CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Transcripción

1 APRUEBA CONTRATO ENTRE LA CONTRALORÍA GENERAL Y DON JORGE ROMÁN HERRERA PARA SERVICIO DE MANTENCIÓN IMPRESORAS Y SCANNERS SANTIAGO, 09 DE DICIEMBRE DE 2009 Hoy se resolvió lo siguiente: VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado; en el D.F.L. N 1/ , de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en el Decreto Ley N 1263, Orgánico de Administración Financiera del Estado de 1975 del Ministerio de Hacienda; en la Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto Supremo N 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N ; en la Ley N , Orgánica Constitucional de esta Contraloría General; en la Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año 2009; en el Decreto Supremo N 476 del Ministerio de Hacienda de 2007; en la Resolución N 1600 de la Contraloría General de la República, de 2008, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón; la Resolución Exenta N de la Contraloría General de la República, de 2009; y CONSIDERANDO: Que, la Contraloría General de la República, necesita contratar el servicio de mantención y reparación de impresoras y scanners. Que, se ha revisado el catálogo de productos y servicios del portal Mercado Público, y se ha constatado que el servicio requerido no se encuentra disponible a través del Sistema de Convenios Marco de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Que, a fin de proveer este servicio la Contraloría General mediante Resolución Exenta N de 2009, aprueba Bases Administrativas y Técnicas y se llama a Licitación Pública bajo ID N LE109 del Sistema de Compras y Contratación Pública, Chile Compras, portal Mercado Público. Que, en este proceso la oferta mejor evaluada es la realizada por don Jorge Román Herrera, quien se adjudica el servicio mediante Resolución Exenta N 04001, de Que, con fecha 07 de diciembre de 2009 se celebra el contrato con el oferente adjudicado. Que, debe dictarse por la autoridad competente el acto administrativo correspondiente.

2 RESUELVO: EXENTA N 04392/ 1. Apruébase contrato para la prestación del servicio de mantención de impresoras y scanners de la Contraloría General de la República, celebrado con fecha 07 de diciembre de 2009 y cuyo texto principal es el siguiente: En Santiago, a 7 de diciembre de 2009, entre la Contraloría General de la República, Rol Unico Tributario N , con domicilio en ciudad de Santiago, calle Teatinos N 56, en adelante "La Contraloría " o "la CGR", representada por doña Victoria Narváez Alonso, Secretario General, Cédula Nacional de Identidad N , del mismo domicilio, y, por la otra don Jorge Luis Román Herrera, Rol Único Tributario N , en adelante "El Prestador del Servicio", domiciliado en Santiago, calle San Ignacio N 177, Oficina A, convienen el siguiente Contrato en cumplimiento de la Resolución Exenta N 4001, de la Contraloría General, de 2009 y del proceso licitatorio convocado de acuerdo a la Ley N de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, publicado bajo el ID N LE09 en el Portal Mercado Público: PRIMERO: OBJETIVO GENERAL DEL CONTRATO. El Prestador del Servicio se obliga a realizar la mantención correctiva, por evento, de aproximadamente 372 impresoras y 75 escáneres impresoras de la CGR. La CGR se obliga por su parte a pagar el precio que se determine por falla de acuerdo a la cláusula cuarta. SEGUNDO: DEL SERVICIO DE REPARACIÓN O MANTENCIÓN CORRECTIVA El servicio de reparación (reparación correctiva) de cada impresora comprende: Mantención general Cambio de kit Roller Cambio de film fusor Limpieza ruta papel Cambiar kit de mantención Ajustar mecanismo Cambio de swing plate assembly El servicio de reparación (correctivo) de escáneres contempla: Mantención general Ajuste de mecanismo Para cumplir eficientemente con el objeto del contrato el Prestador del Servicio declara tener Servicio Técnico para reparar impresoras, a lo menos, de las siguientes marcas: HP, Epson, Canon, Okidata y Lexmark y, para reparar escáneres de marca HP y Epson. El servicio considera el traslado de la impresora o escáner con problemas desde las

3 oficinas de la Contraloría General de la República, ubicadas en Teatinos 56, Santiago al laboratorio de Servicio Técnico del Prestador del Servicio. El personal técnico del Prestador del Servicio, debe hacer el diagnóstico primario dentro de las 24 hrs hábiles desde el momento en que se hace la solicitud y la reparación no deberá demorar más de 48 horas hábiles, desde el momento del llamado. TERCERO: VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO Este contrato tendrá como plazo de duración veinticuatro (24) meses contados desde el día 7 de diciembre de 2009, fecha de inicio de los servicios, su eficacia estará supeditada a la total tramitación de la resolución que lo aprueba CUARTO: PRECIO DEL CONTRATO El precio del Contrato será pagado por evento o fallo, para ello el Prestador del Servicio deberá realizar una cotización que será aceptada por la CGR mediante la correspondiente emisión de la orden de compra respectiva. El pago se realizará en moneda nacional, contra presentación de la respectiva factura, pagadera en un plazo máximo de treinta (30) días, previa autorización del Jefe del Centro de Informática de la CGR. QUINTO: ENCARGADO DEL PRESTADOR DEL SERVICIO El mismo Prestador del Servicio será el encargado de la ejecución del contrato y tendrá a lo menos, las siguientes funciones: Representar al prestador en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del Contrato. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del Contrato. Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informado a la CGR por el representante legal, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado. SEXTO: CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DE LA CGR. El Jefe del Centro de Informática o en quien el delegue esta función, actuará como contraparte técnica Encargada del Contrato, por parte de la CGR, y realizará las siguientes funciones: c) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas las Bases y el presente contrato para el oportuno cumplimiento del Contrato. Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los pagos y a las multas. Las demás que le encomienden las Bases o el contrato SÉPTIMO: MULTAS

