Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. En SIIAU WEB

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Juan Godoy Espinoza
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1 Recomendaciones y criterios para la captura de los proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. En SIIAU WEB 1

2 Reprogramaciones FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. 2

3 Centro Universitario Total Reprogramación FADOEES 2012 Observaciones CUAAD Sin observaciones. CUCBA Envío archivo en otro formato. Lo enviará en Excel. CUCS Sin observaciones. CUCEA Sin observaciones. CUCEI Sin observaciones. CUCSH Sin observaciones. CUCIÉNEGA Tiene dudas sobre su reprogramación y acordamos que se le amplía el plazo para resolver. CUCOSTA Sin observaciones. CUCSUR Sin observaciones. CUALTOS Tiene dudas sobre su reprogramación. CUSUR Sin observaciones. CUNORTE Sin observaciones. CUVALLES Tiene dudas sobre su reprogramación. CULAGOS Tiene dudas sobre su reprogramación. CUTONALÁ Sin observaciones. SUV En revisión. 3

4 FECHAS IMPORTANTES 10 de septiembre 2012 fecha límite de captura de proyectos ajustados en P3e 15 de septiembre 2012 inicio de ejercicio en el sistema contable 30 de mayo 2013 fecha límite para el 100 ejercicio FADOEES 2012 / hasta el momento contable pagado 4

5 Captura de proyectos FADOEES 2012 en SIIAU-P3e. 5

Captura de proyectos P3e Captura de datos de identificación del proyecto El sistema desplegará la aplicación de captura de proyecto, el usuario deberá capturar en la pantalla los datos de

6 Captura de proyectos P3e Captura de datos de identificación del proyecto El sistema desplegará la aplicación de captura de proyecto, el usuario deberá capturar en la pantalla los datos de identificación del proyecto. Nombre del Proyecto: Escrito en mayúsculas. Debe contener el nombre del fondo (FADOEES); el año de origen (2012) del mismo; el nombre corto del CU; El número del fondo(federal) es el Fondo FADOEES2012CUCS_FEDERAL

Captura de proyectos P3e Capture la Descripción del objetivo y pulse el botón Guardar. Los objetivos particulares que deberán ser cargados en P3e, se encuentran, en el proyecto reprogramado. Debe Ud.

7 Captura de proyectos P3e Capture la Descripción del objetivo y pulse el botón Guardar. Los objetivos particulares que deberán ser cargados en P3e, se encuentran, en el proyecto reprogramado. Debe Ud., cargarlos incluyendo, tanto, el número del objetivo que viene en el FADOEES, como la descripción (texto) contenido en el proyecto. 1. Ampliar la oferta educativa de nivel superior en la zona centro del Estado de Jalisco a través de la continuidad de las obras de infraestructura del nuevo Centro universitario de Tonalá, proyecto apoyado en

8 El sistema desplegará una ventana en donde deberá capturar los siguientes datos: Captura de proyectos P3e Meta o Descripción: descripción de la meta. Indicador: descripción del indicador que mide el del objetivo nuevos alumnos # de nuevos alumnos Las metas y los indicadores que deberán ser cargados en P3e deberán elaborarse por parte del usuario, enunciando la cantidad de alumnos o Programas Educativos a través de los cuales Ampliaran o diversificaran la oferta educativa Una vez concluida la captura, dé clic sobre el botón Guardar (Pantalla 14). 8

Captura de proyectos P3e Para cada Actividad capture los siguientes datos y pulse el botón Guardar. Descripción: descripción de la actividad, acción, para el proyecto.

9 Captura de proyectos P3e Para cada Actividad capture los siguientes datos y pulse el botón Guardar. Descripción: descripción de la actividad, acción, para el proyecto. Aquí el usuario deberá poner literalmente lo contenido(# y descripción) en el proyecto reajustado. Fecha Inicio de Actividad: fecha de inicio de la actividad. Fecha Fin de Actividad: fecha en la que finalizará esta actividad Ampliar los servicios educativos en proporción al incremento de matrícula de los PE que no cuentan con generación de egresados 01/01/ /12/2013 Terminando la captura de las actividades puede continuar con la captura de recursos, y de contratos. Se sugiere iniciar con la captura de los recursos. 9

Captura de proyectos P3e El sistema muestra la pantalla para la captura de Recursos. (UNIDADES: XX, COSTO UNITARIO: XXXXXXXXXX) 3.1.

10 Captura de proyectos P3e El sistema muestra la pantalla para la captura de Recursos. (UNIDADES: XX, COSTO UNITARIO: XXXXXXXXXX) Anaquel de entrepaños abierto Codificación especial en la descripción del recurso Al inicio abrir paréntesis ( Seguido de la palabra UNIDADES Capture, para cada Recurso, los siguientes datos: Descripción: descripción del recurso. El usuario debe Dos poner lo puntos contenido : en la celda denominada Tipo de Bien o Servicio. Cuenta o Gasto: clave de la cuenta (gasto) en la cual El se aplicarán número los recursos; de unidades el sistema desplegará la descripción de la cuenta, (si tiene dudas sobre el concepto de gasto y/o fondo acuda con el coordinador de finanzas o equivalente de su dependencia). Coma y espacio, Monto: importe necesario para asignarlo a este recurso. Las palabras COSTO UNITARIO Dos puntos : El costo unitario Cerrar paréntesis ) Quincena inicial(campo deshabilitado ): pertenecía al número de la quincena de la petición del recurso. 10

11 Alineación Plan de Cuentas y Clasificador por Objeto del Gasto (Obras) Captura de proyectos P3e Capítulo Concepto Partida Genérica Partida Específica Partida Analítica Espacios educativos Espacios de apoyo educativo Espacios complementarios/servicios generales/otras obras /total Construcción nueva 2 Ampliación 3 Remodelación 4 5 Mantenimiento o reparación integral de las construcciones Gastos de estudios de pre-inversión y preparación del proyecto

12 Informes financieros trimestrales Informe global por objetivos particulares, metas y acciones No. Objetivo Particular Meta No. Acción Monto asignado Acción Federal Estatal TOTAL Monto ejercido en años anteriores 1o. 15 de abril Monto Ejercido Monto reportado en 2012 Trimestres 4o. 2o. 3o. 15 de 15 de 15 de enero de julio octubre 2013 Total ejercido en 2012 MONTO TOTAL POR EJERCIDO EJERCER Avance del monto asignado Tipo de No. Documento Acción de Pago R.F.C. Documento de Pago Bienes o Servicios a Adquirir Bienes o Servicios Adquiridos No. de Folio Rubro de Gasto Descripción de Bienes o Servicios en Documento de Pago Cantidad artículo Costo Unitario Costo Total Cantidad artículo Costo Unitario Costo Total Bienes o Servicios por Adquirir Cantidad faltantes por adqurir Monto faltante por comprobar

13 Capacidad Instalada Capacidad Instalada Capacidad Instalada Capacidad Instalada Capacidad Instalada Capacidad Instalada Cve Obra Propuesta Cve Edo Cve IES Id. Obra Principal Id. Obra Específica Informe de obra trimestral Nombre de la Obra Datos Generales de la Obra Obra Detallada Año en que fue apoyado el proyecto que contempla la obra. Fondo en que fue apoyado el proyecto que contempla la obra. Espacios Educativos Aulas / Salones Talleres Laboratorios Centros de Posgrado e Investigación Unidades a Distancia TOTAL Cubículo de Profesores Biblioteca Auditorio Centros de Computo Centros de Idiomas Aulas /Salas Magnas Espacios de Apoyo Educativo Aulas /Salas de Usos Múltiples Aulas /Salas Didácticas Salas de Estudio Aulas de Capacitación Centros Culturales Áreas e Instalaciones Deportivas Centros de Seminarios Vinculación y Negocios Ludoteca Cafetería Espacios Complementarios Librería Área de Fotocopiado Áreas Comunes Sanitarios Área administrativa Oficina académica Servicios Generales Servicio Médico Estacionamiento Obras Exteriores Almacenes Áreas de Intendencia Cerca Perimetral Centro de residuo y composta Total Otras obras Núm ero progr amad os

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