MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN CONTRATO Nº TR SERVICIO DE MANTENCIÓN MECÁNICA Y CIVIL DE EQUIPOS ESTÁTICOS PARA ENAP REFINERÍAS S.A.

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN CONTRATO Nº TR SERVICIO DE MANTENCIÓN MECÁNICA Y CIVIL DE EQUIPOS ESTÁTICOS PARA ENAP REFINERÍAS S.A. 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante ERSA, para sus instalaciones de Refinería Aconcagua (Concón y Terminal Quintero), en comuna de Concón, Región de Valparaíso y Refinería Bio Bío en comuna de Hualpén, Octava Región, llama a presentar ofertas para la Licitación N TR , denominada SERVICIO DE MANTENCIÓN MECÁNICA Y CIVIL DE EQUIPOS ESTÁTICOS PARA ENAP REFINERÍAS S.A.. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala en las bases de licitación. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Para ello se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista, de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de las obras. Enap Refinerias S.A (ERSA), acorde con su política interna de calidad, ha establecido que todos los trabajos de mantención a ejecutar por el contratista deberán ser conducidos de acuerdo a un sistema de gestión de la calidad basado en ISO 9001-última edición. Junto con lo anterior el contratista deberá

2 introducir como práctica habitual en los procesos, la gestión ambiental tomando como base lo indicado en las normas ISO última edición y el manual de procedimientos que ha implementado ERSA. Tanto la Gestión de Calidad como la Ambiental deben documentarse en la oferta. A continuación se describe el objeto de los servicios a licitar: 1. SERVICIOS PARA REFINERÍA ACONCAGUA La materia de la propuesta consiste en asegurar la disponibilidad e integridad de los equipos estáticos de las refinerías en sus zonas de proceso, almacenamiento y terminal marítimo, a través de la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en las especialidades mecánica y civil. Todos los trabajos de mantenimiento a ejecutar por el Contratista deberán ser conducidos bajo un sistema de Gestión de Calidad ISO9001/2000; Medio Ambiente ISO14000; y los procedimientos que ha implementado Enap Refinerías. Para algunos casos y donde aplique, como por ejemplo trabajos en oleoductos, el contratista deberá contar con la certificación y acreditación de las mantenciones y/o reparaciones por un laboratorio reconocido por la SEC y de acuerdo con los requerimientos establecidos en el DS 160. A modo de referencia, se detallan las actividades a realizar durante el periodo del contrato: Reparación de sistemas o circuitos de cañerías, fabricación de uniones soldadas y/o roscadas, inspección y Ensayos No Destructivos, (END), para todos los trabajos realizados por el Contratista, cambiar, modificar sistemas o circuitos de cañerías, reemplazo de válvulas enflanchadas, soldadas o roscadas, reparar sistemas de calefacción de cañerías (steam tracing), destapar y limpiar filtros de bombas. bloquear con flange ciego o paletear: boquillas, enfriadores, torres, bombas, acumuladores, líneas, etc., ejecutar pruebas hidrostáticas en equipos y circuitos de cañerías, desarme y armado de internos de equipos y torres, lavado y limpieza interior de equipos y torres, mantención y limpieza de vidrios de nivel, reparaciones a red contra incendio, otros, en las especialidades de obras mecánicas. Instalación y retiro de andamios exteriores e interiores de equipos y circuitos de cañerías. Retiro e instalación de aislaciones térmicas de equipos y circuitos. Aplicación de concretos aislantes y refractarios o mampostería por reparaciones en interior de equipos, así como también elementos prefabricados (menores) del mismo material. Limpieza interior de equipos tales como reactores, torres, filtros, desaladores, neutralizado químico de calderas, hornos, estanques de agua y otros. Descarga y carga diferentes tipos de rellenos (catalizadores, arena, arcilla, carbón activado, cuerpos cerámicos, resinas, aluminas y otros). Trabajos en obras civiles en general. Trabajos menores de topografía. Reparación o instalación de líneas y accesorios en HDPE. Harneo de catalizadores y selección de materiales tamizables. Manejo de residuos industriales. Recuperación de protección anticorrosiva en circuitos y equipos. Limpieza y lavado alcalino de piezas de equipos y circuitos. Trabajos de tratamiento de anticorrosivos y pinturas a equipos y circuitos. otros, en las especialidades de obras civiles. 2. SERVICIOS PARA REFINERÍA BIO BÍO La materia de la propuesta consiste en la ejecución de trabajos de mantenimiento civil general en

