CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Transcripción

1 CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DOCUMENTOS GENERALES DE EMPRESA Nombre documento Criterios de validación Periodicidad CAE.AD1.Justificante corriente pago Seguridad Social Certificado expedido por la Tesorería de la Seguridad Social. Firmado y sellado por el titular de la Autorización. Debe indicar que NO tiene pendiente ninguna reclamación por deudas ya vencidas. Fecha de expedición: fecha de la expedición del documento por el sistema En el caso de subcontratas, la contratista principal subirá los certificados de subcontratas a la aplicación. Mensual CAE.AD2.Certificado Administración Tributaria. Corriente de Pago con Hacienda CAE.AD3.Seguro de Responsabilidad civil y último recibo corriente de pago CAE.AD4.TC1. Documento Sellado por el banco o TC1 + recibo de pago Documento oficial emitido por la Administración Tributaria Fecha expedición: fecha de firma del documento por la Administración Tributaria Es válida la póliza o un certificado de la aseguradora que indique periodo de vigencia del seguro y corriente de pago. Incluir recibo bancario en el que aparezca el pago realizado y el periodo de vigencia, o un certificado de la compañía aseguradora en el que figure el mismo número de póliza, periodo de vigencia y si está al corriente de pago. No son válidos los pantallazos de REPRO No es válido aportar únicamente el certificado de estar al corriente de pago. Deberá estar firmado y sellado por el banco o se anexará el recibo de pago con la referencia del documento. Si se sube solamente el recibo de pago (sin el TC1), no se dará por válido. Se debe aportar el TC1 El documento se validará con dos meses, es decir en Febrero 2016 se validará el TC1 correspondiente al mes de Diciembre AUTÓNOMOS SIN TRABAJADORES: NO APLICA Mensual

2 En caso de no venir el DNI del trabajador en el TC2, se subirá el TA2 por alta reciente. CAE.AD5.TC2. Relación nominal de trabajadores. TA2 en caso de nuevas altas El documento debe ser el pdf que origina la Tesorería de la Seguridad Social. El documento se validará con dos meses, es decir en Febrero 2016 se validará el TC1 correspondiente al mes de Diciembre Mensual AUTÓNOMOS SIN TRABAJADORES: NO APLICA CAE.AD6.Inscripción en el registro de empresas acreditadas. REA Sólo será de aplicación en el caso de empresas contratistas que trabajen en obra de construcción, no sólo de la contrata sino toda aquella subcontrata que conste en el libro de subcontratación. Si no aplica, no es necesario que carguen un documento de confirmación de que no aplica. 3 años CAE.AD7.Identificación de subcontratas Según plantilla aportada El documento estará firmado y sellado por la contratista principal Si no aplica la subcontratación, deberá aportar un documento de confirmación de que no aplica, firmado y sellado por la contratista principal o cuando haya cambios CAE.PRL1.Anexo I. Evaluación de proveedores Según plantilla aportada El documento estará firmado y sellado por la contratista principal Obligatorio cumplimentar todos los campos (incluido los índices de siniestralidad) CAE.PRL2.Anexo II. Documento de acreditación de trabajadores Según plantilla aportada Deberá contener el nombre completo, relación respecto a la contrata principal, NIF, empresa para la que trabaja, actividad que realizan, y si están sometidos a riesgos especiales. (enviar de nuevo cuando haya cambios en las tareas a realizar, o para las que está acreditado) CAE.PRL3.Anexo III. Ficha de información de riesgos de los centros de ATOS y medidas de emergencia Según plantilla aportada Se aportará debidamente cumplimentado, firmado y sellado, únicamente la ficha que corresponda al centro donde el trabajador va a desarrollar los trabajos contratados. Es obligatorio aportarlo antes del comienzo de los trabajos. En caso de acudir a distintos centros, deberá enviar el específico por cada centro Único CAE.AD8.Recibo Pago Cuota Autónomos Recibo con fecha vigente correspondiente al último mes vencido Tiene que estar a nombre del autónomo. mensual

