INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS SEGUROS DE VEHÍCULOS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS SEGUROS DE VEHÍCULOS Se requiere que suministre a esta Superintendencia de la Actividad Aseguradora, la información correspondiente a los Seguros de entre el 01/09/2014 hasta el 31/08/2015 mediante archivos planos tipo texto (.txt) que contengan los siguientes datos, según se muestra en los cuadros siguientes: INFORMACIÓN DE LOS VEHÍCULOS EPUESTOS, DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01/09/2014 AL 31/08/2015 (1ER ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Campo Descripción Tipo Caracteres Observaciones Obligatorio 1 Número de la Póliza Alfanumérico Máximo (30) 2 Número del Certificado Alfanumérico Máximo (30) 3 Tipo de Contrato Numérico Codificar según Catálogo de Tipos de Contrato. 4 Cobertura Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Coberturas. 5 Suma Asegurada de la Cobertura Contratada Numérico con dos decimales. Debe ser expresado en la moneda Bs. Ejemplos: ,00 o Deducible del plan contratado Numérico con dos decimales. Debe ser expresado en la moneda Bs. Ejemplo: ,00 o Fecha de Emisión dd/mm/aaaa 01/09/ Fecha de inicio de la vigencia anual del asegurado en la cobertura. dd/mm/aaaa 01/09/2014

2 9 Fecha de finalización de la dd/mm/aaaa 01/01/2015 cobertura. 10 Entidad estadal de emisión. Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Estados. 11 Identificación del conductor habitual Alfanumérico Máximo(10) Debe contener como primer caracter el tipo de identificación. Ejemplo: V, E, J, G, P. V NO 12 Fecha de Nacimiento del conductor habitual dd/mm/aaaa 01/01/1970 NO 13 Genero del conductor habitual Numérico 1= Femenino. 2= Masculino. NO 14 Estado Civil del conductor habitual 15 Estado de circulación del vehículo Alfanumérico Codificar según Catálogo Estado Civil NO Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Estados. NO 16 Placa del Vehículo Alfanumérico Máximo(8) 17 Serial del Motor Alfanumérico Máximo(30) 18 Serial de la Carrocería Alfanumérico Máximo(30) 19 Tipo de Vehículo Alfanumérico Codificar según Catálogo de Tipo de Vehículo 20 Año del Vehículo Numérico Ejemplo: Marca del Vehículo Alfanumérico Codificar según Catálogo de Marca de Vehículo 22 Otra Marca Alfanumérico Máximo(30) Si la marca del vehículo no esta en el catálago correspondiente, se debe colocar en el campo 21 el número 99 y en el campo 22 colocar el nombre de la nueva marca 23 Modelo del Vehículo Alfanumérico Codificar según Catálogo de Modelo de Vehículo NO

3 24 Otro Modelo Alfanumérico Máximo(30) Si el modelo del vehículo no esta en el NO catálago correspondiente, se debe colocar en el campo 23 el número 99 y en el campo 24 colocar el nombre del nueva modelo 25 Versión del Vehículo Alfanumérico Máximo(10) 26 Color del Vehículo Alfanumérico Máximo(10) 27 Número de Ocupantes. Numérico. Ejemplo: 5 El archivo de texto contentivo de la información deberá contar con las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. La extensión del archivo del tipo texto debe ser (.txt). 4. Importante: En caso de que el archivo sea muy extenso en cuanto a registros, se recomienda dividirlo en varios archivos. Ejemplo: si el archivo tiene de registros transmitir en dos (02) archivos de registros cada uno, además con un máximo de registros por archivo.

4 INFORMACIÓN DE SINIESTROS POR SEGUROS DE VEHÍCULOS, DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01/09/2014 AL 31/08/2015 (2DO ARCHIVO) DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS QUE DEBE CONTENER EL REGISTRO Campo Descripción Tipo Caracteres Observaciones Obligatorio 1 Número de la Póliza Alfanumérico Máximo (30) 2 Número del Certificado Alfanumérico Máximo (30) 3 Tipo de Contrato Numérico Codificar según Catálogo de Tipos de Contrato. 4 Cobertura Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Coberturas. 5 Suma Asegurada de la Cobertura Contratada Numérico con dos decimales. Debe ser expresado en la moneda Bs. Ejemplo: ,00 o Deducible del plan contratado Numérico con dos decimales. Debe ser expresado en la moneda Bs. Ejemplo: ,00 o Fecha de Emisión dd/mm/aaaa 01/09/ Fecha de inicio de la vigencia dd/mm/aaaa 01/09/2014 anual del asegurado en la cobertura. 9 Fecha de finalización de la dd/mm/aaaa 01/01/2015 cobertura. 10 Entidad estadal de emisión. Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Estados. 11 Identificación del conductor habitual 12 Fecha de Nacimiento del conductor habitual Alfanumérico Máximo(10) Debe contener como primer caracter el tipo de identificación. Ejemplo: V, E, J, G, P. Ejemplo: V NO dd/mm/aaaa 01/09/1970 NO

