AVISO DE PRIVACIDAD FUNDACIÓN HELVEX

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD FUNDACIÓN HELVEX En cumplimient a l previst pr la Ley Federal de Prtección de Dats Persnales en Psesión de ls Particulares (en adelante "la Ley"), ns permitims hacer de su cncimient l siguiente: Respnsable del Tratamient de sus Dats Persnales. FUNDACIÓN HELVEX, A.C. (en adelante La Fundación ) será la respnsable de recabar y dar tratamient utilizar ls dats persnales que usted ns prprcine (en adelante el Titular ), para sí para cualquiera de las sciedades que sean sus subsidiarias filiales. Dmicili del respnsable. Para efects del presente Avis de Privacidad, La Fundación señala el dmicili ubicad en Calzada Cltng númer 293, Clnia Industrial Vallej, códig pstal 02300, Ciudad de Méxic, Méxic. Finalidades del tratamient de sus dats persnales. El tratamient de ls dats persnales del Titular será efectuad de cnfrmidad cn ls presentes términs y cndicines, pr l que, desde este mment, se entiende que el Titular trga su cnsentimient para dich tratamient. La infrmación que pdrá ser reclectada pr La Fundación, de manera directa de su Titular, cn su plen cnsentimient, cnsiste en: a) La indispensable para el cumplimient de la relación jurídica, entre el Respnsable y el Titular, cnsistente en: (i) nmbre, crre electrónic, dmicili, teléfn, nacinalidad, fecha de nacimient, géner, estad civil y empresa; (ii) en cas de slicitudes de emple, adicinalmente se recabará: emple desead, dispnibilidad para reubicarse y viajar, ingres desead, grad de estudis, idimas y nivel, experiencia prfesinal, educación, intereses, habilidades y currículum vitae; y/ (iii) en cas de emisión de cmprbante fiscales, se recabará adicinalmente: registr federal de cntribuyentes, dmicili fiscal, régimen fiscal, frma de pag y últims cuatr dígits de la cuenta bancaria. b) La n indispensable para el cumplimient de la relación jurídica entre las partes. De manera adicinal, La Fundación pdrá utlizar ls dats persnales del Titular para las siguientes finalidades secundarias: (i) mercadtecnia y publicidad; (ii) cnvcatrias para btener dnativs de cualquier tip; (iii) hacer de su cncimient invitarle a participar en nuestras actividades n lucrativas de cmprmis scial que tengan cm bjetiv prmver el desarrll de las persnas, a través de pryects educativs, sciales, eclógics y culturales; (iv) para realizar análisis estadístic, de cntrl, de generación de mdels de infrmación y/ perfiles de cmprtamient actual y predictiv; y (v) cnvcatrias a participar en iniciativas y cncurss.

2 De igual frma, durante su visita a esta página, La Fundación autmáticamente puede recabar la siguiente infrmación respect de su cmputadra y su visita: (i) el dmini y servidr del cual ingresan a Internet; (ii) la dirección de Internet de la página de la que se enlazó directamente a nuestra página, en su cas; (iii) la fecha y hra en la que ingresó a nuestra página y cuánt tiemp permaneció en la página y qué áreas visitó; (iv) su dirección del Prtcl de Internet (Internet Prtcl - IP); y (v) el sistema perativ de su cmputadra y el sftware del navegadr. La Fundación hace de su cncimient que utiliza herramientas analíticas de dispsitivs móviles y dispsitivs electrónics para tener una mejr cmprensión de la funcinalidad de nuestrs prtales web y aplicacines móviles. Estas herramientas pueden registrar infrmación sbre el us que el Titular hace de ells, l que incluye la frecuencia cn la que el Titular usa la aplicación, ls events que tienen lugar dentr de la aplicación y desde dónde se descargó la misma. Pdrems vincular la infrmación registrada en el sftware de análisis cn ls dats persnales que el Titular ns envíe. Esta página de Internet puede utilizar ckies que envían infrmación a su cmputadra mientras que navega en nuestra página. Ls ckies sn únics a su cmputadra y permiten al servidr de Internet recabar infrmación que harán que su us de la página sea más fácil y cnveniente. Ls ckies añaden cnveniencia que le permiten ahrrar tiemp cuand regresa a esta página. Únicamente pueden ser registrads pr su servidr de Internet en el dmini que le emitió el ckie. Ls ckies n pueden ser utilizads para perar prgramas ingresar virus a su cmputadra. Usams ckies para btener infrmación n persnal de visitantes en línea. Ls ckies rastrean el tip de navegadr, sistema perativ y prestadr de servicis de Internet y ns permiten tabular el númer ttal de visitantes en nuestra página. Usted puede desactivar el ckie en su cmputadra prgramarla para avisarle cuand se le envían ckies mediante el icn de preferencias de su navegadr. Ls dats persnales que recabe La Fundación se administrarán y se tratarán cnfrme a la gestión general de éste y tendrán el us que se describe a cntinuación: (i) identificarle; (ii) ubicarle; (iii) cmunicarle; (iv) cntactarle; (v) enviarle infrmación; (vi) fines estadístics, de cntrl y de análisis intern; (vii) cnvcatrias para btener dnativs de cualquier tip; (viii) infrmación a aprtantes; (ix) búsqueda y cntratación de prveedres de bienes y servicis; (x) cnvcatrias a participar en iniciativas y cncurss; (xi) revisar y atender sus cmentaris; (xii) invitarle a participar en las redes sciales de La Fundación; (xiii) hacer de su cncimient invitarle a participar en nuestras actividades n lucrativas de cmprmis scial que tengan cm bjetiv prmver el desarrll de las persnas, a través de pryects educativs, sciales, eclógics y culturales; (xiv) cumplimient a la legislación vigente; (xv) reclutamient y selección de persnal; (xvi) cumplimient a las bligacines derivadas de la relación que vincule al Titular cn La Fundación; (xvii) realizar el prces de emisión de cmprbantes fiscales, en cas de que

3 así l requiera; y (xviii) enví de ntificacines cn respect a cambis en este Avis de Privacidad. Es respnsabilidad del Titular de ls Dats Persnales el garantizar que ls Dats facilitads a La Fundación sean veraces y cmplets, así cm cmunicar a La Fundación cualquier mdificación en ls misms a efect de que éste pueda cumplir cn la bligación de mantener la infrmación actualizada. La tempralidad del manej de ls Dats Persnales del Titular en tds ls cass será sól pr el tiemp raznable y para cumplir cn las bligacines que se deriven cn mtiv del víncul que tiene el Titular cn La Fundación. La infrmación que sea entregada a La Fundación será debidamente resguardada, cnservada y prtegida cn ls medis tecnlógics y físics adecuads, a efect de que se impida su pérdida, mal us, alteración, acces n autrizad y rb. Sól tendrán acces a la infrmación aquellas persnas estrictamente autrizadas, ya sean trabajadres, prveedres de bienes servicis scis de negcis, quienes han asumid el cmprmis de mantener la infrmación baj un estrict rden de cnfidencialidad y seguridad; para ell ls empleads de La Fundación firman anualmente una Plítica de Privacidad, y ls prveedres y scis de negci han suscrit en ls cnvenis y cntrats dnde se cnviene expresamente la cnfidencialidad de la infrmación. En cas de que ls dats persnales resguardads sean requerids pr una autridad de cualquier índle, ya sea pr prces legal, para respnder a cualquier reclam accines legales, para prteger ls derechs de La Fundación sus aprtantes y el públic en general, ests dats se pdrán a su dispsición dentr del estrict cumplimient a la Ley. Transferencia de dats persnales. La Fundación pdrá transferir sus dats persnales a tercers, cuand la transferencia: (i) esté prevista en una Ley Tratad de ls que Méxic sea parte; (ii) sea efectuada a sciedades subsidiarias afiliadas de La Fundación; (iii) sea precisa para el mantenimient cumplimient de una relación jurídica entre La Fundación y el Titular; y/ (iv) sea cn base en ls demás supuests establecids en el Artícul 37 de la Ley Federal de Dats Persnales en Psesión de ls Particulares. Ejercici de Derechs A.R.C.O. El Titular tendrá derech a slicitar el acces, rectificación, cancelación u psición del tratamient de sus dats, mediante slicitud escrita dirigida al Departament de Dats de La Fundación, al dmicili de Calzada Cltng númer 293, Clnia Industrial Vallej, códig pstal 02300, Ciudad de Méxic, Méxic, en un hrari de 10:00 a 17:00 hras, en días hábiles.

4 La Fundación dará respuesta a las slicitudes del Titular que sean ejercidas pr éste, previa acreditación de su identidad cn identificación ficial (credencial para vtar cn ftgrafía, pasaprte, cartilla militar, licencia de cnducir), en cpia simple y habiend exhibid el riginal para su ctej, en cas de actuar pr representación de un tercer, se deberá de presentar el dcument públic en que cnste carta pder firmada ante ds testigs. Tda slicitud, para que sea tramitada, deberá cntener y acmpañarse l siguiente: El nmbre del Titular y dmicili (u tr medi) para cmunicarle la respuesta a su slicitud. Ls dcuments que acrediten la identidad, en su cas, la representación legal del Titular. La descripción clara y precisa de ls dats persnales respect de ls que se busca ejercer algun de ls derechs. Cualquier tr element dcument que facilite la lcalización de ls dats persnales. En cas de que el Titular n señale dmicili para recibir la respuesta, se tendrá pr n presentada la slicitud, para l cual se emitirá la cnstancia pertinente. La Fundación tendrá un plaz de veinte días hábiles, cntads a partir de la fecha en que se recibió la slicitud, a partir de que el Titular slventó el requerimient de infrmación, para cmunicarle al Titular si se acepta n la misma. En cas de que la slicitud sea aceptada, se hará efectiva dentr de ls quince días siguientes. Ls plazs referids pdrán ser ampliads, pr una sla vez, pr un perid igual cuand esté justificad. La respuesta a las slicitudes se dará, a elección del Titular, pr medi de crre electrónic mediante respuesta escrita cuand acuda directamente a las ficinas de La Fundación en la dirección señalada a recgerla, pudiéndse reprducir la respuesta en dcuments electrónics, cpias simples, de manera verbal. Para efects de cncer más a fnd ls requisits de las slicitudes, prcedencia de las mismas, frmularis y tiemps de respuesta, el Titular puede cntactar al departament de dats en cualquiera de las siguientes frmas: directamente en el dmicili de La Fundación cn el Departament de Dats Persnales a la dirección de crre fundacin@helvex.cm.mx El Titular de la infrmación tendrá derech a revcar el cnsentimient para el tratamient de sus dats en cualquier mment, para l cual deberán presentar su slicitud y reunir ls requisits señalads, a efect de que La Fundación efectúe el prcedimient descrit. Si usted desea dejar de recibir mensajes prmcinales cmunicads de nuestra parte puede slicitarl a través del crre fundacin@helvex.cm.mx

5 En el supuest de que La Fundación requiera usar sus Dats Persnales cn fines distints a ls pactads cnvenids al tenr de la relación jurídica que se tiene cn el Titular, se ntificará en frma escrita, telefónica, electrónica, pr cualquier medi óptic, snr, visual u tr que la tecnlgía permita ahra en l futur y explicand ls nuevs uss que pretenda darle a dicha infrmación a fin de recabar su autrización. Cn el presente Avis de Privacidad, el Titular de la infrmación queda debidamente infrmad de ls dats que se recabarn de ells y cn qué fines, aceptand ls términs que fuern elabrads en cumplimient a la Ley Federal de Prtección de Dats Persnales en Psesión de ls Particulares y su Reglament. Mdificacines al avis de privacidad. El presente avis de privacidad puede sufrir mdificacines, cambis actualizacines derivadas de nuevs requerimients legales; de necesidades prpias de La Fundación; de nuestras prácticas de privacidad; pr tras causas. Cualquier mdificación al presente avis de privacidad le será ntificada a través de cualquiera de ls siguientes medis: un cmunicad pr escrit enviad a su dmicili; un mensaje enviad a su crre electrónic; un mensaje dad a cncer a través de Fecha de actualización: Abril de 2018.