INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL

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1 4 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 25 de Junio de 2012 INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL LIC. JUAN ARMANDO RUÍZ HERNÁNDEZ, DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL con fundamento en los artículos 47, 48, 49 y 54 de la Ley para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Federal; 54 y 71 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 6, 7, 8 y 9 de la Ley de Protección de Datos Personales y numerales 1, 3, 7 de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales del Distrito Federal, y CONSIDERANDO Que el Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Federal es un organismo público descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, dotado de autonomía técnica y capacidad de gestión, cuyo objeto y atribuciones se encuentran previstas en los artículos 47, 48 y 54 de la Ley para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Que el artículo 6 de la establece que corresponde a cada ente público determinar, a través de su titular o, en su caso, del órgano competente, la creación, modificación o supresión de sistemas de datos personales, conforme a su respectivo ámbito de competencia. Que con la finalidad de cumplir con los principios que rigen los sistemas de datos personales en posesión de los entes públicos tales como licitud, consentimiento, calidad de los datos, confidencialidad, seguridad, así como disponibilidad y temporalidad a que se refiere el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos Personales citada, es necesario establecer un Sistema de Datos Personales del Instituto para la Integración al Desarrollo, por lo que he tenido a bien dar a conocer el: ACUERDO POR EL QUE SE CREAN LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL. 1.-SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES EN LAS INVESTIGACIONES JURÍDICAS DEL INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL. I. Finalidad: Proteger los datos personales de los participantes en las investigaciones jurídicas, Uso previsto: Llevar estadísticas, informes, generar constancias de participación, así como proteger los datos personales obtenidos en las entrevistas, encuestas, estudios de campo o eventos. II. Normatividad Aplicable: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal III. Origen de los datos:

2 25 de Junio de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 5 Procedencia: Personas con discapacidad que viven en el Distrito Federal, servidores públicos y miembros de organizaciones de la sociedad civil a quienes se les aplicará una encuesta. Procedimiento de obtención de datos: Mediante una entrevista, encuesta o estudio de campo aplicada a personas con discapacidad servidores públicos y miembros de organizaciones de la sociedad civil en todas las delegaciones del Distrito Federal y a través de la página oficial del INDEPEDI. IV. Estructura básica del Sistema de Datos Personales y origen de los datos: Datos identificativos: Nombre domicilio, teléfono particular, teléfono celular, firma, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad. Datos electrónicos: Correo electrónico no oficial. Datos laborales: Nombramiento. Datos académicos: Trayectoria educativa, títulos, cédula profesional. Datos personales de naturaleza pública: Aquellos que por mandato legal sean accesibles al público. Datos sobre la salud: Referencias o descripción de sintomatologías, detección de enfermedades, incapacidades médicas, discapacidades y estado físico o mental de la persona. Modo de tratamiento: Mixto. V. Cesión de datos: Órganos fiscalizadores, Desarrollo Integral de la Familia DF y a quienes en el marco de sus atribuciones requieran información. VI. Instancias Responsables del Tratamiento de los Sistemas de Datos personales: Dirección Ejecutiva de Investigaciones Jurídicas y Asuntos legislativos. Encargados: Coordinación de Investigaciones Jurídicas. VII. Unidad administrativa receptora de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales: Oficina de Información Pública del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Domicilio oficial: Av. Chapultepec, No. 49, PB, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , México D.F. VIII. Nivel de seguridad utilizado para resguardar los datos contenidos en el sistema: Alto IX. Tiempo de conservación de los datos personales contenidos en el sistema: Los que se establezcan en la normatividad aplicable en la materia. 2.- SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL REGISTRO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD I.- La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo: Proteger y resguardar los datos personales contenidos en el Registro de Personas con Discapacidad del Distrito Usos: Llevar el registro de los sistemas de datos con fines estadísticos. II.- Normatividad Aplicable

