CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SECRETARÍA GENERAL

Transcripción

1 APRUEBA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE PAISAJISMO PARA EL 3 PISO Y LA AZOTEA DEL EDIFICIO UBICADO EN ALMIRANTE GOTUZZO N 65, ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y ASESORÍAS Y SERVICIOS INTEGRALES CICLOS LIMITADA. SANTIAGO, 17 NOV 2015 CONSIDERANDO: a. Que la Contraloría General de la República requiere para su eficiente gestión, contratar la elaboración de un proyecto de paisajismo para el 3 piso y la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago. b. Que, para dichos efectos, esta entidad dispuso el correspondiente llamado a licitación pública mediante Res. Ex. N 05182, de fecha 25 de septiembre de 2015, publicándose dicha convocatoria a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal con fecha 28 de septiembre de 2015 bajo el ID L115. c. Que, luego de concluir el referido proceso licitatorio, se resolvió adjudicar la licitación a la empresa Asesorías y Servicios Integrales Ciclos Limitada, mediante Res. Ex. N 05762, de fecha 02 de noviembre de d. Que como consecuencia de lo anterior, con fecha 09 de noviembre de 2015, se suscribió el contrato para la elaboración de un proyecto de paisajismo para el 3 piso y la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago, con la empresa favorecida con la mencionada adjudicación. e. Que esta Contraloría General cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para financiar la referida adquisición. f. Que dicha contratación debe ser aprobada a través de la correspondiente resolución, suscrita por la autoridad administrativa correspondiente. VISTOS: La Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el decreto supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N ; la Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2015; la Ley N , Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República, y la Resolución N 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República. 1

2 06109 RESUELVO: EXENTA N 1. Apruébase el contrato para la elaboración de un proyecto de paisajismo para el 3 piso y la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago, celebrado con fecha 09 de noviembre de 2015, entre esta Entidad y la empresa Asesorías y Servicios Integrales Ciclos Limitada, cuyo texto íntegro se transcribe a continuación: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE PAISAJISMO PARA EL 3 PISO Y LA AZOTEA DEL EDIFICIO UBICADO EN ALMIRANTE GOTUZZO N 65 ENTRE CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y ASESORÍAS Y SERVICIOS INTEGRALES CICLOS LIMITADA En Santiago de Chile, a 09 de noviembre 2015, comparecen, por una parte, la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, R.U.T. N , representada por su Secretario General, doña Victoria Renee Narváez Alonso, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en calle Teatinos N 56, comuna de Santiago, en adelante también "Contraloría" o "CGR", y por la otra, ASESORÍAS Y SERVICIOS INTEGRALES CICLOS LIMITADA, R.U.T. N , representada por doña Andrea Riveros Llorente, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en Av. Apoquindo N 5587, oficina 13, comuna de Las Condes, en adelante la "Empresa", convienen el presente contrato: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Por medio del presente contrato, la Empresa se obliga para con la CGR a elaborar un proyecto de paisajismo para el 3 piso y la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago. La CGR, por su parte, se obliga a pagar el precio estipulado en este contrato. CLÁSULA SEGUNDA: ALCANCE DE LOS SERVICIOS La Contraloría General de la República requiere la elaboración de un proyecto de paisajismo, relativo a la jardinería del 3 piso y de la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, con el propósito de crear un bello entorno paisajístico. El proyecto en general debe considerar: 2

