MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA N DA

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1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA N DA SERVICIO LLENADO DE CILINDROS Y MANTENIMIENTO PLANTA DE ENVASADO PARA PLANTA LINARES Y PLANTA SAN FERNANDO DE LA DIRECCIÓN DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DE ENAP REFINERÍAS S.A 1. INTRODUCCIÓN: La Empresa Nacional del Petróleo (ENAP), para sus filial ENAP Refinerías S.A través de sus Dirección de Almacenamiento y Oleoductos DAO requiere contratar el servicio de llenado de cilindros y mantenimiento planta de envasado para planta Linares y planta San Fernando de la dirección de almacenamiento y oleoducto de ENAP Refinerías S.A. ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA ( para lo cual, aquellas empresas que NO han operado a través de este sistema, podrán interiorizarse en una reunión explicativa de la operación de dicha plataforma, la cual se encuentra definida en el Cronograma del Proceso de Licitación indicado en el numeral 6 de esta minuta. El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de licitación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas jurídicas o grupos de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, sección Proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta. Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en Página 1 de 6

2 dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo, la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y Términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: ANTECEDENTES GENERALES Enap cuenta con instalaciones en la comuna de Longaví (Ruta 5 Sur Km. 306, ex Fundo San Gabriel, Camino La Aguada - VII Región). A través de la mencionada instalación realiza actividades de llenado de cilindros a clientes externos en su planta de envasado de cilindros, requiriendo servicios de terceros para efectuar esta actividad que se encuentra fuera de su función principal. ALCANCE DE LOS SERVICIOS 1. Llenado de cilindros de 11 y 15 kilogramos con Gas Licuado en el carrusel semiautomático de la planta, efectuando el control de peso de todos los cilindros llenados en la báscula de comprobación en línea que posee la planta. Vaciar los cilindros que lo requieran principalmente por falla en la válvula o carga incorrecta. Control de fugas en válvulas de cilindros. 2. Llenado de cilindros de 5 Kilogramos con Gas Licuado en el carrusel de la planta, usando los dispositivos de adaptación existentes para el efecto y efectuar el control de peso de éstos en la báscula de comprobación de 50 kg. Existente. Vaciado de los cilindros que lo requieran. Control de fugas en válvulas de cilindros. 3. Llenado de cilindros de 45 kg. en las dos basculas electrónicas de que la planta dispone para este efecto. Evacuado de los cilindros que lo requieran. Control de fugas en válvulas de cilindros. 4. Llenado de cilindros de 15 kg. tipo VM en la báscula de que la planta dispone para este efecto. Evacuado de los cilindros que lo requieran. Control de fugas en válvulas de cilindros. 5. El llenado de cilindros se efectuará según lo establece la Nch 1782, parte Verificar el funcionamiento de las básculas de comprobación con los pesos patrones (suministrados por ENAP). 7. Aseo diario de la planta de envasado. 8. Limpieza de las áreas en torno a la planta de envasado. 9. Limpieza y mantenimiento de oficina, baños y servicios higiénicos de la planta de envasado. 10. Mantenimiento civil y estructural de la planta envasadora (como reparación de pisos y pavimentos, pinturas, techos, bajadas de agua, vidrios etc.), de manera de asegurar su adecuada mantención y presentación. Página 2 de 6

3 11. Mantenimiento eléctrico a motores, partidores, rack, botoneras y cambio de ampolletas y luminarias. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (Setecientos mil de pesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP Refinerias S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la Licitación N DA SERVICIO LLENADO DE CILINDROS Y MANTENIMIENTO PLANTA DE ENVASADO PARA PLANTA LINARES Y PLANTA SAN FERNANDO DE LA DIRECCIÓN DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DE ENAP REFINERÍAS S.A. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma Página 3 de 6

4 5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico a contratos@enap.cl, con copia al Ingeniero de Contratos a cargo del proceso correo farriagadaj@enap.cl, con la siguiente información: a) Indicar Licitación N DA SERVICIO LLENADO DE CILINDROS Y MANTENIMIENTO PLANTA DE ENVASADO PARA PLANTA LINARES Y PLANTA SAN FERNANDO DE LA DIRECCIÓN DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DE ENAP REFINERÍAS S.A. en el asunto. b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, Dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, Correos Electrónicos y Teléfonos. d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (ochenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico a contratos@enap.cl, con copia al Ingeniero de Contratos a cargo del proceso correo farriagadaj@enap.cl y al correo enapcaja@enap.cl, adjuntando la siguiente información: a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases. b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP., indicando Licitación N DA , de acuerdo a la siguiente información bancaria: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. Página 4 de 6

5 6. PROGRAMA DE LICITACIÓN: REGISTRO EN EL PORTAL DE CONTRATACIONES O COMPRA DE BASES REUNION CON PROVEEDORES PARA INFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA Desde el día hasta el a las 17:00 horas El día a las 10:00 horas en Av., Vitacura N 2736 piso 10, Las Condes. Reunión Aclaratoria, No Obligatoria DAO Maipú DAO San Fernando-Linares VISITA A TERRENO a las 10:30 horas a las 11:00 horas a las 10:00 horas San Fernando- a las 15:00 Linares. LAS CONSULTAS SE RECIBIRAN HASTA LAS RESPUESTAS SE PUBLICARÁN LOS DOCUMENTOS ANEXOS, OFERTAS TÉCNICAS Y OFERTAS ECONÓMICAS SE RECIBIRAN HASTA LAS las 12:00 horas del día en el portal de contrataciones de enap a contar de las 17:00 horas del día en el portal de contrataciones de enap 12:00 horas del día en el portal de contrataciones de enap (sitio EXPOSICION DE OFERTAS TECNICAS ENAP indicara con 24 horas de Anticipación la fecha y hora asignada por oferente, en caso de ser necesario. 7. Consideraciones: Página 5 de 6

6 El proveedor deberá llegar al menos media hora antes de la cita, para asistir a una charla de seguridad obligatoria. considerar 1 persona por oferente., deberá indicar nombre, Rut del representante al correo: contratos@enap.cl con copia al ingeniero de contratos a cargo farriagadaj@enap.cl GERENCIA DE ABASTECIMIENTO CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Página 6 de 6