3 6 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 25 de Junio de 2012 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito III.- Origen de los datos Procedencia: Personas con Discapacidad que viven en el Distrito Procedimiento de obtención de datos: Mediante una ficha de registro aplicada a personas con discapacidad en todas las delegaciones del Distrito Federal y a través de la página oficial del INDEPEDI. IV. Estructura básica del Sistema de Datos Personales Datos personales identificativos obligatorio: Nombre, edad, teléfono particular, teléfono celular, lugar y fecha de nacimiento. Datos de salud obligatorio: El expediente clínico de cualquier atención médica, referencias o descripción de sintomatologías, detección de enfermedades, incapacidades médicas, discapacidades, intervenciones quirúrgicas, vacunas, consumo de estupefacientes, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, así como el estado físico o mental de la persona; Datos académicos obligatorio: Trayectoria educativa, calificaciones, títulos, cédula profesional, certificados y reconocimientos, demás análogos. Laborales obligatorio: Nombramiento, incidencia, capacitación, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales y demás análogos. Modo de tratamiento: Mixto V. Cesión de datos: Contraloría, Desarrollo Integral de la Familia DF y a quienes en el marco de sus atribuciones requieran información. VI. Instancias responsables del Tratamiento del Sistema de Datos personales. Unidad Administrativa Responsable: Dirección Ejecutiva del Registro de Personas con Discapacidad Encargado: Coordinación de Sistematización, Análisis y Estadística. VII. Unidad Administrativa ante la cual se presentarán solicitudes para ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de datos personales, así como la revocación del consentimiento. Unidad Administrativa: Oficina de Información Pública del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito

4 25 de Junio de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 7 Domicilio Oficial: Av. Chapultepec, No. 49, PB, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Para toda solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, el responsable del sistema emitirá la resolución que corresponda en los términos de las disposiciones normativas aplicables. VIII. Nivel de seguridad: Alto. IX. Tiempo de conservación de los datos: Los que se establezcan en la normatividad aplicable en la materia. 3.- SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SERVIDORES PÚBLICOS Y ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL DURENTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL INDEPEDI. I.- La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo: Proteger los datos personales del proceso de planeación participativa y documentar la estrategia de Mesas de Trabajo temáticas con las dependencias de la a APDF y con las Delegaciones del D. F. para efectos del Proceso de Planeación Participativa del INDEPEDI. Usos: Fines de registro y convocatoria para procesos de planeación participativa. II.- Normatividad Aplicable: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito III.- Origen de los datos Procedencia: Funcionarios de la Administración Pública del Distrito Federal, Funcionarios de las delegaciones del Distrito Federal, Organizaciones de la sociedad civil y Particulares. Procedimiento de obtención de datos: Llenado de listas de asistencia a las sesiones de las mesas de trabajo y fichas de registro. IV. Estructura básica del Sistema de Datos Personales: Listas y fichas de registro. Datos personales identificativos obligatorio: Nombre, teléfono particular, teléfono celular. Datos electrónicos: El correo electrónico no oficial. Datos académicos facultativo: Trayectoria académica, títulos. Laborales facultativo: Nombramiento. Modo de tratamiento: Mixto

5 8 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 25 de Junio de 2012 V. Cesión de datos: Contraloría General del GDF, SAT, Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría de Desarrollo Social, Sistema de Administración Tributaria. VI. Instancias responsables del Tratamiento del Sistema de datos personales. Unidad Administrativa Responsable: Dirección Ejecutiva de Programas Prioritarios y Políticas Públicas. Encargado: Coordinación de Diseño de Programas Prioritarios y Políticas Públicas. VII. Unidad Administrativa ante la cual se presentarán solicitudes para ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de datos personales, así como la revocación del consentimiento Unidad Administrativa: Oficina de Información Pública del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Domicilio Oficial: Av. Chapultepec, No. 49, PB, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Para toda solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, el responsable del sistema emitirá la resolución que corresponda en los términos de las disposiciones normativas aplicables. VIII. Nivel de seguridad: Básico. IX. Tiempo de conservación de los datos: Los que se establezcan en la normatividad aplicable en la materia. 4.- SISTEMA DE DATOS DEL PERSONAL DEL INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL. I.- La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo: Proteger los datos personales contenidos en el sistema de recursos humanos del INDEPEDI. Usos: Contar con un sistema de control y seguimiento de las y los servidores públicos que forman parte del personal de estructura del Instituto, a efecto de comprobar el avance en su desempeño. II.- Normatividad Aplicable: Ley del Seguro Social Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito III.- Origen de los datos

