Estadística Inicial 2009

Transcripción

1 Estadística Inicial 2009 Instructivo para el llenado de formularios Catálogo de códigos Dirección de Planificación Educativa DIPLAN- Mayo 2009

2 Instructivo de llenado de formularios del proceso Recolección Estadística Inicial 2009 ÍNDICE No. de Página INFORMACIÓN GENERAL 3 Cuadre de la Estadística 3 Boleta del Establecimiento NIVELES Instrucciones generales 4 Datos del Establecimiento 4 Director del Establecimiento 5 Supervisión 6 De la comunidad 6 Personal administrativo 7 Resumen de Alumnos 7 Personal docente 8 Boleta del Docente 2009 PREPRIMARIA BILINGÜE (NIVEL 41) 9 Encabezado 9 Datos del Docente 9 Boleta del Docente 2009 PREPRIMARIA PÁRVULOS (NIVEL 42) 12 Encabezado 12 Datos del Docente 12 Información sobre las Etapas 14 Boleta del Docente 2009 PRIMARIA DE NIÑOS (NIVEL 43) 15 Encabezado 15 Datos del docente 15 Boleta del Docente 2009 PRIMARIA DE ADULTOS (NIVEL 44) 18 Encabezado 18 Datos del Docente 18 Boleta del Establecimiento 2009 NIVELES Instrucciones Generales 21 Datos del Establecimiento 21 Director del Establecimiento 22 Supervisión 23 Resumen de Alumnos Ciclo Básico 23 De la comunidad 23 Personal Administrativo 24 Resumen de Alumnos Ciclo Diversificado 24 Página 1

3 Boleta por Sección 2009 CICLO BÁSICO (NIVEL 45) 25 Encabezado 25 Matrícula Estudiantil 25 Datos de los Alumnos 26 Boleta por Sección 2009 CICLO DIVERSIFICADO (NIVEL 46) 27 Encabezado 27 Matrícula Estudiantil 27 Datos de los Alumnos 28 Nómina de Docentes 2009 NIVEL MEDIO (CICLOS BÁSICO Y DIVERSIFICADO 45-46) 29 Encabezado 29 Datos de los Docentes 29 Anexo 31 CATÁLOGO DE CÓDIGOS 31 ESTABLECIMIENTO 31 DOCENTE 32 DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS 33 ASIGNATURAS 36 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES 37 Página 2

4 INFORMACIÓN GENERAL El presente instructivo tiene como fin el facilitar al personal encargado en cada centro educativo, la labor de completar la información que se solicita en los formularios. Se incluyen instrucciones generales y específicas, que si bien son suficientemente explícitas, no se consideran exhaustivas. Por lo cual se está en la mejor disposición para aclarar cualquier duda, las cuales deberán hacerse al Planificador de cada Dirección Departamental de Educación. El juego de instrumentos de recolección de información (formularios) ha sido elaborado por la Dirección de Planificación Educativa, su finalidad es mejorar la cobertura, calidad y puntualidad de las estadísticas del Ministerio de Educación y será distribuido gratuitamente a cada establecimiento. La información suministrada será considerada de carácter confidencial, con fines únicamente estadísticos. Estos formularios deben ser llenados por el personal docente de cada establecimiento de manera personal, durante las fechas que les sean indicadas en su oportunidad. Complete la información solicitada con letras y números satisfactoriamente legibles sin tocar los bordes de cada cuadro. Cuadre de la Estadística 1. La cantidad de alumnos reportados por sexo en las boletas de la Estadística Inicial 2009 deberá coincidir con los datos que serán reportados en los cuadros de la Estadística Final. La cantidad de alumnos reportados por sexo en la Estadística Final deberá ser igual o mayor que los reportados en la estadística Inicial pero Nunca menor. MASCULINO FEMENINO TOTAL Deberá reportar a todos los alumnos inscritos en el establecimiento Estadística Inicial 2009 MASCULINO FEMENINO TOTAL MASCULINO FEMENINO TOTAL En los cuadros de resultado final puede haber un aumento de alumnos Pero nunca puede haber un valor menor al reportado en la estadística inicial Cuadros de Resultado Final 2009 (Estadística Final) Página 3

5 Boleta del Establecimiento 2009 Niveles 41 al 44 Instrucciones generales Este formulario debe ser llenado por el director del establecimiento. Código del establecimiento Utilice las primeras dos casillas (a la izquierda) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas para el nivel del establecimiento, (para departamento y municipio ver anexo, catálogo de códigos), Ejemplo: Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código que identifica a la autoridad educativa inmediata que tiene a cargo la supervisión del establecimiento, Ejemplo: Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. Datos del Establecimiento 1. Nombre del establecimiento Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio o sea muy largo. 2. Dirección del establecimiento: Escriba la dirección completa, tal y como está registrada en la base de datos de la Unidad de Informática del MINEDUC. 3. Departamento: Escriba el nombre del departamento en donde se ubica el establecimiento. 4. Municipio: Escriba el nombre del municipio en donde se ubica el establecimiento 5. Teléfono: Escriba el número de teléfono del establecimiento (si cuenta con el servicio). 6. Programa: Deberá marcar todos los programas o proyectos que funcionen en su establecimiento, si no aparece el nombre lo puede escribir en el espacio correspondiente. (ver anexo, catálogo de códigos) 7. Sector: Marque la opción que corresponda al sector al que pertenece el establecimiento: oficial, privado, municipal o cooperativa (sólo marque una) 8. Plan: Marque la opción que corresponda al plan de funcionamiento del establecimiento. (sólo marque una). Página 4