5 13 Genero del conductor habitual Numérico 1=Femenino. 2=Masculino. NO 14 Estado Civil del conductor habitual Numérico Codificar según Catálogo Estado Civil NO 15 Monto Cubierto Numérico con dos decimales. Debe ser expresado en la moneda Bs. Ejemplo: ,00 o Número de Reclamo Alfanúmerico Máximo(30) Siniestro 17 Causa de Reclamo/Siniestro Alfanúmerico Máximo(6) Codificar según Catálogo Causa de Reclamo/Siniestro 18 Fecha de Ocurrencia de dd/mm/aaaa 01/09/2014 Reclamo/Siniestro 19 Fecha de Notificación de Reclamo/Siniestro dd/mm/aaaa 01/09/ Estado de circulación del vehículo Alfanumérico Máximo(6) Codificar según Catálogo de Estados. 21 Placa del Vehículo Alfanumérico Máximo(8) 22 Serial del Motor Alfanumérico Máximo(30) 23 Serial de la Carrocería Alfanumérico Máximo(30) El archivo de texto contentivo de la información deberá contar con las siguientes características: 1. Los campos deben estar separados por punto y coma (;) y dispuestos estrictamente en el orden establecido según el cuadro anterior. 2. Los registros deben estar separados por un salto de línea. 3. La extensión del archivo del tipo texto debe ser (.txt). 4. Importante: En caso de que el archivo sea muy extenso en cuanto a registros, se recomienda dividirlo en varios archivos. Ejemplo: si el archivo tiene de registros transmitir en dos (02) archivos de registros cada uno, además con un máximo de registros por archivo.

6 Código CATÁLOGO TIPOS DE CONTRATO Descripción 1 Flota. 2 Individual CATÁLOGO DE COBERTURAS Código Descripción RAMO 1801 Pérdida Parcial 1802 Pérdida Total 1803 Accesorios 1804 Motín 1805 Defensa Penal y Asistencia Legal 1806 Indemnización Diaria por Robo 1807 Eventos Catastróficos 1808 Asistencia en Viajes Asistencia en Viajes 1809 Muerte Accidental 1810 Invalidez Permanente 1811 Gastos Médicos 1812 Gastos de Entierro 1813 Básica 1814 Exceso 1815 OTRA

7 CATÁLOGO DE ESTADOS Código Descripción Distrito Capital Amazonas Anzoátegui Apure Aragua Barinas Bolívar Carabobo Cojedes Delta Amacuro Falcón Guárico Lara Mérida Bolivariano de Miranda Monagas Nueva Esparta Portuguesa Sucre Táchira Trujillo Yaracuy Zulia Vargas Dependencia Federales

8 CATÁLOGO DE ESTADO CIVIL Código Descripción 1 CASADO (A) 2 SOLTERO (A) 3 DIVORCIADO (A) 4 VIUDO (A) 5 CONCUBINO (A) 6 NO DECLARADO 99 OTROS CATÁLOGO DE TIPOS DE VEHÍCULOS Código Descripción 01 PARTICULAR 02 RUSTICO 03 PICK UP 04 CARGA HASTA 5 TONELADAS 05 CARGA MAS DE 8 TONELADAS 06 CARGA SIN PROPULSION 07 MOTOS 99 OTROS

9 CATÁLOGO DE TIPOS DE CAUSA DE RECLAMO/SINIESTRO Código Descripción Sub-ramo Causa del reclamo / siniestro Pérdida Parcial Choque estacionado Pérdida Parcial Choque objeto fijo Pérdida Parcial Daños maliciosos Pérdida Parcial Daños Naturales Pérdida Parcial Caída en zanja en la vía Pérdida Parcial Caída en hueco Pérdida Parcial Caída de árbol sobre el vehículo Pérdida Parcial Colisión Pérdida Parcial Explosión de neumáticos Pérdida Parcial Daños por agua Pérdida Parcial Por Inundación Pérdida Parcial Por choque Pérdida Parcial Por incendio Pérdida Parcial Por volcamiento Pérdida Parcial Robo accesorio del vehículo Pérdida Parcial Robo de partes Pérdida Parcial Robo recuperado Pérdida Parcial Rotura de vidrio de parabrisas Pérdida Parcial Rotura de vidrio lateral Pérdida Total Daños maliciosos Pérdida Total Daños Naturales Pérdida Total Por choque Pérdida Total Por incendio Pérdida Total Por inundación Pérdida Total Robo por atraco Pérdida Total Robo por Hurto Pérdida Total Por volcamiento Pérdida Total Robo recuperado

10 Accesorios Motín Defensa Penal y Asistencia Legal Indemnización Diaria por Robo Eventos Catastróficos Asistencia en Viajes Muerte Accidental Invalidez Permanente Invalidez Permanente Gastos Médicos Gastos de Entierro Básica Básica Exceso Exceso Asistencia en Viajes Robo de accesorio del vehículo Huelga, Motín y conmoción civil Defensa Penal Indemnización Diaria por Robo Eventos Catastróficos Asistencia en Viajes Muerte por Accidente de tránsito Invalidez Parcial y Permanente por accidente de tránsito Invalidez Total y Permanente por accidente de tránsito Gastos Médicos por accidente de tránsito Gastos de Entierro por accidente de tránsito Daños a Cosas Daños a Personas Daños a Cosas Daños a Personas Nota: CATÁLOGO DE TIPOS DE MARCAS Y MODELOS Se encuentra disponible en el formato excel dentro del sistema, en el menú de Manuales.