PROCEDIMIENTO DE INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE. INTERGRACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE HUMANOS 1

2 ÍNDICE PÁGINAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I.- INTRODUCCIÓN.. 3 II. OBJETIVO 4 III. ALCANCE 4 IV. REFERENCIAS NORMATIVAS.. 4 V. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 5 VI. NORMAS PRECEDIMENTALES 5 VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.. 6 VIII. DIAGRAMA DE FLUJO. 8 IX. AUTORIZACIONES

3 INTRODUCCIÓN La función de capacitación implica la ejecución de una serie de actividades organizadas en forma sistemática, con el propósito de dotar al factor humano de los conocimientos, habilidades y actitudes, para incidir en el mejoramiento del desempeño de sus funciones laborales y profesionales, además de orientar las acciones al cumplimiento de los objetivos de la Institución. La capacitación se concibe como el proceso y conjunción de elementos debidamente estructurados y dinámicos que se relacionan constantemente y se adaptan según los cambios generados en el entorno institucional. En el presente Manual, se describen el conjunto de procedimientos necesarios para la efectiva planeación, programación, presupuestación y ejecución de los eventos de capacitación, que se lleven a cabo, con el propósito de dar cumplimiento al Programa Anual de Capacitación, para lograr la profesionalización y desarrollo de los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. OBJETIVO. 3

4 Dar a conocer el Programa Anual de Capacitación, cuyo propósito es el desarrollo estratégico enfocado a la profesionalización de los Servidores Públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Direcciones de Área de la CNSF. Departamento de Capacitación de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996 y sus Reformas. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Norma que establece el esquema general de capacitación para la administración Pública Federal, emitida por la Unidad de Profesionalización SHCP. USC-ADM SHCP. 21-XI Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal D.O.F. 10-abril Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal. D.O.F. 02-abril

5 POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. El programa Anual de Capacitación de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, estará vinculado a los programas de profesionalización de la propia Comisión. 2. El Departamento de Capacitación determinará de forma conjunta con las áreas y en relación a las funciones asignadas a las mismas, los requerimientos de capacitación así como su impacto. 3. La Dirección General de Administración en conjunto con las Vicepresidencias y Direcciones Generales, son las áreas facultadas para dar su validación final al Programa Anual de Capacitación. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. La Dirección de Administración de Recursos Humanos, en conjunto con el Departamento de Capacitación, serán las instancias encargadas de difundir el Programa Anual de Capacitación a las diversas áreas que conforman la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 5

6 RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCIÓN Departamento de Capacitación. Dirección de Administración de Recursos Humanos. Departamento de Capacitación. 1 Elabora con base, al Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, los programas técnicos, informáticos y administrativos y los turna a la Dirección de Administración de Recursos Humanos, para su aprobación. 2 Recibe, analiza y determina los programas y los regresa al Departamento de Capacitación. 3 Obtiene los programas, calendariza los eventos e integra el Programa Anual de Capacitación. 4 Presenta a la Dirección de Administración de Recursos Humanos el Programa Anual de Capacitación. Dirección de Administración de Recursos Humanos. 5 Recibe, verifica y valida la programación y contenido del Programa Anual de Capacitación. 6 Entrega el Programa Anual de Capacitación, conjuntamente con el Departamento de Capacitación, a la Dirección General de Administración, para su presentación a la Presidencia y Vicepresidencias de la Comisión. Dirección General de Administración. Dirección de Administración de Recursos Humanos. Departamento de Capacitación. 7 Recibe, analiza y da su visto bueno al Programa Anual de Capacitación y lo presenta a la Presidencia y Vicepresidencias de la Comisión para su validación, autorización y apoyo y remite a la DARH. 8 Recibe y entrega al Departamento de Capacitación, con validación de la Dirección General de Administración. 9 Recibe y difunde entre los Directores de Área, el Programa Anual de Capacitación, con la programación de eventos. 6

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCIÓN Direcciones de Área. 10 Reciben el Programa Anual de Capacitación, se informan del calendario para el ejercicio anual, validan y promueven su ejecución. Departamento de Capacitación. 11 Convoca a las áreas a inscribir a los servidores públicos, a los eventos de capacitación, de acuerdo con la programación definida. Direcciones de Area. 12 Reciben convocatoria, se informan del calendario de los eventos, validan, promueven y turnan a Departamento de Capacitación la relación de participantes a los eventos. Departamento de Capacitación. 13 Recibe relación de participantes y confirma con los mismos su asistencia a los cursos. Servidores Públicos. 14 Confirman inscripción y asisten en fecha, lugar y horario programado. 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN INICIO ELABORA CON BASE, AL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE, LOS PROGRAMAS TÉCNICOS, INFORMÁTICOS Y ADMINISTRATIVOS Y LOS TURNA A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, PARA SU APROVACIÓN. 1 RECIBE, ANALIZA Y DETERMINA LOS PROGRAMAS Y LOS REGRESA AL DEPARTAMENTO DE 2 3 OBTIENE LOS PROGRAMAS, CALENDARIZA LOS EVENTOS E INTEGRA EL PROGRAMA ANUAL DE. 4 5 PRESENTA A DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION. RECIBE, VERIFICA Y VALIDA LA PROGRAMACION Y CONTENIDO DEL PROGRAMA ANUAL DE. ENTREGA EL PROGRAMA ANUAL DE APACITACIÓN, CONJUNTAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, PARA SU PRESENTACIÓN A LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIAS DE LA COMISIÓN. 6 RECIBE, ANALIZA Y DA SU Vo.Bo. AL PROGRAMA ANUAL DE, LO PRESENTA A LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA PARA SU VALIDACIÓN, AUTORIZACIÓN Y APOYO Y LO REMITE A LA DARH. 7 DIAGRAMA DE FLUJO. 8

9 DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE AREA SERVIDORES PÚBLICOS RECIBE Y DIFUNDE ENTRE DIRECTORES DE ÁREA EL PROGRAMA ANUAL DE, CON LA PROGRAMACIÓN DE EVENTOS RECIBE Y ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE CON VALIDACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 10 PROGRAMA ANUAL DE RECIBEN EL PROGRAMA ANUAL DE, SE INFORMAN DEL CALENDARIO PARA EL EJERCICIO ANUAL, VALIDAN Y PROMUEVEN SU EJECUCIÓN. 11 CONVOCA A LAS ÁREAS A INSCRIBIR A LOS PARTICIPANTES, A LOS EVENTOS DE, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACIÓN DEFINIDA. 13 PROGRAMA ANUAL DE 12 RECIBEN CONVOCATORIA, SE INFORMAN DEL CALENDARIO, DE EVENTOS, VALIDAN, PROMUEVEN Y TURNAN AL DEPTO. DE LA RELACIÓN DE PARTICIPANTES A LOS EVENTOS. RECIBE RELACION DE PARTICIPANTES Y CONFIRMA CON LOS MISMOS SU ASISTENCIA A LOS RELACION DE PARTICIPANTES A CURSOS 14 RELACIÓN DE PARTICIPANTES A CURSOS CONFIRMAN INSCRIPCION Y ASISTENCIA EN FECHA, LUGAR Y HORARIO PROGRAMADO. FIN 9

10 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de 2004 LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC.RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos. 10