BOW310. SAP BusinessObjects Web Intelligence: Diseño de informes I ESTRUCTURA DEL CURSO. Versión del curso: 16 Duración del curso: 2 Días

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1 BOW310 SAP BusinessObjects Web Intelligence: Diseño de informes I. ESTRUCTURA DEL CURSO Versión del curso: 16 Duración del curso: 2 Días

2 Copyright y marcas registradas de SAP 2016 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP SE o de una empresa filial de SAP. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de producto nacionales pueden variar. SAP SE o una empresa filial de SAP proporcionan estos materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP ni sus empresas filiales se hacen responsables de los errores u omisiones en relación con los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de compra. En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada, así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus empresas filiales, están sujetos a posibles cambios y pueden ser modificados por SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. La información incluida en este documento no constituye ningún compromiso, promesa u obligación legal de proporcionar ningún material, código o funcionalidad. Cualquier afirmación referente al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se advierte a los lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de compra. legal/copyright/index.epx para obtener información y avisosadicionales sobremarcas comerciales.

3 Convenciones Tipográficas El idioma estándar usado en este manual es Español ( España ). También se usan las siguientes convenciones tipográficas. Esta información se visualiza en la presentación del instructor. Demostración Procedimiento Advertencia o aviso Consejo Información relacionada o adicional Discusión con moderador Control de interfaz de usuario Texto ejemplo Título de ventana Texto ejemplo Copyright. Reservados todos los derechos. iii

4 iv Copyright. Reservados todos los derechos.

5 Contenido vii Resumen del curso 1 Capítulo 1: Web Intelligence 1 Lección: Descripción de conceptos de Web Intelligence 1 Lección: Explicación de las funciones principales de Web Intelligence 3 Capítulo 2: Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI 3 Lección: Descripción de Web Intelligence y la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 3 Lección: Inicio de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI 3 Lección: Visualización de un documento de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI 3 Lección: Compartiendo documentos de Web Intelligence 4 Lección: Configuración de preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI 4 Lección: Cierre de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI 5 Capítulo 3: Documentos de Web Intelligence con consultas 5 Lección: Creación de consultas 5 Lección: Creación de un documento 5 Lección: Modificación de una consulta del documento 5 Lección: Propiedades de la consulta 7 Capítulo 4: Restricciones de devolución de datos a partir de consultas 7 Lección: Restricción de datos con filtros de consulta 7 Lección: Modificación de una consulta con un filtro de consulta predefinido 7 Lección: Aplicación de un filtro de consulta de valor individual 7 Lección: Utilización de caracteres comodín en filtros de consulta 7 Lección: Utilización de avisos para restringir datos 8 Lección: Utilización de filtros complejos 9 Capítulo 5: Diseño del documento de Web Intelligence 9 Lección: Modificación de documentos de Web Intelligence 9 Lección: Visualización de datos en tablas 9 Lección: Utilización de tablas 9 Lección: Presentación de datos en celdas independientes 10 Lección: Presentación de datos en gráficos Copyright. Reservados todos los derechos. v

6 11 Capítulo 6: Analizar datos en documentos 11 Lección: Utilización de rupturas y cálculos 11 Lección: Utilización de clasificaciones y ocultación de datos 11 Lección: Dar formato a rupturas y tablas de referencias cruzadas 11 Lección: Filtros de los datos del informe 12 Lección: Clasificación de datos 12 Lección: Resaltar información con reglas de formato 12 Lección: Organización de un informe en secciones 13 Capítulo 7: Formato del documento de Web Intelligence 13 Lección: Dar formato a documentos 13 Lección: Dar formato a gráficos 15 Capítulo 8: Cálculos de fecha 15 Lección: Definir fórmulas y variables 15 Lección: Utilización de fórmulas y variables 17 Capítulo 9: Funcionalidad de exploración 17 Lección: Exploración en un documento de Web Intelligence 19 Capítulo 10: Comparar los clientes de Web Intelligence 19 Lección: Comparación de los clientes de Web Intelligence vi Copyright. Reservados todos los derechos.

