Si estás pensando en cambiar de asesoría hazlo el 1 de enero de 2018.

Transcripción

1 Si estás pensando en cambiar de asesoría hazlo el 1 de enero de El 1 de enero de 2018 será el mejor momento para CAMBIAR de asesoría: las 5 razones. Existen varios motivos por los que una empresa o un autónomo decide cambiar de asesoría. Puede que sea el precio pero normalmente los motivos que te llevan a un cambio son más profundos: 1. No te sientes realmente atendido: no te llaman, no te escriben para informarte de asuntos importantes como subvenciones u otras ventajas de las que podrías estar sacando provecho. 2. No tienes una relación con tu asesor. Es más ni siquiera le conoces. No sabes quién gestiona la información de tu empresa. El trato es completamente impersonal y tú necesitas alguien con quien contar y a quien poder llamar. 3. No te hablan en un lenguaje que tú puedas comprender, ya sea porque utilizan demasiados tecnicismos o porque no se preocupan por explicarlo de la manera más sencilla. 4. No tienes claro los servicios que te ofrecen ni el precio que tienes que pagar por las gestiones obligatorias en el período de un año. 5. No conoces al responsable de la asesoría. Ese profesional y o equipo de gerencia a quien poder consultar temas

2 globales de tu empresa y que te asesorarán y conducirán al departamento profesional que necesites en cada momento: contable-fiscal, laboral, mercantil, financiero o legal. 6. Tienes la sensación de que molestas cuando realizas tus consultas. 7. Han cometido errores en su gestión y no han asumido la responsabilidad o reparado el daño. 8. No tienes la suficiente confianza en tus asesores. Si has perdido la confianza,por el motivo que sea, es necesario un cambio. Estas, entre otras, son algunas de las razones por las que te estés planteando un cambio en la asesoría que gestiona tu empresa. Pero tenemos buenas noticias, ya que el cambio de asesoría no tiene por qué ser un proceso desagradable o complicado. Existe una fecha al año que hace que este proceso sea mucho más sencillo para todas las partes implicadas: el 1 de enero de Por supuesto, es posible realizar el cambio antes, pero aquí te explicamos las ventajas de cambiar en esta fecha señalada:

3 1. El cierre fiscal se produce el 31 de diciembre. Para la mayoría de las empresas, el año fiscal abarca del 1 de enero al 31 de diciembre. La asesoría saliente se encargará de cerrar contablemente el ejercicio a fecha 31 de Diciembre y presentará los impuestos devengados en dicho año. De esta manera, tu nueva asesoría empezará contablemente un nuevo ejercicio fiscal, haciéndose cargo de la confección y presentación de todos los impuestos del nuevo año que comienza. 2. Eliminas las posibles duplicidades de trabajo de la antigua y la nueva asesoría. Si cambias de asesoría durante el año en curso, es probable que la nueva asesoría tenga que contabilizar nuevamente los meses transcurridos desde el 1 de Enero. Esto se puede evitar, siempre y cuando las dos asesorías trabajen con el mismo programa contable y se puedan exportar los datos de un programa a otro de una manera ágil y sencilla. 3. Eliminas las posibles omisiones o errores en la confección de impuestos. Los impuestos que se presentan relativos al 4º trimestre (IVA, retenciones, etc.) sirven para regularizar los errores u omisiones cometidos en los impuestos de los tres trimestres anteriores; si hay un error u omisión cometido por la asesoría saliente en los impuestos anteriores al cambio, puede ocurrir que la nueva asesoría no lo tenga en cuenta y no lo regularice. 4. Eliminas ambigüedades por la responsabilidad de posibles errores cometidos. En el caso de que se haya cometido algún error u omisión en la contabilidad o confección de impuestos de un año, es más

