formal negocio Piense es mejor Ser en su futuro

Transcripción

1 Ser formal es mejor negocio Piense en su futuro 1

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3 Programa Brigadas para la Formalización Nacional Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia Ser formal es mejor negocio 3

4 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Ministro de Comercio, Industria y Turismo Sergio Díaz-Granados Guida Viceministro de Desarrollo Empresarial Carlos Andrés de Hart Pinto Gerente de Formalización Daniel Arango Ángel Confecámaras Presidente Julián Domínguez Rivera Vicepresidente Ejecutivo Julio César Silva Bustos Colombia

5 Tabla de Contenido Entidades para iniciar el proceso de formalización Conozca a Armando Futuro Los beneficios del nuevo empresario: Ley 1429 de 2010 Cómo me ayuda la Cámara de Comercio de mi ciudad en el proceso de formalización Cambie su alcancía por una cuenta bancaria Generalidades de los responsables del impuesto sobre las ventas Programas y Servicios de Entidades Gubernamentales para el apoyo de los empresarios Glosario de términos que como futuro empresario debe saber

6 Entidades para iniciar el proceso de formalización 3 DIAN RUT oficial NIT oficial 6

7 Con estas tres entidades podrá dar el primer paso hacia la formalidad empresarial y aprovechar los beneficios públicos y privados diponibles para los empresarios colombianos. Cada entidad cuenta con personal calificado que le brindará atención personalizada para que el proceso de formalización de su negocio sea fácil, sencillo y rápido. Cámara de Comercio Pre-RUT Consulta de: nombre, marca, uso de suelo Matrícula Mercantil Obtención de certificado con NIT Provisional Banco Certificación de apertura de cuenta 1 2 7

8 Conozca a Armando Futuro 8

9 Le presentamos a Armando Futuro. Un nuevo empresario que será el aliado principal de los colombianos y las colombianas que sueñan con un mejor país. Armando Futuro entendió que hoy en día ser formal trae mayores beneficios que ser informal, y ahora, convencido de que esto es así, busca que más personas sigan su ejemplo formalizando su empresa. Algunos de los beneficios que Armando encontró son: Apoyo institucional Acceso a nuevos mercados Beneficios tributarios Opciones de financiación entre otros. Personas trabajadoras y emprendedoras como usted necesitan de un aliado que le explique de manera práctica y sencilla lo que debe saber para convertirse en un empresario con proyección y visión de largo plazo. 9

10 Los beneficios del nuevo empresario: Ley 1429 de 2010 La Ley 1429 de 2010 le entrega una serie de beneficios y reduce trámites y papeles para constituir nuevas empresas o formalizar negocios establecidos. Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios. Las nuevas pequeñas empresas que empiecen a operar formalmente y aquellas que venían operando informalmente y se formalicen, obtendrán beneficios sobre el pago de impuesto de renta, matrícula mercantil y aportes parafiscales. Desde el primer año los pagos corresponderán por estos conceptos al 0% y se irán incrementando progresivamente. Recuerde que para acceder a este beneficio de la Ley usted debe llevar contabilidad. Progresividad en el pago de impuesto de renta y aportes parafiscales: 1 er año 2 do año 3 er año 4 to año 5 to año 6 to año

11 Progresividad en el pago de la matrícula mercantil y su renovación: 1 er año 2 do año 3 er año 4 to año Guainía La Ley fijó una extensión en el tiempo de pago de las obligaciones tributarias (impuesto de renta, matrícula mercantil y aportes parafiscales), para las empresas que se constituyan en los departamentos de Amazonas, Guainía y Vaupés: Vaupés Amazonas Entre 1 er y 8 vo año: 0% 9 no año: 50% 10 mo año: 75% 11 mo año: 100% Aportes de seguridad social y parafiscales Aunque los aportes parafiscales los hará de manera progresiva, sus empleados tendrán derecho durante los dos primeros años a los servicios sociales referentes a recreación, turismo social y capacitación otorgados por la Cajas de Compensación Familiar que usted seleccione. 11