7 Resumen del curso PÚBLICO OBJETIVO Este curso está dirigido al siguiente público objetivo: Consultor de aplicación Responsables de proyecto del cliente Superusuario/Usuario clave/usuario experto Copyright. Reservados todos los derechos. vii

8 viii Copyright. Reservados todos los derechos.

9 CAPÍTULO 1 Web Intelligence Lección 1: Descripción de conceptos de Web Intelligence Explicar cómo Web Intelligence le permite acceder a la información Lección 2: Explicación de las funciones principales de Web Intelligence Explicar cómo las consultas de Web Intelligence recuperan datos de las bases de datos corporativas Seleccionar un estilo de presentación para visualizar datos en documentos de Web Intelligence Explicar cómo Web Intelligence le permite analizar los datos en diferentes niveles de detalle Copyright. Reservados todos los derechos. 1

10 Capítulo 1: Web Intelligence 2 Copyright. Reservados todos los derechos.

11 CAPÍTULO 2 Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI Lección 1: Descripción de Web Intelligence y la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence Describir la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence Explicar la relación entre la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI Lección 2: Inicio de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Acceder a la plataforma de lanzamiento de BI Describir la página de inicio Describir la página de documentos Buscar de documentos Lección 3: Visualización de un documento de Web Intelligence en la plataforma de lanzamiento de BI Visualizar un documento de Web Intelligence Imprimir un documento de Web Intelligence Lección 4: Compartiendo documentos de Web Intelligence Enviar documentos a otros usuarios de la plataforma de lanzamiento de BI Copyright. Reservados todos los derechos. 3

12 Capítulo 2: Web Intelligence y la plataforma de lanzamiento de BI Lección 5: Configuración de preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI Configurar las preferencias generales de la plataforma de lanzamiento BI Lección 6: Cierre de sesión en la plataforma de lanzamiento de BI Cerrar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI 4 Copyright. Reservados todos los derechos.

13 CAPÍTULO 3 Documentos de Web Intelligence con consultas Lección 1: Creación de consultas Describir universos, sus roles y componentes Lección 2: Creación de un documento Iniciar sesión en la aplicación del Cliente enriquecido de Web Intelligence Crear un documento de Web Intelligence Selección de un origen de datos para recuperar datos Crear una consulta para recuperar datos relevantes Grabar el documento Lección 3: Modificación de una consulta del documento Editar la consulta Proyectar los datos recuperados por un objeto agregado en el bloque del informe Lección 4: Propiedades de la consulta Trabajar con las propiedades de consulta Visualizar el script que genera la consulta Copyright. Reservados todos los derechos. 5

14 Capítulo 3: Documentos de Web Intelligence con consultas 6 Copyright. Reservados todos los derechos.

15 CAPÍTULO 4 Restricciones de devolución de datos a partir de consultas Lección 1: Restricción de datos con filtros de consulta Restringir datos Lección 2: Modificación de una consulta con un filtro de consulta predefinido Modificar una consulta al aplicar un filtro de consulta predefinido Lección 3: Aplicación de un filtro de consulta de valor individual Crear un filtro de consulta de valor único Editar un filtro de consulta de valor individual Eliminar un filtro de consulta Lección 4: Utilización de caracteres comodín en filtros de consulta Crear un filtro de consulta con un carácter comodín Lección 5: Utilización de avisos para restringir datos Describir cómo los filtros solicitados le permiten a cada usuario visualizar diferentes datos cada vez que se actualiza el documento Copyright. Reservados todos los derechos. 7

16 Capítulo 4: Restricciones de devolución de datos a partir de consultas Crear un filtro de consulta solicitado Editar un filtro de consulta solicitado Lección 6: Utilización de filtros complejos Describir operadores lógicos y cómo utilizarlos en un filtro de consulta Aplicar más de un filtro utilizando el operador Y Aplicar más de un filtro utilizando el operador O Priorizar filtros para recuperar los datos correctos 8 Copyright. Reservados todos los derechos.