4 fácil delimitar responsabilidades si únicamente ha habido un gestor o asesor durante ese ejercicio fiscal. 5. La entrega de documentación es mucho más sencilla. A la hora de solicitar la documentación es más sencillo, ya que la asesoría saliente deberá entregar toda la documentación e impuestos devengados durante el ejercicio anterior al cambio (libros contables, impuestos, cuentas anuales, etc ), sin excepción alguna. En Proyecta Asesoría Integral tenemos una máxima: comprometidos contigo. Es por eso que ofrecemos a nuestros clientes toda nuestra pasión, conocimiento, experiencia y profesionalidad de manera que no tengas ninguna duda sobre la situación de cualquier departamento administrativo de tu empresa que delegues en nosotros. Podrás venir a hablar con nuestro equipo, contactar con nosotros cuando lo necesites, conocerás el coste y el valor de los servicios que te ofrecemos y sobre todo, nos comprometemos para que tú te despreocupes y te dediques 100% a tu negocio. En los últimos años hemos recibido nuevos clientes de los que nos sentimos muy orgullosos y que nos animan a continuar con nuestra filosofía de compromiso en el servicio. Estos son algunos de los comentarios de nuestros clientes. Les estamos

5 muy agradecidos: En Galdaretxe necesitábamos externalizar el asesoramiento y gestión laboral en una asesoría que nos diera confianza y garantías. Las nóminas de nuestros trabajadores son un aspecto muy importante y queremos que estén gestionadas de la mejor manera. Externalizarlo con Proyecta nos da seguridad y nos facilita que podamos dedicarnos a lo que mejor sabemos hacer: nuestro negocio. Actualmente Proyecta nos gestiona las nóminas de los más de 40 trabajadores que forman parte de nuestra empresa. Ser una asesoría con tantos años de experiencia nos da muchas garantías. Gastón Serrano Ayo, Responsable Pastelerías Galdaretxe De Proyecta destacaría el asesoramiento y trato humano. Los profesionales, muy cercanos, entienden las necesidades de nuestra empresa y han encontrado siempre soluciones a medida que nos han supuesto un ahorro económico. Contamos con la gestión y asesoramiento de Proyecta en el área jurídica, laboral y fiscal de nuestra empresa, y esperamos contar con su apoyo en la expansión y crecimiento de Cocouse. Joseba Arceluz, Cofundador Cocouse. La red de tiendas del pequeño comercio. Hemos externalizado en Proyecta la gestión de nóminas de nuestras empresas; estamos tranquilos porque sabemos que tenemos las necesidades cubiertas con respecto al departamento laboral. Valoramos mucho la cercanía y profesionalidad de las personas que nos atienden, además de tener una cuota mensual muy competitiva. Tenemos la confianza de saber que nuestros intereses están siendo atendidos por un equipo de profesionales muy experimentados.

6 Lola Díaz-Guardamino, Group Controller Skandiaverken, SL Si estás pensando en realizar un cambio, comenzar el año 2018 con fuerza y energía renovadas, con una Asesoría Integral que cuide de tu negocio, contacta ahora mismo con nosotros. Este es un proceso que requiere planificación previa. Te respondemos antes de 48 horas. Si lo prefieres, llámanos al o visítanos en Las Mercedes 31, 2ª planta de Las Arenas, en Getxo. Te esperamos! Irene Sáez Díaz de Sarralde Gerente en Proyecta Asesoría Integral isaez@asesoriaproyecta.com Calendario laboral 2016 para

7 Bizkaia por Municipios. Cuál es el calendario laboral 2016 para Bizkaia por municipios? Todas las empresas deben tener en cuenta el calendario laboral anual ya que este va cambiando de año en año. En Proyecta Asesoría Laboral hemos preparado nuestro CALENDARIO ANUAL DE MESA para todos nuestros clientes y no clientes. Si eres cliente, te llegará dentro de poco por correo postal. Si no lo eres, pero te gustaría tenerlo puedes descargarlo aquí: El Gobierno Vasco, por Decreto 118/2015 de 30 de junio aprobó el Calendario oficial de Fiestas Laborales del Territorio Histórico de Bizkaia para el año 2016.