6 25 de Junio de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 9 Procedencia: Funcionarios públicos, personal de honorarios, honorarios asimilados a salarios, servicio social, o prestadores de servicios profesionales adscritos al INDEPEDI. Procedimiento de obtención de datos: Una vez obtenido el Si perfil y de conformidad con la fecha de ingreso al INDEPEDI, se le solicitará al servidor público la documentación solicitada para la integración del expediente. IV. Estructura básica del Sistema de Datos Personales Datos personales identificativos obligatorio: El nombre, domicilio, teléfono particular, teléfono celular, firma, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Matrícula del Servicio Militar Nacional, número de pasaporte, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía, demás análogos; Datos electrónicos obligatorio: Correo electrónico no oficial, firma electrónica; o cualquier otra información empleada por la persona, para su identificación en Internet u otra red de comunicaciones electrónicas; Datos laborales obligatorio: Documentos de reclutamiento y selección, nombramiento, incidencia, capacitación, actividades extracurriculares, referencias laborales, referencias personales, solicitud de empleo, hoja de servicio, demás análogos; Datos patrimoniales obligatorio: Los correspondientes a bienes muebles e inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias, seguros, fianzas, servicios contratados, referencias personales, demás análogos; Datos sobre procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales obligatorio: La información relativa a una persona que se encuentre sujeta a un procedimiento administrativo seguido en forma de juicio o jurisdiccional en materia laboral, civil, penal, fiscal, administrativa o de cualquier otra rama del Derecho; Datos académicos obligatorio: Trayectoria educativa, calificaciones, títulos, cédula profesional, certificados y reconocimientos, demás análogos; Datos sobre la salud facultativo: Detección de enfermedades, incapacidades médicas, discapacidades, intervenciones quirúrgicas, uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos, prótesis, así como el estado físico o mental de la persona; Datos biométricos obligatorio: Huellas dactilares. Modo de tratamiento: Mixto V. Cesión de datos Destinatarios: Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría de Desarrollo Social, órganos jurisdiccionales, órganos de control, órganos fiscalizadores, Subdirección Jurídica INDEPEDI. Usuarios: Instituciones bancarias previo contrato con cláusula de confidencialidad. VI. Instancias responsables del Tratamiento del Sistema de datos personales. Unidad Administrativa Responsable: Subdirección de Administración Encargado: JUD Recursos Humanos VII. Unidad Administrativa ante la cual se presentarán solicitudes para ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de datos personales, así como la revocación del consentimiento Unidad Administrativa: Oficina de Información Pública del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito

7 10 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 25 de Junio de 2012 Domicilio Oficial: Av. Chapultepec, No. 49, PB, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Para toda solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, el responsable del sistema emitirá la resolución que corresponda en los términos de las disposiciones normativas aplicables. VIII. Nivel de seguridad: Alto IX. Tiempo de conservación de los datos: Los que se establezcan en la normatividad aplicable en la materia. 5.-SISTEMA DE DATOS DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE PERSONAS FÍSICAS EN EL INSTITUTO PARA LA INTEGRACIÓN AL DESARROLLO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO FEDERAL. I.- La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo: Proteger los datos personales de los proveedores y prestadores de servicios de personas físicas del INDEPEDI. Usos: Contar con un sistema de control y seguimiento presupuestal y contable de los recursos financieros con los que cuenta el INDEPEDI, a efecto realizar un óptimo ejercicio de los mismos, actuando en apego a los principios de austeridad, racionalidad y eficiencia presupuestal, y demás normatividad aplicable en la materia. II.- Normatividad Aplicable: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal Ley de Adquisiciones del Distrito Circular Uno y Uno Bis III.- Origen de los datos Procedencia: Proveedores y prestadores de servicios del Instituto. Procedimiento de obtención de datos: Una vez programada la contratación del prestador de servicios ó proveedor, se le solicitará la documentación necesaria para la integración del expediente. IV. Estructura básica del Sistema de Datos Personales Datos identificativos obligatorio: Nombre del Prestador ó proveedor, CURP, domicilio fiscal, RFC, correo, teléfono, nacionalidad, teléfono celular, teléfono particular, cuentas bancarias. Modo de tratamiento: Mixto

8 25 de Junio de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 11 V. Cesión de datos: Órganos de control y fiscalización. VI. Instancias responsables del Tratamiento del Sistema de datos personales. Unidad Administrativa responsable: Subdirección de Administración Encargado: Subdirección de Administración. VII. Unidad Administrativa ante la cual se presentarán solicitudes para ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de datos personales, así como la revocación del consentimiento Unidad Administrativa: Oficina de Información Pública del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Domicilio Oficial: Av. Chapultepec, No. 49, PB, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Para toda solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, el responsable del sistema emitirá la resolución que corresponda en los términos de las disposiciones normativas aplicables. VIII. Nivel de seguridad: Medio. IX. Tiempo de conservación de los datos: Los que se establezcan en la normatividad aplicable en la materia. TRANSITORIO Primero.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Segundo. El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial del Distrito (Firma) Lic. Juan Armando Ruíz Hernández Director General del Instituto para la Integración al Desarrollo de las Personas con Discapacidad del Distrito Federal México D.F. a 19 de junio de 2012