17 CAPÍTULO 5 Diseño del documento de Web Intelligence Lección 1: Modificación de documentos de Web Intelligence Describir los componentes de un documento de Web Intelligence Describir las diferentes cajas de herramientas, etiquetas y barras de herramientas disponibles en la ventana principal del Cliente enriquecido de Web Intelligence Describir propiedades del documento de Web Intelligence Agregar informes a un documento de Web Intelligence Lección 2: Visualización de datos en tablas Describir los tipos de tablas disponibles en Web Intelligence Crear tablas verticales Crear una tabla al seleccionar una plantilla Lección 3: Utilización de tablas Modificar tipos de tabla Adición de datos a una tabla existente Duplicar una tabla existente Eliminar tablas, filas o columnas Lección 4: Presentación de datos en celdas independientes Copyright. Reservados todos los derechos. 9

18 Capítulo 5: Diseño del documento de Web Intelligence Insertar una celda en blanco en un informe Visualizar la fecha en que se actualizó el documento por última vez Visualización de texto para visualizar datos clave Dar formato y alineación de celdas nuevas en un informe Lección 5: Presentación de datos en gráficos Describir los tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence Crear un gráfico Crear un gráfico a partir de una tabla Convertir un gráfico en una tabla 10 Copyright. Reservados todos los derechos.

19 CAPÍTULO 6 Analizar datos en documentos Lección 1: Utilización de rupturas y cálculos Aplicar rupturas para estructurar las largas tablas de datos en grupos más pequeños Aplicar cálculos, como sumas y recuentos Lección 2: Utilización de clasificaciones y ocultación de datos Explicar los diferentes órdenes de clasificación disponibles en Web Intelligence Aplicar órdenes para visualizar datos en el orden de importancia de la información Crear clasificaciones personalizadas Ocultar datos y visualizar datos ocultos Lección 3: Dar formato a rupturas y tablas de referencias cruzadas Manipular cabeceras y pies de página de saltos para modificar la visualización de los datos Priorizar rupturas múltiples en una tabla Dar formato a las cabeceras de la tabla de referencias cruzadas Lección 4: Filtros de los datos del informe Explicar las diferencias entre utilizar filtros de consulta y filtros de informe Explicación de los operadores disponibles para los filtros de informe Creación de filtros de informe Copyright. Reservados todos los derechos. 11

20 Capítulo 6: Analizar datos en documentos Explicar la diferencia entre filtros de informe y controles de entrada Lección 5: Clasificación de datos Aplicar una clasificación para mostrar los valores principales Lección 6: Resaltar información con reglas de formato Explicar cómo utilizar el formato condicional para resaltar información importante Generar una regla de formato para definir el formato visualizado. Crear reglas de formato complejas Lección 7: Organización de un informe en secciones Dividir un informe en secciones Insertar una suma y colocación de la misma usando arrastrar y soltar Visualizar datos del informe 12 Copyright. Reservados todos los derechos.

21 CAPÍTULO 7 Formato del documento de Web Intelligence Lección 1: Dar formato a documentos Dar formato a un informe Aplicar formato a una tabla Dar formato a celda Aplicar formato a una sección Preparar documentos para PDF e impresión Lección 2: Dar formato a gráficos Definir las opciones de formato para un gráfico de barras Definir las opciones de formato para un gráfico circular Copyright. Reservados todos los derechos. 13

22 Capítulo 7: Formato del documento de Web Intelligence 14 Copyright. Reservados todos los derechos.

23 CAPÍTULO 8 Cálculos de fecha Lección 1: Definir fórmulas y variables Definir fórmulas y variables Lección 2: Utilización de fórmulas y variables Crear una variable que capture la respuesta del usuario a un aviso Copyright. Reservados todos los derechos. 15

24 Capítulo 8: Cálculos de fecha 16 Copyright. Reservados todos los derechos.

25 CAPÍTULO 9 Funcionalidad de exploración Lección 1: Exploración en un documento de Web Intelligence Crear un documento que puede explorarse Profundizar en una jerarquía de datos mientras se visualiza un documento Copyright. Reservados todos los derechos. 17

26 Capítulo 9: Funcionalidad de exploración 18 Copyright. Reservados todos los derechos.

27 CAPÍTULO 10 Comparar los clientes de Web Intelligence Lección 1: Comparación de los clientes de Web Intelligence Identificar las diferencias entre el escritorio, Subprograma y clientes HTML Copyright. Reservados todos los derechos. 19