I. ABREVIATURAS INTRODUCCIÓN

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2 ÍNDICE I. ABREVIATURAS.. 3 II. INTRODUCCIÓN..3 III. DATOS GENERALES OBJETIVO ALCANCE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 4 IV. INGRESANDO AL APLICATIVO DE ACREDITACIÓN ANTES DEL REGISTRO EN LA FICHA DE DATOS, LA ULE DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES REGISTRO DE LA FICHA DE DATOS DE ACREDITACIÓN.5 V. RESPUESTA DE ACREDITACIÓN ULE CON ACREDITACIÓN ADMITIDA ULE CON ACREDITACIÓN OBSERVADA.. 14

3 I. ABREVIATURAS Término SIGOF ULE DOF RA DJ Memo IPF PGH CSE Descripción Sistema Integrado para la Gestión de Operaciones de Focalización Unidad Local de Empadronamiento Dirección de Operaciones de Focalización Resolución de Alcaldía Declaración Jurada Memorándum Intervención Pública Focalizada Padrón General de Hogares Clasificación Socioeconómica II. INTRODUCCIÓN La Directiva N MIDIS, establece como una de las responsabilidades de la Dirección de Operaciones de Focalización en el inciso 4, numeral 4.1.3, literal f) el desarrollar, implementar y administrar los aplicativos informáticos que conlleven a la correcta administración y acceso de la información del PGH. Asimismo en el literal g) se establece como responsabilidad el mantener un registro actualizado de las ULE, de responsables de las ULE, así como de los servidores y las servidoras de las IPF y de otras entidades que intervienen en el proceso de focalización, aplicando los instrumentos de recojo de datos. En ese sentido, la Dirección General de Focalización a través de la Dirección de Operaciones de Focalización (DOF) con la finalidad de mejorar y agilizar el proceso de la determinación de la CSE, ha dispuesto la aplicación del procedimiento de acreditación de los Responsables de las ULE de las Municipalidades distritales y provinciales. Para ello se ha desarrollado y puesto a disposición el aplicativo informático para facilitar y disminuir el tiempo de demora en la acreditación permitiendo a los usuarios el acceso al Sistema Integrado para la Gestión de Operaciones de Focalización (SIGOF), a través de la asignación y uso de un usuario y contraseña. El presente instructivo contiene orientaciones para realizar el proceso de acreditación que consiste en el registro de la Ficha de Datos, el envío de Resolución de Alcaldía y la correspondiente Declaración Jurada para el acceso al SIGOF.

4 III. DATOS GENERALES 3.1 OBJETIVO Brindar a los Responsables de las ULE, la orientación necesaria para el ingreso y registro de datos en el aplicativo de acreditación para el acceso al SIGOF. 3.2 ALCANCE Las indicaciones del presente instructivo son de aplicación a nivel nacional por los Responsables de la ULE de las Municipalidades distritales y provinciales. RECUERDA: El uso y acceso al aplicativo debe ser solo por el Responsable de la ULE. El usuario y contraseña es personal e intransferible. 3.3 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El aplicativo de acreditación permite registrar datos de identificación de la Institución, del representante de la Institución y responsable a acreditarse. El presente instructivo está elaborado para la acreditación de los Responsables de las ULE de las Municipalidades distritales y provinciales. Para el ingreso al Aplicativo se recomienda hacerlo a través del Navegador de Google Chrome o Mozilla Firefox. IV. INGRESANDO AL APLICATIVO DE ACREDITACIÓN 4.1 Antes del registro en la Ficha de datos, la ULE debe cumplir con las siguientes condiciones: Contar con Resolución de Alcaldía de designación del Responsable de ULE. Contar con cuenta de correo electrónico de la Municipalidad y de la ULE, las mismas que serán acreditadas para el envío de la información del procedimiento de CSE. Contar con Declaración Jurada que deberá ser descargada del aplicativo, llenar los datos solicitados y adjuntar en el paso que corresponda. (ver página 12)

5 A continuación se describen los botones de la pantalla que aparecen en la Ficha de Datos Acreditación, para una mejor comprensión de su funcionalidad (ver tabla. 01). Botones Descripción Consulta y valida el número de DNI ingresado. Muestra calendario, para selección de fechas. Mostrará navegador para seleccionar y adjuntar la Resolución de Alcaldía. Descargar la declaración jurada llenada con sus datos. Mostrará navegador para seleccionar y adjuntar la declaración jurada. Agregar horario de atención adicional. Validará y guardará la ficha de dados de acreditación. Tabla 01: Descripción de Botones - Ficha de Datos de Acreditación 4.2 Registro de la Ficha de datos de Acreditación: Para acceder al Aplicativo de Acreditación se debe registrar información en la Ficha de Datos de Acreditación para ello debe ingresar al portal del SISFOH en el portal principal del lado derecho: APLICATIVO DE ACREDITACIÓN. (ver fig. 01).

6 Figura 01: Aplicativo de acreditación de responsable de ULE en Portal web SISFOH También se puede ingresar a través del siguiente link: desde donde podrá descargar la Ficha de datos de acreditación. Al ingresar al aplicativo el responsable de la ULE, que requieran acceder al aplicativo SIGOF, deberán ingresar los datos de identificación para la acreditación de su cuenta de usuario (ver fig. 02).

