SOLICITUD DE REGISTRO EN AGRICULTURA ECOLÓGICA

Transcripción

1 PPS D06 v06 SOLICITUD DE REGISTRO EN INDICACIONES PARA LA SOLICITUD DE REGISTRO: 1. Será necesario rellenar la presente Solicitud de Certificación en todos los apartados que resulten de aplicación a la actividad del operador (según modelo original cumplimentado y firmado en los apartados correspondientes). 2. En relación a toda la información solicitada, el operador será responsable de garantizar la veracidad de los datos aportados. CITAGRO se reserva el derecho de solicitar los documentos y / o registros originales a los que se hace referencia. 3. Adjuntar plano general de la finca / explotación en la que se identifique claramente la situación y límites de la misma. 4. Adjuntar documento acreditativo de la localización e identificación de las parcelas con la superficie a registrar: Ficha SigPac. 5. Adjuntar copia de la última declaración PAC (en su caso). 6. Justificante del pago (orden de domiciliación bancaria firmada). NOTAS IMPORTANTES: La fecha de recepción de esta solicitud firmada, será la fecha de inicio a partir de la que se compromete el operador a la práctica de la producción ecológica y la que servirá de referencia para la solicitud de ayudas. Para llevar a cabo el proceso de certificación es necesario disponer de toda la documentación. Si en el plazo de un año desde la fecha de entrada de la solicitud, ésta sigue estando incompleta (es decir, el solicitante no ha aportado toda la documentación solicitada), se procederá al archivo de esta solicitud. CITAGRO S.A. / buzon@citagro.es c/ Leonardo da Vinci 2, Parque Tecn. Cartuja Sevilla Teléfono: Fax: Sevilla, Huelva y Cádiz Almería y Granada c/ Marie Curie 4 - local D1, Parque Tecn. de Andalucía Campanillas (Málaga) Teléfono: Fax: Málaga Córdoba y Jaén CENTRO DE INNOVACIŁN Y TECNOLOG A AGROALIMENTARIA

2 A cumplimentar por CITAGRO: Fecha de RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD Fecha de VERIFICACIÓN CONFORME Núm. ORDEN Núm. REGISTRO OPERADOR El abajo firmante, notifica el inicio de la producción (o la modificación de la solicitud inicial) de productos que lleven o vayan a llevar referencias al método de producción ecológica con vistas a su comercialización según los datos siguientes, en cumplimiento del artículo 28 del Regl.CE 834/07 con sus modificaciones y proporciona al organismo de control la información exigida en los capítulos 1 y 2, Requisitos mínimos de control y Requisitos de control específicos para los vegetales y productos vegetales procedentes de la producción o recolección agrícolas respectivamente, del Título IV Controles del Regl.CE 889/08. TIPO DE SOLICITUD Inscripción Ampliación Cambio de organismo de control A - DATOS DEL OPERADOR SOLICITANTE A1 NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: DNI/CIF/NIE: Dirección: Código Postal: Localidad: Provincia: A2 - DATOS DE LA PERSONA DE CONTACTO: Nombre: Teléfonos: Correo electrónico: A3 - REPRESENTANTE LEGAL (si el operador solicitante es persona jurídica): Nombre: Cargo: DNI/NIIE: A4 INTERLOCUTORES AUTORIZADOS PARA ATENDER LA VISITA Nombre 1: Nombre 2: A5 - PERSONAS AUTORIZADAS PARA FIRMAR EL INFORME DE VISITA Nombre 1: Nombre 2: A6 INFORMACIÓN ADICIONAL: Está asociado a alguna ASOCIACIÓN AGRARIA? Sí No / Indicar: Es socio de alguna cooperativa? Sí No / Indicar: Persona de contacto: Teléfono: Comercializan a través de una industria? Sí No / Indicar: Persona de contacto: Teléfono: Entidad que le gestiona la PAC? Indicar: Persona de contacto: Teléfono: 2 de 7

3 B DATOS GENERALES B1 - IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS: Nº Provincia Municipio Polígono Parcela Recinto/s Cultivo Superficie (Ha) Tiene Declaración PAC 1 Si / No 2 Si / No 3 Si / No 4 Si / No 5 Si / No 6 Si / No 7 Si / No 8 Si / No 9 Si / No 10 Si / No 11 Si / No 12 Si / No 13 Si / No 14 Si / No 15 Si / No SUPERFICIE TOTAL (Ha) Se van a convertir todas las Unidades Productivas del Operador? Sí No. En caso negativo, especificar aquellas parcelas no sometidas al control de la Producción Ecológica: Nº Provincia Municipio Polígono Parcela Recinto/s Cultivo Superficie (Ha) SUPERFICIE TOTAL (Ha) IMPORTANTE!!! Fecha en la que por última vez se hayan aplicado en las parcelas o en las zonas de recolección, productos cuya utilización sea incompatible con las normas de producción ecológicas: Nº Provincia Municipio Polígono Parcela Recinto Producto Fecha de 7

4 B - DATOS GENERALES B2 - DATOS DEL ANTERIOR ORGANISMO DE CONTROL: Han estado el operador, el representante del operador o de la empresa, la/s parcela/s, la/s instalación/es referidas en esta solicitud, controladas por algún organismo de certificación? Sí No. En caso afirmativo, indicar las parcelas controladas: Nº Provincia Municipio Polígono Parcela Recinto/s Cultivo Superficie Organismo Estado (Ha) de Control Actual* 1 C / PC 2 C / PC 3 C / PC 4 C / PC 5 C / PC 6 C / PC 7 C / PC 8 C / PC SUPERFICIE TOTAL (Ha) C / PC * C =Calificado / PC =En periodo de Conversión El periodo durante el cual estuvo bajo control abarca desde hasta Motivo de la baja: Manifiesto mi compromiso expreso de facilitar toda la información necesaria para que se puedan consultar mis antecedentes. Se aporta copia del último certificado del operador. Se aporta informe del anterior organismo de control con indicación de que no tiene no conformidades abiertas. B3 OPERADORES RELACIONADOS Comparte la gestión de su explotación con otros operadores? Sí No Nombre y apellidos / Razón social del titular Tipo De producción Nombre y apellidos / Razón social del titular Tipo de producción C DECLARACIONES Y COMPROMISOS Declaro que los datos consignados en este formulario son correctos y completos y que no se ha omitido ni falseado información que deba contener esta solicitud, siendo fiel expresión de la verdad. CITAGRO se reserva el derecho de solicitar información y/o documentación adicional al operador con el fin de verificar los datos aportados. Como titular o representante legal firmante me comprometo a llevar a cabo las operaciones para la unidad de producción descrita conforme a las disposiciones del Reglamento CE 834/2007, el Reglamento CE Nº 889/2008 y sus normas de desarrollo o aplicación (europeas, nacionales y/o autonómicas). Además, asumo los compromisos y derechos que conlleva la inscripción en el Registro de Prod. Ecológica de CITAGRO. (Los compromisos y derechos se detallan en las páginas 4 y 5 de esta solicitud). No deseo que mi nombre y dirección aparezcan en el listado de operadores y productos certificados publicados por CITAGRO. Firmado en, a de de 20 Representante de CITAGRO Titular o representante legal del OPERADOR Nombre y firma: Nombre y firma: *Seguimiento y Revisión: Indicar con Fecha/Iniciales del personal/firma las adiciones y correcciones realizadas sobre el documento y notificadas al operador. 4 de 7