12 A partir del tercer año, además de los anteriores servicios sociales, sus empleados tendrán derecho a recibir la cuota monetaria de subsidio en proporción al aporte realizado y al subsidio de vivienda. Una vez tenga que hacer el 100% del pago de los parafiscales, sus empleados gozarán a plenitud de los servicios ofrecidos por la Caja de Compensación. Apoyos económicos no reembolsables Podrá acceder a diferentes líneas de crédito flexibles con Bancoldex, a recursos del Fondo innpulsa y Fondo Emprender; estos últimos, por tratarse de ingresos económicos no rembolsables, no tendrán que ser declarados. Beneficiarios del Sisbén mantienen servicios Si contrata a una persona que tenga beneficios derivados de los programas del Sisbén, al nuevo empleado no se le suspenderán sus servicios en el primer año de trabajo y se mantendrá activo en el sistema de régimen subsidiado hasta por los dos (2) años siguientes a la vinculación laboral. 12 Mayores opciones para los jóvenes Para los empleos de los jóvenes menores de 28 años que requieran título profesional, tecnológico y experiencia, se podrá homologar la falta de experiencia por títulos complementarios como un diplomado o posgrado y puede tener en cuenta la experiencia laboral adquirida en prácticas académicas, empresariales o pasantías, máximo por un año. Si contrata a una persona beneficiaria del Sisbén, ésta seguirá recibiendo los beneficios del programa hasta por dos años. Mi negocio

13 Descuentos en retención en la fuente por emplear población beneficiada por la Ley Si dentro de la nómina de su nueva empresa se encuentra alguna persona que haga parte de la población beneficiada o grupos vulnerables establecidos en la Ley 1429 de 2010, las contribuciones parafiscales las podrá descontar en un 100% del impuesto de renta, teniendo en cuenta las siguientes condiciones: 1. No haya sustitución de trabajadores 2. Aumento del número de empleados 3. Aumento del valor de la nómina La Ley 1429 de 2010 pretende crear una cultura empresarial en el país y ayudar a las personas que piensan en su futuro Población beneficiada Menores de 28 años. Mujeres mayores de 40 años. Personas en situación de desplazamiento. Personas en proceso de reintegración. Personas en condición de discapacidad. Empleados que devenguen entre 1 a 1,5 SMLMV. Estos descuentos aplican para las empresas formales de cualquier tamaño que estén operando desde antes del 29 de diciembre de

14 Cómo me ayuda la Cámara de Comercio de mi ciudad en el proceso de formalización? Las Cámaras de Comercio son entidades privadas y sin ánimo de lucro, que están al servicio de los empresarios colombianos. Registros, asesorías, y capacitaciones son algunos de los servicios que ofrecen estas organizaciones. 14 Cámara de Comercio

15 Las Cámaras de Comercio son instituciones auxiliares del Estado en la intervención de la economía, lo que determina la particularidad de las funciones públicas de registro y de interés general que cumplen en cada una de las regiones donde se encuentran. Entre sus funciones se destacan; Administrar los registros públicos, mercantil, de proponentes, de entidades sin ánimo de lucro, vendedores de juegos de suerte y azar, de veedurías ciudadanas, de turismo, de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro y de la economía solidaria; prestar los servicios de arbitraje y conciliación; fortalecer el desarrollo empresarial; promover el desarrollo regional, el comercio, la productividad y la competitividad, la cultura, la recreación, el turismo; participar en programas que promueven la internacionalización de la economía y realizar veedurías cívicas. Las 57 Cámaras de Comercio existentes en el país se constituyen así en agencias de desarrollo para las distintas regiones. Los servicios de las Cámaras de Comercio: apoyo empresarial incondicional La Red de Cámaras de Comercio, ha enfocado su actividad: D Hacia el emprendimiento, la formalización empresarial, y la innovación. D Al mejoramiento de la productividad y la competitividad. 15

