La fecha límite para confirmar las inscripciones será hasta el 31 de enero de 2015

Transcripción

1 Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info Apreciados amigos, Barcelona, 17 Diciembre de 2014 La Federación Española de Pentatlón Moderno, tiene el placer de invitar a una Delegación de su País a participar en la 1ª Copa Iberoamericana de Pentatlón Moderno que se celebrará en Amposta (Tarragona) del 28 al 29 de marzo de 2015 El precio del alojamiento será de 45 por persona y día en habitación doble y de 55 por persona y día en habitación individual. (El mínimo por la acreditación si el alojamiento es libre será de 80 ) Estas cantidades incluyen, alojamiento, desayuno, paquete de comida durante la competición, cena, transporte desde el aeropuerto a la competición y transportes internos a las sedes de las pruebas. El viaje de ida y vuelta hasta Barcelona será por su cuenta. La fecha límite para confirmar las inscripciones será hasta el 31 de enero de 2015 El formato de Competición será de final directa para hombres y mujeres. Programa: - 27 de marzo de 2015: Llegada de las Delegaciones. Reunión Técnica a las: h de marzo de 2015: Final de mujeres de marzo de 2015: Final de hombres de marzo de 2015: Salida de las Delegaciones. Todas las pruebas se llevarán a cabo de acuerdo con la Reglamentación actual de la UIPM Esperando poder verles en Barcelona. Reciban un cordial saludo. Alejandro Soler-Cabot Presidente F.E.P.M.

2 Información general: El programa detallado será entregado a su llegada. Para más información, por favor contacte con la siguiente dirección: Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª -Barcelona- Tel.: pentatlón@pentatlon.info Datos bancarios: Nombre del Banco: La Caixa Número de cuenta: En formato electrónico: ES Otro formato: IBAN ES ( ) Código Swift: CAIXESBBXXX Dirección: C/ Nicaragua, Barcelona

3 Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info 1ª COPA IBEROAMERICANA DE PENTATLÓN MODERNO CARTA DE INVITACIÓN Apreciados amigos, La Federación Española de Pentatlón Moderno, tiene el placer de invitar a una Delegación de su País a participar en la 1ª Copa Iberoamericana de Pentatlón Moderno que se celebrará en Amposta (Tarragona) del 28 al 29 de marzo de 2015 de acuerdo con el siguiente programa todos estos datos serán confirmados- 27 de Marzo: - Llegada de las Delegaciones h. Test de Hípica h. Control de material de esgrima h. Reunión Técnica 28 de Marzo: FINAL DE MUJERES h. Prueba de esgrima h. Prueba de natación h. Prueba de hípica h. Prueba combinada h. Entrega de medallas. 29 de Marzo: FINAL DE HOMBRES h. Prueba de esgrima h. Prueba de natación h. Prueba de hípica h. Prueba combinada h. Entrega de medallas. 30 de Marzo: - Salida de las Delegaciones. REGLAS DE LA COMPETICIÓN La competición se desarrollará de acuerdo con las Normas de la UIPM. Natación: Esgrima: 25 m. Piscina cubierta / 6 carriles 9 pistas indoor

4 Combinado: 38 puestos de tiro. Hierba, arena y asfalto. Sedes de competición: Centro de Ténificación. Carrer de França, Amposta Tarragona- Frisones de la Cruz. Carretera Nacional 340 km Amposta Tarragona- ENTRENAMIENTO El COL ofrecer servicios de entrenamientos para la natación, tiro y esgrima el 27 de marzo de 2015 ALOJAMIENTO Los equipos serán alojados en la Residencia del Centro de Técnificación y en Hoteles próximos. TRANSPORTES El transporte desde el aeropuerto de Barcelona a los hoteles oficiales y la vuelta, es sólo, si las Delegaciones facilitan y garantiza la información de los vuelos nº vuelo, horas de llegada y salida, terminal y nº de personas- con tiempo suficiente y antes de la fecha límite. Los transporte desde el hotel oficial a las sedes de entrenamiento y competición para los miembros de la Delegación, será de acuerdo al programa oficial. CONDICIONES FINANCIERAS Para las Delegaciones (atletas, entrenadores y oficiales) que reserven el paquete de alojamiento, los precios son los siguientes: - 45 por una habitación doble o triple por noche y por persona por una habitación individual por noche y por persona -capacidad limitada- Este precio incluye alojamiento en pensión completa, transporte local desde/hasta el evento y transporte desde/hasta el aeropuerto de Barcelona. Las Delegaciones que deseen organizar su propio alojamiento deberán abonar una tasa de acreditación por participante (atleta, entrenador o Directivo) al LOC. El importe de la tasa de acreditación se ha fijado en 80. Para estos casos también se ofrece paquete de almuerzo para los días de competición y acceso al transporte oficial entre los Hoteles de las sedes de competición. El 31 de enero de 2015, debe ser enviado un depósito no reembolsable del 30% debe al LOC. El resto puede ser pagado en efectivo -sólo en - en la oficina de acreditación a la llegada, pero le pedimos encarecidamente enviar por transferencia bancaria por adelantado.

