PARA RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 P-1 Objetivo Describir las políticas y el procedimiento a seguir para efectuar las promociones de ascenso de los trabajadores de base de este Órgano Jurisdiccional en acuerdo a la normatividad aplicable vigente. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y aplicación general para todas las áreas que conforman el Tribunal. Es responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos dar a conocer a la Comisión Mixta de Escalafón y al Sindicato las vacantes disponibles. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección Administrativa someter las vacantes temporales a concurso escalafonario. El nombramiento de los trabajadores ascendidos, será con el carácter de provisional, y a la fecha que el personal con licencia reingrese al servicio, automáticamente se correrá en forma inversa el escalafón y el trabajador provisional de la última categoría correspondiente, dejará de prestar sus servicios sin responsabilidad para el Tribunal, ya que su contratación es por tiempo determinado. Las plazas de última categoría de nueva creación o las disponibles en cada grupo, una vez corridos los escalafones respectivos con motivo de las vacantes que ocurrieren, y previo estudio realizado por la Dirección Administrativa, tomando en cuenta la opinión del Sindicato, que justifique su ocupación, serán cubiertas en un 50% libremente por la Dirección y el restante 50% por los candidatos que proponga el Sindicato. La Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa deberá publicar las convocatorias del concurso de escalafón indicando los requisitos indispensables para participar tales como: - Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridos,

2 P-2 - Denominación y nivel de la plaza vacante, - Niveles que pueden concursar, - Fecha de inscripción, - Fecha, horario y lugar en que se realizaran las evaluaciones. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos, analizar el expediente del empleado, candidato a una promoción interna y determinar si reúne lo siguiente: - Antigüedad mínima de seis meses un día en el puesto inferior inmediato al de la vacante. - Sin tacha en su expediente, - El perfil del puesto vacante, - Someterse a las evaluaciones vigentes. La Comisión Mixta de Escalafón es quien supervisará las etapas de evaluación que se hagan a los empleados en el concurso de escalafón. La Subdirección de Recursos Humanos conjuntamente con la Comisión Mixta de Escalafón serán las encargadas de determinar entre los empleados que obtengan los mismos resultados en las evaluaciones, quien ocupe la plaza en concurso mediante el análisis de lo siguiente: - Evaluaciones del desempeño, - Antigüedad del empleado, - Participación en cursos de capacitación. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos llevar a cabo un segundo proceso escalafonario cuando en el primero, no exista persona alguna con el perfil del puesto para la plaza vacante.

3 P-3 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa, llevar a cabo el procedimiento para el reclutamiento y selección de personal externo, cuando realizados los procesos escalafonarios no exista personal alguno que reúna el perfil del puesto solicitado para cubrir la plaza vacante. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos observar el Reglamento de Escalafón emitido el 14 de octubre de 1985, y en apego al mismo llevar a cabo los procesos escalafonarios del Tribunal.

4 DE RECURSOS HUMANOS P-4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ÁREAS DEL TRIBUNAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD 1. SOLICITA MEDIANTE A LA PARA LA OCUPACIÓN DE LA VACANTE. 2. RECIBE Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA SU ANÁLISIS. 3. RECIBE PARA CUBRIR LA VACANTE, ANALIZA Y DETERMINA EL TIPO DE PLAZA VACANTE. CORRESPONDE A UNA PLAZA DE BASE? NO (VER PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL) SI 4. INFORMA AL ANALISTA TÉCNICO ORGANIZACIONAL A FIN DE QUE ELABORE LAS BASES DE CONVOCATORIA PARA EL CONCURSO DE ESCALAFÓN. 5. ELABORA CONVOCATORIA, LA PRESENTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS E INFORMA A LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFÓN Y AL SINDICATO PARA SU PUBLICACIÓN. 6. CONJUNTAMENTE CON EL SINDICATO PUBLICA LA CONVOCATORIA, CON LAS BASES QUE INDIQUEN LUGAR Y FECHA EN LA QUE SE APLICARAN LAS. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CONVOCATORIA CONVOCATORIA

5 DE RECURSOS HUMANOS P-5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE TRABAJADORES DE BASE ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ACTIVIDAD 7. SOLICITA SU REGISTRO EN LA RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ESCALAFÓN. EN LA FECHA INDICADA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS 8. SE PRESENTAN EN EL ÁREA INDICADA, PARA SOMETERSE A LAS CORRESPONDIENTES. 9. ELABORA EL CONTROL DE ASISTENCIA DE ACUERDO A SU REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN. UNA VEZ QUE LOS PROSPECTOS PRESENTARON LAS 10. CONJUNTAMENTE CON LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFÓN ANALIZA LAS DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONAN A LOS QUE OBTUVIERON LOS MEJORES. 11. ELABORA GRÁFICA DE E INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EL CANDIDATO QUE OBTUVO LOS MEJORES PARA OCUPAR LA PLAZA. 12. RECIBE GRÁFICA DE Y LA TURNA MEDIANTE A LA PARA QUE DE SU VISTO BUENO. UNA VEZ QUE OBTIENE EL VISTO BUENO DOCUMENTOS INVOLUCRADOS REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN GRAFICA DE GRAFICA DE

