PROTOCOLO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES COLEGIO CHILE

Transcripción

1 PROTOCOLO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES COLEGIO CHILE

2 PROTOCOLO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EDIFCIOS E INSTALACIONES DEL Objetivo: COLEGIO CHILE Proporcionar una guía práctica que permita realizar con eficiencia las labores requeridas para el óptimo uso, conservación y mantenimiento de los edificios e instalaciones del colegio, con el propósito de crear una verdadera cultura de conservación y mantenimiento de los distintos locales, procurar ahorro de recursos económicos y mejorar la eficiencia en los trabajos contratados. Así mismo establecer restricciones y prohibiciones en procura de mantener los colegios en un elevado nivel de conservación y de seguridad para los estudiantes y demás miembros de la comunidad. Es importante también establecer las normas reglamentarias que regulan los requisitos y condiciones que deben cumplir los establecimientos educacionales.. Decretos Decreto nº 47 de 1992 del ministerio de vivienda y urbanismo y sus modificaciones fija nuevo texto de la ordenanza General de la ley Urbanismo y construcciones. Decreto Nº548 de 1988 del ministerio de educación que aprueba normas para la planta física de los locales educacionales que establecen las exigencias mínimas que deben cumplir los establecimientos reconocidos como cooperadores de la función educacional del estado según el nivel y modalidad de la enseñanza que impartan. Decreto Nº 289 de 1989 del ministerio de salud modifica el reglamento sobre condiciones sanitarias mínimas en los establecimientos educacionales Decreto Nº 594 del año 2000 del ministerio de salud modifica el reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en lugares de trabajo Decreto Nº977 de 1997 del ministerio de salud modifica el reglamento sanitario de alimentos Decreto Nº de 2010 del ministerio de salud modifica normas sobre la igualdad de oportunidades sociales de las personas con discapacidad Este Manual es un instrumento obligatorio de consulta y aplicación permanente para efectos de la ejecución de obras de conservación, mantenimiento recurrente, preventivo y predictivo en los distintos locales del colegio Chile. 1. TIPOS DE DETERIORO DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES Con el fin de determinar las acciones a seguir por parte de los Directores, Inspectores Generales y Encargado de Local de los distintos locales que integran el colegio con respecto a los daños y averías que se presentan en los edificios e instalaciones, es vital reconocer las causas de dichos daños: A.- Deterioro o inestabilidad por mala ejecución de obras. Cuando se presenta alguna o la suma de varias de las siguientes situaciones: inadecuados procedimientos constructivos, utilización de materiales de mala calidad o utilización de mano de obra no calificada, bien sea por responsabilidad del constructor o de la oficina de obras municipales, aparecen con el tiempo daños y defectos en la infraestructura o instalaciones que 2

3 deben ser reportados a la administración con el fin de que sean subsanados por los constructores en tiempo breve. B.- Daños por siniestros Cuando por fenómenos de la naturaleza como temporales de viento, terremotos, inundaciones, deslizamientos, avalanchas, incendios, etc., se presentan daños en las plantas físicas o instalaciones de los distintos locales del colegio, estos deben ser reportados a la administración con el fin de que sean reparados a la brevedad. C.- Deterioro por uso cotidiano y mal uso Se refiere a los daños causados a los edificios, instalaciones, bienes muebles e implementación producidos por el uso diario de ellos, así como por el mal uso de éstos. De ahí que se hace necesario dotar de formación e información al personal y usuarios en buenas prácticas de cuidado y uso de las instalaciones y todos los elementos de que dispone el colegio, debiendo extremar las medidas para limitar al máximo la incidencia en las instalaciones, minimizando el riesgo e influencia negativa en los distintos procesos que se desarrollan en el colegio. Cualquier deterioro generado por estas circunstancias debe ser informado inmediatamente al Inspector General o Encargado de Local, quien enviará a Administración, para una pronta solución, la solicitud de reparación o intervención de la zona, instalación o implementación deteriorada. 2.- CONSERVACIÓN DE EDIFICIOS, INSTALACIONES E IMPLEMENTACIÓN Se define como la resistencia de los edificios, instalaciones e implementación al paso del tiempo y al uso, dada por la calidad de sus materiales y el ingenio y la manera como son usados estos materiales, dependencias y elementos. No hay materiales buenos y malos; hay materiales bien o mal usados, adecuados o no adecuados para cada uso. Se trata entonces de alargar la vida útil de ellos mediante un adecuado uso. Hablamos aquí de un tema netamente cultural que distingue costumbres más o menos refinadas, al extremo que una arquitectura de papel en ciertas condiciones de fineza en el habitar, puede perdurar tanto como una de ladrillo. 3.- MANTENIMIENTO Conjunto de acciones continuas y permanentes dirigidas a prever y asegurar el funcionamiento normal, la eficiencia y la buena utilización de los edificios, instalaciones, implementación y bienes muebles. La durabilidad depende del rito de la mantención. No podemos pensar un local del colegio sin imaginarnos cómo se mantiene y repara a lo largo del tiempo, evitando su gradual deterioro. 3.1 Mantenimiento recurrente Hace referencia a todos los procesos o trabajos rutinarios de limpieza, aseo, mantención y reparación que deben ser realizados diariamente y revisados periódicamente y a intervalos de tiempo regulares en: pisos, muros, baños, vidrios, bienes muebles e infraestructura de todas las dependencias de los locales. Este mantenimiento se encuentra a cargo de los Inspectores Generales y Encargados de Local, la entrega de elementos y materiales para este cometido será responsabilidad de Administración. 3

4 3.2 Mantenimiento preventivo Tiene que ver con los procesos de conservación de los edificios, instalaciones, implementación y bienes muebles, sus espacios exteriores y el mobiliario. Se realiza mediante un programa periódico de inspección, reparación menor y verificación del estado en que se encuentran en cuanto a: - Instalaciones eléctricas - Instalaciones sanitarias - Red de Agua Potable(redes húmedas o redes de agua de emergencia) - Mantenimiento de techumbres - Impermeabilizaciones - Filtraciones - Canales y bajadas de agua - Estucos - Pinturas - Vidrios - Lámparas, Tubos fluorescentes, ampolletas y Halógenos - Áreas verdes - Áreas exteriores Este tipo de mantenimiento debe ser informado y solicitado por el Inspector General o Encargado de local a Administración, la que será responsable de darle solución. 3.3 Mantenimiento correctivo Hace referencia a las reparaciones ocasionadas por deficiencias en las especificaciones de los materiales o en los sistemas constructivos. Este mantenimiento debe ser informado y solicitado por los Inspectores Generales o Encargados de local a Administración, quien será la responsable de darle solución. 3.4 Mantenimiento predictivo Corresponde a todos los procesos que se realizan mediante inspecciones periódicas con remplazo de partes y elementos antes que presenten deterioro o fallen. Requiere de un alto control y se aplica a los siguientes equipos y máquinas especialmente: - Sistema de Red Húmeda - Sistema de Gas - Calefonts - Foso de Decantación de Aguas del Casino(alcantarillas) - - Extintores Este tipo de mantenimiento se encuentra a cargo de Administración. 4

5 3.5 Obras de Emergencia, Alto Riesgo y de Contingencia Cuando se presentan hechos que no se hayan podido prever; como la caída de un muro por ejemplo, o que sea necesaria la evacuación o traslado inmediato de los alumnos de un local a un lugar de tránsito, es necesario implementar medidas urgentes, que no deben esperar. La responsabilidad del traslado será del Director(a) e Inspector General y la responsabilidad de solucionar la emergencia será de Administración. 5