PARA RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 E-1 PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS Objetivo Definir las políticas y el procedimiento para el cálculo de las remuneraciones y la elaboración de la nómina que permita proceder al pago oportuno de los prestadores de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios, para cumplir con la normatividad y legislación aplicable en la materia. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y estricta aplicación para las áreas involucradas en el procedimiento. Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal, el remitir oportunamente a la Subdirección de Recursos Financieros la información relativa al pagos de terceros institucionales (I.S.R.). El Jefe de la Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos es el responsable del registro oportuno de los movimientos que se apliquen por concepto de altas y bajas del personal contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios. La Dirección Administrativa vigilará el cumplimiento de la normatividad establecida para el desarrollo del proceso de pago, conciliando con la Subdirección de Recursos Humanos las posibles desviaciones y en su caso procederá a implantar las medidas necesarias para su corrección. El pago de servicios profesionales de honorarios asimilados a salarios al personal del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal se realizará a más tardar el día 15 y último de cada mes. Es responsabilidad de la Dirección Administrativa, así como de la Subdirección de Recursos Humanos proporcionar oportunamente a la Jefatura de Unidad

2 E-2 Departamental de Administración de Personal la información de altas y bajas mediante los oficios de movimientos del personal ( de servicios profesionales contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios) altas y bajas. Los movimientos que sean presentados por las áreas para su proceso en el sistema de nómina fuera del tiempo estipulado, serán recibidos por la Subdirección de Recursos Humanos, pero su registro se realizara en el periodo próximo de pago. Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa elaborar el formato de Solicitud de Movimiento de Personal de acuerdo a la información que se proporciona en los oficios de movimientos, para que a través de la Subdirección de Recursos Humanos se soliciten las firmas de autorización que validen los movimientos de personal. Para que un movimiento de afectación al sistema de nómina pueda ser registrado y procesado, el formato Solicitud de Movimientos de Personal deberá contener todas las firmas de autorización de los funcionarios señalados en el cuerpo del mismo; en caso contrario la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal lo devolverá a la Subdirección de Recursos Humanos, para su complemento. La Subdirección de Recursos Humanos deberá proporcionar copia de la solicitud de movimientos de personal debidamente autorizados, al área de Organización Administrativa para que esta a su vez actualice la plantilla de personal, así como los organigramas de la estructura del Tribunal. El resumen general de nómina se emitirá en dos tantos y su distribución será a los 2 días hábiles antes del día de pago como se indica: Primer tanto: Segundo tanto: Subdirección de Recursos Financieros, para el pago de honorarios asimilados a salarios (acusa de recibido en la segunda copia). Subdirección de Recursos Humanos. El pago al personal de servicios profesionales contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios en el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal, se realizará mediante el depósito en cuenta de cheques electrónica a través del sistema que proporciona la Institución Bancaria para ese fin.

3 E-3 La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos emitirá los recibos en original y copia correspondientes al pago de servicios profesionales del personal contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios por el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal en el que recabará la firma de los mismos para contar con el soporte documental que compruebe el pago y el cumplimiento de esta obligación. La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal es el área encargada de generar el archivo en formato texto para su entrega vía correo electrónico a la Subdirección de Recursos Financieros. La Subdirección de Recursos Financieros realiza la transferencia del importe del pago quincenal correspondiente en las cuentas del personal de servicios profesionales contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal. El Director Administrativo será quien autorice a la Institución Financiera la dispersión de los recursos para su aplicación por concepto de los pagos en las cuentas de los empleados. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el resguardo, la custodia y la confidencialidad de los documentos que se deriven del registro y pago del personal contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios. Será responsabilidad de la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos retener y enterar los impuestos del personal contratado bajo el régimen de honorarios asimilados a salarios, de conformidad con las disposiciones aplicables.