3 > Diseño de jardines y espacios exteriores, de acuerdo a las condiciones del paisaje, entregándole un sentido estético. > Diseño de un sistema de riego de los jardines y/o mejora del existente. > Propuesta de un sistema de mantención de los jardines y espacios exteriores, considerando actividades de mantención preventiva y periodicidad de las mismas. La Empresa debe crear formas, que provienen de conceptos simples y básicos como el círculo, el cuadrado y el triángulo, al ser conjugadas, dan como resultado la creación de jardines únicos, que otorguen sensaciones cuando se los recorra y logren un gran impacto visual. El diseño de los jardines debe acompañar a la arquitectura de la construcción, respetando estilo proporciones, materiales y formas. El diseño de jardines o paisajismo debe tener presente aquellos puntos visuales que se quieren destacar y los lugares críticos que se deben disimular en el jardín. Los elementos de diseño de jardines y áreas verdes deben contemplar la escala, la proporción, la repetición, el equilibrio, el color y la textura obteniendo diseños de jardines armónicos y visualmente agradables. Se debe considerar al jardín como un ambiente más de la propiedad, por eso es conveniente integrarlo en los aspectos arquitectónicos, estéticos y visuales. El objetivo es lograr que los espacios exteriores e interiores se fusionen entre sí, y en el paisaje logre un todo armónico y placentero junto con la construcción. Es preciso decidir cuales estarán llenas de vegetación o de construcción, y cuales permanecerán vacías, con césped o senderos. Este equilibrio determinará el impacto visual del espacio que se va a diseñar. Además, la Empresa deberá proponer las respuestas a las consultas que realicen las empresas constructoras durante el proceso de llamado a licitación para la eventual ejecución del proyecto, en un plazo no mayor a 3 días corridos o al inferior que se le indique. Deberá además responder las consultas de la empresa constructora adjudicada, en un plazo no superior a 5 días corridos. Toda información será canalizada a través de la contraparte técnica del proyecto. CLÁSULA TERCERA: OBJETIVOS, DESCRIPCIÓN, METODOLOGÍA Y PRODUCTOS SOLICITADOSS 3.1 OBJETIVO GENERAL El nuevo diseño debe abordar el mejoramiento integral del área logrando un espacio urbano unitario para toda la institución, que conserve su imagen urbana distintiva, relacionada con el origen del asentamiento. 3.2 OBJETIVOS PARTICULARES Y ALCANCES DEL ESTUDIO El estudio debe considerar el mejoramiento de las condiciones de iluminación, arborización y mobiliario urbano. Además debe configurar la continuidad con las últimas intervenciones. 3

4 3.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El estudio a realizar consiste en la elaboración del levantamiento de la situación actual de toda el área del estudio, de su infraestructura existente, mobiliario urbano y especies vegetales. Se requiere un análisis espacial arquitectónico y urbano. Diagnóstico de la situación actual, y una propuesta conceptual. Elaboración del proyecto de Paisajismo, considerando 3 alternativas en la primera etapa para el jardín de la azotea y 2 alternativas para el jardín del 3 piso. En la segunda etapa se deberá desarrollar la alternativa seleccionada por la contraparte técnica para cada uno de los lugares. Este proyecto deberá considerar los valores de la ejecución del proyecto diseñado. Deben considerarse especies nativas en su mayoría, con el objeto de lograr un paisaje relacionado con el entorno natural. Deben considerarse árboles, arbustos y especies florales, de baja mantención y riego, teniendo en cuenta el contexto geográfico y condiciones ambientales del sector. 3.4 METODOLOGÍA Y PROGRAMACION La Empresa, deberá establecer una metodología para la realización del estudio, considerando como mínimo: 1. Planteamiento General. 2. Definición y coordinación de un equipo multidisciplinario de trabajo. 3. Levantamiento y definición de la situación actual. 4. Definición de una propuesta de diseño paisajístico. 5. Programa (espacio y actividades) 6. Criterios de integración al entorno. 7. Adecuación de las Condiciones del Terreno. 8. Mobiliario Urbano. Deberá en esta metodología entregar un cronograma o Carta Gantt, con la descripción de la programación de las actividades, y la estrategia para su desarrollo. 3.5 PRODUCTOS SOLICITADOS Contenido a Desarrollar Entrega del documento final con los proyectos solicitados (diseño del proyecto de paisajismo para el 3 piso y para la azotea de Gotuzzo N 65). Formato de Entrega Documento final de Términos de Referencia, Recomendaciones para el plan de mantenimiento, manual de procedimientos y los respectivos anexos, de acuerdo a las siguientes características: Memoria a color, tamaño carta, en una copia impresa y digital (en DVD o pendrive), en formato pdf y editable de preferencia Word. 4

