INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DEL SEGUNDO ANO DE EJERCICIO CONSTITUCIONAL D] LA LXII LEGISLATURA

Transcripción

1 COMISION DE ADMINISTRACION ~ ~ INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES - DEL SEGUNDO ANO DE EJERCICIO CONSTITUCIONAL D] LA LXII LEGISLATURA --~~-

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3 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES CONTENIDO PRESENTACIÓN. MARCO JURÍDICO. INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN. SEGUNDO AÑO DE LA LXII LEGISLATURA. CALENDARIO DE SESIONES REALIZADAS. EJES TEMÁTICOS. ACUERDOS Y RESULTADOS DEL SEGUNDO AÑO DE EJERCICIO DE LA LXII LEGISLATURA. 3

4 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES en materia de transparencia y rendición de cuentas. Nuestra misión es que mediante la optimización de los procesos de planeación y seguimiento del ejercicio del gasto logremos coadyuvar en el funcionamiento dinámico que se requiere para el desarrollo de las funciones encomendadas a los Senadores por los ciudadanos que los eligieron. 4 Presento el Informe de Resultados de la Comisión de Administración de la Cámara de Senadores correspondiente al Segundo Año de Ejercicio de la LXII Legislatura, la cual por acuerdo de los Órganos de Gobierno de esta Soberanía presidió a través de mi persona el Grupo Parlamentario del Partido Revolucionario Institucional. Con una conformación plural destaco el trabajo propositivo, continuo y en todo momento profesional de mis compañeros legisladores para la consecución de los objetivos planteados en el Plan Anual de Trabajo. Sea este el espacio para agradecer la oportunidad de coordinar las actividades normativas ordinarias y los procesos de construcción de propuestas de mejora a la Administración Interna del Senado de la República. La visión con la que emprendimos nuestras actividades fue en todo momento para avanzar en el propósito de hacer de la Cámara de Senadores un órgano político y administrativo que se reconozca al interior y exterior por su eficacia en la aplicación de los recursos que se le asignan, así como por la debida observancia de la normatividad De conformidad con lo dispuesto por los artículos 85 y 90 de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos, la Comisión de Administración tiene el carácter de ordinaria y le corresponde atender y analizar los asuntos de su competencia, entre los que destacan los relacionados con la elaboración y presentación a la Mesa Directiva del Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos para el año 2015, así como las acciones necesarias para el seguimiento mensual del presupuestal que deriva en los Informes Financieros Trimestrales publicados para observancia de la opinión pública. En la totalidad de los acuerdos tomados durante las trece sesiones realizadas por esta Comisión de Administración se ha instruido a las áreas administrativas y financieras que su ejecución sea en apego de las disposiciones legales y normativas vigentes, a los montos autorizados y al programa de racionalidad y austeridad presupuestaria; todo lo anterior, a solicitud de los integrantes de la Comisión con la valiosa colaboración de la Contraloría Interna. Los resultados que en este documento se presentan son producto de una metodología de trabajo que permitió la información adecuada para la toma de decisiones, y especialmente del compromiso, disposición y trabajo profesional de los Senadores integrantes, de los funcionarios de la Secretaría General de Servicios Administrativos, de la Secretaría Técnica y de cada uno de los asesores de mi compañera y compañeros Senadores. Senador Raúl Pozos Lanz Presidente de la Comisión de Administración

5 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN PRESIDENTE Sen. Raúl Aarón Pozos Lanz SECRETARIO Sen. Jorge Luis Lavalle Maury INTEGRANTE Sen. Carlos Alberto Puente Salas 5 Secretario Técnico: Ánuar Dáger Granja SECRETARIA Sen. Luz María Beristain Navarrete INTEGRANTE Sen. David Monreal Ávila

6 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES Marco Jurídico Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 66, numeral 1, inciso g).- Dispone que la Comisión de Administración presentará a la Mesa Directiva el proyecto de presupuesto anual de egresos de la Cámara de Senadores. Artículo 85.- Dispone que las comisiones ordinarias, entre otras actividades, analizan los asuntos del ramo o área de su competencia. Artículo 90.- Se denomina a la Comisión de Administración como una comisión ordinaria. Artículo 99.- Establece la facultad de la Comisión, de presentar al Pleno para su aprobación, por conducto de la Mesa Directiva, el presupuesto para cubrir las dietas de los senadores, los sueldos de los empleados, el apoyo a los grupos parlamentarios y los otros gastos de la Cámara, dando cuenta del ejercicio correspondiente al mes anterior. Reglamento del Senado de la República. Artículo La Comisión de Administración, además de las atribuciones contenidas en la Ley, supervisa el ejercicio del gasto y presenta un informe semestral a la Mesa Directiva. Artículo 133, numeral 1, fracción XI.- Es atribución de las comisiones presentar al Pleno el informe anual o final de actividades. 6

7 Calendario de sesiones 7

8 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES Ejes Temáticos 8

9 Comisión de Administración PRINCIPALES ACUERDOS Y RESULTADOS SEGUNDO AÑO DE EJERCICIO DE LA LXII LEGISLATURA. 9

10 ORGANIZACIÓN INTERNA 10 Elaboración y aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias para el Segundo Año de Ejercicio de la LXII Legislatura del Senado de la República Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo Designación del Secretario Técnico Revisión conjunta de las atribuciones de la Comisión Establecimiento de una Metodología de Trabajo para mejorar los procesos de análisis de la información, propuestas y proyectos Conformación de un Grupo de Trabajo, coordinado por la Secretaría Técnica e integrado por asesores de los Senadores, para el análisis previo de la información

