INSCRIPCION DE MARCAS COMERCIALES

Transcripción

1 1 INSCRIPCION DE MARCAS COMERCIALES Inscripción de marcas: Solicitud En el Departamento de Propiedad Industrial se debe realizar el procedimiento establecido por la Ley de Propiedad Industrial y su reglamento para registrar una marca comercial. Una marca puede corresponder a producto, servicios o establecimiento industrial y, registrándola, usted obtendrá protección nacional durante 10 años renovables cada vez cumplido este plazo. En cambio, al obtener un registro de marca comercial correspondiente a establecimiento comercial, usted obtendrá una protección regional (por región) durante 10 años renovables cada vez cumplido este plazo. En qué consiste? Dónde se realiza? A quién está dirigido? Requisitos Documentos requeridos? Tiempo de realización Productos: Observaciones: En qué consiste? Antes de presentar una solicitud de registro, es recomendable efectuar una revisión en la bases de datos de la DPI, para saber si la marca a solicitar ya se encuentra registrada y si existe similitud para evitar problemas (rechazos, oposiciones, etc) en la tramitación de su solicitud. Para ello, las personas pueden realizar búsquedas ingresando a la sección "Consulta Base de Datos" (ubicado en el home principal del Portal ), lo que les permitirá realizar dos tipos de consultas en las bases de datos de marcas y patentes: A) La Consulta Normal tiene por objetivo apoyar a aquellos usuarios que se encuentren en proceso de tramitación de solicitudes, accediendo a criterios de consulta que permiten realizar un seguimiento de la tramitación de un expediente. Este sistema también permite saber si la marca que se pretende solicitar ya se encuentra registrada. B) La Consulta Avanzada, en cambio, es una herramienta estratégica de bajo costo que permite, mediante la utilización de filtros con mayores criterios, acotar al máximo el requerimiento de búsqueda de todos los usuarios y empresas que deban iniciar procesos de investigación y desarrollo (I+D); estudios de marketing; análisis de riesgo; planificaciones estratégicas, o estén en búsqueda de productos innovadores y de alto impacto comercial. Ambas búsquedas permitirán anticiparse a posibles reclamaciones de terceros, en caso que la marca que desee registrar el empresario, sea similar o ya se

2 2 encuentre registrada para la misma clase o cobertura. La elección del tipo de consulta es determinada por el usuario, según su interés de investigación. Si es la primera vez que accede y utiliza estos servicios del DPI, se recomienda realizar la consulta normal, elegir la opción marcas y colocar la palabra o denominación de su interés. Para mayor información sobre los costos y procedimientos de tramitación, se recomienda consultar el portal en la sección "ventana del solicitante"- "procedimientos de tramitación" - "Marcas". Ahí la persona podrá encontrar un flujo de procesos que permitirá comprender la tramitación. Dónde se realiza? En forma presencial, en el Departamento de Propiedad Industrial del Ministerio de Economía, que se ubica en Moneda N 970, piso 10, Santiago Centro. El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 hrs. Vía Internet, lo puede hacer directamente desde esta página ingresando al icono Ejecutar en línea que se encuentra en el costado izquierdo de esta descripción o ingresando a la página En la opción Ejecutar en línea aparecerá una ventana de ingreso al sistema, esto permite navegar en un ambiente seguro y utilizar los servicios que ofrece el Departamento de Propiedad Industrial Chileno, respecto a las presentaciones de solicitudes electrónicas; peticiones títulos y certificados; y los pagos de derechos que se realizarán a través de la Tesorería General de la República. La primera vez que ingrese al sistema en línea debe ir a la opción Obtención de clave secreta y seguir las indicaciones. La identificación de usuario y clave es indispensable para que el sistema lo reconozca, por esta razón, los datos que proporcione deben ser correctos y fidedignos para lograr un resultado óptimo y evitar así problemas de comunicación entre usted y el DPI. En caso de olvidar la clave secreta deberá colocar su nombre de usuario (correo electrónico) en la casilla que corresponde y seguir los pasos que se le indica en la pregunta olvidó su clave?. Así el sistema en forma automática enviará su clave secreta al correo que identifico el requerimiento. Tenga Presente que El sistema valida los datos ingresados verificando que el e- mail no exista en nuestra base de datos. El sistema genera una clave secreta aleatoria y única. El sistema envía en forma automática un correo electrónico con la inscripción al usuario registrado. A quién está dirigido?

