PARA RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 No DE PÁGINA Ñ-1 PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LA DE Objetivo Emitir conforme a la legislación y normatividad aplicable vigente las constancias de sueldos y salarios de los funcionarios y servidores públicos adscritos al Tribunal, para que los mismos cumplan con sus obligaciones de carácter fiscal dentro de los plazos previamente establecidos por las autoridades hacendarías. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y aplicación general para todas las áreas que conforman el Tribunal. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos solicitar a los trabajadores de nuevo ingreso o reingreso que manifiesten por escrito, bajo protesta de decir verdad, si tienen otro empleo fuera de la Administración Pública del Distrito Federal y si en dicho empleo se aplica el crédito al salario que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta para que no sea considerado mas de una vez este beneficio. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos, atender las peticiones tanto de los trabajadores activos, como de aquellos que se hayan dado de baja durante el ejercicio anterior, para la expedición de la Constancia. La Subdirección de Recursos Humanos al momento de contratar personal de nuevo ingreso, deberá solicitar a los trabajadores, su inscripción en el registro federal de contribuyentes, o bien, cuando ya hubieran sido inscritos con anterioridad, éstos deberán proporcionar su clave de Registro Federal de Contribuyentes. La Subdirección de Recursos Humanos al contratar personal bajo el régimen de honorarios, deberá solicitar invariablemente la clave del Registro Federal de Contribuyentes. La Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal de la Subdirección de Recursos Humanos deberá efectuar la retención quincenal por

2 No DE PÁGINA Ñ-2 concepto del Impuesto Sobre la Renta en el sistema de nómina y enteros mensuales de los funcionarios y servidores públicos del Tribunal que tendrán el carácter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anual. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección Administrativa, expedir a todos los asalariados del Tribunal la Constancia de sueldos, salarios.

3 Ñ-3 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE RESPONSABLE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ACTIVIDAD UNA VEZ CONCLUIDO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES 1 RECIBE COPIA DEL FORMATO DE MOVIMIENTOS DE Y PROCEDE SU INCORPORACIÓN AL STEMA DE MINA AL TRABAJADOR DE NUEVO INGRESO. 2 QUINCENALMENTE EFECTÚA LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA DETERMINAR EL MONTO A DESCONTAR POR CONCEPTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA, DE ACUERDO A SU PERCEPCIÓN Y DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS VIGENTES. 3 QUINCENALMENTE EMITE REPORTE DE CONCEPTOS DE MINA DEL CUAL OBTIENE EL MONTO A PAGAR POR CONCEPTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA, Y MENSUALMENTE TURNA MEDIANTE OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS CEDULA CON EL IMPORTE ACUMULADO (ISR) DEL. 4 RECIBE OFICIO Y PROCEDE A VERIFICAR CIFRAS. SON CORRECTOS LOS MONTOS REPORTADOS PARA EL PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA? DOCUMENTOS INVOLUCRADOS FORMATO SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE OFICIO REPORTE DE CONCEPTO DE MINA OFICIO REPORTE DE CONCEPTO DE MINA

4 Ñ-4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 5 INDICA DIFERENCIAS DETECTADAS. CONTINUA EN ACTIVIDAD No. 3 6 PROCEDE A EFECTUAR TRANSFERENCIA EN EL STEMA ELECTRÓNICO BANCARIO A FIN DE ENTERAR A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO EL IMPORTE POR CONCEPTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES DEL TRIBUNAL. OFICIO REPORTE DE CONCEPTO DE MINA 7 OBTIENE COMPROBANTE DE PAGO QUE EMITE EL STEMA ELECTRÓNICO BANCARIO Y ARCHIVA EN EXPEDIENTE RESPECTIVO Y PROPORCIONA COPIA DE LA TRANSFERENCIA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS. COMPROBANTE DE PAGO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS UNA VEZ QUE CONCLUYE EL E INICIA EL NUEVO EJERCICIO PRESUPUESTAL 8 INSTRUYE A LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PARA QUE ELABORE LAS S DE POR EL EJERCICIO, A FIN DE ENTREGARLAS OPORTUNAMENTE A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

5 Ñ-5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE RESPONSABLE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS ACTIVIDAD 9 INICIA PROCESO DE ELABORACIÓN DE LAS S DE REALIZANDO LOS CÁLCULOS CORRESPONDIENTES POR CADA TRABAJADOR DE ACUERDO A LAS QUE SE LE EFECTUARON DURANTE EL, CONDERANDO LA TABLA ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EMITIDA POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. 10 EMITE EN ORIGINAL Y COPIA LAS S DE ANUALIZADAS Y LAS PRESENTA PARA SU RUBRICA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS. 11 RECIBE LAS S DE, VERIFICA CONJUNTAMENTE CON LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE. SON CORRECTAS LAS S? 12 INDICA LAS S A CORREGIR. CONTINUA EN ACTIVIDAD No. 9 DOCUMENTOS INVOLUCRADOS DE DE DE