11 Seguimiento Presupuestal Elaboración y aprobación del Anteproyecto de Presupuesto de la H. Cámara de Senadores para el ejercicio Enviado a la Mesa Directiva para los efectos del Art. 66, numeral 1, inciso h), de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Análisis y aprobación de doce Proyectos Mensuales de Presupuesto de Lectura. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Septiembre de 2013 a Octubre de 2014 Revisión y aprobación de once Informes Mensuales del Estado de Origen y Aplicación de Recursos. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Octubre de 2013 a Septiembre de Aprobación de los once Informes Mensuales de Ingresos Ordinarios y del registro de Ingresos Adicionales ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

12 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES Seguimiento Presupuestal Aprobación y envío a la Mesa Directiva del Informe del Ejercicio del Gasto Correspondiente al Primer Semestre del año 2013 Revisión, aprobación y publicación de cuatro Informes Trimestrales sobre los Estados Financieros del Senado de la República. Presentados por la Tesorería correspondientes a Septiembre y Diciembre de 2013, Marzo y Julio de 2014 Revisión, aprobación y publicación de cuatro Informes Trimestrales sobre el Ejercicio del Gasto del Senado de la República. Presentados por la Tesorería correspondientes a Septiembre y Diciembre de 2013, Marzo y Julio de 2014 Revisión y aprobación de once Informes Mensuales del Estado de Origen y Aplicación de Recursos. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Octubre de 2013 a Septiembre de 2014 Aprobación de los once Informes Mensuales de Ingresos Ordinarios y del registro de Ingresos Adicionales ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Octubre de 2013 a Septiembre de

13 Racionalidad Administrativa 13 Representación de la Comisión ante el Comité de Enajenaciones conformada por: Ánuar Dáger Granja, por el Senador Raúl Aarón Pozos Lanz, Presidente de la Comisión de Administración; Rafael Jesús Caraveo Opengo, por el Senador Jorge Luis Lavalle Maury, Secretario de la Comisión; y Blanca Bolaños Bolaños, por la Senadora Luz María Beristain Navarrete, Secretaria de la Comisión. Autoriza la propuesta de la SGSA para la aplicación de los rangos presupuestales para adquisiciones. Autoriza la propuesta de la SGSA de los rangos presupuestales para la enajenación de bienes muebles.

14 APOYO A LA MESA DIRECTIVA 14 Revisión del Proyecto para la Construcción del Comedor para los Empleados del Senado presentado por la Secretaría General de Servicios Administrativos Análisis del proyecto para la actualización del Programa de Seguridad y de capacitación para los elementos del Senado. Revisión proyecto Fabricación y Colocación de Escaleras y Rutas de Evacuación del Edificio ubicado en Madrid No. 62

15 MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 15 Se convocó al Director General de Resguardo Parlamentario para el análisis de las medidas de seguridad y de protección civil implementadas en la Cámara de Senadores. Se instruyó a la SGSA de elaborar un proyecto integral para el fortalecimiento interno del Senado. Se convocó al Jefe de la Unidad de Servicios Médicos para el análisis de las condiciones de su área. Deriva la instrucción de la difusión de los servicios a los empleados del Senado y la conclusión de la instalación del servicio odontológico pendiente. Se analizaron las condiciones de ingreso para las personas con discapacidad en las instalaciones del Senado. Se instruyó al Secretario General de Servicios Administrativos implementar un programa emergente para una total accesibilidad.

16 MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 16 Revisión del Proyecto para la Construcción del Comedor para los Servidores Públicos de la Cámara. Se instruyó una campaña interna para la utilización digital de la Síntesis Informativa con la finalidad de disminuir la emisión de impresiones. A propuesta de la Sen. Luz María Beristain se instruyó al Secretario General de Servicios Administrativos para que instrumentara las acciones necesarias para que el personal que labora en este órgano legislativo, así como los visitantes a sus instalaciones, deberán observar en la separación de los residuos en orgánicos, inorgánicos y reciclables; realizar campañas de concientización, así como la colocación de los contenedores en los lugares pertinentes para el efecto, sin que se realice un incremento de los recursos humanos y materiales con los que actualmente se presta el servicio de limpieza. A propuesta del Senador Raúl Pozos se instruyó al Secretario Técnico para que inicie las acciones necesarias a efecto de fortalecer el Capital Humano del Senado y a que presente un informe sobre los programas de capacitación de los Senadores y demás servidores públicos de este órgano legislativo; así como los convenios celebrados y los que se proponen se celebren con diferentes instituciones educativas del país.

17 TRANSPARENCIA 17 Publicación del Informe Semestral de la Comisión de Administración correspondiente al periodo Septiembre 2013-Marzo Publicación en la Página Web del Senado de los Informes Trimestrales sobre los Estados Financieros y del Ejercicio de Gasto del Senado de la República. Actualización Permanente del Micro-Sitio de la Comisión de Administración.

18 COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES VINCULACIÓN INSTITUCIONAL 3 Reuniones de trabajo con la Mesa Directiva del Senado. 2 Reuniones de trabajo de los Senadores con representantes del Banco Mundial para el análisis de los procesos administrativos y financieros del Senado. 11 Reuniones de trabajo de los Senadores con la Secretaría General de Servicios Administrativos y diversas áreas operativas. 15 Reuniones de trabajo con la Tesorería para la elaboración del Ante-Proyecto de Presupuesto Reunión con la Universidad La Salle para desarrollo de la propuesta de fortalecimiento del Capital Humano del Senado. 27 reuniones de trabajo de la Secretaría Técnica y el equipo de asesores con la Secretaría General de Servicios Administrativos. 16 reuniones de trabajo con la Tesorería. 24 Reuniones de Trabajo con el Coordinador Administrativo de la Mesa Directiva. Jornada de información para la conformación del Presupuesto 2015 con once Áreas Administrativas del Senado. 18

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