POLÍTICA DE PRIVACIDAD WEB INFORMACIÓN BASICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS

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1 POLÍTICA DE PRIVACIDAD WEB INFORMACIÓN BASICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Nmbre entidad: COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE CASTILLA Y LEON ESTE - DEMARCACIÓN DE VALLADOLID, (en adelante COAVA), Dirección: C/ Santiag, 9 5º Planta, 47001, Valladlid Teléfn: Crre electrónic: cavalladlid@cavalladlid.cm 1. Infrmación facilitada a través de ls crres electrónics puests a dispsición en la web. a. Finalidad. Darle cntestación a su slicitud de infrmación. basa en el cnsentimient expres trgad pr usted en el mment que ns envía la slicitud vía Candidaturas espntáneas. a. Finalidad. Hacerle partícipe de ls prcess de selección de persnal que se realicen pr COAVA. basa en el cnsentimient expres trgad pr el interesad que ns cnfiere en virtud de su candidatura espntánea. 3. Exclusiv para clientes. a. Finalidad. Facturas albaranes. En COAVA tratams sus dats persnales cn la finalidad de gestinar ls servicis derivads de la relación cntractual así cm ls cmprmiss derivads del cntrat. Publicidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de frecerle nuestrs prducts y servicis/curss, actividades y talleres/nuestra actividad. b. Legitimación. Facturas albaranes La legitimación para el tratamient de sus dats es el cnsentimient expres del interesad, el cumplimient de una bligación legal y la ejecución de un cntrat. Página 1 de 6

2 Publicidad La legitimación para el tratamient de sus dats es el cnsentimient expres del interesad. c. Destinataris. Facturas albaranes N se cederán dats a tercers, salv bligación legal. Publicidad N se cederán dats a tercers, salv bligación legal. 4. Exclusiv para pnentes - prfesres. a. Finalidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de gestinar su relación cn la entidad cn mtiv de su participación en la charla divulgativa/curs/pnencia, así cm para publicar en la infrmación crrespndiente a ls curss impartids, su nmbre, ftgrafía y currícul prfesinal. basa en el cnsentimient que ns trga cm interesad. 5. Asistentes a curss. a. Finalidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de gestinar su participación en el curs. basa en el cnsentimient expres trgad pr el interesad. 6. Cnveni HNA. 7. Visads. a. Finalidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de gestinar su relación cn el clegi, así cm para, en cas de tener el cnsentimient slicitad de manera previa, enviarle infrmacines sbre prmcines, fertas y servicis frecids pr HNA, a través de cualquier medi, incluid ls electrónics. basa en el cnsentimient expres trgad pr el interesad. c. Destinataris. N se cederán dats a tercers salv bligación legal en cas de que ns haya trgad el cnsentimient slicitad para la cmunicación de dats a HNA cn el fin de pder frecerle ls prducts y servicis slicitads de frma crrecta. a. Finalidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de prceder al registr y cntrl de las intervencines prfesinales de ls clegiads, así cm la acreditación de la crrección e integridad frmal de la dcumentación integrante del trabaj prfesinal sujeta al visad. Página 2 de 6

3 basa en la ejecución de la relación clegiad clegi y el cumplimient de una bligación legal. c. Destinataris. Sus dats pdrán ser cmunicads al Clegi Oficial de Arquitects de Castilla y León Este, el Cnsej Superir de ls Clegis de Arquitects de España y ls estaments públics y privads prtuns necesaris para el eficaz desempeñ de sus atribucines y el cumplimient de su bjet. 8. Ficha de vinculación y cargs prfesinales. a. Finalidad. En COAVA tratams sus dats cn la finalidad de gestinar su relación cn el clegi, en particular, cntrlar y cncer las psibles vinculacines y cargs que puedan existir cn trs prfesinales. basa en la ejecución de la relación clegiad clegi y el cumplimient de una bligación legal. 9. Tratamient de imágenes de cámaras de videvigilancia. Nuestras instalacines están dtadas de sistemas de videvigilancia permanentes pr raznes de seguridad. Las imágenes captadas pr ls sistemas de videvigilancia se cnservarán durante el plaz máxim de un mes desde su captación, de acuerd cn la Instrucción 1/2006, de 8 de nviembre, de la Agencia Españla de Prtección de Dats, sbre el tratamient de dats persnales cn fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras videcámaras. DERECHOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS Para tds ls tratamients de dats presentes en esta plítica de privacidad, pdrá ejercitar ls derechs de acces, rectificación, supresión, psición, así cm trs derechs desarrllads en infrmación adicinal. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS Ls dats que COAVA pueda recpilar pr el us, navegación de la página web, a través de nuestrs frmularis, vía cn mtiv de la relación cntractual que le une cn COAVA sn dats de carácter persnal. En algunas casines, le infrmams de que pr el simple us y navegación en nuestra Página web, COAVA almacenará dats relativs a: - Dirección IP - Versión del navegadr - Sistema perativ - Duración de la visita navegación pr la Página web Página 3 de 6