8 En su Artículo 1 se establece que durante el año 2016 tendrán la consideración de días inhábiles en el País Vasco a efectos laborales (retribuidos y no recuperables) todos los domingos del año y los siguientes 12 días: 1 de enero, Año Nuevo. 6 de enero, Epifanía del Señor. 24 de marzo, Jueves Santo. 25 de marzo, Viernes Santo. 28 de marzo, Lunes de Pascua de Resurrección. 25 de julio, Santiago Apóstol. 15 de agosto, Asunción de la Virgen. 7 de octubre, 80 aniversario de la constitución en Gernika- Lumo del primer Gobierno Vasco. 12 de octubre, Fiesta Nacional. 1 de noviembre, Todos los Santos. 6 de diciembre, La Constitución. 8 de diciembre, Inmaculada Concepción. Además, Las dos fiestas de ámbito local, retribuidas y no recuperables para el año 2016 que tienen la consideración de días inhábiles a efectos laborales, en el Territorio Histórico de Bizkaia, son las que a continuación se relacionan: Para todo el Territorio Histórico de Bizkaia: 4 de julio, San Valentín de Berrio-Otxoa. Para cada uno de los municipios del Territorio Histórico de Bizkaia: 1 Abadiño 3 de febrero 2 Abanto Zierbena 30 de junio (Santa Lucia) 3 Ajangiz 5 de mayo (La Ascensión) 4 Alonsotegi 24 de agosto (San Bartolomé) 5 Amorebieta-Etxano 16 de julio (Virgen del Carmen) 6 Amoroto 5 de julio (San Martín) 7 Arakaldo 18 de julio (Santa Marina) 8 Arantzazu 29 de junio (San Pedro)

9 9 Areatza 24 de agosto (San Bartolomé) 10 Arrankudiaga 11 de noviembre (San Martín) 11 Arratzu 21 de diciembre (Santo Tomás) 12 Arrieta 11 de noviembre (San Martín) 13 Arrigorriaga 22 de julio (La Magdalena) 14 Artea 8 de septiembre 15 Artzentales 2 de septiembre (San Antolín) 16 Atxondo 29 de junio (San Pedro) 17 Aulesti 24 de junio (San Juan) 18 Bakio 29 de septiembre(san Miguel) 19 Balmaseda 24 octubre (San Severino) 20 Barakaldo 16 de julio (Virgen del Carmen) 21 Barrika 24 de junio (San Juan) 22 Basauri 13 de octubre (San Fausto) 23 Bedia 24 de junio (San Juan) 24 Berango 4 de agosto (Santo Domingo de Guzmán) 25 Bermeo 8 de septiembre (Almikako Andra Mari) 26 Berriatua 9 de mayo (San Gregorio) 27 Berriz 29 de junio (San Pedro) 28 Bilbao 26 de agosto (Viernes de la Semana Grande) 29 Busturia 26 de julio (Santa Ana) 30 Derio 16 de mayo (San Isidro Labrador) 31 Dima 29 de junio (San Pedro) 32 Durango 13 de octubre (San Fausto) 33 Ea 24 de junio (San Juan) 34 Elantxobe 29 de junio (San Pedro) 35 Elorrio 29 de julio 36 Erandio 26 de mayo (Corpus Christi) 37 Ereño 29 de septiembre (San Miguel) 38 Ermua 27 de julio (Zezen eguna) 39 Errigoiti 13 de junio (San Antonio) 40 Etxebarri 26 de diciembre (San Esteban) 41 Etxebarria 30 de noviembre (San Andrés) 42 Forua 11 de noviembre (San Martín) 43 Fruiz 10 de agosto 44 Galdakao 14 de septiembre (Exaltación de la Santa Cruz) 45 Galdames 29 de junio (San Pedro)

