ADVIENTO, UN TIEMPO PARA VIVIR LA ESPERANZA, PREPARANDO EL CAMINO DEL SEÑOR, IMBUIDOS DE ALEGRÍA, LLENOS DE ORACIÓN Y DE SILENCIO COMUNICADO

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1 ADVIENTO, UN TIEMPO PARA VIVIR LA ESPERANZA, PREPARANDO EL CAMINO DEL SEÑOR, IMBUIDOS DE ALEGRÍA, LLENOS DE ORACIÓN Y DE SILENCIO COMUNICADO ESTIMADO PADRE DE FAMILIA Y/O APODERADO La Iglesia Católica ha iniciado un nuevo año litúrgico y como es costumbre empezamos a recordar los sucesos más importantes del plan de salvación de Dios sobre nosotros y, claro está, el primero de ellos es el nacimiento de Jesucristo: La hermosa Fiesta de Navidad! Dicho esto, ponemos de su conocimiento los siguientes aspectos que Ud. debe tomar en cuenta, en miras a la finalización del año escolar 2015 e inicio del año escolar 2016: I. FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR, CLAUSURA Y ENTREGA DEL REPORTE DE CALIFICACIONES: El día VIERNES 18 de diciembre culminan las labores y actividades escolares en los tres niveles del colegio; el día SABADO 19 se tomarán los exámenes de regularización para alumnos con reprogramación y rezagados. La clausura del año escolar 2015 será el día MIÉRCOLES 23 de diciembre, a partir de las 10:30 de la mañana, con la asistencia de los alumnos, quienes deben estar presentes y correctamente uniformados. El Reporte de Notas le será entregado por el respectivo tutor(a) en cada una de sus aulas, bajo la responsabilidad de los Coordinadores Académicos de Nivel Inicial, Primaria y Secundaria. Al respecto, cabe indicar: a) Para recabar el Reporte de Calificaciones Finales es necesario haber cancelado íntegramente las pensiones escolares hasta el mes de DICIEMBRE. b) Los padres de familia, que por diversas razones, no estén al día en el pago de sus mensualidades, tienen la obligación moral y la entera responsabilidad de tomar conocimiento, en el momento de la ENTREGA DE REPORTES: Si sus menores hijos (especialmente en primaria y Secundaria) tienen áreas curriculares DESAPROBADAS. La Dirección ha autorizado, a través de las Coordinaciones Académicas de Nivel, a la Secretaría, proporcionar las notas de las áreas curriculares desaprobadas. -1-

2 II. LOS EXÁMENES DE APLAZADOS: En relación a los exámenes de aplazados les proporcionamos las siguientes indicaciones: a) El colegio tomará los exámenes de aplazados a todos los alumnos del nivel Primaria y Secundaria que al finalizar el año escolar 2015 hayan obtenido áreas curriculares desaprobadas. Por lo mismo, y según las normas del Ministerio de Educación, todos los alumnos deberán rendir sus exámenes en el colegio de origen, según las programaciones fijadas y transcritas en este comunicado de fin de año. b) Para aquellos alumnos que por razones de viaje, fuera de Puno, no rindieran sus exámenes en las fechas previstas y programadas por el colegio, deberán presentar obligatoriamente a la Dirección una solicitud de postergación, dicha solicitud deberá presentarse antes del Lunes 11 de Enero de c) Los alumnos que habiendo seguido los Programas de Recuperación Académica en el colegio durante el mes de Enero 2016 y no los hubiesen aprobado, no están exonerados del pago de derecho de examen de aplazados y deben aprobar el área curricular desaprobada en el año escolar El costo de examen de cada asignatura aplazada será informado en Secretaría. Alumnos del 5º Año de Secundaria: Promoción º al 6º Grado de Primaria. 5º al 6º Grado de Primaria. 1º al 4º Año de Secundaria CRONOGRAMA DE EXÁMENES DE APLAZADOS MIÉRCOLES 30 de diciembre 2015: Historia y Geografía, Formación Ciudadana, Persona Familia y RRHH, Comunicación. JUEVES 31 de diciembre 2015: Matemática, Inglés, Computación, Ciencia Tecnología y Ambiente. HORA: a.m. Enero, Febrero, Marzo de 2016 en fechas programadas por el Colegio previa solicitud del interesado. CRONOGRAMA DE EXÁMENES DE APLAZADOS MARTES 09 de febrero 2016: Matemática. MIÉRCOLES 10 de febrero 2016: Comunicación HORA: a.m. JUEVES 11 de febrero 2016: Ciencia y Ambiente. VIERNES 12 de febrero 2016: Personal Social. HORA: a.m. MARTES 09 de febrero 2016: Matemática, Persona Familia RRHH, Arte. MIÉRCOLES 10 de febrero 2016: Ciencia Tecnología y Amb., Religión y Computación. JUEVES 11 de febrero 2016: Comunicación, Inglés. VIERNES 12 de febrero 2016: Historia y Geografía, Formación Ciudadana. HORA: 10:00 a.m. -2-

3 III. CICLO DE RECUPERACIÓN ACADÉMICA RECUPERACIÓN ACADÉMICA PRIMARIA: Está dirigido a todos los alumnos, de 1º a 6º grado, que han obtenido calificativo final B ó C en Matemática y/o Comunicación. INICIO: 04 de enero FINALIZA: 05 de febrero COSTO: Se informará a través de la Secretaría NOTA: Como todos los años, se comunicará personalmente a cada padre de familia si su menor hijo(a) requiere llevar algún curso de recuperación, al momento de la entrega de los Reportes Finales de Notas. Recomendamos encarecidamente recabar la información pertinente el día MIÉRCOLES 23 de diciembre, una vez terminado el acto de clausura del año escolar RECUPERACIÓN ACADÉMICA - SECUNDARIA: El Colegio desarrolla un proyecto educativo cuyas exigencias e indicadores generan que ciertos alumnos desaprueben determinadas áreas; ante ello, diseñamos el Programa de Recuperación Académica de Secundaria en el mes de Enero 2016, al que deben asistir todos los alumnos antes indicados. INICIO: 04 de Enero Finaliza: 05 de febrero LUGAR: Pabellón de Secundaria CURSO O ÁREAS COSTO Álgebra y Aritmética. Trigonometría y Geometría. Razonamiento Matemático Serán referidos en las Física oficinas de Secretaría. Química Comunicación y Raz. Verbal Inglés NOTA: Se comunicará personalmente a cada padre de familia si su menor hijo (a) requiere llevar algún curso de recuperación en la entrega del Reporte Final de Notas (23 de diciembre). Es importante resaltar que los alumnos CON NOTAS DE 11 y 12 recomendamos participen en el Programa de Nivelación de ENERO

4 IV. CICLO DE ADAPTACIÓN ACADÉMICA (FAMILIARIZACIÓN O AMBIENTACIÓN) PARA ALUMNOS DEL PRIMER GRADO DE PRIMARIA 2016: Nuestro programa de adaptación académica para todos los niños y niñas que cursarán el primer grado en el 2016, en nuestro colegio, tiene como finalidad fundamental, amenguar las dificultades emocionales y académicas que generan los primeros días de clase. En este tiempo nuestros estudiantes tendrán la valiosa oportunidad de familiarizarse con sus nuevos ambientes, conocer nuevos amigos y compañeros, nuevas profesoras y un sistema de formación diferente a lo habitual. La información general que deben tener en cuenta para la participación de su menor hijo(a) en nuestro programa es el siguiente: INICIO: 04 de enero FINALIZA: 05 de febrero LUGAR: Pabellón de Primaria ÁREA: Matemática y Comunicación COSTO: Se informará en la Oficina de Secretaría HORARIO Lunes a Viernes de 8:00 a.m m. V. VACACIONES ÚTILES 2016 E INSCRIPCIONES: En relación a la programación general de las Vacaciones Útiles 2016 y los procedimientos de inscripción, están abiertas desde el VIERNES 04 de diciembre de 2015 y se intensificarán a partir del día LUNES 14 de diciembre de 2015 en TESORERÍA. Les presentamos nuestras líneas generales de organización: ÁREA PROGRAMA O TALLER DIRIGIDO A Adaptación Académica para Primer Grado de Primaria: Matemática y Comunicación ACADÉMICA Recuperación Académica Primaria: Matemática Comunicación Recuperación Académica Secundaria. Álgebra - Aritmética Trigonometría - Geometría Razonamiento Matemático. Física, Biología y Química Comunicación y Raz. Verbal Ciencias Sociales Programa de Nivelación para Primer Año de Secundaria 2016: Matemática y Comunicación.* -4- Todos los alumnos que cursarán el Primer Grado en el año escolar Todos los alumnos que según las normas de educación (desaprobados) o por reglamento del Colegio deben asistir al programa. Todos los alumnos que según las normas de educación lo requieren o según las normas del Colegio, sobre todo, los alumnos que obtuvieron promedio anual menor o igual a 12 en dichos cursos. Todos los alumnos nuevos que ingresaron a Primer Año.

5 T. ARTE DEPORTE S Dibujo y pintura Fútbol Básquet Voleibol Dirigido a todos nuestros alumnos y al público en general interesado en participar del taller. VI. SOBRE EL PROCESO GENERAL DE ADMISIÓN 2016: Como todos los años anteriores el Proceso de Admisión 2016 se ha venido efectivizando desde el mes de octubre de 2015 con las inscripciones a las jornadas pedagógicas y exámenes, según los grados, programados mensualmente en la Agenda de Actividades Nuestro reconocimiento y agradecimiento por la confianza a todos los padres de familia de nuestro querido colegio y a todos los nuevos padres de familia que han inscrito a sus menores hijos(as) en nuestra Institución Educativa. Reiterándoles nuestro saludo mercedario les indicamos que continúan abiertas las inscripciones para nuevos postulantes. VII. SOBRE EL PROCESO DE MATRÍCULA E INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2016: Para el Proceso de Matrícula 2016 se deberá tener en cuenta: 1. Al momento de ratificación de matrícula, es requisito indispensable que el alumno que estudió en el colegio NO ADEUDE EL PAGO DE MENSUALIDADES Según las normas establecidas por el Ministerio de Educación, en el proceso de matrícula 2016, los alumnos de todos los niveles deberán presentarán obligatoriamente copia simple de su DNI. Por lo que invocamos a todos los padres de familia, sin excepción, verificar que sus hijos o hijas cuenten con DNI vigente y presentar obligatoriamente la copia simple el día de la matrícula, según corresponde a cada grado. 3. Las CONDICIONES ECONÓMICAS, A LAS QUE SE AJUSTARÁ LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el propósito que los señores Padres de Familia dispongan de toda la información respecto al costo del servicio educativo, pone en conocimiento que para el próximo año lectivo (2016), se ha establecido el pago de los siguientes conceptos: a) Cuota de ingreso (aplicable sólo para alumnos nuevos) S/. 100,00 b) Matrícula o Ratificación (Un solo pago anual, efectivo en la ratificación de matrícula): Inicial 4 años S/. 256,00 Inicial 5 años S/. 296,00 Primaria S/. 296,00 Secundaria S/. 296,00-5-

6 c) Pensiones Marzo a Diciembre: (10 pensiones) Inicial 4 años S/. 256,00 Inicial 5 años S/. 296,00 Primaria S/. 296,00 Secundaria S/. 296,00 d) Fecha límite de pago: Hasta el término del mes del servicio educativo (último día hábil) e) Penalidad por retraso en el pago de pensiones de enseñanza: 0,014% del valor de la mensualidad por cada día, a partir del primer día del mes siguiente al mes impago. f) Cabe recordar que los pagos por pensiones, matrículas, etc., se efectuarán en la Caja Municipal de Ahorro y Crédito Cusco. 4. El proceso de matrícula 2016 se realizará como todos los años en los ambientes designados con el apoyo de personal preparado especialmente para este proceso. 5. En el acto de matrícula también se realizará la actualización de datos del educando y/o del padre de familia o apoderado; utilizando el servicio de INTRANET. 6. En el proceso de matrícula 2016, los padres de familia deberán firmar por duplicado el documento CONTRATO DE SERVICIO EDUCATIVO que norma especialmente las condiciones del servicio educativo y el pago de las mensualidades, también se firmará el COMPROMISO DE HONOR y NORMAS ESPECIFICAS DE COMPORTAMIENTO PARA LOS ESTUDIANTES EN EL COLEGIO, para coadyuvar en el rendimiento académico y el comportamiento o conducta de sus menores hijos(as). Tener muy en cuenta estos tres documentos que rigen las obligaciones de pago de pensiones y acompañamiento en la tarea educativa, tanto en lo académico como en lo conductual de sus menores hijos e hijas en el colegio. 7. Al momento de la matrícula se hará entrega de la lista de útiles escolares 2016 para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria. 8. El cronograma de matrículas y ratificación para el año 2016 es: FECHA INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA Lunes 01 febrero y 5 años Primer grado Primer grado Martes 02 febrero y 5 años Segundo grado Segundo grado Miércoles 03 febrero y 5 años Tercer grado Tercer grado -6-

7 Jueves 04 febrero y 5 años Cuarto grado Cuarto grado Viernes 05 febrero y 5 años Quinto y sexto grado Quinto grado Martes 09 febrero 2016 Rezagados Rezagados Rezagados 9. Las clases en el año escolar 2016 se iniciarán el MARTES 01 de marzo a horas 7.45 a.m. 10. La CONFIRMACIÓN DE MATRÍCULA PARA LA PERMANENCIA EN EL AÑO ESCOLAR 2016 para todos los alumnos del Colegio (Inicial, Primaria y Secundaria) es sólo HASTA EL VIERNES 18 DE DICIEMBRE VIII. ACCIONES PARA EL 2016 a) INSTALACIÓN DE COBERTOR DE MALLA RASCHEL Con el fin de reducir la radiación solar y la intensidad de luz, en los próximos días se iniciará la instalación de la Malla Raschel que se caracteriza por su alta resistencia a las radiaciones ultravioleta. Estas mallas serán plegables y funcionarán con un sistema de motores que ayudará a prevenir situaciones climatológicas adversas: nieve, granizo, vientos huracanados, etc. De la misma forma, proporcionará mejores condiciones de protección solar a los estudiantes que transiten por el patio del colegio. b) INAUGURACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS LABORATORIOS DE CIENCIAS NATURALES Y CÓMPUTO. Para mejorar el servicio educativo, durante el mes de enero y febrero se habilitará tres nuevos ambientes, destinados a los laboratorios de computación y laboratorio de ciencias. Estos trabajos ya están muy avanzados y sólo falta terminar con el proceso de acabados, de tal forma que estén no sólo óptimos, sino que cumplan los estándares exigidos. Creemos que esto conllevará a poner en práctica la teoría: observando, analizando, hipotetizando, concluyendo, etc. c) CONVENIO SINFONIA POR EL PERU Como es de su conocimiento, nuestro colegio ha firmado un convenio de cooperación con la ASOCIACION ORQUESTAS INFANTILES Y JUVENILES DEL PERU (SINFONIA POR EL PERU) cuyo presidente es el Sr. JUAN DIEGO FLÓREZ SALOM, tenor peruano reconocido a nivel mundial. Este convenio irá beneficiando gradualmente a nuestros estudiantes, quienes podrán participar de una próxima convocatoria, la cual será comunicada con la debida anticipación. Cabe mencionar que a la fecha, algunos estudiantes mercedarios ya forman parte de Sinfonía por el Perú. -7-

8 d) APRENDIZAJE DEL IDIOMA FRANCES En el marco del convenio de cooperación interinstitucional entre la Alianza Francesa y la I.E.P. Nuestra Señora de la Merced de Puno; en el año 2016, en el área de Idioma Extranjero, se apertura la opción del aprendizaje del Idioma Francés dentro del Plan de Estudios Considerando los siguientes aspectos: BENEFICIARIOS NÚMERO DE PARTICIPANTES VACANTES POR SECCIÓN NIVEL FRANCÉS HORARIO DOCENTES MENSUALIDAD Estudiantes de Tercer, Cuarto y Quinto grado de secundaria Grupo Estudiantes de Tercer grado S3 de secundaria 21 Grupo Estudiantes de Cuarto grado estudiantes S4 de secundaria por grupo Grupo Estudiantes de Quinto grado S5 de secundaria 07 estudiantes por cada sección Elementario A1 Mañana, simultáneas a Inglés. Franceses y peruanos con amplia trayectoria y con título de magister en pedagogía. Subvencionada por la IEP Nuestra Señora de la Merced Para una información más detallada sobre este nuevo servicio que brindará el Colegio La Merced, sírvase revisar nuestra página web: Sirvan estas líneas finales para manifestarles nuestro cordial saludo en estas fiestas de fin de año a cada uno de ustedes y sus familiares. Que este tiempo de espera para celebrar el Nacimiento de Nuestro Salvador, sea oportuno para imitar a la Sagrada Familia y redescubrir el misterio del portal de Belén y que todas nuestras acciones se conviertan en testimonio de la presencia de Jesucristo en el mundo. Junto a María Madre de la Merced, les deseamos una Feliz Navidad 2015 y un Próspero Año Nuevo Atentamente, -8-