4 COAVA se reserva el derech a mdificar adaptar la presente Plítica de Privacidad en td mment. Pr l tant, le recmendams que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. Cn qué finalidad tratams sus dats persnales? La finalidad del tratamient de ls dats recabads mediante ls frmularis dispnibles en nuestra página web, vía en virtud de la relación cntractual que le une cn COAVA, será la descrita, en cada cas, en la infrmación básica sbre prtección de dats. Durante cuánt tiemp vams a cnservar sus dats persnales? En COAVA vams a cnservar sus dats de carácter persnal durante ls plazs establecids en el recuadr que aparece a cntinuación: TRATAMIENTO DE DATOS Infrmación facilitada a través de ls crres electrónics puests a dispsición en la web Candidatura espntánea Exclusiv para clientes. Exclusiv para pnentes - prfesres Asistentes a curss TIEMPO DE CONSERVACION DE DATOS Una vez hayams dad respuesta a su slicitud de infrmación ls dats serán guardads un máxim de 6 meses cm prueba ante psible ulterires reclamacines. En virtud de la plítica de cnservación de COAVA, sus dats de carácter persnal serán cnservads durante el plaz máxim de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae. Facturas Publicidad Sus dats de carácter persnal serán tratads hasta que finalice la relación cntractual. Una vez finalizada la misma, y a efects mercantiles, sus dats serán cnservads pr un períd de 6 añs en cumplimient de l indicad en el Códig de cmerci. A efects fiscales, sus dats serán cnservads pr un perid de 4 añs en cumplimient de l indicad en la Ley General Tributaria. Sus dats de carácter persnal serán tratads hasta que se revque el cnsentimient trgad al efect. Sus dats serán cnservads mientras dure la relación cn el COAVA. Sus dats serán cnservads durante el tiemp necesari para la impartición de la charla divulgativa/curs/pnencia. Ls dats tratads para el enví de infrmacines pr el COAVA, serán cnservads hasta que revque el cnsentimient que ns haya trgad. Página 4 de 6

