PREGUNTAS FRECUENTES PRECINTOS ADUANEROS

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1 PREGUNTAS FRECUENTES PRECINTOS ADUANEROS I. RESPECTO DEL PROCEDIMIENTO 1. A PARTIR DE CUÁNDO DEBE EMPEZAR A UTILIZARSE DE MANERA OBLIGATORIA LOS PRECINTOS SEGÚN EL PROCEDIMIENTO CONTROL-PE.00.08? La vigencia del procedimiento es a partir del 02 de enero del 2018; sin embargo mediante Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas N /SUNAT/ publicada el 29/12/2017, se aprueba aplicar la facultad discrecional para no determinar ni sancionar infracciones sancionables con multa prevista en el numeral 2 del literal a) y en el numeral 4 del literal k) del artículo 192 de la Ley General de Aduanas desde el 02/01/2018 hasta el 02/07/2018 siempre que la infracción derive del incumplimiento de una obligación prevista en el Procedimiento. Ello, se ha previsto considerando se requiere un período de adaptación y estabilización, a fin de que los usuarios de comercio exterior se vayan adecuando y familiarizándose progresivamente al nuevo sistema de precintos aduaneros y a las medidas de seguridad que están obligados a implementar, mantener y cumplir. 2. PUEDO AÚN UTILIZAR LOS PRECINTOS QUE TENGO EN MI STOCK? Considerando que se encuentra vigente el procedimiento CONTROL-PE es recomendable empezar con el uso de los precintos regulados según el procedimiento; sin embargo, durante el período que señala la Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas N /SUNAT/ podrán utilizar también los precintos que tienen en su stock. 3. LOS PRECINTOS ISO A QUE SE REFIERE EL PROCEDIMIENTO CONTROL PE SE DEBEN UTILIZAR TAMBIÉN PARA CASOS NO CONTEMPLADOS EN PROCEDIMIENTOS ADUANEROS? No. La obligación del registro de los precintos adquiridos está referido al precinto que según procedimientos aduaneros se indica como mandatorio su colocación y que es declarado en la DAM o consignado en las diligencias de control por parte de la Administración Aduanera. 4. PUEDE COLOCARSE A LOS CONTENEDORES OTROS PRECINTOS ADICIONALES QUE NO CUMPLEN CON LA NORMA ISO 17712:2013? Si pueden colocarse adicionalmente otros precintos o adoptarse otras medidas de seguridad adicional, para ello no es obligatorio que el precinto adicional cumpla con las características de precinto aduanero regulado en el procedimiento CONTROL.PE.00.08

2 5. EN EL CASO DE CONTENEDORES, SI ADEMAS DEL PRECINTO DE ADUANAS, SE COLOCA OTRO PRECINTO, ÉSTA INFORMACIÓN TAMBIÉN SE DEBE TRADECLARAR ANTE SUNAT? Los precintos que adicionalmente coloca puede declararlos en la RELACION DE CONTENEDORES A EMBARCARSE en el campo N_PRE_OTRO, CODIGO DE PRECINTO EXTERNO 6. PUEDO AGREGAR OTRAS MEDIDAS DE SEGURIDAD COMO CÓDIGO DE BARRAS, CÓDIGO QR A LOS PRECINTOS? Sí, puede emplearlo conforme lo dispone el numeral 8 del rubro VI Disposiciones Generales del procedimiento CONTROL PE 00.08, dado que lo establecido en el procedimiento son los requisitos mínimos. 7. ES NECESARIO CONTAR CON EL CERTIFICADO DE CONFORMIDAD O EL INFORME DE ENSAYO DE UN LABORARATORIO PARA REGISTRAR LOS PRECINTOS ADQUIRIDOS EN EL PORTAL DEL OCE? El certificado de conformidad lo emite el organismo de certificación de producto acreditado ante INACAL o un organismo de acreditación extranjero equivalente. Cuando el fabricante o distribuidor no cuente con certificado de conformidad, el usuario debe solicitar el informe de ensayo de un laboratorio acreditado por el INACAL. En tanto no exista un laboratorio de ensayo acreditado, se acepta el documento emitido por un laboratorio de ensayo no acreditado, que pueden ser servicios realizados en universidades u otros. Cuando el fabricante o distribuidor de precintos no cuente con un Certificado de Conformidad, el usuario debe solicitar el Informe de Ensayo de un laboratorio acreditado por el INACAL. El Informe de Ensayo deberá adjuntarlo digitalizado en el Portal del Operador / Trazabilidad y Control de Embarque / Precintos. Tener en cuenta lo dispuesto lo dispuesto en los numerales 1 al 4, del rubro VII.1.A Adquisición de los precintos aduaneros. Es requisito contar con el Certificado de Conformidad o Informe de Ensayo para poder efectuar el registro del stock de precintos adquiridos. 8. POR QUÉ HAN ADOPTADO EL SISTEMA DE CODIFICACIÓN DE LOS PRECINTOS ADUANEROS? Porque se requiere que la numeración del precinto aduanero sea única, como lo dispone la norma ISO 17712:2013 y la NTP 17712: COMO SE SOLICITA EL REGISTRO DE DISTRIBUIDORES DE PRECINTOS? El registro es solicitado al correo precintos@sunat.gob.pe según formato de solicitud descrito en el Anexo I del procedimiento CONTROL.PE La respuesta es comunicada al solicitante.