3 3 A las personas naturales o jurídicas interesadas en registrar una marca. Requisitos En forma presencial 1. Deberá adquirir el formulario que se encuentra a la venta en la caja ubicada en las dependencias del DPI. Existen cinco tipos formularios diferentes, según quiera usted registrar una marca para productos, servicios, establecimiento comercial, establecimiento industrial o frase de propaganda. 2. Posteriormente usted deberá llenar la solicitud a máquina o computador. Para la presentación de solicitud con ETIQUETAS (logo, imagen, etc), usted debe entregar seis diseños de ella en papel de un tamaño mínimo de 5 X 5 centímetros y, salvo casos especialmente calificados por el jefe del Departamento, en tamaño máximo de 20 X 20 centímetros. 3. Acompañar poder en el evento de hacerlo a través de representante. 4. Firmar la solicitud y presentar la solicitud en Oficina de Partes del DPI, ubicada en Moneda N 970, piso 10, Santiago, Chile. Presentada la solicitud, se debe retirar un documento llamado Orden de Pago, en él consta la cantidad que se debe pagar para iniciar el trámite. La orden de pago debe ser pagada en un banco comercial y posteriormente presentada en la Oficina de Partes del DPI, para acreditar el pago. Una vez cancelada, se le otorgará un Nº que formalizará el ingreso de su solicitud para la inscripción de una marca. Posteriormente el DPI realiza un examen preliminarpara determinar el cumplimiento de los requisitos mínimos de registrabilidad que debe poseer una marca comercial. La resolución que se pronuncia sobre el examen preliminar puede corresponder a aceptar, rechazar u observar la solicitud para el trámite de publicación en el Diario Oficial. Si la solicitud es aceptada, usted dentro del plazo de 20 días, contados desde la aceptación, debe gestionar que aparezca una publicación de su solicitud en el Diario Oficial, la cuál informa al público sobre la existencia y el contenido de su solicitud de marca. Si la solicitud es rechazada, es posible presentar un recurso llamado Reclamación. El recurso se debe presentar por escrito en la Oficina de Partes del DPI. Debe individualizar la marca y el número de solicitud. No requiere el patrocinio de abogado. Si acepta a tramitación la marca, sigue el trámite normal, debiendo publicarse en el Diario Oficial, dentro de 20 días, contados desde la resolución que resolvió el recurso. Si persiste el rechazo a tramitación de su solicitud, es posible apelar ante el Honorable Tribunal Arbitral de Propiedad Industrial. Se requiere el patrocinio de

4 4 un abogado. Si la solicitud es observada se deben subsanar las observaciones, dentro del plazo otorgado en la misma resolución, de otra forma la solicitud se tendrá por abandonada. Una vez contestadas las observaciones la solicitud debe aparecer publicada en el Diario Oficial, dentro de los 20 días siguientes a la resolución que aceptó a trámite la marca. La publicación debe ser cancelada a costa del solicitante. Si no se publica dentro del plazo indicado se tiene por no presentada la solicitud y se pierden los derechos pagados. Existe una oficina del Diario Oficial ubicada en el interior del DPI, donde debe efectuarse el trámite. La solicitud se mantiene en reserva hasta su publicación. Una vez efectuada la publicación, se debe esperar 30 días para que cualquier interesado en impedir el registro de la marca solicitada por sentirse afectado de acuerdo a lo establecido en la Ley de Propiedad Industrial, tenga la oportunidad de oponerse. Si durante ese período de treinta días, se ha presentado una o más oposiciones, nos encontramos frente a un juicio marcario, en cuyo caso la solicitud es derivada al subdepartamento jurídico, donde se tramitará el juicio. Si nadie se opuso, la solicitud pasa al Jefe del Departamento de Propiedad Industrial para su última revisión, quien emitirá la resolución definitiva después de haber revisado, por última vez, el cumplimiento de los requisitos de registrabilidad de la marca. Si se acepta la marca se deberá pagar y acreditar el pago de los derechos definitivos dentro del plazo de 60 días, contados desde la resolución que aceptó la marca. Si se rechaza la marca, en este caso el interesado puede apelar para ante el Honorable Tribunal Arbitral de Propiedad Industrial, para tal efecto debe ser patrocinado por abogado habilitado para el ejercicio de la profesión. Los pagos de derechos finales se deben hacer dentro del plazo de 60 días, señalado anteriormente. El interesado debe efectuar el pago de los derechos definitivos en un banco comercial y acreditar el pago en el DPI. Acreditado el pago, el registro de la marca se materializa, pudiendo obtener posteriormente un título o certificado, los que se solicitan directamente en el DPI. A través de Internet 1. Ingresando directamente desde esta página al icono Ejecutar en línea que se encuentra en el costado izquierdo de esta descripción o ingresando a la página usted puede realizar la presentación de solicitudes y