16 D A propender por la calidad de los bienes y servicios de los empresarios. D A la internacionalización de las Mipymes, incrementar sus exportaciones y liderar la Responsabilidad Social Empresarial. Para alcanzar estos objetivos cuentan con programas de orientación e información, promoción del espíritu emprendedor, capacitación y actualización del recurso humano, asesoría integral, apoyo para el acceso al crédito, gestión de calidad, consultoría especializada, mejoramiento ambiental, uso de las tecnologías de información y telecomunicaciones, ferias y ruedas de negocios, soluciones financieras, entre otros. Registro Mercantil Es un registro público en el cual los empresarios deben inscribir o reportar la información más importante de su actividad económica y su situación jurídica cuando potenciales clientes o cualquier persona consulte el registro, además, protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio. El Registro Mercantil tiene importantes efectos legales, dado que permite certificar frente a terceros los actos en éste inscritos. La información de la matrícula actúa como central de riesgo por cuanto permite conocer con quién se está negociando. 16

17 Algunos beneficios de la Matrícula Mercantil: D D D D D D D D Hace pública la calidad de comerciante. Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros. Otorga seguridad jurídica. Facilita su participación en licitaciones del Estado. Facilita la obtención de créditos. Facilita la posibilidad de afiliarse a la Cámara de Comercio. Determina su inclusión en las bases de datos para la participación en foros, seminarios y cursos de interés empresarial, algunos de ellos gratuitos. Protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio. El registro mercantil es la llave de acceso a los beneficios establecidos en la Ley 1429 de 2010 sobre formalización y generación de empleo. 17

18 Cambie su alcancía por una cuenta bancaria Cambie su alcancía por una tarjeta y empiece a recibir las ventajas de los bancos Un banco me paga por guardar mi dinero allí y además me presta con más bajo interés

19 Una cuenta bancaria le otorga préstamos, hipotecas, ayudas y promociones. El banco se convierte en un aliado estratégico, comercial y profesional que le ayudará al crecimiento de su negocio. Los bancos, con el propósito de incentivar el ahorro, incluyen ofertas asociadas a seguros gratuitos de accidentes, robos o calamidad doméstica, viajes y planes de ahorro con pago de intereses; además facilitan la interacción con sus proveedores, pues ya no tendrá que manejar grandes sumas de dinero en efectivo. Podrá pagar sus deudas mediante transferencias electrónicas o cheques, evitando así el robo, fleteo o cualquier otro delito financiero. Mediante extractos mensuales o consultas periódicas por Internet, podrá administrar y monitorear su dinero. En el extracto que le entregan aparece: el saldo disponible, consignaciones hechas, retiros realizados, préstamos, sobregiros y otros datos. Tener una cuenta bancaria le permite a su negocio ganar reputación y credibilidad ante los clientes y demostrar estabilidad a la hora de realizar grandes negocios. 19

20 Generalidades de los responsables del impuesto sobre las ventas Régimen Común Pertenecen a este régimen personas naturales y jurídicas que realicen operaciones gravadas, que no cumplan con la totalidad de los requisitos señalados en el Artículo 499 del Estatuto Tributario. OBLIGACIONES Inscripción en el Registro Único Tributario RUT (E.T., art. 55-2). Recaudar y cancelar el impuesto (E.T., arts. 240, 240-1, 437 y 601). Expedir factura y/o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen (E.T., arts. 615 y 617). Expedir documento equivalente a la factura en operaciones con personas naturales no comerciantes o inscritas en el Régimen Simplificado (D.R. 522/2003, art. 3º). Expedir el certificado de retención cuando son agentes retenedores (E.T., arts. 381, 615, par. 2º). Presentar declaraciones de IVA (E.T., art. 602). Informar cese de actividades (E.T., art. 614). Informar el NIT y el nombre en los membretes de la correspondencia, recibo de facturas y demás documentos (E.T., art. 619). Suministrar información (E.T., art. 631). Conservar información y pruebas (L. 962/2005, art. 46). Llevar registro auxiliar y cuenta corriente del IVA (E.T., arts. 509, 581 y 602; D.R. 1165/96, art. 4º). 20 Informar en medios magnéticos (E.T., arts. 623 y ss.).

21 Régimen Simplificado Pertenecen a este régimen las personas naturales comerciales y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y los ganaderos que realicen operaciones gravadas, siempre y cuando cumplan con la totalidad de las condiciones señaladas en el Artículo 499 del Estatuto Tributario. OBLIGACIONES Inscripción en el Registro Único Tributario RUT (E.T., art. 55-2). Cumplir con los sistemas de control que determine el Gobierno Nacional. Llevar el Libro Fiscal de registro de operaciones diarias (E.T., arts. 506 y 616). Informar cese de actividades (E.T., art. 614). Exigir a sus proveedores, responsables del Régimen Común, la expedición de facturas o documentos equivalentes (E.T., art. 618). Entregar copia del documento en el que conste su inscripción en el Régimen Simplificado, en la primera venta o prestación de servicios que realice a adquirientes no pertenecientes al Régimen Simplificado, que así lo exijan (E.T., art. 506; D.R. 2788/2004, art. 20). Exhibir en un lugar visible al público el documento que conste su inscripción en el RUT como perteneciente al Régimen Simplificado (E.T., art. 506). Prohibiciones Adicionar al precio de los bienes que vendan o de los servicios que presten, suma alguna por concepto de IVA. Si lo hicieren, deberán cumplir con todas las obligaciones del Régimen Común. Presentar declaración de IVA. Determinar el IVA a cargo y solicitar impuestos descontables. Calcular impuestos a las ventas en compras de bienes y servicios exentos o excluidos del IVA (D.R. 380/96, art. 15). 21

22 Programas y Servicios de Entidades Gubernamentales para el apoyo de los empresarios Bancóldex Para incentivar la formalización de los empresarios del país y aumentar su participación en programas liderados por las Cámaras de Comercio y los gremios, Bancóldex cuenta con alternativas financieras para lograr su desarrollo productivo, competitividad y modernización. Este Banco le ofrece a todas las Mipymes colombianas, incluyendo las que se están formalizando: Productos y servicios financieros (créditos) Productos no financieros (capacitaciones en formación empresarial, entre otros servicios) Los interesados en acceder a los créditos de Bancóldex pueden solicitarlos a través de los bancos, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, cooperativas de ahorro y crédito, ONG financieras y cajas de compensación con cupo en el Banco. A su vez, los empresarios que estén participando en programas de formalización pueden acceder a servicios de capacitación, seminarios y asesoría financiera. Teléfonos: (57-1) Fondo innpulsa Mipyme 22 Este fondo apoya a través de la cofinanciación no reembolsable, programas, proyectos y actividades dirigidas a la innovación y competitividad

23 de micro, pequeñas y medianas empresas. Las Mipymes pueden beneficiarse con financiación y herramientas para adaptarse a los retos y oportunidades que presenta el mercado. Teléfono: (57-1) Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA Ofrece capacitación en gestión y administración de negocios, mercadeo, mejoramiento continuo, modernización tecnológica, alianzas empresariales y negocios internacionales, entre otros. Estos programas propician la formación en competencias laborales, el desarrollo empresarial y la creación y mantenimiento de nuevas empresas. Brinda además información sobre practicantes para nuevas empresas y realiza concursos de emprendimiento. Fondo Emprender Financia iniciativas empresariales, facilitando el acceso a capital semilla para poner a disposición de los beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha de las nuevas unidades productivas. Teléfono: (57 1) extensión Teléfonos: (57-1) Proexport Acompaña procesos de identificación de oportunidades de mercado, diseño de estrategias de penetración de mercados, diseño de planes de acción, internacionalización de las empresas, además de ser el contacto entre empresarios nacionales e internacionales organizando actividades de promoción comercial, inversión y turismo internacional en las que se destacan las Ruedas de Negocios. Programa Zeiky Brinda y proporciona la ayuda necesaria a las pequeñas y medianas empresas que buscan ampliar sus horizontes en comercio exterior, mediante servicios de asesoría integral que buscan optimizar la promoción de la oferta exportable y apoyar la generación de cultura exportadora. Teléfono: (57-1)