10 46 Gamiz-Fika 11 de noviembre (San Martín) 47 Garai 26 de junio (Santa Ana) 48 Gatika 25 de abril (San Marcos) 49 Gautegiz de Arteaga 26 de enero (San Policarpo) 50 Gernika-Lumo 16 de agosto (San Roke) 51 Getxo 10 de agosto (San Lorenzo) 52 Gizaburuaga 8 de septiembre (Andra Mari) 53 Gordexola 26 de septiembre (San Cosme y San Damián) 54 Gorliz 5 de agosto (N.ª S.ª de Agirre y de las Nieves) 55 Güeñes 10 de Agosto (San Lorenzo) 56 Ibarrangelu 26 de mayo (Corpus Christi) 57 Igorre 13 de junio 58 Ispaster 26 de julio (Santa Ana) 59 Iurreta 29 de septiembre (San Miguel) 60 Izurtza 8 de septiembre (Nuestra Señora de Erdoiza) 61 Valle de Carranza 29 de septiembre (San Miguel) 62 Kortezubi 26 de julio 63 Lanestosa 5 de agosto (N.ª S.ª de las Nieves) 64 Larrabetzu 29 de septiembre (San Miguel) 65 Laukiz 29 de septiembre (San Miguel) 66 Leioa 24 de junio (San Juan) 67 Lekeitio 2 de septiembre (San Antolín) 68 Lemoa 8 de septiembre (Andra Mari) 69 Lemoiz 17 de octubre 70 Lezama 8 de septiembre (Andra Mari) 71 Loiu 29 de junio (San Pedro) 72 Mallabia 10 de febrero (Miércoles de ceniza) 73 Mañaria 21 de octubre (Santa Úrsula) 74 Markina-Xemein 29 de septiembre 75 Maruri-Jatabe 10 de agosto (San Lorenzo) 76 Mendata 29 de septiembre (San Miguel) 77 Mendexa 1 de agosto (San Pedro Ad Vincula) 78 Meñaka 16 de agosto (San Roque) 79 Morga 26 de julio (Santa Ana) 80 Mundaka 29 de junio(san Pedro y San Pablo) 81 Mungia 29 de junio (San Pedro) 82 Munitibar-Arbatzegi 29 de junio (San Pedro) Gerrikaitz

11 83 Murueta 8 de septiembre (Andra Mari) 84 Muskiz 24 de junio (San Juan) 85 Muxika 31 de octubre (Ultimo lunes de octubre) 86 Nabarniz 8 de septiembre (Andra Mari) 87 Ondarroa 17 de agosto (Día del pescador) 88 Orozco 2 de septiembre (San Antolín) 89 Ortuella 18 de mayo (San Félix de Cantalicio) 90 Otxandio 18 de julio 91 Plentzia 22 de julio (La Magdalena) 92 Portugalete 16 de agosto (San Roke) 93 Santurtzi 16 de julio (Virgen del Carmen) 94 Sestao 29 de junio (San Pedro Apostol) 95 Sondika 24 de junio (San Juan) 96 Sopelana 29 de junio (San Pedro) 97 Sopuerta 26 de julio (Santa Ana) 98 Sukarrieta 30 de noviembre 99 Trucios-Turtzioz 29 de junio (San Pedro) 100 Ubide 24 de junio (San Juan) 101 Ugao-Miraballes 8 de septiembre (Nuestra Señora de Udiarraga) 102 Urduliz 8 de septiembre 103 Urduña-Orduña 9 de mayo (Otxomaio) 104 Valle de 8 de agosto (Transfiguración del Señor) Trápaga- Trapagaran 105 Zaldibar 8 de julio 106 Zalla 3 de octubre (Día de Gangas) 107 Zamudio 11 de noviembre (San Martín) 108 Zarátamo 10 de agosto (San Lorenzo) 109 Zeanuri 16 de agosto (San Roque) 110 Zeberio 2 de septiembre (San Antolín) 111 Zierbena 17 de octubre (Día de la Independencia de Zierbena) 112 Ziortza-Bolibar 24 de junio (San Juan) Quieres descargarte el CALENDARIO DE MESA con los festivos laborales destacados y frases súper motivadoras para trabajadores y empresarios?

12 Te lo regalamos aquí: Cómo hacer una factura La mayoría de autónomos y empresarios están obligados a emitir una factura por los servicios que prestan, pero cuando iniciamos una actividad, no siempre sabemos cómo realizarla correctamente. En este artículo, te explicamos de manera sencilla cómo se hace una factura. Elementos obligatorios de una factura Hay una serie de elementos obligatorios que deben aparecer en una factura: En primer lugar, debe indicar claramente la palabra Factura en algún lugar del documento. Debe constar la fecha en que se emite.