5 COMPROMISOS: COMPROMISOS Y DERECHOS DEL OPERADOR - Cumplir las obligaciones que establecen los Reglamentos (CE) 834/2007 y (CE) 889/2008, así como el Procedimiento de certificación de Producción Ecológica de CITAGRO y procedimientos asociados, así como en la normativa relacionada en vigor (nacional y/o autonómica), incluyendo la implementación de los cambios adecuados cuando los comunique CITAGRO. - Permitir el acceso al personal del SC de CITAGRO y al personal de las entidades supervisoras a las instalaciones, parcelas, registros, documentos, etc... utilizados y relacionados tanto con la producción ecológica o no ecológica. - Designar al personal adecuado para acompañar al personal del SC de CITAGRO en las visitas de control, facilitándole toda la información que se considere necesaria para la inspección. - Aceptar y cumplir las sanciones que le imponga el SC de CITAGRO en virtud de los incumplimientos (no conformidades) que se detecten durante los controles realizados. - Cumplir las condiciones establecidas por el Comité de Certificación. - CITAGRO es responsable, a través de los compromisos de cumplimiento legal descritos en esta Solicitud de Certificación, de toda la información obtenida o creada durante el desempeño de las actividades de certificación en todos los esquemas. - La información relativa al cliente, obtenida de fuentes distintas al cliente (información procedente de una queja o de autoridades reglamentarias), será tratada como confidencial. - Con excepción de la información que el cliente pone a disposición del público o aquella que tiene carácter público según se indique en esta Solicitud de Certificación, toda otra información será considerada información privada y confidencial. - A efectos de confidencialidad, la siguiente documentación/información va a tener la consideración de pública en cada esquema de certificación: Nombre del operador, número de expediente de certificación, número de registro, estado de la certificación (certificado, en suspensión, retirada de la certificación), alcance de la certificación y periodo de validez del certificado. - A efectos de supervisión, autorizar a que toda la información obtenida o creada durante el desempeño de las actividades de certificación en todos los esquemas pueda ser mostrado a petición del Comité de Certificación, la Autoridad Reglamentaria de la Comunidad Autónoma en la que se haya registrado el operador, o la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC). - A efectos de supervisión, autorizar a CITAGRO para la divulgación de información confidencial cuando por Ley (Autoridad Competente) o autorización de disposición contractual (ENAC) lo exija. Salvo que esté prohibido por ley, estas peticiones serán comunicadas al cliente. - Informar a CITAGRO, sin retraso, acerca de los cambios que pudieran afectar a su capacidad para cumplir con los requisitos de certificación. - Abonar los costes derivados del proceso de certificación, aceptando la aplicación del Régimen financiero de CITAGRO o bien la domiciliación de los costes de certificación por parte de CITAGRO - Aceptar, en caso de infracción o irregularidad, la aplicación de las medidas del Régimen sancionador de CITAGRO, y las referidas en el artículo 30 del Reglamento CE 834/2007. Asimismo, acepta informar a los compradores del producto con el fin de garantizar que las indicaciones relativas al método de producción ecológico se retiran de dicha producción. - Aceptar el intercambio de información entre CITAGRO y las autoridades competentes en lo relativo a inspecciones como a la retirada del régimen de control, así como a la transmisión de sus expedientes cuando se cambie de autoridad competente u organismo de control. - Aceptar, cuando se retire del régimen de control, que el expediente se conserve por un periodo de cinco años. - Mantener un registro de las reclamaciones que pueda recibir de sus clientes, en el que se documenten las propuestas de corrección y las acciones correctivas adoptadas. - Enviar las comunicaciones establecidas reglamentariamente o solicitadas por el SC de CITAGRO. - Formar e informar al personal a su cargo de los requisitos establecidos por la normativa en materia de producción ecológica y de los requisitos particulares del SC de CITAGRO. - Cumplir con los requisitos de la entidad de certificación al hacer referencia a su condición de certificado en medios de comunicación, tales como documentos, folletos o publicidad - No hacer ninguna declaración referente a la certificación que pudiera considerarse impropia. - Dejar de usar, una vez suspendida o retirada su certificación, toda la publicidad que contenga cualquier referencia a ella y devolver cualquier documento relacionado con ello (Ej. el certificado) cuando lo exija la entidad de certificación. - En caso de utilizar los logotipos descritos en el Manual de Etiquetado de producto certificado de CITAGRO, sólo podrán ser utilizados en 5 de 7

6 los productos provenientes de parcelas inscritas en el Registro de Producción Ecológica de CITAGRO u otras entidades autorizadas, y cumpliendo las especificaciones de etiquetado descritas en dicho Manual. - Asegurar que en el caso de suministrar copias del certificado o informes de visita a terceros, estos serán reproducidos en su totalidad y que ningún documento o informe, ni parte del mismo, es utilizado de forma engañosa. DERECHOS: - Estar inscrito en el Registro de Producción Ecológica de CITAGRO. - Utilizar los logotipos descritos en el Manual de Etiquetado de producto certificado de CITAGRO solamente en los productos provenientes de parcelas inscritas en el Registro de Producción Ecológica de CITAGRO u otras entidades autorizadas, y cumpliendo las especificaciones de etiquetado descritas en dicho Manual. - Recibir información referente al estado de la tramitación de su solicitud y de los posibles problemas surgidos con la misma, así como cualquier información. - Recibir cualquier modificación que se produzca en los requisitos de certificación aplicables - Recibir cualquier aclaración sobre el sistema aplicado por CITAGRO. - Reclamar en el caso de que el operador lo considere oportuno en relación al proceso de certificación. - Recusar al equipo inspector si no está conforme. - Recurrir las decisiones tomadas sobre la certificación. - LOPD - En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales obtenidos mediante la cumplimentación de este documento, van a ser incorporados, para su tratamiento, en un fichero automatizado. De acuerdo con lo previsto en la citada Ley, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito a nuestra dirección. Esta Solicitud de Certificación constituye el acuerdo legalmente ejecutable al que se refiere la norma UNE-EN ISO/IEC en su apartado así como el compromiso de cumplimiento legal indicado en el apartado de dicha norma. 6 de 7

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