4 E-4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD UNA VEZ EFECTUADO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS. 1 INSTRUYE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA LOS L CÁLCULO Y PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS. 2 RECIBE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA INSTRUCCIONES RELATIVAS AL CONTRATADO POR HONORARIOS. 3 INSTRUYE A FIN DE QUE SE ELABORE CONTRATO DE HONORARIOS AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA. 4 ELABORA CONTRATO DE HONORARIOS Y SOLICITUD DE Y TURNA A LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE. VER PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CONTRATO DE HONORARIOS CONTRATO DE HONORARIOS SOLICITUD DE

5 E-5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDAD 5 RECIBE SOLICITUD DE Y CONTRATO DE HONORARIOS DEBIDAMENTE REQUISITADOS Y FIRMADOS Y PROCEDE A CAPTURAR MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA. 6 CONSULTA EN EL SISTEMA LOS MOVIMIENTOS REGISTRADOS PARA LA AFECTACIÓN A PAGOS DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS; VERIFICA Y VALIDA MONTOS. MOVIMIENTOS CORRECTOS? NO 7 DETERMINA DIFERENCIAS CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 5. 8 CORRE PROCESO DEFINITIVO Y EMITE: 9 EN EL SISTEMA DE NOMINA GENERA ARCHIVO DE TEXTO CON LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LA NOMINA POR EL PERIODO Y LO TURNA VÍA CORREO ELECTRÓNICO UNA VEZ QUE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS AUTORIZA LOS NÓMINA. SI DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CONTRATO DE HONORARIOS SOLICITUD DE TALLADO

6 E-6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 10 TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU AUTORIZACIÓN. TALLADO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 11 RECIBE DE LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN. TALLADO 12 COTEJA LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES CONTRA LOS DOCUMENTOS FUENTES QUE SE PROPORCIONARON PARA LOS PAGO A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS. TALLADO NOMINA CORRECTOS? NO 13 INDICA DIFERENCIAS. CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 5.

7 E-7 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SI 14 FIRMA DE AUTORIZACIÓN POR LOS MOVIMIENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL SISTEMA. 15 TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS EN ORIGINAL Y COPIA, RESUMEN Y REPORTES PARA SU CAPTURA EN EL SISTEMA PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL. ARCHIVO ELECTRÓNICO TXT OFICIO DE SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL TALLADO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 16 RECIBE DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIO DE SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL, LISTADO, RESUMEN, REPORTES PARA SU APLICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL Y CORREO ELECTRÓNICO CON ARCHIVO DE TEXTO, ACUSA OFICIO POR LOS DOCUMENTOS QUE RECIBE. ARCHIVO ELECTRÓNICO TXT OFICIO DE SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL TALLADO 17 IMPORTA ARCHIVO EN EL SISTEMA BANCARIO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS PARA SU PAGO.

8 E-8 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDAD 18 INFORMA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA QUE HA SIDO APLICADA EN EL SISTEMA BANCARIO LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL PERIODO Y LE SOLICITA LA FIRMA ELECTRÓNICA PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS A LAS CUENTAS IZADAS DE LOS EMPLEADOS DEL TRIBUNAL. 19 UNA VEZ EFECTUADA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS INFORMA VÍA TELEFÓNICA DE ELLO A LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE. 20 EMITE LOS CONCEPTOS DE NOMINA EN EL FORMATO DE RECIBO DE NOMINA EN ORIGINAL Y COPIA PARA SU ENTREGA A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS DEL TRIBUNAL. 21 CLASIFICA RECIBOS DE NÓMINA POR ÁREAS DE ADSCRIPCIÓN PARA SU ENTREGA. 22 SE PRESENTA EN EL ÁREA SOLICITA FIRMA EN EL ORIGINAL DE RECIBO DE NÓMINA Y PROPORCIONA COPIA. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS RECIBO DE NÓMINA RECIBO DE NÓMINA RECIBO DE NÓMINA

9 E-9 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RESPONSABLE ACTIVIDAD 23 ARCHIVA DOCUMENTOS FUENTES Y LA COPIA DE LOS RECIBOS COMO SOPORTE A LOS APLICACIÓN A LA NÓMINA EN CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER FISCAL Y NORMATIVO, ASÍ COMO PARA ACLARACIONES POSTERIORES. FIN DE PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS INVOLUCRADOS OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL TALLADO RECIBO DE NÓMINA