24 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Emprende Colombia Ofrece eventos donde se informa sobre oportunidades de financiación y se generan capacidades en la consecución de recursos a los empresarios emprendedores. De igual forma, brinda talleres y charlas sobre emprendimiento e innovación para emprendedores y asesores, proporciona información sobre nichos de mercado, oportunidades y tendencias para la creación de negocios de alto potencial. Así mismo, capacita desde la visión de los inversionistas, en el entendimiento de la lógica de inversión en etapa temprana. Ruedas de Servicios para la Formalización Es un espacio donde el empresario puede sentarse con todas aquellas entidades públicas y privadas que prestan servicios o que realizan trámites para la formalización laboral, empresarial y de producto y recibir asesoría sobre cómo formalizar integralmente su empresa Brigadas para la Formalización En estas brigadas un grupo de sensibilizadores visitan uno a uno los establecimientos de comercio informales de un territorio determinado, para brindarles toda la oferta pública de beneficios y servicios disponibles para aquellos empresarios que decidan dar el paso a la formalidad. Compre Colombiano Promueve el comercio interno, mediante la realización de eventos comerciales como macrorruedas y ruedas de negocios, muestras empresariales en centros comerciales y hoteles en diversas ciudades del país. La participación es gratuita para los empresarios. Teléfono: (57-1) Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 24 Programa Mipyme Digital Este programa ofrece mejorar la productividad y competitividad de las Mipymes colombianas a través del uso y apropiación de las Tecnologías de la Información y

25 las Comunicaciones superando el rezago que tienen este tipo de empresas en cuanto a la tecnología, promoviendo la implantación de soluciones tecnológicas que soporten sus procesos operativos, integrando hardware, software, conectividad a internet y capacitación. Teléfono: (57-1) Ministerio de Trabajo Presta asesoría en formalización laboral, brinda información tanto de trámites de afiliación de trabajadores a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA como sobre los incentivos legales para la generación de nuevos empleos. (57-1) Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN Apoya a los empresarios en el trámite del RUT y sus actualizaciones; difunde los beneficios de la Ley 1429 de 2010; informa sobre la Ley 1430 de 2010 por la cual se dictan normas tributarias de control para la competitividad; asesora en trámites de facturación y orienta en la diferenciación del régimen simplificado, régimen común y sus obligaciones. Adicionalmente presta otros beneficios e incentivos legales para las nuevas empresas formalizadas. Teléfono: (57-1) Superintendencia de Industria y Comercio, SIC A través de la Oficina de Servicios al Consumidor y de Apoyo Empresarial - OSCAE, la SIC brinda capacitaciones sobre el nuevo Estatuto del Consumidor, trámite de denuncias por competencia desleal, prácticas restrictivas de la competencia y presta asesoría en trámite de patentes, registro de marcas y en general en aspectos relacionados con el sistema de propiedad industrial. Además, ofrece la posibilidad de participar en el programa Amigo Consumidor, Yo respeto sus derechos el cual realiza un reconocimiento a quienes apliquen buenas prácticas de respeto por los derechos del consumidor. Teléfono: (57-1)

