Uso de Códigos de Condición

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1 Página 1 de 5 Uso de Códigos de Condición Es posible ocultar conceptos fijos para que no se visualicen en una liquidación en particular, sin necesidad de eliminarlos. Este proceso se realiza a través del uso de Códigos de Condición. Hay dos tipos de Códigos de Condición: 1- Códigos de Condición de Novedades: Son las letras que se cargan en Archivo > Conceptos de Liquidación y que serán utilizadas al momento de crear la liquidación, desde Liquidación > Novedades si es que se desea eliminar el o los conceptos para un empleado en particular. En Archivo > Conceptos de liquidación, se debe seleccionar el o los conceptos que se deberían ocultar y verificar que posean alguna letra cargada en los campos de Condición de Novedades: En caso de no tener nada cargado en estos campos, se debe colocar un signo (+ o -) seguido de una letra mayúscula o minúscula, que servirá de marca. A un mismo concepto se le pueden agregar tres marcas de Condiciones de Novedades distintas, a fin de utilizarlas combinadas con diferentes conceptos, según la liquidación que se desea confeccionar. - Si la letra se definió precedida de un signo menos (-), al agregarla por Novedades, se deberá cargar en la columna Cond. sin el signo. (Ver Ejemplo A) 2- Códigos de Condiciones de Carátula: Son las letras que se cargan en Archivo > Conceptos de Liquidación y que serán utilizadas al momento de crear la liquidación, desde Liquidación > Carátula si es que se desea eliminar el o los conceptos para todos los empleados que participan de la liquidación.

2 Página 2 de 5 - Si la letra se definió precedida de un signo menos (-), al agregarla en la Carátula, se deberá cargar en el renglón Códigos Condiciones sin el signo. (Ver Ejemplo B) - Si la letra NO se definió precedida de un signo menos, al agregarla en la Carátula, se deberá cargar en el renglón Códigos Condiciones precedida del signo menos (-). - Si al momento de definir la condición, la letra fue precedida de un signo más y el concepto NO está cargado en los Conceptos Fijos ni en las Novedades del empleado, al cargar en la Carátula dicha letra, el concepto de liquidación se agregará a la liquidación. (Ver Ejemplo C) Se muestra a continuación como ocultar el concepto 0010 SUELDO MENSUAL: Ingresar en Archivo > Conceptos de liquidación, seleccionar el concepto en cuestión y posicionarse en la solapa Datos del mismo: Vemos seleccionado en rojo las condiciones que se pueden colocar en Novedades (puede utilizar hasta 3); y en azul la condición de Carátula. Entonces:

3 Página 3 de 5 EJEMPLO A: Para ocultar el Sueldo Mensual SOLO PARA UN EMPLEADO de una liquidación, desde Liquidación > Novedades, pestaña Legajos, colocar S (o V) en la columna Cond de dicho empleado como se muestra a continuación: Al momento de correr el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los conceptos que no se imprimirán en la liquidación, por estar ocultos con Códigos de Condiciones de Novedades: EJEMPLO B: Para ocultar el Sueldo Mensual para una liquidación, o sea, para TODOS LOS EMPLEADOS de la misma, desde Liquidación > Carátula, en el campo Códigos Condiciones, colocar S como se muestra a continuación:

4 Página 4 de 5 Al momento de ejecutar el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los conceptos que no se imprimirán en la liquidación, por estar ocultos con Códigos de Condición en Carátula: EJEMPLO C: Se muestra a continuación como cargar el concepto 0298 AGUINALDO para todos los empleados, sin tener el concepto cargado en Novedades: Ingresar en Archivo > Conceptos de liquidación, seleccionar el concepto en cuestión, posicionarse en la solapa Datos y verificar que la letra de la condición esté precedida del signo más: Luego para que el concepto de AGUINALDO se visualice en todos los legajos debería ingresar en Liquidación > Carátula y en el campo Códigos Condiciones, agregar la letra G como se muestra a continuación:

5 Página 5 de 5 Al momento de ejecutar el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los conceptos que se podrían llegar a imprimir en la liquidación: Al calcular, el concepto AGUINALDO se liquidará en todos los legajos. Soporte al Usuario Holistor S.A. (0341) consulta@holistor.com.ar