3 CAE.PRL4.Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva de los trabajos a realizar Documento de la contrata/subcontrata donde se refleje el nombre de la empresa con su CIF, y la fecha en la que se ha realizado la Evaluación de riesgos Firmada por Servicio de Prevención Ajeno o Servicio de Prevención Propio de la contrata/subcontrata El documento se dará por válido si su antigüedad no supera los tres años. Trienal CAE.PRL5.Registro de entrega de información de riesgos de empresa cliente CAE.PRL6.Plan de Seguridad y Salud CAE.PRL7. Acta de aprobación del Plan de Seguridad de Salud Según plantilla aportada La documentación específica de los riesgos y medidas de emergencia del cliente la tendrán disponible en la Biblioteca Aportar el modelo disponible cumplimentado, firmado y sellado Es un documento específico para el contratista principal. En caso de subcontrata NO aplica Se aportará uno por proyecto y deberá estar firmado y sellado por el contratista Será entregado por parte del promotor como aprobación del Plan de Seguridad y Salud entregado por el contratista Estará firmado y sellado por el promotor (hasta actualización de la información por parte del cliente) POR OBRA POR OBRA Que refleje el nombre del representante de la empresa con capacidad para tomar decisiones en materia preventiva CAE.PRL8.Adhesión Plan de Seguridad y Salud Laboral Nombre de la empresa Empresa del grupo Atos y proyecto Fecha, firma y sello Formato pdf o formato imagen En caso de contar con un Servicio de prevención ajeno, aportar el contrato con el servicio de prevención CAE.PRL9.Contrato con el Servicio de Prevención Ajeno, o documento de constitución del Servicio de Prevención Propio Es válido una carta del servicio de prevención indicando las especialidades contratadas. En caso de Servicio de Prevención Propio, aportar el documento de constitución indicando las especialidades contempladas. Fecha de expedición: Fecha del último recibo del Servicio de prevención ajeno. En caso de ser todo propio, fecha del documento de constitución del servicio de prevención propio.

4 CAE.PRL10.Recibo Pago Servicio Prevención ajeno La periodicidad de pago del contrato (trimestral, semestral, anual) debe coincidir con lo reflejado en el recibo. Es válida una carta del servicio de prevención indicando el pago en vigor. La entidad ordenante debe corresponder con el SPA que figura en el contrato. Documentación empresa CAE.TR1.Vigilancia de la Salud del trabajador (Anexo I) CAE.TR1.Vigilancia de la Salud del trabajador DOCUMENTOS DE TRABAJADOR GENERICO Criterios de validación Se deberá adjuntar el certificado de aptitud o la Renuncia al mismo, especificando la fecha de emisión y la fecha de caducidad. El certificado de Aptitud debe contener: a) Nombre, apellidos, DNI y puesto de trabajo b) Empresa a la que pertenece c) Figurará APTO de forma clara y concreta para el puesto de trabajo correspondiente d) Firma del médico con el número correspondiente de colegiado e) Fecha del Reconocimiento médico, y fecha de emisión del certificado. Para trabajadores de Anexo I, la validez del Reconocimiento médico será y no se aceptará la Renuncia al mismo. En el caso de certificados Aptos con algún tipo de limitación, estos irán acompañados de un documento firmado por el empresario, en el que conste que el trabajador no va a estar sometido a dichas limitaciones durante el desarrollo de sus funciones. Se deberá adjuntar el certificado de aptitud o la Renuncia al mismo, especificando la fecha de emisión y la fecha de caducidad. Periodicidad El certificado de Aptitud debe contener: a) Nombre, apellidos, DNI y puesto de trabajo b) Empresa a la que pertenece c) Figurará APTO de forma clara y concreta para el puesto de trabajo correspondiente d) Firma del médico con el número correspondiente de colegiado e) Fecha del Reconocimiento médico, y fecha de emisión del certificado Una vez subido el documento de Vigilancia de la salud a la herramienta, y en caso de que sea Renuncia, habrá que especificar en el campo Apto médico que es Renuncia. Bienal