5 CLÁUSULA CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO La CGR pagará a la Empresa la cantidad de $ (un millón cuatrocientos dieciséis mil cien pesos), impuesto al valor agregado incluido, por la elaboración de un proyecto de paisajismo, relativo a la jardinería del 3 piso y de la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago, y todas las demás tareas y entregables que se incluyen dentro del presente contrato. El precio antes indicado será pagado en 01 cuota, de acuerdo a la entrega del proyecto final, contra presentación de la respectiva factura, pagadera en un plazo máximo de treinta (30) días, previa autorización y conformidad de la Contraparte Técnica, según lo establecido en el punto 3.5 de la cláusula tercera. El documento de cobro deberá extenderse a nombre de la Contraloría General de la República, RUT , dirección Teatinos N 56, debiendo entregarse en dicha locación. CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO La Empresa, en este acto, hace entrega de una Boleta Bancaria de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, por un monto de $ (setenta mil ochocientos cinco pesos), cifra que equivale a un 5% del precio total del contrato. La boleta es la N y fue tomada en el Banco Scotiabank, a la vista, irrevocable, a la orden de "Contraloría General de la República" con la siguiente glosa "Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento para la elaboración proyecto de paisajismo en el 3 piso y en la azotea del edificio ubicado en Almirante Gotuzzo N 65, comuna de Santiago", y con una vigencia hasta el día 10 de marzo de En caso de aumento del plazo del contrato, la Empresa deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la vigencia mínima establecida en este párrafo. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento será cobrada en caso de término anticipado por las causales indicadas en los números 2) y 3) de la cláusula undécima de este contrato. CLÁUSULA SEXTA: DURACIÓN DEL CONTRATO El presente Contrato tendrá un plazo total para su ejecución de 10 días corridos, que se contará a partir de la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la resolución aprobatoria del presente contrato. El contrato entrará en vigencia a contar de la total tramitación de la resolución que lo apruebe, otorgándole copia de la misma a la Empresa, sin perjuicio de su publicación en el Portal Mercado Público. Con anterioridad a su entrada en vigencia, no podrá efectuarse ningún tipo de pagos a la Empresa. 5

6 CLÁUSULA SÉPTIMA: SUBCONTRATACIÓN Se permite en el presente contrato la subcontratación, de acuerdo a las normas contenidas en la ley N , en lo que procediere. En todo caso, la subcontratación solamente podrá ser parcial, y el Contratista deberá suministrar a la Contraparte Técnica la información que ésta le solicite con el objeto de acreditar el carácter parcial de la subcontratación. CLÁUSULA OCTAVA: ENCARGADO DE LA EMPRESA La Empresa, en este acto, nombra a doña Andrea Riveros Llorente, cédula nacional de identidad N , como encargada para la ejecución del contrato, correspondiéndole, a lo menos, las siguientes funciones: a) Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Contrato. b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del Contrato. Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a la CGR por el representante legal, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado. CLÁUSULA NOVENA: CONTRAPARTE TÉCNICA La contraparte técnica corresponderá al Jefe del Departamento de Seguridad y Mantención, o quien lo subrogue legalmente, el cual realizará las siguientes actividades: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en este contrato. b) Fiscalizar que la ejecución de la asesoría se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. c) Velar por el correcto desarrollo de la asesoría, informando mediante oficio al Departamento de Abastecimiento en caso de incumplimiento para la aplicación de multas. d) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas. e) Las demás que le encomienden el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: MULTAS La Contraloría podrá administrativamente cobrar multas a la Empresa, cuando se verifiquen las situaciones que se indican en el siguiente cuadro, y por los montos que para cada caso se señalan: CAUSA Atraso en la entrega del proyecto definitivo para el 3 piso y azotea de Gotuzzo N 65. MONTO DE LA MULTA 2 U.F. (dos unidades de fomento) por cada día corrido de atraso en la entrega de los proyectos. 6

