Medellín, Colombia. Mayo 1-5, 2018

Transcripción

1 Medellín, Colombia Mayo 1-5, 2018 Fecha de publicación: Abril 30, 2018

2 CONTENIDOS 1. Organizadores Información General del Evento Oficina de registro Información de la competencia Jurados 9 6. Reuniones Idiomas oficiales Ceremonias.10

3 1. Organizadores: 1.1 Unión Panamericana de Gimnasia Presidente: Naomi Valenzo Secretaria General: Patricia Diéguez Tesorero: Luis Cruz 1.2 Comité Técnico de la UPAG Presidente: Laura Acosta (MEX) Cecilia Juara (CUB) Maria Cristina Vital (BRA) Natalia Brenes (CRC) Lucy Kerznerman (USA) Yulmara Monasterios (VEN) 1.3 Comité Organizador Local: Federación Colombiana de Gimnasia Juan Pablo Ramírez Director del evento Ana Maria Restrepo Directora escenario de competencia Julián Salcedo Director técnico local Leonardo González Director técnico general del evento Daniel Salazar Director de comunicaciones Angélica Gómez Directora de publicidad Elizabeth Henao Responsable servicio médico Javier Rincón Jefe de compilación 2. Información General del evento: 2.1 Lugar de entrenamiento y de competencia: Unidad Deportiva Atanasio Girardot Jorge Hugo Giraldo Coliseo Cra 70 # Medellín, Colombia

4 2.2 Delegación oficial: Función Individual Conjuntos Mixto Gimnastas Entrenadores 1 (1-2 gim.) 2 (3-4 gim.) 2 4 Jueces categoría 1, 2 o 3 (adicionales a los Miembros de CT UPAG) Personal médico Jefe de Delegación Licencias FIG: El Campeonato Panamericano ha sido registrado como un evento oficial de la FIG, por lo tanto las licencias serán solicitadas. El ID del evento FIG es 15768, Categoría: Campeonatos Continentales, selectivo a Juegos Olímpicos Juveniles Todos los deportistas y jueces deben tener su licencia válida emitida por la FIG. 2.4 Federaciones invitadas: Las gimnastas de las federaciones afiliadas a UPAG que estén en regla con la FIG y la UPAG pueden participar. 2.5 Seguro La Federación Anfitriona, el COL y la FIG no serán responsables de ninguna eventualidad en caso de accidente, enfermedad y similares. El Reglamento Técnico de la FIG prevé que todas las Federaciones participantes sean responsables de hacer sus propios arreglos para tener la cobertura de seguro válida necesaria contra enfermedades y accidentes de todos los miembros de su Delegación. El LOC verificará el seguro a la llegada de los miembros de la delegación (por ejemplo, nota de cobertura o fotocopia de la póliza válida). Los miembros de la delegación con cobertura de seguro insuficiente deben informar al COL con anticipación.

5 2.6 Servicios médicos: Personal médico calificado, fisioterapeutas, masoterapeutas y médicos certificados estarán en todas las sesiones de entrenamiento y competencia Se hará un control de dopaje de acuerdo a las normas FIG 2.7 Inscripciones: La tarifa de inscripción será de $50 USD por gimnasta y se pagará a la UPAG. A los miembros adicionales de la delegación se les cobrará una tarifa de $100 USD por persona, que deberá pagarse al COL. (ver 2.1 para referencia de acreditaciones adicionales) 2.8 Fiesta de clausura: La fiesta de clausura será el sábado, 5 de mayo en el Hotel TRYP, de 20:30h a 24:00h. Solo las personas que participaron en el paquete de alojamiento tendrán entrada libre. Si desea comprar un boleto adicional para la fiesta de cierre, puede comprarlos en la oficina de registro hasta el miércoles 3 de mayo. El costo es de $30 USD por persona. 2.9 Hospedaje: Para las delegaciones que reservaron el paquete de alojamiento con el Comité Organizador. A continuación, se muestra la información de los hoteles: Hotel TRYP Cl. 50 # Medellín, Antioquia Telefono: Hotel El Dorado Cra 70 #44B-66 Medellín, Antioquia Telefono: Hotel Estadio Real Cra 77c # Medellín, Colombia