13 Hay que indicar también el número de factura. Cada factura que emitamos debe de tener un número único es decir, que no tengamos dos facturas diferentes con el mismo número y deben ser correlativas no podemos emitir una factura con el número 3 y la siguiente con el 7. Asimismo, podemos indicar número de factura y de serie. Es muy frecuente hacer esto para reiniciar la numeración cuando comienza el año. De esta manera, este año empezaríamos a emitir facturas con los números 1/2015, 2/2015, 3/2015 y el año que viene empezaríamos la serie de nuevo con la factura 1/2016. Debemos indicar los datos del emisor: nombre y apellidos o razón social (es decir, la denominación de la empresa), NIF y domicilio. Incluiremos también los datos del receptor de la factura, es decir, de nuestro cliente. Debemos describir el servicio prestado por el que se emite la factura. Indicaremos también el importe bruto antes de impuestos. Si nuestra actividad está sujeta a IVA, debemos indicar el tipo impositivo correspondiente (4%, 10% o 21%) y la cantidad. Además, si somos profesionales autónomos y nuestro cliente es una empresa o profesional, hay que indicar la retención de IRPF que se aplica y que el cliente debe abonar a Hacienda. Esta retención es, normalmente, del 19 %, pero si los ingresos de tu actividad profesional en el año anterior han sido menores de , puedes aplicar una retención del 15%. Además, durante los tres primeros años de la actividad, los nuevos autónomos pueden aplicarse una retención de tan sólo el 9%. Por último, hay que indicar el importe neto, es decir, lo que el cliente debe abonarnos.

14 Existen otros elementos que no son obligatorios, pero sí recomendables, como indicar la forma de pago y el plazo en que debe abonarse. Es importante acordar este aspecto con nuestro cliente antes de emitir la factura, para luego evitar malentendidos y retrasos en los pagos. [Tweet La forma de pago y el plazo para abonarse no son obligatorios en una factura, pero es recomendable indicarlo ] Ejemplo de factura Todo esto parece muy complicado, pero en realidad no lo es tanto. Desde Asesoría Proyecta queremos que no tengas ninguna duda, así que te planteamos un ejemplo. Un diseñador gráfico emite una factura por la realización de una página web. El importe neto es de 1.000, pero, como es un profesional autónomo, tiene que practicar una retención del 19%, que se resta del total neto. Además, su actividad está sujeta a un IVA del 21%, que debe indicar y sumar también al total neto. Plantilla de factura descargable Para terminar este artículo, queremos ofreceros un modelo de factura descargable, listo para utilizar. Solo debéis rellenar los campos y enviársela a vuestro cliente. Descarga el modelo de factura Además, si estás pensando en crear una empresa o darte de alta en autónomos, y no estás seguro de cómo deben ser tus facturas, te recordamos que en Asesoría Proyecta tenemos el Plan Proyecta de Apoyo al Emprendedor, por el que te ofrecemos 3 meses de asesoramiento y gestión gratuitos para ayudarte a resolver todas tus dudas.

15 Cambios en las nóminas de los trabajadores, cómo me afecta? El pasado 11 de noviem bre de 2014, el Minist erio de Empleo y Seguridad Social publicó en el BOE una orden por la cual se modifican los datos obligatorios que deben aparecer en las nóminas de los trabajadores. Y como en Asesoría Proyecta estamos siempre deseando contarte todas las novedades, relativas a la gestión integral de nóminas, no queríamos dejar pasar la oportunidad e informarte por medio de nuestro blog. Según esta disposición, a partir de ahora el empleado debe