4 La Contraloría podrá administrativamente cobrar multas al Prestador del Servicio, cuando ésta no cumpla con el servicio contratado. En el caso de aplicarse multas, la Contraloría notificará por escrito esta decisión, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento y la Empresa podrá reclamar de su aplicación a la Contraloría dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. La Contraloría resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el Prestador del Servicio o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. El monto de la multa será descontado del pago del evento respectivo, salvo que el proveedor pague la multa directamente en el depto. de Finanzas de la CGR, debiéndose otorgársele recibo al efecto. Los eventos causantes de multa son los siguientes: Atrasos en el inicio del diagnóstico Atraso en la entrega de máquina reparada 1 UF por cada hora de atraso por sobre lo ofertado 2 UF por cada hora de atraso por sobre lo ofertado, salvo que la empresa adjudicada deja una impresora o escáner de reemplazo OCTAVO: TÉRMINO DEL CONTRATO TÉRMINO NORMAL La duración del Contrato será la contemplada en la cláusula tercera. NOVENO: CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO El presente instrumento podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: Resciliación o mutuo acuerdo de las partes Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se caucione suficientemente el cumplimiento del contrato. Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra Por causa de interés público Por exigirlo la seguridad nacional 7.- Término unilateral por la CGR, sin expresión de causa con aviso anticipado de a lo menos 60 días antes de la fecha de término deseada. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo o su modificación, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Además deberá notificarse al proveedor mediante carta certificada, enviada a su último domicilio registrado.

5 Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del Prestador del Servicio, las siguientes acciones: La aplicación de tres multas o más cualquiera sea su naturaleza. Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por el adjudicatario en su oferta. La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a las que se hubiere comprometido en su oferta por más de 5 días, que sean procedentes. Incumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la CGR pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. En caso de terminar anticipadamente el contrato, la CGR se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el Articulo 8 letra b) de la Ley N en consonancia con el Articulo 10 numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio. DÉCIMO: DOMICILIO Y JURISDICCION. El contrato que celebre la CGR con el Prestador del Servicio se regirá por las leyes de la República de Chile. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes deberá resolverse amistosamente entre las partes en el plazo que las mismas estimen, de no resultar acuerdo y de así corresponder, el conflicto será sometido a los Tribunales Ordinarios de Justicia. UNDÉCIMO: OTORGAMIENTO. El presente Instrumento se suscribe en tres ejemplares del mismo tenor quedando dos en poder de la Contraloría y uno en poder del prestador del servicio DÉCIMO SEGUNDO: PERSONERÍA Mediante Resolución Exenta de la Contraloría General de la República N 03132, de 2009 el Contralor General de la República don Ramiro Mendoza Zuñiga delega la facultad de suscribir "por orden del Contralor" contratos de esta cuantía en el Secretario General y doña Victoria Narváez Alonso fue nombrada Secretario General mediante Resolución de la Contraloría General de la República N 154 de 2008

6 La contratación se extiende 24 meses y su monto será determinado por fallo o evento, el monto de la reparación será aceptado por la Contraloría General mediante la correspondiente emisión de la orden de compra respectiva. Los gastos que irrogue la presente contratación impútese al subtítulo 22, ítem 06, asignación 007 de la siguiente manera: El monto de $ I.V.A. incluido, al presupuesto vigente de la Contraloría, año 2009, aprobado por Ley N , de Presupuestos del Sector Público para el año El saldo restante al Presupuesto de la Contraloría General para el año 2009 o 2010, de existir disponibilidad y según corresponda. Anótese, Comuníquese y Publíquese en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, Chilecompra, portal Mercado Público. (FDO ) VICTORIA NARVÁEZ ALONSO SECRETARIO GENERAL Lo que transcribo a Ud., para su conocimiento TRANSCRÍBASE A: DEPTO. DE FINANZAS CENTRO INFORMÁTICA OFICINA GENERAL DE PARTES SECRETARIA GENERAL DEPTO DE ABASTECIMIENTO C/J 0/C N 2380/2009 C.G.R. GLADYS MARTINEZ CUADRA INGENIERO COMERCIAL SUBSECRETARIO GENERAL (S) CONTRALGRI GENERAL DE LA REMUDA