5 5 pagos vía internet, 2. Para realizar el pago electrónico, primero se debe completar los datos solicitados en el formulario electrónico y marcar el botón "pagar". Aparecerá una página de "confirmación de pago" que tiene por objetivo que el usuario revise los datos proporcionados. Si están correctos, usted debe marcar nuevamente el botón "pagar" para que el sistema lo envíe a la página de Tesorería. En esta página, usted podrá optar por el banco que es cuentacorrentista para efectuar dicho pago. En caso que su banco no se encuentre, usted debe marcar la opción "webpay" y utilizar su tarjeta visa. Por último, recordamos que para utilizar los sistemas en línea del DPI, es indispensable que usted se registre (donde se indica en el home principal del portal "regístrese en dpi") para obtener la identificación de usuario y clave secreta, de lo contrario el sistema NO permitirá el acceso a sus ambientes seguros de navegación. Documentos requeridos? En Forma presencial usted debe: Acompañar poder en el evento de hacerlo a través de representante. Presentar la solicitud en Oficina de Partes del DPI. Presentada la solicitud, se debe retirar un documento llamado Orden de Pago, en él consta la cantidad que se debe pagar para iniciar el trámite. La orden de pago debe ser cancelada en un banco comercial y posteriormente presentada en la Oficina de Partes del DPI, para acreditar el pago. En caso de PRESENTAR solicitudes de marcas comerciales con ETIQUETAS: 1. Presentar en la oficina de partes del DPI (Moneda 970, piso 10), la solicitud conforme a Reglamento. Para la presentación de solicitud con ETIQUETAS en papel, usted debe entregar seis diseños de ella de un tamaño mínimo de 5 X 5 centímetros y, salvo casos especialmente calificados por el jefe del Departamento, en tamaño máximo de 20 X 20 centímetros. En caso que usted presente la ETIQUETA en soporte electrónico, ello deberá hacerse cumpliendo las siguientes condiciones: El medio magnético puede ser CD-ROM, Disquete u otro medio portátil que sea compatible con los equipos disponibles en el Departamento para su captura. La resolución mínima que se necesita para la presentación de etiquetas es

6 6 de 300 dpi. El formato gráfico debe ser del tipo conocido en el mercado, es decir: *.TIF; *.GIF; *.JPG; *.BMP u otro formato que el software que utiliza el Departamento pueda leerlo. La ETIQUETA debe presentarse en PAPEL además del arte digitalizado. 2. Si usted presenta la etiqueta en medio magnético, el encargado de la recepción efectuará una revisión de la imagen digitalizada y la confrontará con la copia en papel que debe acompañar. 3. Si concuerdan los antecedentes presentados, la etiqueta será almacenada electrónicamente y el medio magnético será devuelto. Iniciando así, el proceso de tramitación correspondiente. 4. En caso que la imagen digitalizada no concuerde con la etiqueta presentada en papel, será devuelta al solicitante para su corrección y posterior presentación conforme lo establece el Reglamento. Aquellos usuarios que presenten su solicitud de marca comercial vía internet, podrán enviar los poderes correspondientes a través de correo certificado. Mediante una carta, el usuario debe identificar: la solicitud marca o patente fecha de presentación y titular, además, representante si procediere. Los poderes deberán adjuntarse a la carta y deben ser copias legalizadas ante notario de la localidad de origen del solicitante, en caso de extranjeros ante el Consulado Chileno respectivo. Respecto a la redacción del poder, lo importante es que se señale expresamente las facultades para solicitar la marca o patente y realizar todos los trámites necesarios para la obtención de registro, como la interposición de recursos administrativos, judiciales ante las autoridades competentes, el de limitarla, presentar o retirar solicitudes, reclamaciones, etc. La carta debe ser dirigida al Conservador de Marcas Comerciales. El Sobre de Envío, deberá indicar: Señor Conservador de Marcas Comerciales Departamento de Propiedad Industrial Moneda 970 piso 10 Santiago Centro Chile Tema: Adjunta poderes de Expediente Nro. (Indicar número de solicitud) Especificar cantidad de hojas que se presentan: 3 Tiempo de realización Plazo legal, 145 días. Productos:

7 7 Emisión de títulos y certificados solicitados vía remota por usted, incluyendo sus envíos mediante carta certificada por parte del DPI Pago electrónico de tasas y derechos Presentación en línea de formularios electrónicos para iniciar el proceso de tramitación del registro de marcas comerciales, patentes de invención, modelos de utilidad y diseño industrial Realización de consultas avanzadas sobre la Base de datos de patentes y marcas, herramienta necesaria para generar procesos de investigación bien orientados Observaciones: Respecto a los costos para registrar una marca comercial establecido en la ley y su reglamento y, en el caso de la publicación, establecidos por el Diario Oficial, son los siguientes en moneda nacional: Cobertura PRODUCTOS Formulario : $ Pago Inicial : ½ U.T.M. por clase Publicación : $ aprox. (Con etiqueta) Último Pago : 1 ½ U.T.M. por clase Total : $ aprox. (con etiqueta) + 2 U.T.M. Cobertura SERVICIOS Formulario : $ Pago Inicial : ½ U.T.M. por clase Publicación : $ aprox. (Con etiqueta) Último Pago : 1 ½ U.T.M. por clase Total : $ aprox. (con etiqueta) + 2 U.T.M. Cobertura ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Formulario : $ Pago Inicial : ½ U.T.M. por región Publicación : $ aprox. (Con etiqueta) Último Pago : 1 ½ U.T.M. por región Total : $ aprox. (con etiqueta) + 2 U.T.M. Cobertura ESTABLECIMIENTO INDUSTRIAL Formulario : $ Pago Inicial : ½ U.T.M. por establecimiento Publicación : $ aprox. (Con etiqueta) Último Pago : 1 ½ U.T.M. por establecimiento Total : $ aprox. (con etiqueta) + 2 U.T.M. Para estimar el valor exacto de su solicitud, es necesario definir claramente la actividad que realiza su organización.