7 Figura 02: Pantalla Ficha de Datos - Acreditación La pantalla mostrará la ficha de datos de acreditación la cual consta de (04) cuatro secciones: 1. Datos de la Institución 2. Datos del Representante de la Municipalidad 3. Datos del Responsable de ULE 4. Otros

8 A continuación se describe el ingreso de información por secciones: DATOS DE LA INSTITUCIÓN La sección 1. Datos de la institución, permite identificar y registrar los datos del departamento, provincia y distrito consignándose automáticamente el UBIGEO respectivo. Al consignar en Tipo de Institución: Municipalidad, las opciones a desplegarse corresponderán a datos del Representante de la Municipalidad (Alcalde) y datos del Responsable de la ULE. 1.1 Seleccione el departamento, provincia y distrito 1.5 Al seleccionar Tipo de institución Municipalidad, el sistema cargará los datos nombre de institución, dirección de la municipalidad, de corresponder se podrá actualizar la dirección de la Municipalidad. 1.9 La clasificación de la Municipalidad se registra automáticamente según el Ubigeo 1.8 Ingrese la dirección donde funciona la ULE 1.10 Registre la referencia para llegar a la ULE

9 Nota: Tener en cuenta, los campos obligatorios que se encuentran marcados con (*) DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD Ingrese el número de DNI del Alcalde y presione la tecla Enter o el botón, se mostrará la ventana de validación (ver fig. 03), para la validación debe ingresar la fecha de nacimiento (dd/mm/año) y presione el botón. Figura 03: Validar Número de DNI 2.2 Los datos del representante se registra automáticamente según validación con RENIEC 2.7 Ingrese el correo electrónico de la Municipalidad (verificar cuenta correcta) Nota: Tener en cuenta, los campos obligatorios que se encuentran marcados con (*).

10 4.1.3 DATOS DEL RESPONSABLE DE LA ULE Al ingresar el número del DNI del responsable de la ULE y presionar la tecla Enter o el botón, se mostrará la validación en línea de los datos registrados. 3.7 Ingrese el correo electrónico que en adelante hará uso la ULE (verificar cuenta correcta) 3.9 Ingrese el N de la Resolución de Alcaldía de designación de responsable de ULE. En el punto 3.11 para adjuntar la Resolución de Alcaldía presione el botón, mostrará la ventana de navegación, ahora seleccione el documento (1) y presione el botón Abrir (2). Recuerde que para evitar observaciones debe adjuntar el documento requerido, la misma que debe tener una antigüedad no mayor a 6 meses. (ver fig. 04). 1. Seleccionar 2. Click aquí Figura 04: Ventana de Navegación

11 En el punto 3.12 presione el botón, se mostrará la ventana de Declaración Jurada en formato PDF (ver fig. 05), la misma que se llenará automáticamente con los datos registrados en la ficha de datos, debe seleccionar el botón para la impresión, luego debe registrar la firma y huella digital en la Declaración Jurada. Figura 05: Pantalla Ventana Declaración Jurada Finalmente para adjuntar la Declaración Jurada debe escanear el documento, luego al presionar el botón, se mostrará la ventana de navegación seleccione el documento y presione botón Abrir (ver fig. 06). 1. Seleccione 2. Click aquí Figura 06: Ventana de Navegación

12 Nota: Tener en cuenta, los campos obligatorios que se encuentran marcados con (*). Para generar el documento Declaración Jurada deben de estar registrados los campos marcados (**) OTROS Solicita información adicional para conocer condiciones de operatividad de las ULE. 4.1 Seleccione la opción respecto a la conexión a internet 4.2 Seleccione el horario de atención según corresponda El botón, a lado derecho permite realizar el registro adicional del horario de atención Para finalizar presione el botón, la aplicación validará los datos de la ficha y mostrará la ventana de confirmación (ver fig. 07). Figura 07: Pantalla de confirmación de guardar datos

13 Al presionar el botón SI, el sistema registrará la ficha de acreditación y mostrará un mensaje de respuesta indicando que se guardó satisfactoriamente el código de registro de la ficha (ver fig. 08). Figura 08: Pantalla de confirmación del envío de datos de registro a la DOF V. RESPUESTA DE ACREDITACIÓN La información remitida será evaluada por la DOF y en el transcurso del día recibirá un mensaje a su correo electrónico informándole si la Ficha de Datos ha sido admitida para la acreditación o si se encuentra observada por algún motivo. 5.1 ULE CON SOLICITUD DE ACREDITACIÓN ADMITIDA La ULE a través del correo electrónico consignado en la ficha de datos, recibirá el correo electrónico de acreditación donde le indicarán el usuario y contraseña, así como el link para ingresar al SIGOF. Figura 09: Pantalla de respuesta de acreditación de envío de correo acreditado

14 5.2 ULE CON SOLICITUD DE ACREDITACION OBSERVADA La ULE a través del correo electrónico consignado en la Ficha de datos, recibirá un correo electrónico e información indicando el motivo de la observación. Figura 10: Pantalla de respuesta de solicitud de acreditación observada Debe ingresar al Link remitido y registrar nuevamente la Ficha de Acreditación con las observaciones indicadas en el correo electrónico. IMPORTANTE: Independientemente de la observación recibida, debe volver a adjuntar la Resolución de Alcaldía y Declaración Jurada.

15 3.9 Adjuntar nuevamente la Resolución de Alcaldía Volver a descargar la Declaración Jurada, imprimir, firmar, escanear y adjuntar Consignar la opción Subsanar para nuevo envío RECUERDA: La subsanación de la observación solo se podrá realizar una sola vez, para ello consigne correctamente los datos solicitados. ESTIMADO RESPONSABLE DE LA ULE: Le recomendamos que efectúe el uso adecuado de su usuario y contraseña. Al dejar el cargo, debe enviar un correo a fortalecimiento.sisfoh@midis.gob.pe, para solicitar su baja y evitar sanciones.

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