III FERIA BRUNCA EMPRENDE 2014

Transcripción

1 III FERIA BRUNCA EMPRENDE 2014 Bases de participación Edición 2014 Presentación Brunca Emprende es un espacio de comercialización y mercadeo de productos y servicios ofrecidos por MIPYMES de la Región Brunca, unido a la promoción y beneficios económicos para los habitantes del cantón sede. Su objetivo es contribuir a mejorar las condiciones de vida y el bienestar de las personas empresarias, facilitando su acceso a nichos específicos del mercado nacional; para lo cual refuerza la capacidad productiva y organizativa de estas empresas con el fin de mejorar el precio de los productos que ofrecen, así como la continuidad en sus relaciones comerciales. Esta iniciativa es organizada e impulsada por el Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU), el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), la Promotora del Comercio Exterior (PROCOMER), el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), la Municipalidad de Coto Brus, la Universidad Nacional (UNA), el Instituto Costarricense de Turismo (ICT), la Asociación de Desarrollo de San Vito ( San Vito), la Cámara de Turismo Rural Comunitario de Coto Brus (CATUBRUS), el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR), el Colegio Técnico de Sabalito, el Ministerio de Cultura Juventud / Dirección de Cultura (MCJ-DC), el Instituto de Desarrollo Rural (INDER). Se realiza al amparo del Reglamento de la Feria Nacional de Mujeres Empresarias, publicado en el diario oficial La Gaceta N 42 del 28 de febrero del 2012, para el caso del INAMU. 1 Objetivos específicos de la Feria a. Mostrar la capacidad emprendedora de las personas empresarias de la Región Brunca y contribuir a que sus productos y servicios sean valorados y recompensados con un pago justo. b. Fortalecer las capacidades de las personas empresarias en materia de diseño, empaque, exhibición y negociación de sus productos y servicios.

2 c. Facilitar oportunidades de comercialización mediante el establecimiento de vínculos permanentes con el mercado. d. Facilitar encadenamientos productivos mediante el intercambio de conocimientos de las participantes, así como por medio de charlas y talleres que se impartirán durante el proceso. e. Crear un espacio donde se propicie el establecimiento de mercados solidarios en la Región Brunca. 2 Dónde y cuándo se llevará a cabo? La III Feria Brunca Emprende se llevará a cabo los días 29, 30 y 31 de agosto del 2014, en el Campo Ferial de Coto Brus. Quiénes pueden participar? La actividad está orientada a personas empresarias de la Región Brunca, de los sectores agropecuario, industria, servicios, arte y artesanías, que han logrado una calidad y presentación de sus productos y servicios capaz de ser comercializados en el mercado local, regional y nacional y que cumplan con los requisitos que se establecen en estas bases de participación. Restricciones: no podrán participar en esta Feria aquellas personas que reúnan las siguientes condiciones: Personas miembras de la Comisión Organizadora Central de la Feria. Personas funcionarias de las instituciones públicas con injerencia en el proceso de selección de participantes. Personas integrantes de los comités seleccionadores Familiares hasta tercer grado de consanguinidad de: a) quienes conforman la Comisión Organizadora, b) de personas funcionarias de las instituciones públicas con injerencia en el proceso de selección y c) de las personas que conforman los comités seleccionadores. Personas ex-funcionarias de las instancias públicas y privadas que conforman la Comisión Organizadora de la Feria, cuando no haya transcurrido al menos 12 meses calendario entre el momento en que dejó de laborar y la fecha de inicio del proceso de convocatoria.

3 Requisitos y categorías de participación 1. Ser una persona empresaria productora de bienes y/o servicios en alguna de las siguientes categorías de producto: 1.1. Agropecuario: Agrícola: abonos orgánicos, reproducción in vitro de plantas, reproducción de plantas en vivero, hidroponía y otros Pecuario: bovinos y especies menores. 1.2 Industria: Agroalimentaria: productos alimenticios con algún proceso de transformación, con los respectivos permisos al día y en empaques adecuados Cosmética: productos para el cuidado personal (cremas, shampoo, aceites corporales, esencias, etc.) Química: productos para la limpieza, insecticidas y otros Textil: incluye la confección de piezas para vestir de todo tipo y otros productos elaborados con telas. 1.3 Arte y artesanía: servicios o productos artísticos, productos artesanales elaborados con madera, textil, cuero, hierro y otros metales, papel, plástico, piedra, materiales reutilizados, biodegradables, entre otros similares. 1.4 Servicios: Turismo: hospedaje, tours, transporte, alimentación Bienestar: masajes (certificado y utilizando productos nacionales) y servicios de cuidado personal debidamente certificados, spa y maquillaje, debidamente acreditados Producción de eventos: logística, decoración, catering service, limpieza, seguridad, animación y otros afines TICS: desarrollo de software (Comercial y/o Open Source), servicios de soporte de hardware y software, telemática, diseño gráfico. 3

4 Nota: Los productos alimenticios y de cuidado personal deberán contar con su respectivo permiso de salud o bien demostrar que el permiso respectivo está en trámite y será obtenido antes de la fecha de la Feria. 2. Los productos y servicios deberán ser elaborados y/o ofrecidos por personas con domicilio en los cantones de Coto Brus, Golfito, Buenos Aires, Corredores, Osa y Pérez Zeledón. No se permite la participación de empresas exclusivamente importadoras, distribuidoras o intermediarias. 3. La persona empresaria debe estar dedicada a su actividad económica como principal fuente de ingresos. 4. La empresa deberá tener mínimo un año de actividad continua a la fecha de cierre de la convocatoria. 5. Presentar fotocopia del documento de identidad al día. 6. Adjuntar mínimo 3 fotografías de sus productos o servicios, que muestren claramente la oferta a exhibir. Las fotografías deben ser nítidas con el fin de que el comité seleccionador pueda valorar adecuadamente los productos. 4 Procedimiento de inscripción y selección de participantes Las empresas interesadas deberán completar la Boleta de inscripción al proceso de pre-selección de participantes, la cual se encuentra al final de este documento, y adjuntar a la misma lo siguiente: 1. 3 fotografías impresas a color, de los productos y/o servicios que ofrecerá durante la Feria. Cada fotografía deberá venir enumerada consecutivamente e identificada con el nombre y apellidos de la persona representante de la empresa. 2. Una declaración jurada (según formato adjunto) donde se indique que la empresa tiene al menos un año continuo de actividad productiva y comercial, que los productos o servicios son desarrollados en el territorio nacional y que la empresa tiene domicilio en alguno de los cantones de la Región Brunca. 3. Copia y original (para confrontar) de documentos que hagan constar que la empresa cuenta con actividad comercial. Deberá presentarse uno de los siguientes documentos: 3.1. Registro físico del control de ventas en el último año o 3.2. Facturas por ventas realizadas en el último año.

5 3.3. D101 del periodo fiscal anterior. La Comisión Organizadora de la Feria se reserva el derecho de solicitar otros documentos de verificación de la actividad de la empresa en caso de considerarlo pertinente. La documentación completa debe entregarse de manera física en un folder o sobre de manila, rotulado con el nombre de la empresa, antes de las 16 horas (4:00 pm) del día 10 de abril de 2014 en: 5 a. Río Claro: Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU) ubicado 150 metros norte y 200 metros noroeste de la Guardia Rural, casa esquinera, Río Claro, Golfito. Teléfono: , persona contacto: Shary Picado Pérez, correo electrónico: spicadop@inamu.go.cr b. San Isidro: Ministerio de Economía, Industria y Comercio, ubicado diagonal a la esquina noreste del Estadio Municipal de San Isidro del General, Pérez Zeledón. Teléfono: Casa de la Mujer, ubicada en los altos de Imprenta ELIMAR, al costado oeste del Estadio Municipal de San Isidro del General, Pérez Zeledón. Teléfono: Ministerio de Cultura Juventud / Dirección de Cultura, ubicado en las instalaciones de MIDEPLAN, Barrio Las Américas. Persona contacto: Karol Montero. Teléfono: (para los sectores de arte y artesanías) c. Corredores: Ministerio de Economía, Industria y Comercio, ubicada al costado oeste de los Tribunales de Justicia, Corredores, edifico del MAG. Teléfono: d. Coto Brus: Municipalidad de Coto Brus. Persona contacto: Dreivin Fernandez. Teléfono: e. Buenos Aires: Municipalidad de Buenos Aires. Persona contacto: Rosario Cordero. Teléfono:

6 Adicionalmente, se podrá hacer entrega de documentación en las siguientes fechas y lugares: 1 y 2 de abril de 2014: Estación de Bomberos de Buenos Aires, de 8 a 12 md y de 1 a 4 pm, Eugenia Sánchez del INAMU. 9 de abril de 2014: Iglesia Católica de San Vito de 8 a 12 md, Mónica Guerrero del INAMU. 25 de marzo de 2014: IMAS de osa en Palmar Norte, Karen Jiménez del INAMU. 6 También, se podrá remitir escaneado con las firmas correspondientes vía correo electrónico, a la dirección: spicadop@inamu.go.cr La Oficina receptora será la encargada de revisar el cumplimiento de requisitos por parte de cada empresa pre-inscrita. Aquellas que reúnen los requisitos, pasarán a la etapa de verificación de productos y servicios, a cargo del comité seleccionador, nombrado por la Comisión Organizadora. 4. Las boletas de inscripción completas pasarán por un proceso de selección que incluye las siguientes etapas: Etapa 1: Verificación de requisitos En esta primera etapa se verificará que la información entregada por las personas interesadas, cumplen con los requisitos establecidos en estas Bases de Participación. Aquellas boletas de inscripción que se encuentren incompletas serán descartadas. Etapa 2: Revisión fotográfica y preselección Se conformarán un comité seleccionador encargados de revisar mínimo 3 fotografías digitales por cada Boleta de Inscripción, con el fin de valorar aspectos relacionados con el tipo de producto, partiendo de los objetivos que busca la Feria. En este sentido se seleccionarán preferiblemente productos y servicios que contengan elementos diferenciadores en relación a la oferta común que se encuentra en el mercado, en cada una de las categorías establecidas en estas Bases de Participación.

7 El Comité Seleccionador, asignará un valor de 1, 2 ó 3 a los productos revisados en las fotografías, con el fin de determinar el grado de desarrollo del producto. De forma tal que, por la experiencia de las personas miembras de cada comité, se le asignará un 3 a aquellos productos o servicios que consideren requiere un proceso mayor a 2 meses para mejorar sustancialmente, en cuanto a presentación y acabados. El valor de 2 se le asignará a aquellos productos que, según la experiencia y conocimiento del comité seleccionador, es posible obtener en un plazo máximo de 2 meses, mejoras sustantivas del producto que será exhibido en la Feria. El valor 1 se le asignará a aquellos productos o servicios que se encuentren prácticamente listos para ser presentados en la Feria. Únicamente pasarán a la tercera etapa aquellas empresas cuyos productos han logrado obtener calificaciones entre 1 y 2. 7 Etapa 3: Valoración de la calidad del producto y selección de participantes Las empresas cuyos productos calificaron entre 1 y 2 podrán ser convocadas para asistir a una entrevista personal el día y hora en que se le informará, en ese caso deberán traer a la cita las muestras de los productos que estarán exhibiéndose en la Feria y que han pasado el proceso de preselección. Aquellas empresas que falten a la cita quedarán descalificadas del proceso. La Comisión Organizadora enviará nota formal únicamente a las empresas seleccionadas indicando su aceptación para participar en la Feria, máximo 30 días naturales posteriores al cierre de la Etapa 3. Los parámetros mínimos para la valoración y selección de participantes contemplarán los siguientes aspectos: a) Calidad: en cuanto a diseños y acabados b) Innovación y diferenciación del producto o servicio: en cuanto a elementos que permiten establecerse en un nicho de mercado específico c) Posibilidades reales para establecer relaciones comerciales permanentes: en este sentido se valorarán aspectos relacionados con el nivel de desarrollo y mejora del negocio y la actitud empresarial de las aspirantes.

8 Preparación previa de participantes: Proceso de acompañamiento para el mejoramiento de los productos Las empresas participantes seleccionadas deberán cumplir con un proceso de preparación técnica previa a su participación en la Feria, el cual consiste en una serie de 4 talleres y acompañamiento en temas relacionados con formalización de empresas, inducción a la Feria y Rueda de Negocios, identidad e imagen corporativa, técnicas de ventas y cierre de negocios, protocolo de ferias y ruedas de Negocios. 8 Beneficios y condiciones para las empresas participantes 1. Todas las empresarias seleccionadas, sin excepción, deberán llevar el Proceso de Acompañamiento para el Mejoramiento de los Productos y Servicios (4 talleres con sede en Ciudad Neilly, Coto Brus y en Pérez Zeledón). 2. Tendrán derecho a un stand gratuito por empresa participante, el mismo deberá ser atendido por 2 personas de la empresa, mayores de 15 años, que estén relacionada con el quehacer de su negocio. 3. Podrán exhibir y comercializar sus productos o servicios, siempre y cuando éstos hayan sido aprobados por el Comité Seleccionador. Aquellos productos y/o servicios que no fueron evaluados ni seleccionados no podrán ser exhibidos ni comercializados durante la actividad. 4. Las empresas participantes deberán mantener durante los días que dure la Feria, material promocional relacionado con su actividad. Asimismo, deberán garantizarse que siempre exista producto suficiente para exhibir durante los días de la Feria. 5. Los costos relacionados con el traslado de las personas representantes de las empresas y sus productos desde el lugar de origen al campo ferial y viceversa, correrán por cuenta de las empresas participantes. 6. La persona responsable de la empresa seleccionada deberán firmar una carta de compromiso que asegure su mejor participación en la Feria, el resguardo del menaje que se le entregará, así como su relación con el público. 7. Al momento de recibir los bienes (stand, sillas, mesa, manteles, etc.), la persona responsable de la empresa deberá firmar un contrato de protección de aquellos bienes que se le asignen durante la Feria, con el fin de asegurar su adecuado uso.

9 8. La participación en la Feria es totalmente gratuita y no implica costo alguno para las empresas participantes. Anexos: 1. Boleta de inscripción 2. Declaración jurada 3. Carta de compromiso 9 Para mayor información pueden consultar a la Unidad Regional Brunca del INAMU, teléfono: Teléfono: , persona contacto: Shary Picado Pérez, correo electrónico: spicadop@inamu.go.cr, a la Creapyme Brunca, , persona contacto: Sandra Rojas Lizano, correo electrónico: srojasl@meic.go.cr, o al Ministerio de Cultura Juventud / Dirección de Cultura, , persona contacto: Karol Montero, correo electrónico zonasur@cultura.go,cr (para arte y artesanías). El período de inscripción al proceso de preselección de participantes a la III Emprende es del 19 de marzo al 10 de abril de 2014, antes de las 16 horas (4:00 pm) Feria Brunca