6 Telefono: Transporte: Las federaciones participantes deben pagar los costos de viaje de los miembros de su delegación Transporte desde el aeropuerto: Únicamente para aquellos que participan en el paquete de alojamiento, se proporcionarán traslados desde el aeropuerto internacional José María Córdoba (MDE). El transporte al aeropuerto solo se proporcionará en la fecha de llegada oficial el lunes 30 de abril y la fecha de salida del domingo 6 de mayo. Llegadas al Aeropuerto internacional Jose Maria Cordoba (MDE): Después de recoger sus maletas, diríjase a la salida de bienvenida. Tendrá un cartel de Campeonato Panamericano El voluntario lo dirigirá al transporte de los hoteles oficiales. Si se encuentra con retrasos o problemas de viaje, envíe un mensaje de texto a WhatsApp o llame primero a Ana Maria Restrepo al Transporte Local: Los hoteles en los paquetes de alojamiento se encuentran a poca distancia del lugar de entrenamiento y competencia, por lo que no se proporcionará transporte local Marketing: Las normas de publicidad de la FIG deberán ser respetadas Reglas & Regulaciones: El evento se organizará bajo las siguientes reglas de la FIG, válidas en el año del evento a excepción de cualquier desviación mencionada en estas directivas o en el Reglamento Técnico de la UPAG: Estatutos FIG Regulaciones técnicas FIG Código de puntuación FIG y Boletines respectivos Reglamento General de jueces FIG Reglamento específico de jueces FIG

7 Reglas para control de Dopaje FIG Reglas sobre licencias FIG Reglas de medios FIG Reglas de aparatos FIG Reglas FIG para aprobación de eventos Internacionales Reglas de publicidad FIG 3. Oficina de registro: 3.1 Cada Jefe de Delegación debe acudir a la oficina de Registro en el Hotel oficial en donde se estén alojando. En ese momento, todos los gastos deben ser pagados y el Jefe de Delegación recibirá toda la información correspondiente al Campeonato Panamericano. Todos los competidores y oficiales deben usar las acreditaciones en todo momento. La acreditación debe mostrarse para acceder a las áreas de calentamiento y competición. La acreditación es personal, intransferible y obligatoria para controlar el acceso a la competencia. El jefe de Delegación debe proporcionar lo siguiente en la oficina de registro: 1. Verificar los alojamientos. 2. Pagar el dinero pendiente. 3. Verificar los nombres de todos los miembros de la delegación. 4. Presentar la licencia FIG de todos los competidores para el control de nacionalidad y edad. Los competidores que no tengan una licencia no podrán competir. La tarifa para verificar la licencia de gimnasta FIG es de $20 USD. 5. Presentar los pasaportes de todos los atletas y jueces participantes. 6. Presentar la prueba del seguro para los miembros de su delegación. 7. Entregar las músicas. Solo se permite una (1) pieza de música por CD. El CD debe estar marcado con el código de país, el nombre del atleta y el aparato. Los archivos de música de IPods / IPads / teléfonos celulares no serán aceptables. A su delegación también se le pedirá que tenga una copia adicional de los CD para los entrenamientos. 8. Confirmación del horario de salida. 9. Confirmación de bandera e himno nacional.

8 4. Información de la competencia: Cada Federación puede participar con lo siguiente: Individuales Junior: hasta 4 gimnastas con un máximo de 12 rutinas. Conjuntos Junior: Máximo 1 por Federación (5+1 gimnastas) La competencia consistirá en una fase de calificación y una fase de finales por aparatos. Formato del evento: de acuerdo a las regulaciones técnicas de UPAG. Se emitirán resultados adicionales de las gimnastas elegibles a los Juegos Olímpicos de la Juventud 2018 (gimnastas individuales) Para la competencia por equipos se tomarán en cuanta las 10 mejores rutinas de 12 que se presentan. Competencia All Around: Individuales y conjuntos. Finales por aparatos: Individuales y conjunto. El control de aparatos dará lugar durante el entrenamiento oficial el martes 3 de mayo. 5. Jurados: 5.1 Jurado de Apelación: Naomi Valenzo 5.2 Jurado Superior: Elena Aliprandi (FIG) Laura Acosta (UPAG) 5.3 Jueces: Jueces deben tener un brevet actual de FIG, de lo contrario no se les permitirá juzgar.

