan con alertas predictivas de fallas de los siguientes componentes: procesador, memoria y discos, se debe poder solicitar la garantía de dichas partes con dicha alerta inclusive antes de que se dé la falla. d. Manual de usuario y administración de los servidores y herramientas solicitadas en formato impreso y digital. e. Constancias de Capacitación. f. Documento que acredite el soporte de las herramientas solicitadas. g. Documento que acredite el tiempo de soporte del sistema operativo Linux solicitado. h. Carta emitida por el proveedor, indicando los números de series de los equipos que tienen instalado el sistema operativo Windows, cada uno de los cuales deberá de tener asociados el COA respectivo del Sistema Operativo instalado. Adjunta a esta carta, deberá incluir copia de la guía de remisión de entrega de los equipos, donde también deberá indicarse claramente los números de series de los equipos y el COA respectivo del Sistema Operativo instalado. Página 6 de 12

8 ITEM 2 ENTREGABLES a. Los bienes descritos en el Capítulo IV denominado CARACTERISTICAS DEL BIEN. b. Documentos que indique que los bienes entregados están vigentes en el mercado y se posicionan dentro de la familia de equipos de última generación en tecnología publicadas por el fabricante. Los bienes no deberán estar descontinuado (end-of-life). c. Documento del fabricante que indique que los bienes ofertados cuentan con alertas predictivas de fallas de los siguientes componentes: procesador, memoria y discos, se debe poder solicitar la garantía de dichas partes con dicha alerta inclusive antes de que se dé la falla. d. Carta de garantía de los equipos emitido por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el País. e. Carta emitida por el proveedor, indicando los números de series de los equipos, cada uno de los cuales deberá de tener asociados el COA respectivo. Adjunta a esta carta, deberá incluir copia de la guía de remisión de entrega de los equipos, donde también deberá indicarse claramente los números de series de los equipos y el COA respectivo del Sistema Operativo instalado. 3 a. Los bienes descritos en el Capítulo IV denominado CARACTERISTICAS DEL BIEN. b. Documentos que indique que los bienes entregados están vigentes en el mercado y se posicionan dentro de la familia de equipos de última generación en tecnología publicadas por el fabricante. Los bienes no deberán estar descontinuado (end-of-life). c. Documento del fabricante que indique que los bienes ofertados cuentan con alertas predictivas de fallas de los siguientes componentes: procesador, memoria y discos, se debe poder solicitar la garantía de dichas partes con dicha alerta inclusive antes de que se dé la falla. d. Documento que acredite el tiempo de soporte del sistema operativo Linux solicitado. e. Carta emitida por el proveedor, indicando los números de series de los equipos que tienen instalado el sistema operativo Windows, cada uno de los cuales deberá de tener asociados el COA respectivo. Adjunta a esta carta, deberá incluir copia de la guía de remisión de entrega de los equipos, donde también deberá indicarse claramente los números de series de los equipos y el COA respectivo del Sistema Operativo instalado. Los informes, documentos, cartas, manuales y constancias solicitados en este numeral, deben entregarse dentro de los cinco (5) días siguientes a la entrega de los bienes. VI. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Los bienes deberán ser ingresados en el Almacén Central de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE en Jr. Washington 1894 Lima. VII. PLAZO DE ENTREGA Página 7 de 12

9 El plazo máximo de entrega de los bienes del ítem 1, 2 y 3, será de veinticinco (25) días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de compra o lo que ocurra primero. VIII. GARANTÍA De acuerdo a cada ítem, la garantía debe ser la siguiente: ITEM GARANTÍA La garantía mínima para los equipos será de cinco (05) años. La atención será 24x7 on site para problemas de hardware, respaldado por el fabricante para todos los bienes (incluye consumible/no consumible), de forma tal, que se tenga la seguridad de cambiar cualquier pieza que requiera ser reemplazada para restaurar la operatividad del bien en caso de ser necesario (se deberá adjuntar carta de garantía emitida por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el País). La garantía mínima será de cinco (05) años con atención 9x5 on site, respaldado por el fabricante para todo los bienes (incluye consumible/no consumible), de forma tal, que se tenga la seguridad de cambiar cualquier pieza que requiera ser reemplazada para restaurar la operatividad del bien en caso de ser necesario (se deberá adjuntar carta de garantía emitida por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el País). La garantía mínima será de tres (03) años, respaldado por el fabricante para todo los bienes (incluye consumible/no consumible), de forma tal, que se tenga la seguridad de cambiar cualquier pieza que requiera ser reemplazada para restaurar la operatividad del bien en caso de ser necesario (se deberá adjuntar carta de garantía emitida por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el País). IX. CONFORMIDAD La conformidad de los bienes será emitida por la Gerencia de Sistemas e Informática Electoral, previo informe de la Subgerencia de la Plataforma Tecnológica, quien verificará su cumplimiento. La conformidad será tramitada una vez que se cumpla con lo solicitado en el presente documento y entregado lo indicado en el Capítulo V denominado ENTREGABLES, de este documento de especificaciones técnicas. X. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Toda información de la ONPE a que tenga acceso el proveedor así como su personal y sus subcontratistas, es estrictamente confidencial. El proveedor, su personal y sus subcontratistas, deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la ONPE. En caso de incumplimiento por parte del postor a quien se le otorgó la Buena Pro, la ONPE aplicará según corresponda las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. XI. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR Página 8 de 12

10 De acuerdo al artículo Nº 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el plazo máximo de responsabilidad del proveedor para esta adquisición será de seis (6) años, para los ITEM 1 y 2, y cuatro (04) años para el ITEM 3, contado a partir de otorgada la conformidad de los bienes del Capítulo IX. Página 9 de 12

11 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS ESPECIFICACIONES TECNICAS Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada cumple con lo solicitado por vuestra institución, en las Especificaciones Técnicas adjuntas a la solicitud de cotización, así como, a las respuestas a las consultas formuladas (de ser el caso). Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor Página 10 de 12

12 ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA INFORMACION COMPLEMENTARIA Señores OFICINA DE LOGÍSTICA Presente.-..., con RUC Nº..., representado por..., con DNI Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO, la siguiente información: Descripción DISPONIBILIDAD INMEDIATA OFRECE (Indique Si / No) De considerarlo Ampliar No corresponde (Marque X) VIGENCIA TECNOLOGICA MEJORAS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA DESCUENTO POR VOLUMENES ALTERNATIVAS EXISTENTES SEGÚN EL NIVEL DE COMERCIALIZACION OTROS QUE CONSIDERE CONVENIENTE Nota.- Si requiere ampliar alguno de los puntos antes indicados, puede desarrollarlo en hojas adicionales. Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor Página 11 de 12

13 Lima, de...del Señores Oficina de Logística Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE Presente.- De nuestra consideración: Objeto : Adquisición de servidores -EG El que suscribe, Don (ña)., identificado con DNI Nº.. representante legal de., con RUC Nº que habiendo tomado conocimiento del contenido de los Requerimientos Técnicos Mínimos, nuestra Propuesta Económica asciende a la suma de S/.... (... y 00/100 Nuevos Soles), incluido todos los tributos, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien ofertado. Nº CANT. DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA 1 10 SERVIDORES BLADE UNIDAD 1 SERVIDORES TIPO 1 UNIDAD 9 SERVIDORES TIPO 2 UNIDAD 2 6 SERVIDORES DE ADMINISTRACION DE LINEAS DE IMPRESIÓN UNIDAD 3 10 SERVIDORES UNIDAD MONTO TOTAL S/. Atentamente, Lima, Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor MARCA P.Unitario TOTAL Página 12 de 12