6 9. Jornada: Marque la opción que corresponda a la jornada en que se imparten clases en el establecimiento: matutina, vespertina, doble, nocturna o intermedia (sólo marque una). 11. Área: Marque la opción que corresponda al área en donde se ubica el establecimiento: urbana o rural (sólo marque una). 10. Tipo: Marque la opción que corresponda al tipo de alumnos que reciben educación en el establecimiento: hombres, mujeres o mixta (sólo marque una). 12. Modalidad: Modalidad en que imparten clases en el establecimiento: (sólo marque una). monolingüe = español bilingüe = español / idioma indígena Director del Establecimiento 13. Nombre del director(a): Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 14. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo 1984, debe escribir 4 dígitos para el año, Ejemplo: 15. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 16. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes, Ejemplo: Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros) a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 17. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). Ejemplo: 18. y 19. Clase escalafonaria del director(a) y fecha de ascenso a este escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando en la pregunta 18, si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón, Ejemplo: 20. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la Dirección de Recursos Humanos,, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente Formato Actual Formato Anterior Página 5

7 21. El salario del director(a) es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director(a). (ver anexo, catálogo de códigos) Ejemplo: 22. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). Ejemplo: 23. Título que lo acredita para ejercer este cargo: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer el cargo de director(a) del establecimiento; en el anexo, en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes; pero, si posee algún otro título, lo puede anotar y asignar el código 98. (ver anexo, catálogo de códigos). Ejemplo: 24. Título o nivel académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del director, este apartado, solicita información de los que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos), Ejemplo: Técnico Universitario Idiomas indígenas que domina el director(a): Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda al idioma indígena (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 5 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. Supervisión En los incisos del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de supervisión del establecimiento. 26. Nombre del encargado de supervisión: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 27. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. (ver ejemplo de la pregunta 16) 28. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el código correspondiente al municipio (ver ejemplo de la pregunta 17). 29. Puesto: Marque la opción que corresponda, si no aparece el nombre de su puesto escríbalo en el espacio correspondiente, Ejemplo: De la comunidad 30. Idioma indígena predominante de la comunidad: Anote el nombre y el código del idioma (ver anexo, catálogo de códigos), Ejemplo: Página 6

8 Personal administrativo 31. Personal del establecimiento por sexo y dominio del idioma indígena de la comunidad, (incluya al sub-director): El cuadro está dividido en tres grupos. a) Grupo étnico del personal: Deberá anotar al personal que labora en el establecimiento por grupo étnico y sexo al que pertenece. b) Dominio del idioma predominante de la comunidad: Conforme lo que respondió en el inciso 30 Idioma indígena predominante de la comunidad, si el idioma predominante de su comunidad es el español, estas casillas quedarán en blanco, si en su comunidad el idioma predominante es un idioma indígena éste será el que deberá tomar como referencia para responder, en las columnas deberá anotar las cantidades correspondientes dependiendo del dominio del idioma y el sexo del personal que labora en el establecimiento. c) Cuántos trabajan en otro establecimiento?: Cada establecimiento tiene un código de acuerdo al nivel educativo en el que imparte clases, por lo que aunque una escuela preprimaria y una primaria estén ubicadas en el mismo edificio, cada una tiene un código de establecimiento diferente; el Ministerio les reconoce como establecimientos individuales, es por esta razón que un conserje puede trabajar en dos establecimientos al mismo tiempo, esto es debido a que: si trabaja en una escuela primaria que también tiene preprimaria ambas tienen un código diferente y se toman como establecimientos separados; este es el caso cuando se dice que trabaja en otro establecimiento en la misma jornada. Ejemplo: Una escuela primaria de la jornada matutina está ubicada en una comunidad donde el idioma indígena predominante es el K iche ; cuenta con el siguiente personal: 2 Señoras no indígenas para el trabajo de limpieza, una de ellas entiende el idioma K iche y la otra no, una trabaja también en el área de la preprimaria de la misma jornada, la otra trabaja en la jornada vespertina. 1 Subdirector del establecimiento, no indígena que no tiene ninguna habilidad. 1 Secretaria indígena que tiene un dominio total del idioma K iche 1 Psicólogo indígena que entiende y habla el idioma K iche. Resumen de Alumnos 32. Resumen de alumnos por grado/etapa: Este cuadro es un consolidado de las boletas que reportaron los docentes para cada grado y/o etapa y sección del establecimiento, tiene una columna para identificar las secciones y siete columnas (0 a 6) para los grados o etapas. En la fila inferior deberá anotar los totales por columna para cada una de los grados/etapas. Ejemplo: Escuela de educación primaria con 3 secciones en primer grado, 2 en segundo y una en cada grado de tercero a sexto. a. Nivel 41: (Utilice la columna 0) b. Nivel 42: De la columna 0 a la 6 (7 etapas) c. Nivel 43: De la columna 1 a la 6 (6 grados) d. Nivel 44: De la columna 1 a la 4 (4 etapas) Página 7