9 5.3.2 Según las reglas FIG, únicamente los jueces categoría 2 y 3 podrán juzgar como D y E y los jueces con brevet 4 podrán tener las posiciones de asistentes (jueces de línea y tiempo) La reunión de Jueces se llevará a cabo según se detalla en el cronograma técnico. La reunión de jueces es obligatoria; los jueces que no participen en la reunión no podrán juzgar en el evento A los jueces se les proporcionará almuerzo y cena durante las jornadas de competencia asignadas en la reunión de jueces. 6. Reuniones: 6.1 Reunión técnica de delegados: Martes 1 de mayo: 20:00h-21:00h Lugar: Hotel El Dorado, Segundo Piso 6.2 Reunión de jueces: Cursillo de jueces: Miércoles 2 de mayo: 10:00h-14:00h Lugar: Hotel El Dorado, Segundo Piso Todas las demás reuniones serán en el Coliseo Jorge Hugo Giraldo (refiérase al cronograma técnico para las diferentes reuniones de jueces) Los sorteos de jueces se realizarán en la reunión justo antes de cada competencia.

10 7. Idiomas oficiales: 7.1 Los idiomas oficiales de la competencia serán inglés y español. Las reuniones técnicas de delegados y jueces se llevarán a cabo en ambos idiomas. 7.2 Los resultados tendrán la información en español únicamente. 8. Ceremonias: 8.1 Inauguración: La Ceremonia de inauguración tendrá lugar el jueves 3 de mayo a las 09:40h en el Coliseo Jorge Hugo Giraldo antes de la primera sesión de competencia. Se dará apertura con una presentación del grupo de gimnasia rítmica de la ciudad. Luego el desfile de las banderas, palabras alusivas y juramentos de atletas y jueces. Finalmente daremos clausura con un baile de la academia de Ballet Compat. 8.2 Premiaciones: Las medallas se otorgarán al 1º-3º lugar. Se requiere uniforme de competencia para las ceremonias de premiación y se llevarán a cabo al final de cada sesión de la competencia según se detalla en el cronograma. Únicamente en el All Around individual pasarán al podium de premiación las 8 mejores gimnastas (hasta 2 por Federación). Del 4º al 8º lugar se les entregarán solo flores. Para la premiación por Equipos se entregará medalla a hasta 4 gimnastas y 2 entrenadores oficiales. Para la premiación All Around de Conjuntos se entregará medalla a las 5-6 gimnastas y 2 entrenadores oficiales. Para la premiación por aparatos de Conjuntos se premian a las 5 gimnastas que compitieron en el aparato respectivo, sin entrenadores.

11 Nota: Para el clasificatorio a los Juegos Olímpicos Juveniles 2018 se emitirán solo los resultados del All Around de las gimnastas elegibles, pero no se hará una premiación adicional. 8.3 Mesa de reclamos: Se colocará una mesa de reclamos cerca del área de Kiss & Cry. Según reglas UPAG, todos los reclamos que no procedan tendrán un costo de $100 USD. Al momento de firmar la solicitud de revisar la nota D- se generará el compromiso de pago en caso de que no proceda. La UPAG le hará llegar la factura a la federación correspondiente por lo que no se recibirá dinero durante el evento. Apéndice A Sorteo para la competencia. Apéndice B Horarios de entrenamientos. Apéndice C Cronograma general. Mapa del lugar.

12 Apéndice A Grupo 1 Sorteo de individuales Fase Clasificatoria Jueves 3 de mayo ORDEN 1 CRC 1 PUR 1 2 CRC 2 PUR 2 3 BRA 1 PUR 3 4 BRA 2 MEX 1 5 BRA 3 MEX 2 6 VEN 1 MEX 3 7 VEN 2 ARG 1 8 VEN 3 ARG 2 9 PUR 1 ARG 3 10 PUR 2 CRC 1 11 PUR 3 CRC 2 12 MEX 1 BRA 1 13 MEX 2 BRA 2 14 MEX 3 BRA 3 15 ARG 1 VEN 1 16 ARG 2 VEN 2 17 ARG 3 VEN 3