5 Sus dats serán cnservads mientras dure la relación cn el COAVA. Cnveni HNA Slicitud de visads Ficha de vinculación y cargs prfesinales. Sistemas de videvigilancia Ls dats tratads para el enví de pr el COAVA, serán cnservads hasta que revque el cnsentimient que ns haya trgad. Sus dats serán tratads mientras dure la relación cn el COAVA. Sus dats serán tratads mientras dure la relación cn el COAVA. Las grabacines serán cnservadas durante el plaz de UN MES desde su captación de acuerd cn la Instrucción 1/2006, de 8 de nviembre, de la Agencia Españla de Prtección de Dats, sbre el tratamient de dats persnales cn fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras videcámaras, así cm en virtud del artícul 22 del Pryect de Ley rgánica de prtección de dats de carácter persnal. Cuál es la legitimación para el tratamient de sus dats? La legitimación para el tratamient de ls dats que alberga la presente plítica de privacidad es: 1. Ejecución de un cntrat de prestación de servicis. 2. Cnsentimient explícit del interesad en ls siguientes tratamients de dats: Tratamient de ls dats facilitads a través de ls crres electrónics puests a dispsición en la web. Tratamient de ls dats facilitads en virtud de su candidatura espntánea. Tratamient de ls dats de clientes que aparecen reflejads en las facturas y albaranes. El enví de infrmación acerca de nuestrs prducts y servicis. El enví de infrmacines acerca de prmcines, fertas y servicis pr HNA. Tratamient de ls dats de pnentes prfesres. Tratamient de ls dats facilitads a través de su inscripción a las pnencias/curss/charlas divulgativas frecidas pr COAVA. 3. Cumplimient de una bligación legal: Ls plazs de cnservación de sus dats una vez finalizada la relación cntractual se basa en el cumplimient de l establecid en el Códig de Cmerci. Cmunicación de sus dats cuand así l slicite la Inspección de Hacienda está amparada pr la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria. Real Decret 327/2002, de 5 de abril, pr el que se aprueban ls Estatuts Generales de ls Clegis Oficiales de Arquitects y su Cnsej Superir. Real Decret 1000/2010, de 5 de agst, sbre visad clegial bligatri. Ley estatal 02/1974, de 13 de febrer, de clegis prfesinales. Reglament de Nrmas Dentlógicas de Actuación Prfesinal de ls Arquitects. Real Decret 598/1985, de 30 de abril, sbre incmpatibilidades del persnal al servici de la Administración del Estad, de la Seguridad Scial y de ls Entes, Organisms y Empresas dependientes. Página 5 de 6

6 Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incmpatibilidades del Persnal al Servici de las Administracines Públicas. 4. Interés legítim perseguid pr el respnsable del tratamient. El tratamient de las imágenes captadas pr ls sistemas de videvigilancia. A qué destinataris se cmunicarán sus dats? En virtud de ls cnsentimients slicitads al efect, así cm en cumplimient de las bligacines legales que ns asisten, ls dats pdrán ser cedids a: 1. Dats reflejads en facturas y cntrats: Se pdrán ceder a la Agencia Tributaria Españla aquells dats necesaris para el cumplimient de la bligación legal. A las entidades bancarias que crrespnda, para estar al crriente de pags. En el supuest de que ns sea slicitad, sus dats serán cedids a la Inspección de Trabaj. 2. Cnveni HNA: Sus dats y la actualización de ls misms, pdrán ser cedids a la Hermandad Nacinal de Arquitects. 3. Slicitud de visads: Sus dats pdrán ser cmunicads al Clegi Oficial de Arquitects de Castilla y León Este, el Cnsej Superir de ls Clegis de Arquitects de España y ls estaments públics y privads prtuns necesaris para el eficaz desempeñ de sus atribucines y el cumplimient de su bjet. Cuáles sn sus derechs en relación cn el tratamient de dats? Usted cm titular de dats tiene derech a btener cnfirmación sbre la existencia de un tratamient de sus dats, a acceder a sus dats persnales, slicitar la rectificación de ls dats que sean inexacts, en su cas, slicitar la supresión, cuand entre trs mtivs, ls dats ya n sean necesaris para ls fines para ls que fuern recgids usted cm interesad retire el cnsentimient trgad. COAVA tratará y cnservará sus dats de acuerd cn la nrmativa vigente, sin perjuici de que cm interesad pueda slicitar en td cas, la limitación del tratamient de sus dats. En cierts supuests pdrá ejercitar su derech a la prtabilidad de ls dats, que serán entregads en un frmat estructurad, de us cmún lectura mecánica a usted al nuev respnsable de tratamient que designe. Tendrá derech a revcar en cualquier mment el cnsentimient para cualquiera de ls tratamients para ls que l ha trgad. Para ejercitar sus derechs cmuníquese cn nstrs a través de la dirección de crre electrónic cavalladlid@cavalladlid.cm. Tendrá derech a presentar una reclamación ante la Agencia Españla de Prtección de Dats en el supuest de que cnsidere que n se ha atendid cnvenientemente el ejercici de sus derechs. El plaz máxim para reslver será el de un mes a cntar desde la recepción de su slicitud. En el cas de prducirse alguna mdificación de sus dats, le agradecems ns l cmunique debidamente pr escrit cn la finalidad de mantener sus dats actualizads. Fecha de creación: abril de 2018 Página 6 de 6