3 10. DEBO EFECTUAR EL REGISTRO DEL STOCK DE PRECINTOS PARA PODER EFECTUAR MIS TRÁMITES ADUANEROS? Antes de usar los precintos aduaneros adquiridos que tengan las características del procedimiento CONTROL.PE.00.08, los usuarios podrán efectuar el registro de los precintos en el Portal de la SUNAT opción del portal del operador/ trazabilidad y control de embarque / precintos. En el periodo que establece la Resolución de discrecionalidad, de utilizarse precintos que aun no cumplen con las regulaciones del citado procedimiento, no es necesario su registro de adquisición en el Portal del operador. 11. SI EL PRECINTO LO SUMINISTRA OTRO OPERADOR O PERSONA NO VINCULADO A LA DAM, PODRÉ USARLO? Solo podrá usar precintos registrados por operadores vinculados a la operación a realizar, conforme lo dispuesto en los numerales 2 y 3 del Rubro VII.1 B Uso del precinto aduanero. 12. A QUÉ REGÍMENES ES APLICABLE ESTE NUEVO PROCEDIMIENTO DE PRECINTOS ADUANEROS? Según lo dispuesto en el rubro VI Disposiciones Generales, numeral 3. «Los precintos aduaneros son colocados según lo establecido en el presente procedimiento y en los demás procedimientos aduaneros.» Del mismo modo en el numeral 4 del literal B. Uso del precinto aduanero, del rubro VII, se señala que: «4. El precinto aduanero es reemplazado cuando lo dispongan los procedimientos aduaneros y en los siguientes casos: a) Inspección de otras entidades gubernamentales. b) Operación de trasiego, llenado de contenedores u otra operación usual, que realicen los usuarios. c) Acción de control dispuesta por la administración aduanera. d) Otros.» En tal sentido, es necesario remitirnos también al procedimiento del régimen. 13. EN UNA INSPECCIÓN DE MERCANCÍAS POR PARTE DEL SECTOR COMPETENTE QUÉ PRECINTO DEBO COLOCAR? Según lo dispuesto en el rubro VII 1, literal B Control del precinto numeral 4, el precinto aduanero es reemplazado cuando lo dispongan los procedimientos aduaneros y en los siguientes casos: a) Inspección de otras entidades gubernamentales.

4 b) Operación de trasiego, llenado de contenedores u otra operación usual, que realicen los usuarios. c) Acción de control dispuesta por la administración aduanera. d) Otros supuestos establecidos por la autoridad aduanera. En consecuencia, se debe colocar el precinto aduanero una vez concluida la inspección por parte del sector competente. 14. QUIÉN COLOCA EL PRECINTO EN UN TRASLADO ENTRE DEPÓSITOS TEMPORALES? En los casos de traslados de mercancías entre depósitos temporales corresponde la colocación del precinto aduanero al que efectúa la entrega, según lo dispuesto en el rubro VII, literal D, numeral 1.2 inciso d). II. RESPECTO DE LAS NUEVAS TRANSMISIONES Y MÓDULO DE PRECINTOS 1. SOMOS UNA EMPRESA EXPORTADORA, EL REGISTRO DE LOS PRECINTOS EN EL MODULO LO REALIZA EL EXPORTADOR, O EL AGENTE DE ADUANAS QUIEN ES EL QUE ME CEDE LOS PRECINTOS DE ALTA SEGURIDAD? El registro de precintos lo realiza el adquiriente del precinto aduanero, para ser utilizado según los procedimientos aduaneros. 2. EL REGISTRO DE PRECINTOS Y REGISTRO DE INCIDENCIAS SE PUEDE ENVIAR ELECTRÓNICAMENTE VÍA XML O SÓLO REGISTRO MANUAL EN EL PORTAL DEL OPERADOR? El registro de precintos y de incidencias se encuentra habilitado en el Portal del Operador (opción ADUANAS- Sistema de Despacho Aduanero), al que se accede con su clave SOL 3. CON QUIÉN SE COORDINARÁ LAS PRUEBAS PARA LAS NUEVAS TRANSMISIONES VÍA TELEDESPACHO Y WEB SERVICE? Las implementaciones no comprenden nuevas transmisiones vía Teledespacho o Web Service, se han incorporado validaciones respecto al precinto consignado en las transmisiones de Recepción de Carga al Almacén y Relación de Carga a Embarcar. 4. CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA EN CASO SE SUFRA CAÍDA DEL SISTEMA? En caso de no contar con disponibilidad de servicio, las áreas operativas dispondrán las acciones de continuidad de servicio establecidas hasta su restablecimiento.