13 Grupo 2 Sorteo de individuales Fase Clasificatoria Jueves 3 de mayo ORDEN 1 CHI 1 COL 1 2 CHI 2 COL 2 3 USA 1 COL 3 4 USA 2 GUA 1 5 USA 3 CAN 1 6 BOL 1 CAN 2 7 BOL 2 CAN 3 8 ARU 1 CHI 1 9 ARU 2 CHI 2 10 COL 1 USA 1 11 COL 2 USA 2 12 COL 3 USA 3 13 GUA 1 BOL 1 14 CAN 1 BOL 2 15 CAN 2 ARU 1 16 CAN 3 ARU 2

14 Grupo 2 Sorteo de individuales Fase Clasificatoria Viernes 4 de mayo ORDEN 1 CHI 1 COL 1 2 CHI 2 COL 2 3 USA 1 COL 3 4 USA 2 GUA 1 5 USA 3 CAN 1 6 BOL 1 CAN 2 7 BOL 2 CAN 3 8 ARU 1 CHI 1 9 ARU 2 CHI 2 10 COL 1 USA 1 11 COL 2 USA 2 12 COL 3 USA 3 13 GUA 1 BOL 1 14 CAN 1 BOL 2 15 CAN 2 ARU 1 16 CAN 3 ARU 2

15 Grupo 1 Sorteo de individuales Fase Clasificatoria Viernes 4 de mayo ORDEN 1 CRC 1 PUR 1 2 CRC 2 PUR 2 3 BRA 1 PUR 3 4 BRA 2 MEX 1 5 BRA 3 MEX 2 6 VEN 1 MEX 3 7 VEN 2 ARG 1 8 VEN 3 ARG 2 9 PUR 1 ARG 3 10 PUR 2 CRC 1 11 PUR 3 CRC 2 12 MEX 1 BRA 1 13 MEX 2 BRA 2 14 MEX 3 BRA 3 15 ARG 1 VEN 1 16 ARG 2 VEN 2 17 ARG 3 VEN 3

16 Sorteo de individuales Fase Final por Aparatos Sábado 5 de mayo ORDEN

17 Sorteo de Conjuntos Fase Clasificatoria Jueves 3 de Mayo ORDEN 5 1 ARG 2 PER 3 USA 4 CAN 5 CRC 6 BRA 7 CHI Viernes 4 Mayo ORDEN 10 1 CAN 2 ARG 3 CHI 4 CRC 5 USA 6 PER 7 BRA

18 Sorteo de Conjuntos Fase Finales Sábado 5 de Mayo ORDEN

19 APENDICE B Horarios de entrenamiento 1y 2 de Mayo Individuales PAIS CALENTAMIENTO CALENTAMIENTO CON MUSICA CON MUSICA AREA DE CALENTAMIENTO 1 STRETCHING ALFOMBRA DE CALENTAMIENTO 2 ALFOMBRA DE CALENTAMIENTO 3 AREA DE COMPETENCIA 4 FINAL CRC 2 07h15 08h00 08h45 09h30 10h15 BRA 3 08h00 08h45 09h30 10h15 11h00 VEN 3 08h45 09h30 10h15 11h00 11h45 PUR 4 09h30 10h15 11h00 11h45 12h30 MEX 3 10h15 11h00 11h45 12h30 13h15 ARG 4 11h00 11h45 12h30 13h15 14h00 CHI/BOL 4 11h45 12h30 13h15 14h00 14h45 USA 3 12h30 13h15 14h00 14h45 15h30 ARU/GUA 3 13h15 14h00 14h45 15h30 16h15 COL 3 14h00 14h45 15h30 16h15 17h00 CAN 4 14h45 15h30 16h15 17h00 17h45

20 Horarios de entrenamiento 1y 2 de Mayo Conjuntos PAIS CALENTAMIENTO CALENTAMIENTO CON MUSICA CON MUSICA AREA DE CALENTAMIENTO 1 STRETCHING ALFOMBRA DE CALENTAMIENTO 2 ALFOMBRA CALENTAMIENTO 3 AREA DE COMPETENCIA 4 FINAL ARG 15h45 16h15 16h45 17h15 17h45 18h15 PER 16h15 16h45 17h15 17h45 18h15 18h45 USA 16h45 17h15 17h45 18h15 18h45 19h15 CAN 17h15 18h15 18h45 19h15 19h45 20h15 CRC 18h15 18h45 19h15 19h45 20h15 20h45 BRA 18h45 19h15 19h45 20h15 20h45 21h15 CHI 19h15 19h45 20h15 20h45 21h15 22h15

