Cómo preservar los Archivos Documentales?

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Carla Ríos Herrera
hace 6 años
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1 P A T R I M O N I O E H I S T O R I A Cómo preservar los Archivos Documentales? SERIE CONSERVACIÓN PREVENTIVA

2 P A T R I M O N I O E H I S T O R I A SERIE CONSERVACIÓN PREVENTIVA Cómo preservar los archivos documentales? Revisión Director ANB Alonso Ségeur L. Autor Rosario Yáñez V. Jefa Desarrollo Académico Pía Barrios P. Diseño editorial Félix López C. Ilustraciones Rodrigo Arnés V. Fotografías Banco de imágenes ANB 2016, Academia Nacional de Bomberos de Chile Avda. Bustamante 086, Providencia, Santiago, Chile. Teléfonos: (56) / (56) academia@bomberos.cl Nº de registro: ISBN: Todos los derechos reservados

3 Todas las instituciones a lo largo del tiempo generan y reciben documentos que van almacenando para luego convertirse en los archivos históricos. Toda Compañía y Cuerpo de Bomberos del país tiene su propio Archivo, los cuales, independientemente del tamaño y antigüedad de sus documentos, resguarda la memoria histórica de las instituciones y de las ciudades donde se encuentran. Es por esto, que se genera este texto que tiene como fin ayudar a preservar la materialidad de los archivos, evitando que desaparezcan. Los archivos y objetos, son parte de un proceso natural en que los materiales que conforman el archivo tienden a perder sus propiedades físicas y químicas. A la aceleración de este proceso natural se le denomina Deterioro. Los deterioros se pueden producir por causas externas e internas. Las causas Internas no son controlables por nosotros pero las externas sí y a estas son a las que nos enfocaremos. Ambientales Químicas: Contaminación atmosférica. Húmedad relativa. Temperatura. Físicas: Luz. Causas externas: producidas por agentes externos al objeto. Biológicas Ataque de insectos y hongos. Antrópicas Mala manipulación. Causas de deterioro Desastre Inundación, alud, terremotos, incendios. Causas internas: producidas por los propios componentes del objeto. Tipos y calidad de los materiales Encolado y aditivos Técnicas y tipos de encuadernación 3

Dentro de las causas externas, como lo muestra el diagrama anterior, están: Ambientales Se relaciona con el inmueble y entorno que rodea al material de Archivo, y se divide en químicas y físicas.

4 Dentro de las causas externas, como lo muestra el diagrama anterior, están: Ambientales Se relaciona con el inmueble y entorno que rodea al material de Archivo, y se divide en químicas y físicas. Contaminación ambiental: En nuestro entorno, sobre todo en las grandes ciudades, hay presencia de gases y partículas contaminantes de la atmósfera, que son agentes de deterioro o daño, incluso cuando se encuentran en bajas concentraciones. Estas sustancias reaccionan con el agua contenida en los materiales y en el ambiente formando ácidos que degradan el objeto. Las partículas de polvo transportadas por el viento ensucian la superficie de los objetos, producen abrasión y propician la proliferación de hongos y bacterias. 4

5 Por lo tanto, se debe evitar que los documentos estén expuestos a la polución (tierra, smog, etc). Para evitar esto, se recomienda que estén en muebles para protegerlos de la polución y de posibles robos. Además, se debe mantener el aseo y las buenas condiciones de infraestructura (arreglo de grietas, vidrio en mal estado, instalaciones eléctricas, bajadas de agua, etc). 5

6 Humedad Relativa: Es la cantidad de vapor de agua en un espacio determinado. Que produce diversos deterioros en cuero y papel, como por ejemplo. Mancha por humedad. Deformación. Se debe evitar la Humedad en los lugares donde se almacenen los Archivos, revisando y previniendo fugas de agua, goteras en techumbres, revisando sellos en ventanas, entre otras medidas. 6

Lo más común es el aumento de las temperaturas en los archivos, por lo que en invierno se deben evitar las estufas, mientras que en verano se debe procurar bajar la temperatura por medio de

7 Temperatura: Es una magnitud física que refleja la cantidad de calor presente en un cuerpo, de un objeto, del ambiente, etc. El problema de la temperatura es que cuando es alta se aceleran los procesos de deterioro o daño de las obras, y cuando es extremadamente baja, puede causar resecamiento de los mismos. Lo más común es el aumento de las temperaturas en los archivos, por lo que en invierno se deben evitar las estufas, mientras que en verano se debe procurar bajar la temperatura por medio de ventilación. Por otra parte no es recomendable que los archivos estén en lugares donde se reúnan muchas personas ya que la temperatura del lugar tiende a subir al igual que la humedad relativa, lo que afectará a los documentos. Se recomienda no utilizar estufas ni otras fuentes de calor cerca de los archivos. Si el archivo se encuentra en una pieza que tiene ventanas por donde ingresa la luz del sol, por ende el calor, lo mejor es cubrirla con cortinas. 7

La luz puede ser natural o artificial, y en ambos casos es dañina para el papel ya que el deterioro que produce es acumulativo e irreversible.