5 CAE.TR2.Información inicial sobre los riesgos de su puesto de trabajo La empresa contratista debe aportar el certificado de que cada trabajador ha recibido información sobre los riesgos y medidas preventivas de su puesto de trabajo. - Nombre, apellido, NIF y firma de la persona que recibe la información La empresa contratista debe aportar el certificado de que cada trabajador ha recibido la formación inicial/periódica, sobre los riesgos y medidas preventivas de su puesto de trabajo. En ningún caso será inferior a 2 horas, o con una antigüedad superior a 5 años. Fecha de expedición: especificar la fecha de impartición de la formación CAE.TR3.Formación inicial/periódica en materia de PRL Sólo se admitirá un certificado por trabajador. de impartición, duración y contenido - Nombre, apellidos, NIF y firma del trabajador y del responsable de la impartición No se admitirán certificados de formación a distancia para puestos de trabajo de especial peligrosidad. 5 años (a partir de la fecha de impartición de la formación) Documentación trabajadores de subcontratas A la empresa subcontratista, le resultará de aplicación todas las obligaciones existentes en materia de contratación anteriormente referidas. DOCUMENTOS DE TRABAJADOR ESPECÍFICO Documentación empresa Criterios de validación Periodicidad -Debe incluir: CAE.TR4.Designación Recurso preventivo - Aceptación del trabajador objeto del nombramiento - Nombre. Apellidos, NIF y firma de la persona que designa y la designada - El nombramiento debe indicar en qué actividades de especial peligrosidad puede actuar el trabajador como recurso preventivo. - Nombre del proyecto

6 CAE.TR5.Acreditación Formación Nivel Básico PRL (50/60 h) CAE.TR6.Formación de Trabajos en Altura CAE.TR7.Designación de trabajador autorizado/cualificado para tareas con Riesgo Eléctrico CAE.TR8.Acreditación de entrega de EPI s -La validez de este documento será sólo para un proyecto -Junto al nombramiento se adjuntará el registro CAE.TR17 Certificado de formación Recurso preventivo (60h) Debe incluir: de la formación sobre el nivel básico según RD39/97, - Nombre del trabajador y DNI - Nombre de la empresa. - Nombre de la empresa formadora, firma y sello Debe incluir: - La fecha de la formación sobre los riesgos de altura - Nombre del trabajador y DNI - Nombre empresa formadora, firma y sello Designación de trabajador autorizado / cualificado (según R.D. 614/2001) realizada por el empresario que debe incluir: - Aceptación del trabajador objeto del nombramiento - Nombre, apellidos, NIF y firma de la persona que designa y de la designada - El nombramiento debe indicar para qué nivel de tensión y para que trabajos eléctricos de los relacionados en el Cuadro 1 de la Guía del RD 614/2001 se le autoriza y/o cualifica. - La entrega de todos los EPI s establecido en la Evaluación del puesto de trabajo - Nombre, apellidos y NIF de la persona que recibe y entrega los EPI s Sólo se admitirá (si procede) un documento por trabajador. En caso de no proceder la entrega de EPI s, se adjuntará un certificado de No aplica dicha entrega. Si la fecha del certificado es superior a 13 meses, se adjuntará el registro CAE.TR9.Acreditación de correcto estado de uso de los EPI s entregados. 10 años 5 años SEGÚN CADUCIDAD DE LOS EPI s ANUAL

