CONCURSO EXTERNO El Área de Recursos Humanos informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza:

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1 CONCURSO EXTERNO El informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza: NATURALEZA DEL TRABAJO Secretaria Ejecutiva Junta Directiva Número de puesto: 0014 (Para ser ocupada en propiedad) Salario Base: (Anualidades) Asignación, coordinación, supervisión y asistencia en labores de secretariado del más alto grado de dificultad y responsabilidad en la Presidencia Ejecutiva o Junta Directiva del Instituto. CARACTERÍSTICAS PERSONALES Debe observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomiendan. Habilidad para tratar en forma cortés, respetuosa y satisfactoria al público y personal del Instituto. Excelentes relaciones humanas Buena presentación personal CAPACITACIÓN Conocimiento y manejo de programas desarrollados en ambiente Windows. Conocimiento y experiencia en redacción, sintaxis y ortografía. Conocimiento de la organización y funciones del Instituto. REQUISITOS Académicos y profesionales Graduada en Secretariado Ejecutivo Preferiblemente con dos años de carrera universitaria o preparación equivalente. Experiencia mínima en supervisión de personal 1

2 Conocimiento del idioma Inglés Experiencia en el manejo de software que facilite el desempeño de su trabajo. Requisito adicional indispensable: Tres años de experiencia certificada como Secretaria de Junta Directiva. Uso y manejo de sistemas de grabación y sonido digital. Más información sobre el cargo puede ser encontrada en el Manual Institucional de Cargos, páginas de la 14 a la 17. Las ofertas deben ser descargadas de la página web del INAMU y entregadas debidamente llenas en el, el 16 y 17 de febrero Horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m Dirección: costado este del Mall San Pedro Edificio SIGMA tercer piso, Información: , , , Área Recursos Humanos. Aclaración sobre requisitos de admisibilidad de experiencia laboral documentada Para que la solicitud de participación en el concurso sea aceptada por parte del Área de Recursos Humanos en el proceso de Reclutamiento y Selección, la persona candidata debe presentar el día de la entrega de documentos, certificación que compruebe la experiencia laboral de tres años como Secretaria de Junta Directiva, así como en el uso y manejo de sistemas de grabación y sonido digital. Para las personas funcionarias del INAMU, se tomará el expediente de personal al día del cierre del Concurso, por tal motivo cada persona funcionaria debe de verificar su expediente para constatar que toda la documentación requerida para su participación en el concurso supra citado se encuentre actualizada, de lo contrario corre el riesgo no ser considerada, pues no se valorara documentación entregada posterior al cierre del concurso. TABLAS DE EVALUACIÓN A continuación se presentan las bases del, para ocupar en propiedad el puesto de Secretaria Ejecutiva, Junta Directiva. 2

3 El proceso de revisión de los atestados de acuerdo a estas bases se desarrollará con los pasos estipulados en la circular ARH 15-05: 1. Revisión del cumplimiento de los requisitos mínimos según el Manual Institucional de Cargos. Si la candidata o candidato no posee alguno de estos requisitos mínimos, no se realizará la evaluación de los otros atestados y se considerará inmediatamente No Elegible. 2. A las personas participantes que poseen los requisitos mínimos, se les aplicará la evaluación de acuerdo a las bases detalladas. El hecho de poseer los requisitos mínimos le da automáticamente a la persona concursante la condición de elegible con un puntaje de Las bases de selección definen los factores excedentes a calificar, es decir aquellas características deseables a calificar en las/los candidatas /os, con los tres puntos restantes. 4. En el caso de concursos internos, será tomada en cuenta, para efectos de calificación, la información contenida y documentada en los respectivos expedientes administrados por el, a saber Expediente Personal y Expediente de Carrera Profesional. En el caso de concursos externos se tomará en cuenta la información debidamente certificada que se adjunte a las ofertas oportunamente. 5. Se tomarán en cuenta solamente los cursos a partir del año indicado en las bases. El cual será 6 de antigüedad con respecto al año de publicación. Por ejemplo para el año 2005, se están tomando los cursos de 1999 en adelante. La duración de estos cursos no será menor a las 16 horas. En el caso de cursos de cómputo excedentes a los mínimos requeridos se está dejando un margen de 11 años con respecto al año de publicación. 6. Sólo se tomarán en cuenta los grados profesionales sin son en área afín, según lo descrito en el Manual Institucional de Cargos. 7. Tanto para concursos internos y externos se realzarán entrevistas. La jefatura de la plaza en cuestión podrá disponer, basada en el principio de eficacia y eficiencia, entrevistar a las diez mejores calificaciones, en caso de que la cantidad de elegibles así lo amerite. 8. Una vez incorporadas las calificaciones de entrevista, conforme a lo estipulado en el artículo 35 del Reglamento Autónomo de Servicios se conformará la nómina con base en la cual la Presidencia Ejecutiva resolverá el concurso. 3

4 PUNTOS BASES DE SELECCIÓN Secretaria Ejecutiva Junta Directiva Número de puesto: 0014 (Para ser ocupada en propiedad) CRITERIOS DE SELECCIÓN: PONDERACIÓN 1. Experiencia excedente en puestos similares Actualización Profesional Nivel Académico Entrevista Prueba Escrita 7.5 TOTAL 30 Cada uno de estos criterios será calificado según se explica a continuación: 1. Experiencia excedente en puestos similares TIPO DE EXPERIENCIA 1. Experiencia laboral documentada como secretaria de Junta Directiva en instituciones del sector público 2. Experiencia laboral documentada en puestos secretariales, en Juntas Directivas del sector privado. 3. Experiencia laboral documentada en puestos secretariales. Esta experiencia deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla considerando la experiencia excedente 4 Factor 1 Experiencia a partir de un mes Se otorgarán si cuenta 1.00 punto de un mes a 11 meses 2.00 punto de un año a 1 año 11 meses 3.00 puntos de 2 años a 2 años y 11 meses 4.00 puntos de 3 años en adelante 3 Factor 2 Experiencia a partir de seis meses Se otorgarán si cuenta 1.00 punto de seis meses a 11 meses 2.00 puntos de un año a 1 año 11 meses 3.00 puntos de 2 años en adelante 3 Factor 3 Experiencia a partir de un mes Se otorgarán si cuenta 1.00 punto de seis meses a 11 meses 2.00 puntos de un año a 1 año 11 meses 4

5 PUNTOS Total puntos de 2 años en adelante 2. Actualización Profesional Adicional Categorías 4. Asistencia a cursos atinentes a la actualización secretarial. 5. Participación en cursos de actualización en ámbitos de materia atinente al enfoque de género. Esta actualización profesional deberá estar documentada y será calificada según la siguiente tabla 1 Factor 4: 0.5 punto por cada curso de 2008 en adelante, hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas. 1 Factor 5: 0.5 punto por cada curso de 2008 en adelante, hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no deben ser menores a 16 horas. 6. Manejo de paquetes informáticos 0.5 Factor 6: 0.25 puntos por cada curso (Microsoft Project, Excel Avanzado, Internet, sistemas de grabación y sonido digital, manejo de páginas web u otros relacionados), hasta un máximo de dos cursos. Los cursos no pueden ser anteriores al año Total Calificación de Nivel Académico Adicional Licenciatura Universitaria Bachiller Aniversario (Si posee título de Secretariado Ejecutivo ) 2.5 puntos 2 puntos Sólo se tomarán en cuenta las carreras o especialidades en área afín. 5

6 ENTREVISTA INCLUYE PRUEBA ESCRITA PUNTOS Descripción 2 Factor 7: La Comunicación verbal y no verbal: se entenderá como la capacidad de ordenar ideas y transmitirlas, se refiere al orden lógico de las ideas, las formulaciones y cómo respalda sus aseveraciones, así como si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto. 3 Factor 8: Motivación al cargo: aspiraciones que le motiva a ocupar un puesto en la Institución, conocimientos de las áreas de gestión del INAMU, aspectos económicos, manejo de género, y otros factores de interés para el Área. 2.5 Factor 9: Historia profesional y experiencia laboral: experiencia previa en puestos similares, conocimiento, dominio y manejo de conceptos relacionados a la temática para la que se le entrevista, entre otros. 7.5 Cada factor será calificado por las personas encargadas de realizar la entrevista aplicando la guía diseñada por el para este fin. PRUEBA ESCRITA 7.5 PUNTOS La prueba escrita es elaborada y calificada por el Área a la cual pertenece la plaza o plazas en concurso, la cual se encargará de definir los parámetros de valoración dentro de la escala total de los 7.5 puntos. Una vez calificada la prueba se remitirá el listado de las calificaciones obtenidas junto con la documentación de la prueba ya calificada por la jefatura correspondiente, para que sea incluida en el archivo del concurso correspondiente. 6