8 Luz: Es una radiación que se propaga en forma de onda electromagnética. Dependiendo de su longitud de onda, esta puede ser percibida por el ojo humano, produce calor y radiación Ultra Violeta (UV). La luz puede ser natural o artificial, y en ambos casos es dañina para el papel ya que el deterioro que produce es acumulativo e irreversible. La incidencia de la luz sobre los objetos produce resecamiento de los materiales, y debilita las fibras del papel volviéndolo amarillo y quebradizo, aparte de modificar colores impresos en él, como se observa en la siguiente imagen: Es por esto que se debe evitar que ingrese la luz libremente al archivo o los documentos. 8

Biológicas Corresponde al ataque de insectos, hongos, roedores, aves, etc.

9 Para evitar la luz solar existen diversos métodos, como poner cortinas, colocar ventanas con filtro UV o comprar e instalar filtros UV en las Ventanas. Ventana con filtros solares (UV). Biológicas Corresponde al ataque de insectos, hongos, roedores, aves, etc. Para evitarlos se recomienda mantener controlada la temperatura y humedad relativa, junto con mantener el aseo y control de plagas. Ataque de insectos. 9

10 Proliferación de hongos. 10

Antrópicas Son deterioros producidos por el ser humano, ya sea por descuido

Para evitar, estos deterioros, se recomienda no realizar las siguientes

Uso de elementos metálicos, puesto que se oxidan.

11 Antrópicas Son deterioros producidos por el ser humano, ya sea por descuido como por mala manipulación. Para evitar, estos deterioros, se recomienda no realizar las siguientes prácticas: Uso de Cinta adhesiva, debido a que con el tiempo se pone amarilla. Uso de elementos metálicos, puesto que se oxidan. Deben colocarse en posición vertical, es decir, sin quedar inclinados, para evitar que se deformen. No deben sobresalir de los estantes para evitar pasarlos a llevar. 11

12 No debemos almacenar los volúmenes grandes al lado de los pequeños, ya que no les ofrecen el soporte adecuado. Los libros de gran tamaño, pesados y estructuralmente débiles o dañados, deben almacenarse horizontalmente, a fin de darles el soporte total que requieren. Al retirar un libro de la estantería no debe cogerse por la cofia (parte superior del lomo), ya que esto puede debilitar y hacer que el lomo se desprenda de la encuadernación, con lo que tendremos un libro mutilado. 12

13 Exhibición de Libros y documentos de manera inadecuada Evitar abrir los libros sin soporte, tanto de manera horizontal como vertical, así como se muestra a continuación: 13

14 Las formas adecuadas de exhibir libros y documentos son las siguientes: 14

15 BIBLIOGRAFÍA Blasi, B. (2013). Conservación y restauración del Patrimonio Documental. Principios Básicos. 15 de Abril de 2016, de Social Biblio Sitio web: Corral García, A. (2015). Archivar documentos, pero CÓMO?. 15 de Abril de 2016, de DOKUTEKA Gestión documental. Arquitectura de la Información. Tratamiento y Recuperación de Información. Sitio web: Frost, G., Briceño, A. (2001). Conservaplan N 5, Biblioteca Nacional de Venezuela, Centro Nacional de Conservación de Papel, Caracas: Ex Libris. Montoya, A., Ramirez Nieto, P., Alvarez, M, Natale, C, Baron, N & Carulla, N. (2002). Manual básico de conservación preventiva. Bogotá: Museo nacional de Colombia. Otañez Lopez, Karla. (2011). Restauración del Papel. 15 de Abril de 2016, de slideshare Sitio web: kisdannalove/restauracin-del-papel?qid=92b41103-c83d-42cf e1f7a4ee8c96&v=&b=&from_search=1 Ramos, O; Sandoval, E. Hueytletl, E. (S/F). Normas Básicas para la Conservación Preventiva de los Bienes culturales en Museos. Colombia: Conaculta. IMÁGENES Lastreto, R. (2014, 14 de Abril). Los libros también se enferman [Web log post]. Recuperado de: Lago, S. (2013, 18 de Abril). El cuidado de los Libros. Recuperado de Carballo, E. (2014, 30 de Enero). El deterioro de la Memoria escrita(iii): Como moja el agua!. [Web log post]. Recuperado de: archinfo20.es/el-deterioro-de-la-memoria-escrita-iii-como-moja-elagua-2/ Corral, A. (2015, 11 de Enero). Archivar documentos, pero Cómo?. [Web log post]. Recuperado de com/2015/01/11/como-archivar-instalar-documentos-en-estanterias/ 15

16 Academia Nacional de Bomberos de Chile Avda. Bustamante 086, Providencia, Santiago, Chile. Teléfonos: (56) / (56) academia@bomberos.cl

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