5 DATOS BANCARIOS Nombre del Banco: La Caixa Número de cuenta: En formato electrónico: ES Otro formato: IBAN ES ( ) Código Swift: CAIXESBBXXX Dirección: C/ Nicaragua, Barcelona NOTA: Por favor, al hacer la transferencia escriba "1ª Copa Iberoamericana" y el nombre de su país. Como recordatorio, les informamos que si a su llegada a la competición, el equipo cuenta con un menor número de atletas y/o funcionarios del previsto en el sistema de registro y no han informado al LOC al menos 7 días antes de su llegada, esa Federación Nacional pagará una multa al Organizador de 100 euros para cada persona que no asista. PLAZOS Se recuerda a las Delegaciones que el sistema de registro a la competición es obligatorio. La inscripción estará abierta desde el 1 de enero de Cualquier cambio, deberán ser enviado por correo electrónico al Organizador. El cierre del sistema de registro será el 31 de enero de Agradeceríamos la confirmación de su intención de participar o no, escribiendo un correo electrónico a pentatlón@pentatlon.info Los plazos son los siguientes: Confirmación de participación antes de 31 de enero 2015 Fecha límite para enviar el depósito del 30% 5 de febrero 2015 Cierre de la inscripción, el 15 de febrero de 2015 Si no recibimos la información completa de su Delegación antes del cierre de la inscripción o no recibimos el pago del depósito, consideraremos a su Delegación como no participante. LICENCIAS DE ATLETAS A los atletas, sólo se les permitirá participar en la Competición si están en posesión de una licencia válida. El registro no es posible sin un número de licencia. SEGURO Según las normas de la UIPM, todos los miembros de las Delegaciones deben estar asegurados. En caso de lesiones por accidente o enfermedad, el Organizador no aceptará ninguna responsabilidad.

6 VISADOS Y VACUNAS Los Países participantes, deben confirmar si son necesarios, los requisitos de visado y de vacunación para la entrada en España. El LOC no puede aceptar la responsabilidad de pedir los Visados, pero puede proporcionar cartas específicas de invitación si es necesario. ARMAS DE FUEGO Al hacer la inscripción informe al LOC de los modelos de las pistolas y de sus números de serie. INFORMACIÓN GENERAL Todos los atletas deberán usar su uniforme Oficial en la competición. Por favor, también traigan un CD con su himno Nacional y una bandera de su País. Las condiciones del tiempo: 18 a 22 grados centígrados en marzo. Voltaje: 220 V DATOS DE CONTACTO DEL LOC Si desean más información con respecto a posibles familiares o amigos que deseen asistir a la competición o cualquier otra cosa, pueden ponerse en contacto con: Nombre: Pedro Luis Codina Secretario General de la F.E.P.M. pentatlón@pentatlon.info Sitio Web: Reciban un cordial saludo. Alejandro Soler-Cabot Presidente F.E.P.M. Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª -Barcelona- Tel.: pentatlón@pentatlon.info

7 Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info Please complete using capital letters ENTRY FORM A Request return by January 1, 2015 Nation: Contact person: Tel: Fax : PARTICIPATION : Estimated number of Persons Men Women Athletes Coaches/Officials Others ACCOMMODATION: Mark with X: The delegation will stay in the official hotel YES NO If Yes, please fill in the following information: Single rooms n. from to Double rooms n. from to Triple rooms n. from to Signature: Return to: Federación Española P.M. Attention: Pedro Luis Codina Telephone: pentatlon@pentatlon.info

8 Federación Española de Pentatlón Modern C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info Return no later than January 15, 2015 Please complete using capital letters ENTRY FORM B Nation: Contact person: Tel: Fax : Male athletes Surname First name UIPM# Date of birth Passport # Pistol model Serial # Female athletes Surname First name UIPM # Date of birth Passport # Pistol model Serial # ***No athlete will be admitted to the competition without a valid international license*** Officials Surname First name Function Passport # M/F Arrival date Airport

9 Federación Española de Pentatlón Modern C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info ENTRY&FORM&B&(continued)! Name Arrival date From Time Flight # Departure date Time Flight # ACCOMMODATION: Mark with X: The delegation will stay in the official hotel YES NO If Yes, please fill in the following information: Single rooms n. from to Double rooms n. from to Triple rooms n. from to Signature: Return to: Federación Española P.M. Attention: Pedro Luis Codina Telephone: pentatlon@pentatlon.info

10 ENTRY FORM C - FINAL Return no later than January 31, 2015 Please complete using capital letters Nation: Contact person: Tel: Fax : No Last name First name Function Arrival date Time Flight Departure date Time Flight Room type (Sgl/Dbl/Tpl) Rooming partner(s) Signature: Name (printed): Date: Return to: Federación Española de Pentatlón Moderno Attention: Pedro Luis Codina Telephone: pentatlon@pentatlon.info

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