7 CAE.TR9.Acreditación de correcto estado de uso de los EPI s entregados - - Nombre, apellidos y DNI del trabajador - Nombre de la empresa y CIF de la revisión - EPI s revisados y Nº de serie - Firma del trabajador, y la empresa CAE.TR10.Formación específica en Riesgo Eléctrico CAE.TR11.Formación específica Entrada en Espacios Confinados de la formación sobre el riesgo eléctrico, - Nombre y DNI del trabajador - Nombre de la empresa formadora de la formación sobre espacios confinados - Nombre y DNI del trabajador - Nombre de la empresa formadora CAE.TR12.Formación específica de uso de maquinaria/equipo: operador grúa/ plataforma elevadora de la formación sobre los riesgos de la maquinaria/equipo - Nombre y DNI del trabajador - Nombre de la empresa formadora Es necesaria la autorización en caso de utilizar equipos de trabajo: CAE.TR13.Autorización para el uso de equipos de trabajo ( Maquinaria y vehículos ) - Regulados por una legislación industrial específica (máquinas, equipos de elevación, grupos electrógenos ) - Para los que la Guía Técnica del INSHT correspondiente R.D. 1215/1997 define disposiciones mínimas (Anexo II): equipos de trabajos móviles (automotores o no), equipos para la elevación de cargas y equipos para la realización de trabajos temporales en altura. El documento debe tener, como mínimo, el siguiente contenido: - Nombre, apellidos, NIF y firma de la persona autorizada y la que autoriza - Referencia y certificado expreso de la formación teórico-práctica específicamente requerida para cada equipo e impartida a la persona que lo opera. - Autorización expresa a la persona para su utilización

8 CAE.TR14.Carné de gruista Debe incluir nombre y NIF del trabajador 5 años CAE.TR15. Carné de carretillero Debe incluir nombre y NIF del trabajador 5 años CAE.TR16. Certificado de vacunación CAE.TR17.Certificado de formación Recurso preventivo (60h) Sólo aplica a las empresas que desarrollen sus trabajos en clientes de Atos del Sector Sanitario - Certificado obligatorio para los trabajadores designados como Recursos Preventivos en ámbito de la construcción - Debe incluir: de la formación sobre el nivel básico según RD39/97, - Nombre del trabajador y DNI - Nombre de la empresa. Nombre de la empresa formadora, firma y sello 10 años DOCUMENTACIÓN EQUIPOS Documentación equipo Criterios de validación Periodicidad CAE.EQ1 Marcado CE / declaración de Conformidad de marcado CE Certificado firmado indicando que el Equipo dispone de marcado CE adecuado. Debe indicar equipo, número de serie, modelo, etc. Si no tuviera marcado CE, certificado de adecuación al RD 1215/97, donde haga referencia al equipo, número de serie, modelo, normativa, y ADECUACIÓN. CAE.EQ2 Seguro obligatorio vehículo + Justificante Pago Seguro CAE.EQ3. ITV Vehículo La póliza hará referencia al vehículo. El recibo corresponderá con la póliza El documento pertenece al vehículo en cuestión. Debe aparecer la matrícula del vehículo en la ITV (o en el troquelado o en el cuadro correspondiente). Camiones y remolques de hasta 3500 kg 0-2 años: No aplica de 2-6 años: bianual de 6-10 años: anual ANUAL

9 DOCUMENTACIÓN EQUIPOS Documentación equipo Criterios de validación Periodicidad 10 o más: cada 6 meses CAE.EQ4 Permiso Circulación Vehículo CAE.EQ5.Libro de mantenimiento/revisiones maquinaria CAE.EQ6 Ficha de Seguridad FDS Vehículos pesados (más de 3500 kg) Menos de 10 años: anual Más de 10 años: cada 6 meses Vehículos especial (obras y servicios) menos de 4 años: exento 4-10 años: cada 2 años Más de 10 años: anual Acorde al vehículo. Incluye la matrícula del vehículo. Aplica a cualquier maquinaria, grúa, plataforma elevadora, carretilla que vaya a utilizarse en la ejecución de los trabajos subcontratados. Libro de mantenimiento o Certificado de mantenimiento con fecha y firma de la empresa mantenedora. El documento debe indicar la máquina, modelo, número de serie, aquellos datos que la identifiquen. Fecha de la revisión. Firma del responsable de la revisión Ficha de seguridad de los productos químicos utilizados (productos de limpieza, pinturas, productos de mantenimiento y obras, etc.) Según revisiones