9 33. El director(a) del establecimiento atiende algún grado o etapa?: Si su respuesta es SI, deberá señalar en las opciones en qué grados o etapas está impartiendo clases. Ejemplo: El director del establecimiento atiende 4to y 5to. Primaria. Personal docente 34. El establecimiento tiene asignados docentes de educación especial?: Marque la opción que corresponda; si su respuesta es SI, deberá escribir la cantidad de docentes en el cuadro adjunto. Cuenta el establecimiento con? Aula Integrada Aula Recurso Esta pregunta está enfocada a establecimientos que cuentan con alumnos con alguna necesidad educativa especial, marque la opción que corresponda. 35. Cantidad de docentes que laboran en el establecimiento: En la casilla de la derecha anote la cantidad de personal que labora en el establecimiento de acuerdo a su categoría. Escriba el total de las tres categorías en la casilla de TOTAL. Para cada una de las opciones anote la cantidad en los cuadros correspondientes y el resultado de la suma de las tres opciones escríbalo en el cuadro TOTAL. Ejemplo: En este establecimiento de educación primaria el director imparte clases a 5to. y 6to.; 7 docentes atienden únicamente 1 sección, un maestro de educación musical y uno de educación física que asisten una vez a la semana. 36. Indique la cantidad de maestros asignados a las siguientes asignaturas y/o áreas complementarias: Encontrará ocho distintas categorías para que enumere la cantidad de docentes que posee para cada una de las materias complementarias, deberá contar todos los docentes aunque lleguen sólo una vez a la semana. Ejemplo: Esta escuela tiene el siguiente personal en las asignaturas y/o áreas complementarias: 1 Educación Física, 1 Educación Musical, 2 Artes Industriales, 2 Educación para el Hogar, 1 Aprovechamiento de los suelos. Al lado derecho encontrará dos columnas para colocar la fuente de financiamiento de los docentes, en el ejemplo anterior aparecen 2 docentes para Artes Industriales, pueda ser que la fuente de financiamiento de uno de ellos sea el MINEDUC por contrato 021 y para el otro la fuente de financiamiento sea distinto, presupuestado 011, colocar los códigos de las fuentes uno en cada columna. (ver anexo, catálogo de códigos) 37. Indique la cantidad de boletas de docente que está entregando. En esta pregunta deberá anotar la cantidad de boletas de docente que adjunta al formulario de Boleta de Establecimiento Página 8

10 Boleta del Docente 2009 PREPRIMARIA BILINGÜE (NIVEL 41) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Ejemplo: Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código que identifica a la autoridad educativa inmediata que tiene a cargo la supervisión del establecimiento, Ejemplo: Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio o sea muy largo. Datos del Docente 2. Nombre del docente: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 3. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 4. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros) a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 5. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). 6. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo de 1984, debe escribir 4 dígitos para el año. Página 9

11 7. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). 8. y 9. Clase escalafonaria del docente y fecha de ascenso a este escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando; si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 10. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la dirección de personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente Formato Actual Formato Anterior 11. El salario del docente es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (ver anexo, catálogo de códigos). 12. Tipo de nombramiento: Marque la opción que corresponda dependiendo del tipo de nombramiento que posee el docente. 13. Título o diploma que posee para ejercer la docencia en este nivel: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer la docencia; en el anexo, en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes. 14. Título o nivel Académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del docente, este apartado, solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) Título Universitario Su modalidad de trabajo es Itinerante?: Este numeral está diseñado específicamente para los docentes que están laborando en el proyecto de Docente Itinerante; en dicho proyecto el docente tiene a su cargo más de una comunidad, las cuales visita periódicamente. Favor de marcar solamente una opción. 16. Idiomas indígenas que domina el docente: Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 6 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque si alguno de los reportados es su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. La sexta columna es para marcar el idioma indígena en el que imparte clases; cuando el docente imparte clases en español debe dejar esta columna sin marcar. En el ejemplo el docente tiene total dominio del idioma Q eqchi e imparte clases en ese idioma, mientras que su idioma materno es el T zutujil el cual entiende y habla. Página 10

12 17. Matrícula Estudiantil: Este formulario está diseñado para reportar 1 etapa, si en su sección posee alumnos de más de 4 comunidades étnicas repórtelos en el segundo cuadro de matrícula estudiantil. Sección: anote la letra que identifica a la sección en mayúscula y sin comillas, en el ejemplo se muestra la sección A. Se imparten clases en: seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases. Si imparte clases en idioma indígena especifique: en la casilla correspondiente escriba el nombre y el código del idioma indígena. El cuadro tiene columnas para reportar hasta 4 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponde. El rango de edades comprende de 4 años y menos a 14 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. La última columna es para anotar los totales por rango de edad. La última línea es para anotar el total por sexo y comunidad étnica. Si en su sección tiene alumnos de más de 4 comunidades étnicas, reporte las comunidades faltantes en el segundo cuadro de Matrícula Estudiantil. Cada cuadro de Matrícula Estudiantil tiene sus propios totales. 18. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena por sexo; para los alumnos monolingües utilice las casillas correspondientes. En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) debido a que puede haber llenado los dos cuadros de matrícula estudiantil, el total deberá cuadrar con la cantidad de alumnos reportados en la boleta. 19. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De los alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de necesidades educativas especiales por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad, deberá reportarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber las necesidades especiales que tienen los alumnos. Página 11

13 Boleta del Docente 2009 PREPRIMARIA PÁRVULOS (NIVEL 42) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. más de una boleta por lo Código estadístico Se consigna el código que identifica a la autoridad educativa inmediata que tiene a cargo la supervisión del establecimiento, Ejemplo: Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. Datos del Docente 2. Nombre del docente: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 3. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 4. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 5. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). 6. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo de 1984, debe escribir 4 dígitos para el año. 7. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). Página 12

14 8. y 9. Clase escalafonaria del docente y fecha de ascenso a éste escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando; si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 10. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la dirección de personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente Formato Actual Formato Anterior 11. El salario del docente es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (ver anexo, catálogo de códigos). 12. Tipo de nombramiento: Marque la opción que corresponda dependiendo del tipo de nombramiento que posee el docente. 13. Título o diploma que posee para ejercer la docencia en este nivel: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer la docencia; en el anexo, en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes. 14. Título o nivel académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del docente, esta apartado se solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) Título Universitario Su modalidad de trabajo es Itinerante?: Este numeral está diseñado específicamente para los docentes que están laborando en el nuevo proyecto de Docente Itinerante; en dicho proyecto el docente tiene a su cargo más de una comunidad, las cuales visita periódicamente. Favor de marcar solamente una opción. 16. Idiomas indígenas que domina el docente: Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 6 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque si alguno de los reportados es su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. La sexta columna es para marcar el idioma indígena en el que imparte clases; cuando el docente imparte clases en español debe dejar esta columna sin marcar. En el ejemplo el docente tiene total dominio del idioma Q eqchi e imparte clases en ese idioma, mientras que su idioma materno es el T zutujil el cual entiende y habla. 17. Matrícula Estudiantil: Este formulario está diseñado para reportar hasta 2 etapas, utilice las boletas que sean necesarias si atiende más de 2 etapas. Educación Inicial: Esta sección la utilizarán sólo los establecimientos que imparten las etapas 0, 1, 2 y 3, para cada etapa en que imparte clases debe llenar un cuadro de matrícula estudiantil; en esta boleta puede reportar 2 etapas. Si una docente imparte clases para niños en la Etapa 3, no tendrá únicamente niños de 3 años, puede tener niños de otras edades. (ver cuadro de ejemplo) Párvulos: Para las secciones que imparten clases para niños en las etapas 4, 5 y 6, las cuales corresponden a Párvulos 1, Párvulos 2 y Párvulos 3 respectivamente. Página 13

15 Sección: Anote la letra que identifica a la sección en mayúscula y sin comillas, para el ejemplo se muestra la sección A. Se imparten clases en: Seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases, si imparte clases en español no debe escribir nada en la casilla: Si imparte clases en algún idioma indígena, especifique. (ver ejemplo) Si imparte clases en idioma indígena especifique: En la casilla correspondiente escriba el nombre y el código del idioma indígena. Cuando utilice la boleta para reportar 2 etapas, en el segundo cuadro de matrícula utilice la primera columna para reportar a los alumnos No Indígenas. El cuadro tiene columnas para reportar 4 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponda. El rango de edades comprende de 0 a 7 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. La última columna es para anotar los totales por rango de edad. La última línea es para anotar el total por sexo y comunidad étnica. Si en su sección tiene alumnos de más de 4 comunidades étnicas reporte las comunidades faltantes en el segundo cuadro de Matrícula Estudiantil. Cada cuadro de Matrícula Estudiantil tiene sus propios totales. 18. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena por sexo; para los alumnos monolingües utilice las casillas correspondientes. En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) debido a que puede haber llenado los dos cuadros de matrícula estudiantil, el total deberá cuadrar con la cantidad de alumnos reportados en la boleta. 19. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De la cantidad de alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de necesidad educativa especial por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad, deberá reportarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber la cantidad de necesidades especiales que tienen los alumnos. Información sobre las Etapas Cada etapa tiene su contenido específico; por tal motivo el docente deberá reportar a sus alumnos en las boletas de acuerdo a la enseñanza que les imparte SIN IMPORTAR LA EDAD Página 14

16 Boleta del Docente 2009 PRIMARIA DE NIÑOS (NIVEL 43) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código que identifica a la autoridad educativa inmediata que tiene a cargo la supervisión del establecimiento, Ejemplo: 1 3 Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. Datos del Docente 2. Nombre del docente: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 3. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 4. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 5. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). 6. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo de 1984, debe escribir 4 dígitos para el año. 7. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). Página 15

17 8. y 9. Clase escalafonaria del docente y fecha de ascenso a éste escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando; si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 10. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la dirección de personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente Formato Actual Formato Anterior 11. El salario del docente es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (ver anexo, catálogo de códigos). 12. Tipo de nombramiento: Marque la opción que corresponda dependiendo del tipo de nombramiento que posee el docente. 13. Título o diploma que posee para ejercer la docencia en este nivel: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer la docencia; en el anexo, catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes. 14. Título o nivel Académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del docente, esta apartado se solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) Título Universitario Idiomas indígenas que domina el docente: Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 6 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque si alguno de los reportados es su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. La sexta columna es para marcar el idioma indígena en el que imparte clases; cuando el docente imparte clases en español debe dejar esta columna sin marcar. En el ejemplo el docente tiene total dominio del idioma Q eqchi e imparte clases en ese idioma, mientras que su idioma materno es el T zutujil el cual entiende y habla. 16. Matrícula Estudiantil: Este formulario está diseñado para reportar hasta 2 grados, utilice las boletas que sean necesarias si atiende más de 2 grados. Grado: Seleccione el grado en el que imparte clases. Sólo debe marcar una opción para cada cuadro de matrícula estudiantil. Sección: anote la letra que identifica a la sección en mayúscula y sin comillas, en el ejemplo se muestra la sección B. Se imparten clases en: seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases, si imparte clases en español no debe escribir nada en la casilla: Si imparte clases en algún idioma indígena, especifique. (ver ejemplo) Página 16