7 Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en este contrato sean constitutivos de multa, la Contraparte Técnica notificará esta circunstancia a la Empresa, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. La Empresa dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones. No se aplicarán multas en casos de fuerza mayor que sean debidamente justificados por la Empresa ante la Contraparte Técnica. Una vez realizados los descargos por parte de la Empresa, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que la Empresa haya formulado descargos, la Contraparte Técnica informará esta situación al Departamento de Abastecimiento solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente. La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada a la Empresa en forma personal o mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato. La notificación que se efectúe mediante carta certificada, se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de Correos correspondiente. La Empresa podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación. La CGR resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por la Empresa, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada. La Empresa podrá pagar las multas directamente en el departamento de Presupuesto de la Contraloría, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado de la cuota mensual siguiente. Lo anterior es sin perjuicio de la facultad de la Contraloría de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, la Empresa deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de los 30 días siguientes al cobro de la anterior. CLÁUSULA UNDÉCIMA: MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: 1. Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes. 2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 3. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4. Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra. 5. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 7

8 Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo. Las modificaciones podrán afectar el precio del contrato en hasta un 20% de su valor total. En todo caso, las modificaciones del contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante resolución que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato. Para los efectos de lo establecido en el numeral 2, se entenderá que existe incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, en los siguientes casos: a. Si la Empresa o alguno de los socios de la empresa contratista fuera condenado por delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad anónima, lo fuese alguno de los directores o el gerente, o las empresas sancionadas por la Ley N b. Si los trabajos realizados presentan defectos o fallas que impidan su correcto funcionamiento; c. Si la Empresa no diere cumplimiento a los plazos comprometidos y acordados, y las multas aplicadas por este concepto excedieren del 15% del valor del contrato; Producida cualquiera de las situaciones señaladas entre las letras "a" a la "c", la CGR podrá poner término administrativamente y en forma anticipada del contrato, mediante resolución fundada que será notificada por carta certificada a la Empresa y publicada en el Sistema de Información. La CGR podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, en cualquiera de los casos señalados en el párrafo final de la Cláusula Quinta, y sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes. CLÁUSULA DUODÉCIMA: NORMATIVA Y DOCUMENTOS APLICABLES Este contrato se rige por las normas de la Ley N , su reglamento aprobado por Decreto N 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos, los que en caso de discrepancias, se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas y Bases Técnicas, aprobadas por Resolución Exenta N de fecha 25 de septiembre de Aclaraciones a las Bases entregadas por la Contraloría, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes. 3. Preguntas y Respuestas del período de consultas; y 4. La oferta técnica y económica presentada por la Empresa. 8

9 CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DOMICILIO DE LAS PARTES, SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE Para los efectos de este contrato, ambas partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago. El presente contrato se regirá por las leyes chilenas y en el caso de existir desacuerdos que no puedan ser solucionados entre las partes, serán sometidos al conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PERSONERÍAS La personería de doña Victoria Renee Narváez Alonso, para comparecer en representación de la Contraloría General de la República, consta de la Resolución N 154 de 2008, sobre nombramiento en el cargo de Secretario General, y de Resolución Exenta N de 2011, sobre delegación de firma, ambas de la Contraloría General de la República. La personería con que concurre doña Andrea Riveros Llorente para actuar en representación de Asesorías y Servicios Integrales Ciclos Limitada, consta en la escritura pública de fecha 16 de octubre de 2013, celebrada ante don Gonzalo Hurtado Morales, Abogado, Notario Público, Titular de la Primera Notaría de Las Condes. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: EJEMPLARES El presente contrato se suscribe en tres ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando dos de ellos en poder de la Contraloría y uno en poder de la Empresa. (FDO.) ANDREA RIVEROS LLORENTE, Asesorías y Servicios Integrales Ciclos Limitada. (FDO.) Por orden del Contralor General, VICTORIA NARVÁEZ ALONSO, Secretario General Contraloría General de la República. 2. Impútese el monto que irroga la presente resolución, ascendente en la suma total $ (un millón cuatrocientos dieciséis mil cien pesos), impuesto al valor agregado incluido, al subtítulo 31, ítem 02, asignación 002, del presupuesto vigente de esta entidad, aprobado por Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año TRANSCRÍBASE A: Departamento de Presupuesto. Departamento de Abastecimiento. Departamento de Seguridad y Mantención. Unidad de Obras. Anótese, regístrese, comuníquese y publíquese la presente resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público. POR ORDEN DEL CONTRALOR GENERAL MRD/K,F TJ/drh.- 9