3 apoyo a procesos críticos productivos de la Refinería y trabajos mecánicos estructurales en sistemas de filtros, equipos estáticos tales como: torres, acumuladores, reactores, filtros, estanques, separadores, etc., en espacios confinados, faenas de descarga, carga y/o cambio de catalizadores en ambiente atmosférico y/o inertizados, carga de elementos filtrantes como sal, carbón activado, alúmina, Silica gel, etc.; trasvasije de productos químicos; limpiezas químicas de superficies, equipos, circuitos de piping; instalación, retiro y cambio de aislaciones térmicas (Caliente y frío) de circuitos de piping y equipos; suministro, instalación y armado de andamios industriales certificados y autorizados; preparación superficial y aplicación de esquemas de protección anticorrosivo de equipos, estructuras, circuitos, etc., y en general trabajos a fin con las especialidades (por ejemplo: excavaciones, rellenos compactados, fabricación de hormigones, dragado, etc.). Las actividades de Mantenimiento descritas deberán ser realizadas en las diferentes Plantas de las zonas de Proceso e Instalaciones, con Unidades en Servicio, durante Paros Programados, en detenciones de unidades no programadas, y en otras áreas de Enap Refinería Bio-Bio tales como: Terminal San Vicente, Bocatoma, Zonas de Estanques, entre otras. Para cumplir con los trabajos detallados en Formulario de Oferta Económica (FOE) adjunto al Capítulo III Bases Económicas, el Contratista deberá proporcionar todos los recursos necesarios para la eficiente operación del contrato. Se deja establecido que en faenas en turno, los equipos de trabajo deben contar con suficiente Supervisión y Prevencionistas de Riesgo. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ERSA, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (Cuatro millones de pesos), con una vigencia mínima de 120 (ciento veinte) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A., RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación TR denominada SERVICIO DE MANTENCIÓN MECÁNICA Y CIVIL DE EQUIPOS ESTÁTICOS PARA ENAP REFINERÍAS S.A.. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ERSA, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ERSA de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PRESENTAR PROPUESTAS Los Proponentes podrán ofertar los servicios en forma individual o total según se detalla a continuación: a) OFERTA N 1: SERVICIOS PARA REFINERÍA ACONCAGUA a.1 - Concón a.2 - Terminal Quintero

4 b) OFERTA N 2: SERVICIOS PARA REFINERÍA BIO BÍO c) OFERTA N 3: SERVICIOS PARA REFINERÍA ACONCAGUA Y BIO BÍO Se requiere ofertar los servicios para un período de 24, 36 y 48 meses. 6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ERBB podrá adjudicar la presente licitación según convenga a sus intereses, en forma total o parcial, según corresponda, a una o más empresas, o declarar ésta desierta o terminada, sin obligación de compensación a los Proponentes y sin que de tal decisión derive para aquéllos derecho a indemnización alguna. El resultado de la licitación será comunicado por correo electrónico y carta certificada a los oferentes. El (los) adjudicatario(s) deberá(n) entregar una garantía de cumplimiento del contrato y suscribir el contrato adjudicado, en los términos y condiciones referidos en las bases de licitación. En la eventualidad de entenderse desistido el adjudicatario, y estando aún pendiente el plazo de vigencia de las ofertas, ENAP podrá requerir la suscripción del contrato a los Proponentes que hayan efectuado las siguientes ofertas mejor evaluadas, en estricto orden de precedencia. Aplicarán a estos las reglas de suscripción del contrato y sanciones por desistimiento indicadas en el párrafo siguiente. 7. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el hasta el Bases disponibles en la Web : Desde el Visita a Terreno y Reunión Aclaratoria: Los proponentes podrán asistir a una única reunión y visita a terreno, NO OBLIGATORIA, programada y dirigida por ENAP REFINERÍAS S. A. y que se realizará, de acuerdo al siguiente calendario: Refinería Aconcagua: o Viernes a las 11:00 horas en la sala de reuniones del Departamento de Mantención de Refinería Bío Bío, ingresando por la Recepción de Enap Refinería Bio Bio, ubicada en Camino a Lenga N 2.001, Hualpén, V III Región. Refinería Bío Bío: o Lunes a las 14:00 horas en Recepción Enap Refinería Aconcagua, ubicada en Av. Borgoño Nº , Concón, Quinta Región. (Contacto fonos / El personal que asista (máximo 2 personas por empresa) deberán asistir con sus elementos mínimos de seguridad como casco, zapatos de seguridad, audífonos y lentes. Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día miércoles 30 de enero de 2013, a las 14:00 horas, en dependencias de la Sub Gerencia de Aprovisionamiento de Refinería Aconcagua ubicada en Av. Borgoño Nº , Concón, Quinta Región. (Contacto fonos / )

5 8. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@enap.cl, c o n c o p i a a enapcaja@enap.cl indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $ (trescientos mil pesos) I.V.A. Incluido, y deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando Licitación Nº TR , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA NOMBRE ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)

6 (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl, (Ver Imagen 3). ESTO ES UN SOLO EJEMPLO, LOS DATOS DE DEPOSITOS SERÁN DE ACUERDO A LO INDICADO EN EL PUNTO NUMERO 8 DE ESTA MINUTA. (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DIRECCIÓN DE APROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO