MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP EN MAGALLANES 1. INTRODUCCIÓN La EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO en Magallanes, en adelante ENAP, invita a presentar ofertas para la Licitación Nº MA denominada SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP EN MAGALLANES. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las Bases de Licitación, que estén interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o boleta de fiel cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. Página 1 de 9

2 La evaluación técnica de las ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en el sobre OFERTA TÉCNICA. Habrá a este respecto una escala relativa de 1 a 100, con la siguiente ponderación: ÍTEM DESCRIPCIÓN Servicio Ofrecido y Plan de Ejecución de los Trabajos Organización y Elementos de Apoyo Programa de Aseguramiento de Calidad, Gestión Ambiental y manual de las buenas prácticas 4 Experiencia del Proponente 5 Experiencia de la supervisión, en servicios materia del contrato Tabla N 1 CRITERIOS DE PONDERACIÓN PUNTOS Muy Bueno Bueno Malo 0-69 Muy Bueno Bueno Malo 0-69 Muy Bueno Bueno Malo 0-69 Mayor o igual a Entre 3 y años menos de 5 80 Sin experiencia años 70 Mayor o igual a Entre años 3 y trabajos menos 5 80 años Entre 1 y 2 años 70 PONDERACIÓN % Sin experiencia 0 Malo Propuesta Laboral Según Tabla N 2 40% Los criterios cualitativos establecidos para la EVALUACIÓN TÉCNICA, para cada una de variables, son los siguientes: MALO : Indica que lo propuesto es insuficiente y no cumple con todo lo solicitado. Debe ser reprobado. BUENO: Indica que lo propuesto es aceptable y suficiente. Es aprobado MUY BUENO: Indica que lo propuesto es aceptable y cumple con la totalidad de los conceptos. Es aprobado. Finalmente, la resultante de la aplicación de los puntajes parciales con su respectiva ponderación, entregará un puntaje ponderado por ítem y un puntaje ponderado final asociado a la oferta técnica del Proponente. Sólo calificarán en la evaluación técnica aquellos Proponentes que obtengan un puntaje ponderado igual o superior a 75 (Setenta y cinco) y que en ninguno de los ítems a evaluar tengan un puntaje parcial inferior a 70 (Setenta). La Comisión de evaluación deberá levantar acta que contenga los resultados de la evaluación técnica, indicando cuáles ofertas califican técnicamente y cuáles no, y los antecedentes y razones tenidas en vista para concluir dicha evaluación. Se enviará comunicación por carta certificada a aquellos proponentes que resulten descalificados técnicamente. 15% 10% 15% 10% 10% Página 2 de 9

3 Evaluación Laboral La evaluación laboral del Proponente se efectuará sobre la bases de los antecedentes presentados con puntaje de 1 a 100, según lo indica la Tabla N 2: Tabla Nº 2 TABLA EVALUACIÓN LABORAL Ítem Conceptos Sub. conceptos Peso Parcial Peso % Concepto Peso % Ponderado 1 Remuneraciones Sueldo Base % 50,0 Aguinaldo de Fiestas 10 3,0 Patrias Aguinaldo de Navidad 10 3,0 2 Beneficios Laborales Reajuste de sueldo 20 30% 6,0 Alimentación 30 9,0 3 Políticas de personal Movilización 30 9,0 Política de salud ocupacional % 20,0 Total 100 Se muestran a continuación los conceptos, criterios y evaluación que se aplicarán y tendrán en cuenta para el análisis de la Propuesta Laboral: Tabla N 3: Criterios de Evaluación y Asignación de Puntajes CRITERIOS PARA ASIGNAR PUNTAJES PARCIALES CONCEPTOS O SUBCONCEPTO Sueldo Base (Según tabla de cargos) NO CALIFICA Menor que el Mínimo Legal a 99 PUNTOS PUNTOS Se compararán las ofertas recibidas, donde el máximo puntaje lo obtendrá la oferta que presente un sueldo base de $ o superior, disminuyendo de manera proporcional hasta llegar a 70 puntos, aquellas ofertas con rentas igual o superior al mínimo legal. Nota: $ es un promedio de sueldo entre aseadores y conserjes. 100 PUNTOS $ o más Aguinaldo de Fiestas Patrias Aguinaldo de Navidad Reajuste de Sueldo No incluye aguinaldo No incluye aguinaldo No considera Se compararán entre las ofertas recibidas, generando una lista priorizada, donde la oferta del aguinaldo más alto optará a 100 puntos, disminuyendo de manera proporcional hasta llegar a 70 puntos, la propuesta con aguinaldo más bajo. Considera Aporte de Alimentación Aporte de Movilización Política de Salud Ocupacional No considera No considera Se evalúa de acuerdo al contenido de éste Considera Considera Exámenes de laboratorio y chequeo médico 1 vez al año Página 3 de 9

4 La evaluación de Seguridad y Salud Ocupacional de las Ofertas se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en la oferta. Habrá a este respecto, una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación mostrada a continuación. Del mismo modo, para cada ítem se considera un peso porcentual Requisito de Cumplimiento del Contrato Plan Control Riesgo Operacional Índice Frecuencia (certificado siniestralidad de la mutualidad) Políticas Política Seguridad y Salud Ocupacional. Política Alcohol y Drogas Evaluación Evaluación Ponderación 1.- Posee objetivos y programa de capacitación. 25% 2,- Existe cronograma de actividades de SSO. 25% 3.- Procedimiento de trabajos critico 25% 4.- Curso manejo a la defensiva a conductores 25% 50% Según tabla 0-100% 30% Presenta 100% ; No Presenta 0% 0-100% 20% 3. OBJETO DE LA LICITACIÓN Total: 100% La presente licitación tiene por objetivo la contratación de la ejecución de los servicios de SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP MAGALLANES. En este sentido, la prestación del servicio solicitado contempla: la entrega de los servicios de aseo general de oficinas, aseo y mantención de áreas verdes, estacionamientos, veredas, servicio de conserjería, servicio de máquinas expendedoras automáticas, servicios de cafetería especiales servicio de cafeterías con insumos sin elaborar, suministro de aguas refrigeradas, servicio de sándwich, servicio de fabricación de llaves y compras menores de insumos a utilizar propios del contrato, necesarias para satisfacer los requerimientos en las instalaciones del Edificio Central, Edificio HSEQ, Recinto Archivos, Edificio Bioclimático y Edificio Ex Servicio Médico de ENAP en Magallanes. Los servicios tendrán una duración de 3 años prorrogables hasta por dos periodos de un año cada uno, con modalidad de Suma Alzada y Precios Unitarios. Las condiciones contractuales en que se ejecutarán los trabajos son los contenidos en el modelo de contrato incluido en el Anexo BAS-1.1 de estas Bases, que forma parte integrante de las presentes bases de licitación. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. Página 4 de 9

5 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (un millón de pesos), con una vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N MA denominada SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP EN MAGALLANES. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LA LICITACIÓN: - Adquisición de Bases: Desde el hasta el Bases disponibles en la web: Desde el miércoles a las horas. - Visita a Terreno (obligatoria): El día jueves 25 de julio de 2013 a las 09:00 horas, lugar de encuentro Hall de entrada Edificio Central de ENAP, Punta Arenas, Chile. - Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 18:00 horas del lunes 29/07/2013 siendo el límite para recibir consultas, mediante correo electrónico contratos@mag.enap.cl Publicación de Respuestas: Desde las 09:00 horas del día miércoles 17/07/2013 y hasta las 23:59 horas del día 01/08/2013, en Sitio Web Página 5 de 9

6 - Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas: El día martes 13/08/2013 a las 10:00 horas para la presentación de ofertas en la Secretaría de la Gerencia de Abastecimiento, Servicios Generales y Asuntos Ganaderos de ENAP Magallanes (3er piso) Edificio Central, ubicado en José Nogueira Nº 1.101, Punta Arenas. 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (ciento veinte mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@mag.enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP, indicando Licitación Nº MA con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO DE CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Página 6 de 9

7 Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Página 7 de 9

8 Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@mag.enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3). Página 8 de 9

9 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO, SS.GG Y AA.GG ENAP MAGALLANES Página 9 de 9