21 Apéndice C - Cronograma General DIA/ HORARIOS Domingo 29/Abril Todo el día Lunes 30/ABR Todo el día Todo el día ACTIVIDAD Llegada de la Presidenta del CT de GR de UPAG Llegada de delegaciones Registro de delegaciones, entrega de músicas/licencias FIG 15:00-21:00 Entrenamientos libres de acuerdo a previa solicitud Martes 01/Mayo LUGAR Hoteles oficiales Sala de entrenamientos Coliseo Cubierto Jorge Hugo Giraldo 07:15-17:45 Entrenamientos programados (Individuales) Sala de entrenamientos 15:45-22:15 Entrenamientos programados (Conjuntos) Coliseo Cubierto Jorge Hugo Giraldo 20:00-21:00 Reunión Técnica de Delegados Segundo piso del Hotel Dorado 70 Miércoles 02/Mayo 10:00-14:00 Cursillo de Jueces Segundo piso del Hotel Dorado 70 07:15-17:45 Entrenamientos de Podium (Individuales) Sala de entrenamientos 15:45-22:15 Entrenamientos de Podium (Conjuntos) Coliseo Cubierto Jorge Hugo Giraldo Jueves 03/Mayo 09:00-09:45 Reunión de Jueces y sorteo Por confirmar 08:00-10:00 Calentamiento Aro y Pelota Individuales (Grupo 1) Sala de entrenamientos 10:00-12:30 Competencia clasificatoria de Aro y Pelota Sala de competencia Individuales (Grupo 1) 11:30-13:30 Calentamiento Aro y Pelota Individuales (Grupo 2) Sala de entrenamientos 13:30-16:00 Competencia clasificatoria de Aro y Pelota Sala de competencia Invididuales (Grupo 2) 13:00-16:20 Calentamiento Conjuntos (5 Cuerdas) Sala de entrenamientos 16:30-17:30 Primera Presentación Conjuntos (5 Cuerdas) Sala de competencia

22 Viernes 04/Mayo 09:00-09:45 Reunión de Jueces y sorteo Por confirmar 08:00-10:00 Calentammiento de Mazas y Cinta Individuales Sala de entrenamientos (Grupo 2) 10:00-12:30 Competencia Clasificatoria de Mazas y Cinta Sala de competencia Individuales (Grupo 2) 11:30-13:30 Calentammiento de Mazas y Cinta Individuales Sala de entrenamientos (Grupo 1) 13:30-16:00 Competencia Clasificatoria de Mazas y Cinta Sala de competencia Individuales (Grupo 1) 13:00-16:20 Calentamiento Conjuntos (10 pares de Mazas) Sala de entrenamientos 16:30-17:30 Segunda Presentación Conjuntos (10 pares de Sala de competencia Mazas) 17:40 Premiación Final General Individual, Equipos y Final General de Conjuntos Sala de competencia Sábado 05/Mayo 10:00-10:30 Reunión de Jueces y sorteo Por confirmar 08:40-10:40 Calentamiento Aro y Pelota Individuales Sala de entrenamientos 10:00-11:50 Calentamiento 5 Cuerdas Conjuntos Sala de entrenamientos 10:40-11:10 Final de Aro - Individuales Sala de competencia 11:10-11:40 Final de Pelota - Individuales Sala de competencia 11:50-12:20 Final de 5 Cuerdas - Conjuntos Sala de competencia 12:30-12:50 Premiación Aro y Pelota Individuales / 5 Cuerdas Sala de competencia Conjuntos 11:10-13:00 Calentamiento Mazas, Cinta Sala de entrenamientos 12:40-14:10 Calentamiento 10 pares de Mazas Sala de entrenamientos 13:00-13:30 Final de Mazas - Individual Sala de competencia 13:30-14:00 Final de Cinta - Individual Sala de competencia 14:10-14:40 Final de 10 pares de Mazas - Conjuntos Sala de competencia 14:50-15:10 Premiación Mazas y Cinta Indviduales / 10 pares de Sala de competencia Mazas Conjuntos 20:30-24:00 Fiesta de clausura Hotel TRYP Domingo 06/Mayo Todo el día Salida de Delegaciones

23 Mapa del lugar