18 Si imparte clases en idioma indígena especifique: escriba el nombre y el código del idioma indígena. El idioma español NO es un idioma indígena. Cuando utilice la boleta para reportar 2 grados, en el segundo cuadro de matrícula utilice la primera columna para reportar a los alumnos No Indígenas. El cuadro tiene columnas para reportar 3 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponda. El rango de edades comprende de menores de 6 años a 14 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. Para cada sexo existen columnas para los alumnos repitentes y los no repitentes. La última columna es para anotar los totales por rango de edad y sexo. La última línea es para anotar el total por comunidad étnica y sexo. Si en su sección tiene alumnos de más de 3 comunidades étnicas, reporte las comunidades faltantes en el segundo cuadro de Matrícula Estudiantil. Cada cuadro de Matrícula Estudiantil tiene sus propios totales. 17. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena por sexo; para los alumnos monolingües utilice las casillas correspondientes: En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) debido a que puede haber llenado los dos cuadros de matrícula estudiantil, el total deberá cuadrar con la cantidad de alumnos reportados en la boleta. 18. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De la cantidad de alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de necesidad educativa especial por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad, deberá consignarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber la cantidad de necesidades especiales que tienen los alumnos. Página 17

19 Boleta del Docente 2009 PRIMARIA DE ADULTOS (NIVEL 44) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código que identifica a la autoridad educativa inmediata que tiene a cargo la supervisión del establecimiento, Ejemplo: Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: 0 3 Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. Datos del Docente 2. Nombre del docente: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 3. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 4. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 5. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). 6. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo de 1984, debe escribir 4 dígitos para el año. 7. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). Página 18

20 8. y 9. Clase escalafonaria del docente y fecha de ascenso a éste escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando; si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 10. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la dirección de personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Formato Actual Formato Anterior 11. El salario del docente es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (ver anexo, catálogo de códigos). 12. Tipo de nombramiento: Marque la opción que corresponda dependiendo del tipo de nombramiento que posee el docente. 13. Título o diploma que posee para ejercer la docencia en este nivel: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer la docencia; en el anexo, en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes. 14. Título o nivel Académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del docente, esta apartado se solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) 15. Idiomas indígenas que domina el docente: Pensum Cerrado 1 Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 6 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque si alguno de los reportados es su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. La sexta columna es para marcar el idioma indígena en el que imparte clases; cuando el docente imparte clases en español debe dejar esta columna sin marcar. En el ejemplo el docente tiene total dominio del idioma Q eqchi e imparte clases en ese idioma, mientras que su idioma materno es el T zutujil el cual entiende y habla. 16. Matrícula Estudiantil: Este formulario está diseñado para reportar hasta 2 etapas, utilice las boletas que sean necesarias si atiende más de 2 etapas. Etapa: Seleccione la etapa en que imparte clases. Sólo debe marcar una opción para cada cuadro de matrícula estudiantil. Sección: anote la letra que identifica a la sección en mayúscula y sin comillas, en el ejemplo se muestra la sección B. Se imparten clases en: seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases, si imparte clases en español no debe escribir nada en la casilla: Si imparte clases en algún idioma indígena, especifique. Si imparte clases en idioma indígena especifique: escriba el nombre y el código del idioma indígena. El idioma español NO es un idioma indígena. Página 19

21 Cuando utilice la boleta para reportar 2 etapas, en el segundo cuadro de matrícula utilice la primera columna para reportar a los alumnos No Indígenas. El cuadro tiene columnas para reportar 3 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponda. El rango de edades comprende de menores de 12 años a 21 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. Para cada sexo existen columnas para los alumnos repitentes y los no repitentes. La última columna es para anotar los totales por rango de edad. La última línea es para anotar el total por sexo y comunidad étnica. Si en su sección tiene alumnos de más de 3 comunidades étnicas reporte las comunidades faltantes en el segundo cuadro de Matrícula Estudiantil. Cada cuadro de Matrícula Estudiantil tiene sus propios totales. 17. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena por sexo; para los alumnos monolingües utilice las casillas correspondientes. En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) debido a que puede haber llenado los dos cuadros de matrícula estudiantil, debe anotar el total de los dos cuadros 18. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De la cantidad de alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de necesidad educativa especial por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad educativa, deberá consignarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber la cantidad de necesidades especiales que tienen los alumnos. Página 20

