1/7 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA

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1 DATOS GENERALES Nombre de la institución: BANCO ECUATORIANO DE LA VIVIENDA DOMICILIO Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC: GUAYAS GUAYAQUIL IMENA AV- 25 DE JULIO-CDLA LOS ESTEROS (593) (4) REPRESENTANTE DE LA REGIONAL: Nombre del representante de la Regional: CRISTINA CAMACHO TOALA Cargo del representante de la Regional: Fecha de designación: GERENTE REGIONAL 08-feb-13 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: 2013 Fecha y lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 12 marzo de 2014, Guayaquil.- Sala de Gerencia, Piso 2, Edif. Banco Ecuatoriano de la Vivienda. COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES ADMINISTRATIVAS TERRITORIALES QUE INTEGRA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional Zonal Provincial 1 Distrital Circuito COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN QUE INTEGRA: COBERTURA N.- DE UNIDADES N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES Nacional Zonal Provincial ,00 3 La Subgerencia Bancaria de Operaciones, ante el presente requerimiento, ha generado el archivo en excel que contiene información relacionada al número de clientes que el BEV mantiene, cuyo número se refleja por género y persona jurídica. Distrital: Circuitos 1/7

2 CONTENIDOS ESPECIFICOS CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ATRIBUIDAS POR LA CONSTITUCION, LEY, DECRETOS PRESIDENCIALES PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN. a) Desarrollar una política crediticia tendiente a la solución del problema de la vivienda urbana y rural, mediante la acumulación y provisión de los fondos destinados a la construcción, adquisición y mejora de la vivienda de mediano y bajo costo. En las columnas "PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN" y "RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCION", no se registra información alguna, en razón de la explicación que a continuación se expone: El BEV, se encuentra inmerso en el proceso de Reforma debanca Pública, por lo que a partir del mes de julio del 2013, implementó el documento denominado HOJA DE RUTA DE ACTIVIDADES ALTERNATIVAS PARA EL REDIMENSIONAMIENTO DEL BEV, sobre el cual el Ministerio Coordinador de Política Económica emitió su criterio favorable, mediante oficio N MCPE-DM O del 12 de junio de Además el Ministerio Coordinador de la Política Económica mediane oficio N MCPE-DM O del 20 de noviembre de 2013, indicó al BEV que estima que el horizonte de planificación para la elaboración de los referidos ejercicios de planificación debe considerar como fecha fin al 30 de junio de 2014, considerando que las actividades deben ir en concordancia con la Hoja de Ruta de Actividades Alternativas para el Redimensionamiento del BEV. En las columnas "PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN" y "RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCION", no se registra información alguna, en razón de la explicación que a continuación se expone: b) Obtener y colocar recursos para el financiamiento de programas habitacionales integrales, que contribuyan al buen vivir de los ecuatorianos. El BEV, se encuentra inmerso en el proceso de Reforma debanca Pública, por lo que a partir del mes de julio del 2013, implementó el documento denominado HOJA DE RUTA DE ACTIVIDADES ALTERNATIVAS PARA EL REDIMENSIONAMIENTO DEL BEV, sobre el cual el Ministerio Coordinador de Política Económica emitió su criterio favorable, mediante oficio N MCPE-DM O del 12 de junio de Además el Ministerio Coordinador de la Política Económica mediane oficio N MCPE-DM O del 20 de noviembre de 2013, indicó al BEV que estima que el horizonte de planificación para la elaboración de los referidos ejercicios de planificación debe considerar como fecha fin al 30 de junio de 2014, considerando que las actividades deben ir en concordancia con la Hoja de Ruta de Actividades Alternativas para el Redimensionamiento del BEV. En las columnas "PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN" y "RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCION", no se registra información alguna, en razón de la explicación que a continuación se expone: c) Impulsar el mercado inmobiliario a través de fideicomisos mercantiles que tengan por finalidad el desarrollo de programas habitacionales. El BEV, se encuentra inmerso en el proceso de Reforma debanca Pública, por lo que a partir del mes de julio del 2013, implementó el documento denominado HOJA DE RUTA DE ACTIVIDADES ALTERNATIVAS PARA EL REDIMENSIONAMIENTO DEL BEV, sobre el cual el Ministerio Coordinador de Política Económica emitió su criterio favorable, mediante oficio N MCPE-DM O del 12 de junio de Además el Ministerio Coordinador de la Política Económica mediane oficio N MCPE-DM O del 20 de noviembre de 2013, indicó al BEV que estima que el horizonte de planificación para la elaboración de los referidos ejercicios de planificación debe considerar como fecha fin al 30 de junio de 2014, considerando que las actividades deben ir en concordancia con la Hoja de Ruta de Actividades Alternativas para el Redimensionamiento del BEV. CUMPLIMIENTO DE OTRAS COMPETENCIAS LEGALES COMPETENCIAS ATRIBUIDAS POR LA CONSTITUCION, LEY, DECRETOS PRESIDENCIALES PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS. RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS. IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: 2/7

3 Grupos de atención prioritaria Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales Detalle principales acciones realizadas FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Detalle principales resultados obtenidos Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana PARTICIPACIÓN CIUDADANA Planificación participativa Si No (marque con x) (marque con x) Detalle cuales Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio Mecanismos de participación ciudadana Mecanismos implementados. (marque con una x) Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación (Art. 55 LOPC) Consejo Consultivo Instancias de Participación de los GADs Audiencia pública Otros Rendición de Cuentas en Territorio efectuada el 12 de marzo de 2014, en Guayaquil.- Sala de Gerencia, piso 2 del Edificio del BEV. Se desarrolló un focus group para exponer la información que contiene esta matriz y absorver las inquietudes ciudadanas. Verificación: Lista de invitados NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD. Compromisos asumidos con la comunidad % de avance/cumplimiento Detalle medios de verificación N / A CONTROL SOCIAL Mecanismos de control social que se han generado desde la ciudadanía hacia la institución Mecanismos implementados. (marque con una x) Veedurías Ciudadanas Observatorios 3/7

4 Otros mecanismos de control social RENDICION DE CUENTAS Proceso de Rendición de Cuentas Describa la ejecución de este momento Observaciones Elaboración del informe de rendición de cuentas de acuerdo a los contenidos establecidos en la presente resolución. Presentación del informe de rendición de cuentas a la ciudadanía en eventos de retroalimentación de la rendición de cuentas en territorios y a nivel nacional, según el caso. Entrega de informe de rendición de cuentas al consejo de participación ciudadana y control social, incluyendo las observaciones de la ciudadanía. La Gerencia Regional BEV Guayaquil, vía correo electrónico ha remitido los formatos con la información respectiva, a efectos de que sean revisados en la Matriz, conforme cronograma de trabajo, puesto a consideración y aprobación de la Gerenca General y posteriormente a la SNAP. Se presentó el informe de rendición de cuentas a nivel territorial en Guayaquil el 12 de marzo de 2014, en el cual se generó el evento de retroalimentación esto es preguntas por parte de los ciudadanos con las respectivas respuestas. Se entrega al CPCCS el oficio del Informe Final de Rendición de cuentas Regional Guayaquil. Adicionalmente, se subió el documento al software del CPCCS. - OFICIO N BEV-GGG-2014-O-128 GG FEB Formatos con informacion BEV REGIONAL GUAYAQUIL OFICIO N BEV-GGG-2014-O-128 GG FEB 2014 BEV_SIST_R.C_TERRIT 12_MAR_2014_REG.GYE. Oficio No. BEV-GYE-GGR-2014-O-505 remitido a Consejo de Participación Ciudadana Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: 1. Cuál es el futuro del Banco Ecuatoriano de la Vivienda ante los comentarios del probable cierre? El BEV continúa operativo mientras no haya disposición legal que viabilice su cierre o cualquier otra modalidad de liquidación seguirá operativo. 2. Qué pasaría con los créditos de primer piso si el banco se cierra? La Regional Guayaquil administra aproximadamente créditos de primer piso, los cuales siguen su proceso normal de recuperación, respetando las condiciones en las que fueron pactados. Si se da el proceso de transferencia de cartera será de manera ordenada. 3. Qué pasaría con los proyectos constructivos en desarrollo? Los desembolsos de los créditos que fueron aprobados con anterioridad están siendo entregados de conformidad con lo planificado, de la misma manera se continúa atendiendo a los clientes, en sus requerimientos, así: liberación de garantías, control de cambios, etc. Se llevan a cabo acercamientos con diferentes instituciones financieras a fin de que en el eventual cierre del banco su paso a otra entidad financiera sea organizado, lo cual será comunicado oportunamente a cada uno de los constructores. 4. Se podría retomar el traspaso de los créditos del BEV al Banco del Pacífico? En función del Plan Estratégico Institucional Enero Junio 2014, aprobado por el Directorio del banco, el cual contempla como actividad el continuar con las gestiones para negociar la cartera, se realizan acercamientos con la IFIs, sobre sus resultados serán informados oportunamente los constructores, los cuales son actores importantes dentro de este proceso. 5. Cómo se puede ayudar a los clientes con los trámites con el BIESS? En la matriz se ha señalado que se están realizando gestiones para apoyar a los clientes en los trámites con el BIESS, en el caso de la regional se tratará de coordinar este tema, aprovechando la presencia de una funcionaria de dicha entidad en la reunión. Finalmente se manifestó que el Banco Ecuatoriano de la Vivienda continuará sirviendo a sus clientes y que de darse algún evento importante, éste será previamente planificado y organizado. MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSION DE LA INFORMACIÓN: Mecanismos adoptados para que la ciudadanía acceda a la información de la gestión institucional y de su rendición de cuentas. Periodicidad Marque con una x Observaciones Medios de comunicación: Publicación de la información institucional y de RC en la página web institucional: mensual, trimestral, semestal, anual x Información institucional: De acuerdo a lo dispuesto por la LOTAIP y la SBS: Rendición de Cuentas: egory/43-lotaip-2013-informacion-de-regulacion-ycontrol Redes sociales: Cuando se requiere x Publicaciones: Anual x DOCUMENTO SOPORTE MECANISMOS PARA DIFUSIÓN RC REGIONAL GYE.PDF encia Mecanismos para que el ciudadano pueda solicitar información Cada que se genere el requerimiento x Carta de solicitud dirigida a Gerencia General. A través del mail institucional bevinfo@bev.fin.ec, o por medio del Portal de Trámites Ciudadanos. Mecanismos para que la institución responda a las peticiones ciudadanas de información: Cada que se genere el requerimiento x Se responde por la misma vía en la que ingresa el requerimiento Otros /7

5 PLANIFICACION: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS. ARTICULACION DE POLITICAS PUBLICAS SI NO MEDIOS DE VERIFICACION La institución tiene articulado el POA al PNBV encia/category/42-lotaip-2013-informacionde-planificacion-institucional El Plan Estratégico Institucional , mantiene objetivos y estrategias alineados al Plan Nacional del Buen Vivir. Los Objetivos son parte del Plan Operativo Institucional, por ende existe alineación a los Objetivos establecidos en el Plan Nacional del Buen Vivir CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMATICA: Se refiere a la información de avance de la gestión en relación a lo planificado y de acuerdo a la Programación Operativa Anual: META POA RESULTADOS DE LA EJECUCION % CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACIÓN Optimizar el procedimieto coactiva, a través de la El Juzgado de Coactivas del BEV Regional Guayaquil en recuperación de cartera que se encuentra en el período Enero-Diciembre 2013, recuperó USD demanda judicial, agilitado procesos por un valor 1'433, de USD ,00 Reducir el índice de morosidad al 4%, de la cartera de la Regional Guayaquil La recuperación de cobranza pre judicial y extrajudicial, notificaciones escritas y cobranzas ha generado un indice de morosidad del 52.95%. La meta fue superada, por cuanto el monto recuperado al 31 de diciembre es mayor a la meta 179,24% INFORME DE COACTIVAS BEV GUAYAQUIL DIC 2013 establecida. Recaudaciones porusd 1'076, BANCA DE PRIMER PISO; y, Reestructuraciones de 4 creditos por el monto de USD 10'546,700, a favor de los siguientes proyectos: 0,00% VILLAS DEL RIO INFORME DE CARTERA BEV GUAYAQUIL DIC 2013 ECOCITY SAMBOCITY LAS GAVIOTAS CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMATICA: Se refiere a la información de avance de la gestión en relación a lo planificado y de acuerdo a la Programación Operativa Anual: META POA RESULTADOS DE LA EJECUCION % CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACIÓN Se efectuaron los siguientes desembolsos: Entrega de Desembolsos pendientes de créditos al CIUDAD DEL VALLE por USD 1'500,000,00 constructor aprobados por el valor USD LA NUEVA GRAN CIUDAD por USD 1'920,000, ,00 FIDEICOMISO SAN GREGORIO por USD $400,000,00 En virtud del proceso de redimensionamiento en el que se encuentra inmerso el BEV, el tema de 74,90% COMPROBANTES CONTABLES N desembolsos fue atendido hasta el mes de Mayo/2013. Presentar Estados financieros (GYE)de manera La Regional BEV Guayaquil, ha emitido de manera confiable y oportuna con documentos que oportuna durante los primeros 5 días de cada mes, lo sustenten las cifras, completamente saneados que permite que los saldos de balance sean con saldos contables reales sustentados. 100,00% CORREOS ELECTRONICOS RECIBO PRUEBA DEPARTAMENTALES.pdf Legalización del 90% de los procesos ingresados al área denominada saneamiento de bienes Legalización de 34 bienes y registro en libros terreno denominado EMETEL ubicado en el Programa Abel Gilbert Pontón Durán Al área de saneamiento de bienes ingresaron 38 bienes, a fin de que sean legalizados, como 89,47% PRUEBA DEPARTAMENTAL Y DOCUMENTOS DE LEGALIZACIÓN resultado se obtuvo la legalización de 34 bienes: 23 macro lotes y 11 micro lotes Realización de bienes por un monto de $ PV, otorgando una utilidad al BEV de $ Venta al contado macrolote ubicado en el Programa Habitacional CARACOLES -SECTOR B, por USD 1'013,878.87, registrando una utilidad de USD 886, Venta de 34 bienes previamente legalizados, registrando una utilidad USD , ,60% El cumplimiento de esta meta fue superada en el segundo trimestre del 2013, considerando que esta era anual. Además se vendieron bienes debidamente legalizados. COMPROBANTE CONTABLE N Y COPIA CARATULA O PRIMERA HOJA DE ESCRITURA DE VENTA Optimización del 80%, como nivel de satisfacción del cliente Del informe sobre la encuesta realizada sobre la percepción del cliente externo, la Regional obtuvo como resultado el 100% 125,00% Cumplimiento y superación sobre la meta establecida ENCUESTA CLIENTE BEV GUAYAQUIL DIC 2013 Contar con un sistema informático para registrar, consultar y generar reportes de los expedientes y llevar un control de seguimiento de los documentos solicitados en la base histórica. Proceso que no fue ejecutado, debido a la situación en la cual se encuentra inmersa la institución, 0,00% como es el proceso de reforma de banca pública, por lo que la autoridades ebieron priorizar la ejecución de gastos. TOTAL CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA: META POA PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO MEDIOS DE VERIFICACION 5/7

6 EVALUACION PRESUPUESTARIA (CON FIRMAS Y OFICIO) Realización de bienes por un monto de $ PV, otorgando una utilidad al BEV de $ TOTAL Presupuesto Extraordinario: Terrenos y Edificios USD 0,00 Presupuesto Extraordinario: Terrenos y Edificios USD 0,00 Venta de Venta de ,87 EVALUACION PRESUPUESTARIA REGIONAL ,66 EVALUACION PRESUPUESTARIA REGIONAL El PEI y el POA Institucional 2013, fueron aprobados por el Directorio del BEV en sesion del 10 de mayo de 2013, mediante Resolución N 041-DIR-2013 El presupuesto del BEV 2013, fue aprobado por el Directorio del BCE, según consta en el Oficio N DBCE de 26 de noviembre de Evidenciándose un desface en el proceso normal de la planificación institucional, ya que durante el 2013, la Institución trabajó con un presupuesto codificado del TOTAL PRESUPUESTO REGIONAL PLANIFICADO TOTAL PRESUPUESTO REGIONAL EJECUTADO PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO PLANIFICADO PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO EJECUTADO PRESUPUESTO DE POLITICA PLANIFICADO PRESUPUESTO DE POLITICA EJECUTADO INGRESOS , , , , , ,09 EGRESOS , , , , , ,03 PRESUPUESTO ETRAORDINARIO PLANIFICADO PRESUPUESTO ETRAORDINARIO EJECUTADO INGRESOS ,84 EGRESOS , ,41 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS Tipo de contratación Número Total Adjudicados Valor Total Estado actual Número Total Finalizados Valor Total Medio de verificación Ínfima Cuantía , ,57 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica , ,09 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía , ,96 Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico , ,15 Cotización Ferias Inclusivas Otras Portal Compras Públicas.- Documento adjunto INCOP REPORTE GENERAL DE LOS PROCESOS REGIONAL GYE INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL MEDIO DE VERIFICACION QUE ADJUNTA BIENES MACROS (1 ) ,87 AUILIAR CONTABLE BIENES MICROS ( 14 ) ,66 AUILIAR CONTABLE INFORMACIÓN REFERENTE A EPROPIACIONES/DONACIONES: EPROPIACIONES / DONA-CIONES VALOR TOTAL MEDIO DE VERIFICACION 6/7

7 INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES MEDIOS DE VERIFICACION 7/7