6 Ñ-6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDAD 13 RUBRICA CADA UNA DE LAS S Y LAS PRESENTA A LA PARA SU FIRMA. 14 RECIBE LAS S DE, PROCEDE A VERIFICAR CONJUNTAMENTE CON LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS. SON CORRECTAS LAS S? 15 INDICA LAS ADECUACIONES A REALIZAR CONTINUA EN ACTIVIDAD No SUSCRIBE LAS S Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS. 17 RECIBE LAS S DE DEBIDAMENTE SUSCRITAS POR LA Y LAS ENTREGA A LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE A FIN DE QUE SE ENTREGUEN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL. 18 RECIBE LAS S DE, PROCEDE A ENTREGARLAS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS DE DE DE DE DE DE

7 Ñ-7 DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE RESPONSABLE FUNCIONARIO Y SERVIDOR PÚBLICO JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDAD 19 RECIBE EN ORIGINAL DE, VERIFICA SUS DATOS. SON CORRECTOS LOS DATOS CONTENIDOS EN LA DE? 20 INDICA ADECUACIONES A REALIZAR. CONTINUA EN ACTIVIDAD No FIRMA DE ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA DE LA Y LA ENTREGA A LA JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE. 22 CONCLUYE LA ENTREGA DE LAS S DE. 23 CLAFICA EN ORDEN ALFABÉTICO LAS S DE ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR PARA ACLARACIONES POSTERIORES. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS DE DE DE DE FIN DE PROCEDIMIENTO

8 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE Ñ-8 J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE I N I C I O UNA VEZ CONCLUIDO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS RECIBE OFICIO Y PROCEDE A VERIFICAR CIFRAS 4 OFICIO REPORTE DE CONCEPTOS DE NÓMINA UNA VEZ QUE CONCLUYE EL E INICIA EL NUEVO EJERCICIO PRESUPUESTAL 8 RECIBE COPIA DEL FORMATO DE MOVIMIENTOS DE E INCORPORACIÓN AL STEMA DE MINA AL 1 MOVIMIENTOS DE SON CORRECTOS LOS MONTOS REPORTADOS PARA EL PAGO DEL I S R? INDICA DIFERENCIAS DETECTADAS 5 INSTRUYE PARA QUE ELABORE LAS S DE POR EL EJERCICIO DE EFECTÚA LAS OPERACIONES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, DE ACUERDO A SU PERCEPCIÓN Y DE CONFORMIDAD CON LAS 2 EFECTÚA TRANSFERENCIA EN EL ST. ELECT. BANCARIO PARA ENTERAR A LA SHyCP EL IMPORTE POR CONCEPTO DEL I S R 6 1 OFICIO REPORTE DE CONCEPTOS DE NÓMINA A 1 EMITE REPORTE, OBTIENE EL MONTO A PAGAR POR CONCEPTO DE I.S.R. Y TURNA MEDIANTE OFICIO LA CEDULA CON EL IMPORTE ACUMULADO 3 OFICIO REPORTE DE CONCEPTOS DE NÓMINA EMITE COMPROBANTE DE PAGO EN EL STEMA ELECTRÓNICO BANCARIO ARCHIVA EN EXPEDIENTE RESPECTIVO Y PROPORCIONA COPIA DE 7 COMPROBANTE DE PAGO

9 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE Ñ-9 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE 2 A INICIA PROCESO DE ELABORACIÓN DE LAS S DE REALIZA CÁLCULOS 9 11 RECIBE LAS S DE, VERIFICA CONJUNTAMENTE CON EL J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE Y SON CORRECTAS LAS S? RECIBE LAS S DE, PROCEDE A VERIFICAR CONJUNTAMENTE CON EL SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMAS Y SON CORRECTAS LAS S? EMITE EN ORIGINAL Y COPIA LAS S DE ANUALIZADAS Y LAS PRESENTA PARA SU RÚBRICA Y INDICA LAS S A CORREGIR 13 RUBRICA CADA UNA DE LAS S Y LAS PRESENTA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO PARA SU FIRMA Y 2 Y 16 INDICA LAS ADECUACIONES A REALIZAR SUSCRIBE LAS S Y ENTREGA AL SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMAS Y 2 Y B

10 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMAS DIAGRAMA DE FLUJO JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PARA LA EMIÓN Y ENTREGA DE LAS S DE Ñ-10 FUNCIONARIO Y SERVIDOR PÚBLICO B 17 RECIBE LAS S DE SUSCRITAS POR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y LAS TURNA Y 18 RECIBE LAS S DE SUELDOS Y SALARIOS Y PROCEDE A ENTREGARLAS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y 22 CONCLUYE LA ENTREGA DE LAS S DE Y 19 RECIBE EN ORIGINAL DE SUELDOS Y SALARIOS Y VERIFICA SUS DATOS SON CORRECTOS LOS DATOS Y INDICA ADECUACIONES A REALIZAR CLAFICA EN ORDEN ALFABÉTICO LAS S ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR PARA ACLARACIONES POSTERIORES Y FIN 21 FIRMA DE ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA DE LA Y LA TURNA Y 2 Y