22 Boleta del Establecimiento 2009 Nivel Medio (Básico y Diversificado 45-46) Instrucciones generales Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas para el nivel del establecimiento, (ver anexo, catálogo de códigos) Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código de la autoridad educativa que tiene a su cargo la supervisión del establecimiento; en las preguntas del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de ese sector al momento de la recolección de los datos Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelos al encargado de supervisión. Datos del Establecimiento 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. 2. Dirección del establecimiento: Escriba la dirección completa, tal y como está registrada en la base de datos de la Unidad de Informática del MINEDUC. 3. Departamento: Escriba el nombre del departamento en donde se ubica el establecimiento. 4. Municipio: Escriba el nombre del municipio en donde se ubica el establecimiento 5. Teléfono: Escriba el número de teléfono del establecimiento (si cuenta con el servicio). 6. Programa: Deberá marcar todos los programas y proyectos que funcionen en su establecimiento, si no aparece el nombre lo puede escribir en el espacio correspondiente. (ver anexo, catálogo de códigos) 7. Sector: Marque la opción que corresponda al sector al que pertenece el establecimiento: oficial, privado, municipal o cooperativa (sólo marque una) 8. Plan: Marque la opción que corresponda al plan de funcionamiento del establecimiento. (sólo marque una). 9. Jornada: Marque la opción que corresponda a la jornada en que se imparten clases en el establecimiento: matutina, vespertina, doble, nocturna o intermedia (sólo marque una). 10. Tipo: Marque la opción que corresponda al tipo de alumnos que reciben educación en el establecimiento: hombres, mujeres o mixta (sólo marque una). Página 21

23 11. Área: Marque la opción que corresponda al área en donde se ubica el establecimiento: urbana o rural. (sólo marque una). Director del Establecimiento 12. Modalidad: Modalidad en que imparten clases en el establecimiento: (sólo marque una). monolingüe = español bilingüe = español / idioma indígena 13. Nombre del director(a): Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 14. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 12 de mayo de 1984, debe escribir 4 dígitos para el año. 15. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino). 16. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 17. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el código correspondiente al municipio (ver anexo, catálogo de códigos). 18. y 19. Clase escalafonaria del director(a) y Fecha de ascenso a este escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando en la pregunta 18, si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 20. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la Dirección de Personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Formato Actual Formato Anterior 21. El salario del director(a) es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (ver anexo, catálogo de códigos). 22. Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). 23. Título que lo acredita para ejercer este cargo: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer el cargo de director(a) del establecimiento; en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes; pero, si posee algún otro título, lo puede anotar y asignar el código 98. (ver anexo, catálogo de códigos). Página 22

24 24. Título o nivel académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del director, este apartado, solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) Maestría Idiomas indígenas que domina el director(a): Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda al idioma indígena (consultar catálogo de códigos); para cada idioma existen 5 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. Supervisión En los incisos del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de supervisión del establecimiento. 26. Nombre del encargado de supervisión: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 27. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. (ver la pregunta 16) 28. Extendida en: Escriba el nombre del municipio donde fue extendida la cédula, en la casilla de código escriba el código correspondiente al municipio (ver la pregunta 17). 29. Puesto: Marque la opción que corresponda, si no aparece el nombre de su puesto escríbalo en el espacio correspondiente. 30. Total de alumnos por sección (sólo nivel 45) La columna de sección le servirá de referencia para anotar los alumnos por grado y sección que posee su establecimiento La última línea es para anotar el total de alumnos por grado. Resumen de Alumnos Ciclo Básico 31. Idioma indígena predominante de la comunidad: Anote el nombre y el código del idioma (ver anexo, catálogo de códigos). De la comunidad Página 23

25 Personal Administrativo 32. Personal del establecimiento por sexo y dominio del idioma indígena de la comunidad, (incluya al sub-director): El cuadro está dividido en tres grupos a) Grupo étnico del personal: Deberá anotar al personal que labora en el establecimiento por grupo étnico y sexo al que pertenece. b) Dominio del idioma predominante de la comunidad: Antes debe responder la pregunta 31. Idioma predominante de la comunidad, si el idioma predominante de su comunidad es el español, estas casillas quedarán en blanco, si en su comunidad el idioma predominante es un idioma indígena éste será el que deberá tomar como referencia para responder, en las columnas deberá anotar las cantidades correspondientes dependiendo del dominio del idioma y el sexo del personal que labora en el establecimiento. c) Cuántos trabajan en otro establecimiento?: Cada establecimiento tiene un código de acuerdo al nivel educativo en el que imparte clases, por lo que aunque una escuela preprimaria y una primaria estén ubicadas en el mismo edificio, cada una tiene un código de establecimiento diferente; el Ministerio les reconoce como establecimientos individuales, es por esta razón que un conserje puede trabajar en dos establecimientos al mismo tiempo, esto es debido a que: si trabaja en una escuela primaria que también tiene preprimaria ambas tienen un código diferente y se toman como establecimientos separados; este es el caso cuando se dice que trabaja en otro establecimiento en la misma jornada. Ejemplo: Un instituto de la jornada matutina está ubicada en una comunidad donde el idioma indígena predominante es el K iche ; cuenta con el siguiente personal: 2 Señoras no indígenas para el trabajo de limpieza, una de ellas entiende el k iche y la otra no, una trabaja también en el área de la preprimaria de la misma jornada, la otra trabaja en la jornada vespertina. 1 Sub-director del establecimiento, no indígena el cual no tiene conocimiento de algún idioma indígena. 1 Secretaria indígena que tiene un dominio total del idioma K iche 1 Psicólogo indígena que entiende y habla el idioma K iche. Resumen de Alumnos Ciclo Diversificado 33. Cantidad de alumnos por rama de enseñanza. (sólo nivel 46 Ciclo Diversificado) Código: Escriba el número de código de la rama de enseñanza que tiene autorizada según resolución de funcionamiento del establecimiento, debe llenar las tres casillas, Ej. Bachillerato en Ciencias y Letras es 002. (ver anexo, catálogo de códigos) Rama de Enseñanza: Escriba el nombre de la carrera tal y como está en la resolución de funcionamiento. Grado y Total: Anote la cantidad de alumnos por grado y en la columna de totales anote la suma de todos los grados. Años de la carrera: Escriba el número de años que tiene de duración la carrera. 34. Indique la cantidad de boletas de sección y nómina de docentes que está entregando. En esta pregunta deberá anotar la cantidad de boletas por Sección y de Nómina de Docentes que adjunta al formulario de Boleta de Establecimiento Página 24