26 Glosario de términos que como futuro empresario debe saber: Glosario 26

27 AFP o Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías: Entidades encargadas de recaudar y administrar los pagos de Pensiones y Cesantías de los empleados. ARP o Administradora de Riesgos Profesionales: Organizaciones que buscan prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que puedan ocurrir en el desarrollo de sus actividades. Cámaras de Comercio: Entidades privadas que cumplen funciones públicas, entre estas el Registro Mercantil, en el cual se inscriben todos los actos de la actividad empresarial y se lleva la matricula mercantil. Cobro jurídico: Actividades consideradas útiles por la ley, que realizan abogados especializados para recaudar obligaciones que no han sido pagadas o saldadas. Comerciantes: Personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.el Comerciante deberá cumplir con las obligaciones establecidas en el articulo 19 del Código de Comercio. Empresario: Persona emprendedora, con personalidad, que disfruta lo que hace, que ha seguido sus intuiciones, que cumple con las leyes del Estado y encuentra oportunidades de negocio. 27

28 Glosario de términos EPS o Entidad Promotora de Salud: Se encarga de promover la afiliación al sistema de seguridad social. Algunas de estas empresas ofrecen sus servicios en el régimen contributivo y en el subsidiado. Factura: Documento que refleja y que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de las partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio, el valor del negocio, la forma de pago, entre otros conceptos. Formal: Persona que cumple con las leyes del Estado, genera empleo y contribuye con el desarrollo del país a partir de actividades comerciales tendientes a suplir una necesidad particular en un grupo determinado. Informal: Persona que lleva a cabo una actividad económica de manera espontánea, desconociendo u omitiendo las leyes comerciales y actuando sin un plan de negocio que le permita crecer y garantizar un futuro seguro. IPS o Instituciones Prestadoras de Servicios: Lugar donde se encuentran los centros, clínicas y hospitales, bien sea de urgencia o de consulta, para las personas afiliadas a las EPS. 28

29 IVA o Impuesto al Valor Agregado: Impuesto que se aplica sobre casi todos los bienes y servicios producidos o comercializados en el desarrollo de la actividad de la empresa. Existen diferentes tarifas de acuerdo con el producto o servicio (1,6%, 10%, 14%, 16%, 20%, 25%, y 35%). Libro Fiscal de registro de operaciones: Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al régimen simplificado, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias, en el cual se identifique el contribuyente, esté debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. No es un sustituto o un equivalente de los libros de contabilidad, (Artículo 19 del Código de Comercio) es un documento equivalente a la factura de venta. NIT o Número de Identificación Tributaria: Se constituye en el código de identificación de los inscritos en el RUT. El NIT es el nombre de la empresa escrito en forma de número. Nota crédito: Documento que otorga saldos a favor del cliente por diferentes motivos: diferencia en precios, devolución de mercancía, no satisfacción o cambio de producto entre otros factores. 29

30 Glosario de términos 30 Nota débito: Documento contable a favor de la empresa cuando se generan ajustes o saldos prexistentes que no requieren de factura y deben ser cancelados por el cliente. Parafiscales: Aportes que deben realizar los empleadores a los empleados vinculados mediante un contrato laboral. Estos aportes se deben realizar mensualmente y corresponden al nueve por ciento (9%) de toda la nómina que tenga la empresa, los cuales se distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Persona natural: El que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Esto implica, que solamente la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posee (bienes inmuebles, dinero, etc.), el pago de las deudas u obligaciones que pueda contraer la nueva empresa. Persona jurídica: Es la figura empresarial que se utiliza para que las deudas u obligaciones de cualquier tipo que pueda contraer una compañía estén garantizadas por los bienes que estén a nombre de la organización, tanto en capital como en patrimonio. PILA o Planilla Única de Liquidación de Aportes: Sistema que permite a las personas y a las empresas hacer los aportes económicos correspondientes a seguridad social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación, SENA e ICBF). RUT o Registro Único Tributario: Documento que contiene la identificación y todos los datos del nuevo empresario.

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32 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia