REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL SERVICIO DE GESTIÓN

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1 REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL SERVICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL DE TRUJILLO 2015

2 ÍNDICE TÍTULO I GENERALIDADES I. DEL COMITÉ ELECTORAL II. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ELECTORAL III. DE LA CONVOCATORIA IV. DEL PADRÓN ELECTORAL V. DE LA MESA DE SUFRAGIO VI. DE LOS CANDIDATOS VII. DE LA CAMPAÑA ELECTORAL VIII. DEL ACTO DE SUFRAGIO Y ESCRUTINIO IX. DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACIÓN Y ACREDITACIÓN X. DE LA NULIDAD XI. PROCLAMACIÓN E INSTALACIÓN OFICIAL TÍTULO II DE LAS DISPOSICIONES Y SANCIONES

3 REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL SERVICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL DE TRUJILLO 2015 TÍTULO I GENERALIDADES ARTÍCULO 01: El presente Reglamento tiene por finalidad normar el proceso electoral, para elegir los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo - SEGAT. ARTÍCULO 02: La elección para Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo - SEGAT, se efectuará de acuerdo al presente Reglamento mediante sufragio personal, universal, directo, secreto y voluntario. ARTÍCULO 03: El Proceso Electoral se inicia con la convocatoria a elecciones y termina con la proclamación de los representantes elegidos. ARTÍCULO 04: Ninguna persona natural o jurídica, podrá impedir, dificultar u obstaculizar el presente Proceso Electoral. CAPÍTULO I DEL COMITÉ ELECTORAL ARTÍCULO 05: El Comité Electoral es autónomo en este proceso electoral y contra sus resoluciones no procede recurso alguno. ARTÍCULO 06: El Comité Electoral está integrado por los siguientes cargos: a) Presidente b) Secretario c) Vocal 1 d) Vocal 2 ARTÍCULO 07: El Comité Electoral tendrá vigencia mientras dure el proceso de elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y concluye con la elaboración de los informes correspondiente a dicho proceso. ARTÍCULO 08: El Cargo de Miembro del Comité Electoral es irrenunciable, salvo casos de enfermedad o impedimento físico justificado.

4 ARTÍCULO 09: Son funciones y atribuciones del Comité Electoral: a) Organizar, dirigir, controlar y supervisar las acciones pertinentes al Proceso Electoral para la elección de los Representantes de los Trabajadores para el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto miembros titulares y suplentes. b) Realizar la comprobación del Padrón de trabajadores en situación de activos en la planilla de pago del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo. c) Aprobar, aplicar e interpretar el presente Reglamento. d) Inscribir a los candidatos. e) Calificar y pronunciarse sobre la inscripción de los candidatos. f) Admitir o rechazar reclamaciones que se formulen contra la inscripción de los candidatos. g) Designar al personal necesario para el funcionamiento de las mesas de sufragio. h) Resolver sobre las incidencias, quejas, apelaciones, tachas, reclamaciones que se presentan antes, durante o después del Proceso Electoral. i) Aceptar la dimisión de sus miembros en concordancia al Artículo 08 del presente Reglamento. j) Convocar al proceso Electoral que constará en acta, estableciendo el día y la hora de su realización. k) Elaborar el Plan de acción y coordinar con la Oficina General de Recursos Humanos lo necesario para el proceso electoral. l) Conducir, supervisar y controlar el sufragio, escrutinio y cómputo final del proceso electoral, que constará en un acta firmada por todos los miembros del Comité Electoral. m) Publicar los nombres de los representantes de los trabajadores elegidos y proclamarlos como tal. n) Proclamar y juramentar en ceremonia especial, a los representantes de los trabajadores que resulten elegidos. CAPÍTULO II FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ ELECTORAL ARTÍCULO 10: Los miembros del Comité Electoral tienen las siguientes funciones: Presidente 1) Convocar y presidir las sesiones y reuniones de trabajo del Comité Electoral.

5 2) Firmar las actas, del Proceso Electoral de inicio y fin. 3) Coordinar con la Oficina General de Recursos Humanos, todo lo necesario para el cumplimiento de la obligación de la Convocatoria a la Elección de los Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4) Asistir puntualmente a las reuniones que se convoque o sea invitado. Secretario 1) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia. 2) Suscribir con el Presidente las actas del Proceso Electoral. 3) Redactar las actas, hacer citaciones y mantener el archivo y Libro de Actas al día. 4) Preparar la documentación y agenda para las sesiones del Comité Electoral 5) Firmar con el Presidente las actas y la documentación del Proceso Electoral. 6) Recepcionar las inscripciones de los candidatos. Vocales 1 y 2 1) Coordinar la instalación de las mesas de votación, para que los miembros de mesa cumplan con lo siguiente: hacer firmar a los votantes, en la lista oficial de trabajadores proporcionada por la Oficina General de Recurso Humanos, cuidar el orden y formalismo de este acto y resolver las consultas de los miembros de mesa y votantes. 2) Garantizar que la mesa de sufragio cuente con tres (03) miembros de mesa titulares, además de tres (03) miembros de mesa suplentes. En caso de no estar las personas designadas, serán reemplazadas por los primeros electores que lleguen a votar. 3) Garantizar que las mesa de sufragio cuenten con el materia! electoral necesario. 4) Coordinar con los miembros de mesa, la constitución de mesas. CAPÍTULO III DE LA CONVOCATORIA ARTÍCULO 11: El comité Electoral convocará a elecciones para designar a los seis (06) representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; de estos: tres (03) miembros titulares y tres (03) miembros suplentes. La convocatoria se hará dentro de los plazos legales según la normatividad vigente, además será publicada en la página web institucional del SEGAT así como en las bases y locales de la institución.

6 CAPÍTULO IV DEL PADRON ELECTORAL ARTÍCULO 12: El Padrón Electoral es el registro que contiene la relación de trabajadores del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo - SEGAT, en situación activo, el cuál será proporcionado por la Oficina de Recursos Humanos. ARTÍCULO 13: El Comité Electoral publicará con quince (15) días hábiles de anticipación a las elecciones generales, la relación de los candidatos aptos. ARTÍCULO 14: Padrón Electoral para el acto eleccionario contendrá la siguiente información: a. Institución. b. Fecha. c. Apellidos y Nombres del Trabajador. d. Área a la que pertenece el Trabajador. e. Número de Documento Nacional de Identidad del Trabajador. f. Espacio para la firma. CAPÍTULO V DE LA MESA DE SUFRAGIO ARTÍCULO 15: En la sede única, la mesa de sufragio estará conformada por los trabajadores designados como miembros titulares y suplentes. ARTÍCULO 16: No podrán ser miembros de mesa de sufragio: a. Los candidatos. b. Funcionarios del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo que tenga cargo de confianza. ARTÍCULO 17: El Comité Electoral hará conocer a los trabajadores, con cinco (05) días de anticipación, el lugar, día y hora en que se llevará a cabo el Proceso Electoral, utilizando para ello, carteles, afiches y/o cualquier otro medio de difusión que alcance a todos los trabajadores de la Institución. ARTÍCULO 18: Los miembros del comité Electoral están facultados a resolver las quejas, incidencias y otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, así como adoptar medidas que garanticen que el sufragio se efectúe con arreglo al presente Reglamento, impidiendo las influencias, fraude o intimidación alguna.

7 CAPÍTULO VI DE LOS CANDIDATOS ARTÍCULO 19: Son requisitos para ser candidato: a. Ser trabajador en situación activo del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo, que no ocupe cargos confianza. b. Ser mayor de 18 años c. De preferencia, tener capacitación en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales. d. No ser miembro del Comité Electoral. e. No tener cargo de confianza ni de dirección dentro de la Institución. f. Tener una conducta intachable dentro y fuera de la Institución. ARTÍCULO 20: Los trabajadores inscribirán a su candidato de la siguiente forma: a. Mediante carta presentando su candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, por el periodo de dos (02) años. b. Presentando copia simple del documento que lo acredita como trabajador del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo (boleta de pago, contrato de trabajo u otro). c. Presentando copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su edad. d. De ser el caso, presentando copias de cualquier otro documento que se considere pertinente, como capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. ARTÍCULO 21: Los candidatos serán identificados mediante un número asignado por el Comité Electoral mediante sorteo. ARTÍCULO 22: Las tachas se podrán presentar desde el momento de la inscripción de los postulantes con la debida sustentación, e instrumentos probatorios los cuales serán enviados vía correo electrónico o en físico a mesa de partes del SEGAT con atención al comité electoral. ARTÍCULO 23: El Comité Electoral resolverá las tachas en dos (2) días hábiles posteriores a la publicación del listado de candidatos inscritos. ARTÍCULO 24: El Comité Electoral publicará en la página web institucional así como en las bases y locales institucionales del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo y en cada mesa de

8 sufragio, la lista con los nombres, número y/o símbolo asignado a cada candidato, al siguiente día del término de levantamiento de tachas. CAPÍTULO VII DE LA CAMPAÑA ELECTORAL ARTÍCULO 25: Todos los candidatos hábiles podrán realizar campaña electoral a partir de su inscripción, vía paneles informativos, afiches u otros, hasta 24 horas antes del día de las elecciones y se realizarán sin agraviar a los otros candidatos. CAPITULO VIII DEL ACTO DE SUFRAGIO Y ESCRUTINIO ARTÍCULO 26: El Acto de Sufragio se realizará en un (01) día. El escrutinio se realizará en el lugar designado por el Comité Electoral. En ambos actos, se respetará el cronograma. De presentarse sólo seis (06) candidatos, éstos serán directamente proclamados, luego de un sorteo para determinar los titulares y suplentes. En el caso de ser menos de seis candidatos, el Comité Electoral procederá a ampliar el periodo de inscripción por tres (03) días hábiles, considerando el número de candidatos faltantes hasta completar la cantidad total requerida. ARTÍCULO 27: De persistir la ausencia de candidatos, se procederá mediante un sorteo a la elección de los candidatos faltantes del Padrón de Trabajadores del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo, hasta completar los seis (06). ARTÍCULO 28: El Proceso de sufragio se realizará de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 26 del presente reglamento y se desarrollará de la siguiente manera: a. Instalación de la Mesa. b. Acto de Sufragio. c. Cómputo o Conteo ARTÍCULO 29: Los Miembros de Mesa de sufragio, elegidos por sorteo entre los trabajadores habilitados, obligatoriamente deberán constituirse al lugar asignado para la mesa de votación treinta (30) minutos antes de la hora señalada para el inicio del acto electoral. ARTÍCULO 30: Si a la hora señalada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente uno de los miembros de mesa, estos serán reemplazados por los primeros electores.

9 ARTÍCULO 31: El Comité Electoral, entregará al Presidente de la mesa de sufragio lo siguiente: 1) Padrón Electoral (donde se consigna la relación de trabajadores). 2) Cédulas de votación. 3) Acta de instalación del sufragio y escrutinio. 4) Tampón y bolígrafos. ARTÍCULO 32: El proceso electoral se dará inicio con la firma del Acta de Inicio del Proceso de Votación para la Elección de los Representantes Titulares y Suplentes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se consignara la fecha y hora de inicio del proceso electoral y miembros de mesas de sufragio. ARTÍCULO 33: Los trabajadores votarán hasta por tres (03) candidatos a la vez, en la cédula de votación y firmarán el padrón electoral. Asimismo antes de votar deberán acreditarse con su DNI. ARTÍCULO 34: El acto de sufragio se dará por concluido a la hora fijada en la convocatoria. ARTÍCULO 35: Terminado el acto eleccionario, se procederá al cierre del sufragio realizando el cómputo de votantes y anotando en la columna de Firma del padrón electoral la frase NO VOTÓ en el caso de los omisos. ARTÍCULO 36: Se levantará el Acta de Conclusión del Proceso de Votación de la mesa de votación en el que se anotará: a. Número de trabajadores que emitieron su voto. b. Número de inasistentes. c. Número total de trabajadores que conformaron el padrón electoral. d. Número de cédulas de sufragio utilizadas. e. Número de cédulas de sufragio no utilizadas. ARTÍCULO 37: Durante el proceso de elecciones solo los miembros de la mesa de sufragio solucionarán cualquier problema que surja en la mesa respectiva, en coordinación con el Comité Electoral. ARTÍCULO 38: En el centro de cómputo o conteo del proceso electoral, sólo permanecerán los miembros del Comité Electoral y personas acreditadas por cada candidato. ARTÍCULO 39: El acto de las elecciones se desarrollará observando las siguientes formalidades: Los miembros de mesa de sufragio verificarán el número de trabajadores que aparecen en el Acta Electoral.

10 ARTÍCULO 40: Terminada las elecciones los miembros de mesa firmarán el Acta de Elecciones colocando la hora de finalización. ARTÍCULO 41: Los miembros de las mesas de sufragio entregarán al Comité Electoral el Padrón electoral, cédulas de votación cerradas en sobre y material restante entregado. CAPÍTULO IX DEL CÓMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACIÓN Y ACREDITACIÓN ARTÍCULO 42: El Comité Electoral procederá al Cómputo General. Los actos de empates se resolverán por sorteo. ARTÍCULO 43: El Acta del Proceso de Elección contendrá: a. Fecha y hora de escrutinio. b. Relación de Candidatos con su respectiva cantidad de votos obtenidos. c. Número en votos en blanco. d. Número de votos anulados. e. Total de votos. f. De acuerdo a estricto orden de mérito se consignará los tres (03) representantes titulares y tres (03) representante suplentes elegidos. g. Término de la hora del acta en señal de conformidad h. Firma de miembros del Comité Electoral ARTÍCULO 44: Concluido el Cómputo General, el Presidente del Comité Electoral procederá a proclamar a los seis (06) candidatos elegidos. ARTÍCULO 45: El Comité Electoral levantará por duplicado el Acta del Proceso de Elección y entregará las credenciales correspondientes a los Candidatos Electos, en un plazo no mayor a los cinco (05) días posteriores a las elecciones. ARTÍCULO 46: El Comité Electoral publicará en lugares visibles la relación de los seis (06) candidatos elegidos como representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; de estos, tres (03) miembros titulares y tres (03) miembros suplentes, quiénes reemplazarán a los miembros titulares de acuerdo al orden alcanzado respectivamente.

11 CAPÍTULO X DE LA NULIDAD ARTÍCULO 47: El comité Electoral podrá declarar la nulidad de las mesas de sufragio en los siguientes casos: Cuando se compruebe fraude, intimidación, soborno y/o violencia para obtener votación para determinado candidato. ARTÍCULO 48: En caso de nulidad de las elecciones, el Comité de Elecciones convocará a elecciones dentro de los quince (15) días siguientes de la fecha que tomo conocimiento de la declaración de tal nulidad. ARTÍCULO 49: Los acuerdos del Comité Electoral son inapelables. CAPÍTULO XI PROCLAMACIÓN E INSTALACIÓN OFICIAL ARTÍCULO 50: El Comité Electoral procederá a la inmediata proclamación y entrega de Credenciales a los seis (06) representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al Artículo 44. ARTÍCULO 51: Una vez elegidos y proclamados por el Comité Electoral, le comunicará al Gerente General del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo la relación de los tres (03) representantes titulares elegidos y sus tres (03) miembros suplentes para los fines consiguientes de acuerdo a ley. TÍTULO II CAPÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES Y SANCIONES ARTÍCULO 52: La participación del trabajador del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo en las elecciones es voluntaria y no está obligado a sufragar. ARTÍCULO 53: Los miembros de mesa del proceso electoral, están obligados a asistir, el día de la votación, salvo las causas de fuerza mayor que admitan la dispensa, sólo en los siguientes casos:

12 a. Enfermedad comprobada (con certificado de EsSalud) b. Por causa de fuerza mayor personal, acreditado ante el Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo. ARTÍCULO 54: Las dispensas de los miembros de mesa de sufragio sólo se admiten por escrito al Comité Electoral, dirigido al Presidente del Comité Electoral, hasta veinticuatro (24) horas antes de iniciarse de votación. DISPOSICIÓN ÚNICA PRIMERA Cualquier duda que surgiese de la aplicación del presente Reglamento y los casos no previstos serán resueltos por el Comité Electoral en uso de sus atribuciones de interpretación conferida. El Comité Electoral.