26 Boleta por Sección 2009 CICLO BÁSICO (NIVEL 45) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código de la autoridad educativa que tiene a su cargo la supervisión del establecimiento; en las preguntas del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de ese sector al momento de la recolección de los datos Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelo al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. 2. Nombre de la persona que informa: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 3. Puesto o cargo de la persona que informa: Por ejemplo: secretaria, contador, director, subdirector, etc. Matrícula Estudiantil 4. Anote la cantidad de alumnos inscritos por comunidad étnica y sexo, según su edad. (Repitentes y No Repitentes) Este formulario está diseñado para reportar solamente una sección. Grado: Seleccione el grado que corresponda. Sólo marque un opción. Sección: Escriba la letra que identifique a su sección, en mayúscula y sin comillas, en el ejemplo se muestra la sección A. Ciclo Lectivo: Marque la opción que corresponda. Si su ciclo lectivo es semestral; qué semestre está reportando: Escriba el número que corresponda al semestre que está cursando, en este nivel sólo pueden existir del 1 al 6. Se imparten clases en: seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases, si imparte clases en español no debe escribir nada en la casilla de Idioma Indígena en el que imparte clases. Si imparte clases en idioma indígena especifique: escriba el nombre y el código del idioma indígena. El idioma español NO es un idioma indígena. El cuadro tiene columnas para reportar 6 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponda. El rango de edades comprende de 12 años y menos a 21 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. Para cada sexo existen columnas para los alumnos repitentes y los no repitentes. La última columna es para anotar los totales por rango de edad. Página 25

27 La última línea es para anotar el total por sexo y comunidad étnica. Cantidad de alumnos por habilidad étnica y necesidades educativas especiales 5. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena por sexo; para los alumnos monolingües utilice las casillas correspondientes: En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) 6. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De la cantidad de alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de discapacidad por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad educativa especial, deberá consignarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber la cantidad de necesidades especiales que tienen los alumnos. Página 26

28 Boleta por Sección 2009 CICLO DIVERSIFICADO (NIVEL 46) Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico Se consigna el código de la autoridad educativa que tiene a su cargo la supervisión del establecimiento; en las preguntas del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de ese sector al momento de la recolección de los datos Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelo al encargado de supervisión. 1. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. 2. Rama de Enseñanza: Escriba el nombre completo de la rama de enseñanza, que tiene autorizada según resolución o acuerdo ministerial. Los alumnos se gradúan este año: Marque la opción SI solamente si los alumnos están en el último grado de la rama de enseñanza. 3. Nombre de la persona que informa: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 4. Puesto o cargo de la persona que informa: Por ejemplo: secretaria, contador, director, subdirector, etc. 5. Anote la cantidad de alumnos inscritos por comunidad étnica y sexo, según su edad. (Repitentes y No Repitentes) Este formulario está diseñado para reportar solamente una sección. Grado: Seleccione el grado que corresponda. Sólo marque un grado. Sección: Escriba la letra que identifique a su sección, en mayúscula y sin comillas, en el ejemplo se muestra la sección A. Ciclo Lectivo: Marque la opción que corresponda. Matrícula Estudiantil Si su ciclo lectivo es semestral qué semestre está reportando: Escriba el número que corresponda al semestre que está cursando, en este nivel sólo pueden existir del 1 al 8. Se imparten clases en: Seleccione la opción que corresponda dependiendo del idioma en el que imparte clases, si imparte clases en español no debe escribir nada en la casilla de Idioma Indígena en el que imparte clases. Si imparte clases en idioma indígena especifique: Escriba el nombre y el código del idioma indígena. El idioma español NO es un idioma indígena. Página 27

29 El cuadro tiene columnas para reportar 6 comunidades étnicas según su sexo, escriba el nombre y el código que corresponda. El rango de edades comprende de 15 años y menos a 21 años y más. Escriba solamente un dígito en cada casilla. Para cada sexo existen columnas para los alumnos repitentes y los no repitentes. La última columna es para anotar los totales por rango de edad. La última línea es para anotar el total por sexo y comunidad étnica. Cantidad de alumnos por habilidad étnica y necesidades educativas especiales 6. Anote la cantidad de alumnos por habilidad en algún idioma indígena o monolingüe (español) por sexo: En este cuadro deberá anotar el detalle de alumnos de acuerdo a su idioma materno (idioma con el que aprendieron a hablar) 7. Cantidad de alumnos con necesidades educativas especiales: De la cantidad de alumnos reportados en esta boleta, anote a los que tienen algún tipo de discapacidad por sexo; cuando un alumno tenga más de una necesidad educativa especial, deberá consignarlo en las columnas que corresponda. Este cuadro no es para hacer un conteo de los alumnos, se debe utilizar para saber la cantidad de necesidades especiales que tienen los alumnos. Página 28