6 DE RECURSOS HUMANOS P-6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD 13. TURNA GRÁFICA DE CON VISTO BUENO DE LA AL ANALISTA TÉCNICO ORGANIZACIONAL PARA SU PUBLICACIÓN. 14. PUBLICA LOS EN LAS VITRINAS DEL INMUEBLE DEL TRIBUNAL. 15. ELABORA DE NOTIFICACIÓN AL EMPLEADO GANADOR DEL CONCURSO ESCALAFONARIO INFORMÁNDOLE EL RESULTADO Y LA FECHA DE PRESENTACIÓN PARA EL INICIO DE FUNCIONES REQUIRIÉNDOLO SU PRESENCIA 16. ELABORA PARA EL ÁREA DONDE SE ENCUENTRA LA PLAZA VACANTE, PRESENTA AL GANADOR DEL CONCURSO ESCALAFONARIO. 17. TURNA DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PARA QUE SE LLEVE A CABO LOS MOVIMIENTOS DE FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL ASCENSO ESCALAFONARIO Y SU ARCHIVO EN EXPEDIENTE. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS GRAFICA DE FIN DEL PROCEDIMIENTO

7 DIAGRAMA DE FLUJO P-7 ÁREAS DEL TRIBUNAL I N I C I O SOLICITA MEDIANTE A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA OCUPACIÓN DE LA VACANTE 1 RECIBE Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA SU ANÁLISIS 2 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS RECIBE PARA CUBRIR LA VACANTE, ANALIZA Y DETERMINA EL TIPO DE PLAZA VACANTE CORRESPONDE A UNA PLAZA DE BASE? 3 NO SI VER PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL TURNA A FIN DE QUE SE ELABOREN LAS BASES DE CONVOCATORIA PARA EL CONCURSO DE ESCALAFÓN 4 A

8 P-8 DIAGRAMA DE FLUJO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA TRABAJADORES DE BASE A RECIBE Y ELABORA CONVOCATORIA, LA PRESENTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS E INFORMA A LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFÓN Y AL SINDICATO PARA SU PUBLICACIÓN 5 CONVOCATORIA ELABORA EL CONTROL DE ASISTENCIA DE ACUERDO A SU REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN UNA VEZ QUE LOS PROSPECTOS PRESENTARON LAS REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN SOLICITA SU REGISTRO EN LA RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE ESCALAFÓN REGISTRO RELACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN LA FECHA INDICADA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS 6 CONJUNTAMENTE CON EL SINDICATO PUBLICA LA CONVOCATORIA, CON LAS BASES CONVOCATORIA 10 CONJUNTAMENTE CON LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFÓN ANALIZA LAS Y SELECCIONAN A LOS QUE OBTUVIERON LOS MEJORES SE PRESENTAN EN EL ÁREA INDICADA, PARA SOMETERSE A LAS CORRESPONDIENTES 8 1 B

9 DIAGRAMA DE FLUJO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA P-9 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS B 11 ELABORA GRAFICA DE E INFORMA QUE CANDIDATO OBTUVO LOS MEJORES PARA GRAFICA OCUPAR LA PLAZA DE 14 PUBLICA LOS EN LOS PIZARRONES INTERNOS DEL INMUEBLE DEL TRIBUNAL 15 ELABORA AL GANADOR DEL CONCURSO INFORMÁNDOLE LA FECHA DE INICIO DE FUNCIONES Y REQUIERE SU PRESENCIA PARA LA FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN 2 12 RECIBE GRAFICA DE Y LA TURNA MEDIANTE A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PARA QUE DE SU VISTO BUENO GRAFICA DE 2 UNA VEZ QUE OBTIENE EL VISTO BUENO 16 ELABORA PARA EL ÁREA DONDE SE ENCUENTRA LA PLAZA VACANTE, PRESENTA AL GANADOR DEL CONCURSO ESCALAFONARIO 17 TURNA DOC. A LA JUDAP PARA QUE SE LLEVE A CABO LOS MOVIMIENTOS DE FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN Y SU ARCHIVO EN EXPEDIENTE. ACUSE DE S 13 FIN DE PROCEDIMIENTO TURNA GRAFICA DE CON VISTO BUENO PARA SU PUBLICACIÓN GRAFICA DE