5 5. HASTA QUÉ MOMENTO SE PUEDEN EFECTUAR LAS RECTIFICACIONES EN CASO HAYA CONSIGNADO UN NÚMERO DE PRECINTO ERRADO? Las rectificaciones de datos, incluyendo precintos, siguen las reglas establecidas para cada transmisión, por lo que no se cuenta con restricción específica para el número de precinto. 6. AL REGISTRAR EL NÚMERO DE PRECINTO EN LA TRANSMISIÓN, EL ESTATUS DEL PRECINTO CAMBIA EN EL STOCK REGISTRADO EN EL PORTAL SUNAT? El estatus del precinto cambia cada vez que este es cambiado y en cada parte del proceso: en el ingreso al depósito temporal, en el reconocimiento físico, en la salida del depósito temporal, en el ingreso al puerto, etc. 7. EL EXPORTADOR PODRÁ CONTROLAR QUÉ PRECINTOS FUERON ASIGNADOS O REGISTRADOS A SU NOMBRE, ASOCIADOS A SUS DECLARACIONES O TRANSMISIONES? El exportador o el adquiriente que registre los precintos en el Portal del Operador podrá controlar los precintos empleados en los regímenes aduaneros y los que aún no han sido usados. 8. ADICIONAL AL REGISTRO DE STOCK DE PRECINTOS QUE PUEDE SER MASIVO, CÓMO ES EL REGISTRO O ASOCIACIÓN DE LOS PRECINTOS A LA DAM? El uso del precinto en las operaciones de salida se consigna en las transmisiones o registros efectuados por el operador de comercio o por el funcionario aduanero, según corresponda. 9. EL SISTEMA PERMITIRÁ MOSTRAR CUÁNTOS PRECINTOS Y CUÁLES ESTÁN SIN USO? Sí, el sistema permite mostrar también el detalle y el resumen del stock de precintos usados en los regímenes y operaciones, como también los que están sin uso. 10. DÓNDE SE REALIZARÁ EL REGISTRO DE LAS DECLARACIONES Y NÚMERO DE PRECINTO? El número de precinto es un dato más de la diligencia de reconocimiento físico, o de la ACE. La diferencia es que a partir de enero del 2018 las nuevas transmisiones y registros vinculados a precintos se podrá gestionar y tener la trazabilidad de los precintos. Estos se harán en los mismos módulos de los regímenes aduaneros y forman parte de las transmisiones que actualmente se efectúan como el registro del ingreso al depósito temporal, la relación de carga a embarcar, la consulta de ingreso al puerto, entre otros. Lo nuevo es el registro de los precintos adquiridos y las incidencias. 11. EXISTIRÁ UN MECANISMO DE CONSULTA DE DATOS Y/O ESTADO DEL PRECINTO, VÍA WEB SERVICE? La consulta de precintos se puede efectuar a través del Portal del Operador. No se cuenta con una opción vía Web Service, sin embargo se evaluará su implementación.

6 12. CÓMO ESTÁ CONTEMPLADA LA CARGA MASIVA Y/O REGISTRO MASIVO DE PRECINTOS? QUIZÁS UNA PLANTILLA EXCEL? La opción de registro de precintos permite registrar un rango de números, por el cual no se requiere cargar un archivo externo para el registro masivo. 13. EL PRECINTO QUE REGISTRÓ UN OPERADOR LO PUEDE VISUALIZAR OTRO OPERADOR EN EL PORTAL WEB? El precinto puede ser consultado por los operadores de comercio exterior (exportador, agente de aduana, depósito temporal, agente marítimo, agente de carga) que participen y estén registrados en la DAM a la cual esté asociado el contenedor y precinto registrado por el operador.