30 Nómina de Docentes 2009 NIVEL MEDIO (CICLOS BÁSICO Y DIVERSIFICADO 45-46) En esta boleta debe anotar a todos los docentes que imparten al menos una asignatura en su establecimiento. Encabezado Código del establecimiento: Utilice las primeras dos casillas (de izquierda a derecha) para el código del departamento, las casillas tres y cuatro para el código del municipio, las siguientes cuatro para el correlativo del establecimiento y las últimas dos casillas ya vienen marcadas con el nivel, (para departamento y municipio: ver anexo, catálogo de códigos). Número de hoja: Es probable que deba usar más de una boleta por lo que en la parte superior deberá identificar el número de hoja. Código estadístico: Se consigna el código de la autoridad educativa que tiene a su cargo la supervisión del establecimiento; en las preguntas del 26 al 29 anote los datos de la persona responsable de ese sector al momento de la recolección de los datos Si tiene duda con el código del establecimiento o el código estadístico, solicítelo al encargado de supervisión. Nombre del establecimiento: Escriba el nombre completo del establecimiento; sólo se pueden abreviar las características cuando tiene nombre propio y/o es muy largo. Datos de los Docentes 1. Nombre del docente: Escriba primero los nombres y luego los apellidos en los espacios correspondientes a cada uno, si tiene apellido de casada, primero escriba los apellidos de soltera, luego el apellido de casada. 2. Sexo: Marque la opción que corresponda. (M = Masculino, F = Femenino) 3. Cédula de vecindad: Escriba el número de orden y registro en las casillas correspondientes. Nota: Según la indicación de cada departamento, podrán agregar los ceros (0) a la izquierda o no. Debe escribir 0 (cero) a la izquierda para el número de orden (A-01, B-02, D-04, etc.); debe escribir 0 (ceros a la izquierda del número para llenar los 7 espacios. ( ). Utilice este formato si es menor de edad Utilice este formato si es extranjero 4. Extendida en: Escriba el código del municipio donde fue extendida la cédula, (ver anexo, catálogo de códigos). Por ejemplo una persona cuya cédula fue extendida en el municipio de San Lorenzo en el departamento de San Marcos al consultar el código que corresponde verá que tiene el código 29, entonces éste será el número que deberá consignar. 5. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha con el formato día/mes/año, por ejemplo: 02 de noviembre de 1970, debe escribir 4 dígitos para el año. Página 29

31 6. Tipo de Nombramiento: Marque la opción que corresponda dependiendo del tipo de nombramiento que posee el docente. 7. y 8. Clase escalafonaria del docente y fecha de ascenso a éste escalafón: Escriba la letra que identifica la clase escalafonaria a la que pertenece, si no está escalafonado escriba la letra N. Escriba el mes y el año en que ascendió al escalafón que está reportando en la pregunta 7, si es un docente de la clase A anote la fecha en que realizó el trámite de escalafón. 9. Registro Escalafonario: Anote el número con el que está registrado en la Dirección de Personal, ver ejemplos: A partir del año 2005 el número de registro escalafonario fue modificado, escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Si su registro escalafonario tienen el formato anterior deberán escribirlo como aparece en su Cédula Docente. Formato Actual Formato Anterior 10. El salario del docente es pagado por: Escriba el nombre y el código de la fuente de financiamiento que paga el sueldo del director (consultar catálogo de códigos). 11. Título que lo acredita para ejercer este cargo: Escriba el nombre y el código del título que lo acredita para ejercer el cargo de docente del establecimiento; en el catálogo de códigos aparecen los títulos más comunes; pero, si posee algún otro título, lo puede anotar y asignar el código 98. (ver anexo, catálogo de códigos). 12. Título o nivel Académico que posee actualmente: En este espacio deberá colocar el nivel académico del docente, este apartado solicita información de los docentes que han seguido sus estudios luego de haberse graduado del nivel medio. (ver anexo, catálogo de códigos) Maestría Comunidad étnica a la que pertenece: Escriba el nombre y el código correspondiente a la comunidad étnica a la que pertenece (ver anexo, catálogo de códigos). 14. Idiomas indígenas que domina el docente: Este cuadro tiene capacidad para reportar 2 idiomas indígenas; en la columna de idioma escriba el nombre del idioma indígena, en la columna de código escriba el que corresponda al idioma indígena (ver anexo, catálogo de códigos); para cada idioma existen 5 opciones, las primeras 4 se refieren al dominio del idioma (entiende, habla, lee, escribe), márquelas de acuerdo al dominio que posea del idioma. En la quinta columna marque si alguno de los reportados es su idioma materno, si no marca ninguno se asumirá que su idioma materno es el español. 15. Asignaturas que imparte el docente: Escriba el nombre y el código de la asignatura; si un docente imparte más de 5 asignaturas, deberá utilizar los espacios necesarios para poder reportar todas las asignaturas. (Para reportar correctamente las asignaturas consulte el catálogo de códigos). Página 30