10 DIAGRAMA DE FLUJO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS No. DE PÁGINA E-10 ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA I N I C I O UNA VEZ EFECTUADO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS. 1 INSTRUYE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA LOS MOVIMIENTOS DEL CÁLCULO Y PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS RECIBE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA INSTRUCCIONES RELATIVAS AL CONTRATADO POR HONORARIOS INSTRUYE A FIN DE QUE SE ELABORE CONTRATO DE HONORARIOS AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 2 3 CONTRATO POR HONORARIO VER PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS ELABORA CONTRATO DE HONORARIOS Y SOLICITUD DE Y TURNA CONTRATO DE HONORARIOS A 4 SOLICITUD DE

11 DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS No. DE PÁGINA E-11 J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE 2 A RECIBE SOLICITUD DE Y CONTRATO DE HONORARIOS, PROCEDE A CAPTURAR SOLICITUD DE 6 CONSULTA LOS MOVIMIENTOS REGISTRADOS PARA PAGO BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS, VERIFICA Y VALIDA MOVIMIENTOS CORRECTOS? 5 SOLICITUD DE NO 1 CORRE PROCESO DEFINITIVO Y EMITE DETERMINA DIFERENCIAS 7 8 LISTADO DE NETOS A RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO REPORTE DE GENERA ARCHIVO DE TEXTO CON INFORMACIÓN DE LA NOMINA Y LO TURNA VÍA CORREO ELECTRÓNICO UNA VEZ QUE SE AUTORIZAN LOS NÓMINA TURNA LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU AUTORIZACIÓN 9 10 LISTADO DE NETOS A LISTADO DE NETOS A RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO REPORTE DE RECIBE LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN MOVIMIENTOS DE NOMINA CORRECTOS? COTEJA LISTADOS, RESUMEN Y REPORTES CONTRA DOCUMENTOS FUENTES QUE SE PROPORCIONARON PARA LOS PAGO, BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS LISTADO DE NETOS A NO RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO REPORTE DE 13 SI 1 2 RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO POR EMPLEADO REPORTE DE SI B INDICA DIFERENCIAS 2

12 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS No. DE PÁGINA E-12 J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE B 14 FIRMA DE AUTORIZACIÓN POR LOS MOVIMIENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL SISTEMA 16 RECIBE LISTADO, RESUMEN Y REPORTES, PARA SU APLICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE PRESUPUESTAL, ACUSA DE RECIBO EN ORIGINAL LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO REPORTE DE MOVIMIENTOS DE 20 EMITE FORMATO EN ORIGINAL Y COPIA PARA SU ENTREGA A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS 21 CLASIFICA RECIBOS POR ÁREAS DE ADSCRIPCIÓN PARA SU ENTREGA RECIBO DE NÓMINA RECIBO DE NÓMINA 15 TURNA EN ORIGINAL Y COPIA EL LISTADO, RESUMEN Y REPORTES PARA SU CAPTURA EN EL SISTEMA PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL LISTADO DE NÓMINA DE NETOS A 17 IMPORTA ARCHIVO EN EL SISTEMA BANCARIO PARA LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS PARA SU REPORTE PAGO DETALLADO 22 SE PRESENTA EN EL ÁREA SOLICITA FIRMA EN EL ORIGINAL DE RECIBO DE NÓMINA Y PROPORCIONA COPIA RECIBO DE NÓMINA RESUMEN POR NÓMINA Y CONCEPTOS REPORTE DETALLADO REPORTE DE MOVIMIENTOS DE INFORMA A LA DIR. ADMIVA. LA APLICACIÓN AL SISTEMA PAGO DE NÓMINA LA INFORMACIÓN DEL PERIODO SOLICITA LA FIRMA ELECTRÓNICA UNA VEZ EFECTUADA LA TRANSFERENCIA INFORMA DE ELLO 23 ARCHIVA DCTOS. FUENTES, ORIGINAL DE RECIBOS COMO SOPORTE AL PAGO RECIBO DE NÓMINA FIN DE PROCEDIMIENTO