16 recibir la información de todas las aportaciones que el empresario realiza a la Seguridad Social. Los cambios no afectan a la cantidad que perciben los trabajadores, sino únicamente a la información que se les facilita. Pero antes de explicar cuáles son estos cambios, desde Asesoría Proyecta, queremos que entiendas cómo se hace una nómina. [Tweet Con las nuevas nóminas, el trabajador sabrá cuánto le cuesta a la empresa tenerle contratado ] Qué es y cómo se hace una nómina La nómina es un documento mediante el cual se informa a los trabajadores de su salario y de los impuestos que se abonan en su nombre, además de otros conceptos, como puede ser el de la cotización a la Seguridad Social. A grandes rasgos, en una nómina debe aparecer obligatoriamente la siguiente información: Datos de la empresa. Datos del trabajador, antigüedad y categoría profesional. Período por el que se abona esa nómina (por ejemplo, del 1 al 31 de diciembre). Salario bruto del trabajador por ese período. El salario bruto es el sueldo del trabajador antes de practicarle deducciones y se compone del salario base y los posibles complementos que pueda tener (por ejemplo, por nocturnidad o por productividad).en algunos casos, se incluyen también las pagas extra prorrateadas. Qué quiere decir esto? Los sueldos de los trabajadores suelen abonarse en 12 mensualidades, más dos pagas extras (según cada convenio). Estas pagas extras se pagan en el mes correspondiente (las más habituales son en julio y en diciembre) o en algunos casos pueden pagarse a lo largo del año, dividiéndolas entre 12 y

17 pagando la parte correspondiente cada mes, es decir, prorrateándolas. Descuentos de la Seguridad Social y de Hacienda (IRPF). Del salario bruto del trabajador, hay que descontar la parte de Seguridad Social que corresponde abonar al empleado y las deducciones por el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas; esto último no es más que un adelanto que se hace a Hacienda, para no pagar de golpe al hacer la declaración de la renta. Por último, se debe indicar el líquido a percibir, es decir, la cantidad que se ingresa en la cuenta del empleado. En qué consisten los cambios en las nuevas nóminas? Como adelantábamos al principio, la nueva normativa modifica la información obligatoria que se da a los trabajadores, pero no cambia la cantidad que perciben. En concreto, la novedad es que se informa al empleado de las cantidades que la empresa abona a la Seguridad Social por tenerle contratado. Cada empleado paga una cantidad deducida de su salario a la Seguridad Social y, además, el empresario debe abonar otra cantidad. Hasta ahora, en la nómina solo constaba lo que pagaba el trabajador, pero a partir que la entrada en vigor de la orden, también deberá ser informado de qué cantidad paga la empresa a la Seguridad Social. De esta manera, el trabajador conocerá cuánto le cuesta realmente a la empresa tenerle contratado. Las empresas ya pueden entregar las nuevas nóminas a sus empleados, aunque no es obligatorio hasta el 12 de mayo de 2015.

18 Puedo realizar el cálculo de las nóminas en la empresa? Por supuesto que sí, pero, como hemos visto, no es algo sencillo. Las grandes compañías tienen departamentos de Recursos Humanos dedicados a realizar todas las gestiones laborales; en las pequeñas, puede haber una persona que se encargue del cálculo de las nóminas, pero dependemos completamente de ella, con la problemática que conlleva en caso de que se vaya de vacaciones, coja una baja o decida irse de la empresa. Además, los errores en las nóminas pueden traernos problemas con Hacienda o la Seguridad Social, si no realizamos las retenciones correctas, o un enfado de nuestros empleados en caso de que no les abonemos el sueldo que les corresponde. [Tweet Externalizar la gestión de nóminas evita problemas con Hacienda y la Seguridad Social ] Para pequeñas y medianas empresas, externalizar la gestión de nóminas es sin duda la mejor opción, ya que se ahorra en costes y se gana en autonomía. En Asesoría Proyecta, contamos con un programa digital de creación y gestión de nóminas, que permite a las empresas consultar online, en cualquier momento y desde cualquier lugar, toda la información de su departamento laboral. A través de la aplicación, además, se pueden comunicar altas, bajas o incidencias para ser procesadas posteriormente por los expertos laborales de Asesoría Proyecta. Si quieres conocer nuestra herramienta online, ponte en contacto con nosotros y te enseñaremos todo lo que Asesoría Proyecta puede hacer por ti. Deja que la última tecnología y un equipo de especialistas se encarguen de tus nóminas, para que tú solo tengas que encargarte de lo realmente importante: tu negocio.

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