REGLAMENTO BOLSA DE EMPLEO

Transcripción

1 1 REGLAMENTO BOLSA DE EMPLEO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA OFICINA DE RELACIONES CON EL EGRESADO 1. NATURALEZA JURIDICA Que la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA es una institución de educación superir, n ficial, sin ánim de lucr, recncida cm persna jurídica mediante Reslución númer 73 del 12 de diciembre de 1933, expedida pr el Ministeri de Gbiern, recncida cm Universidad mediante Decret 1297 del 30 de may de 1964, según cnsta en el certificad de existencia y representación legal expedid pr el Ministeri de Educación Nacinal y cuenta cn ds sedes, la principal en la ciudad de Bgtá y la seccinal en la ciudad de Santiag de Cali. Que la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA cntempla, dentr de uns de sus prgramas académics recncids pr el Ministeri de Educación Nacinal, de acuerd a las nrmas vigentes, el desarrll de prácticas universitarias, judicatura y rurales cm requisits de grad. Que, en cumplimient de ests requisits de grad, las Facultades inician la búsqueda de escenaris de práctica óptims para la ubicación sus estudiantes que les permitan a ésts cumplir cn su plan de estudis. Que, pr estar enmarcads dentr de ls prgramas académics, las prácticas universitarias, la judicatura ls rurales sn actividades académicas, sujetas a tr tip de regulación diferente a la nrmatividad labral, pr l que en ningún mment se pueden entender sujetas a las nrmas labrales. Que el Decret 1072 de 2015, expedid pr el Ministeri del Trabaj, tiene cm bjet regular la prestación del servici públic de emple y de regular la intermediación labral, y dentr de estas actividades l relativ a las blsas de emple. Que, de acuerd cn estas CONSIDERACIONES PREVIAS, se establecen las siguientes: EXCLUSIONES Exclusión de las prácticas universitarias: El presente reglament excluye de su ámbit de aplicación las relacines que surjan de un cnveni de prácticas

2 2 universitarias, pr ser éstas actividades académicas incrpradas en ls prgramas académics de las Facultades de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, y que pr virtud del Registr Calificad trgad de acuerd cn el Decret 1295 de 2010 del Ministeri de Educación n sn actividades de una blsa de emple sin parte del currícul del respectiv prgrama. Exclusión de la judicatura: El presente reglament excluye de su ámbit de aplicación a la Judicatura, pr ser este una mdalidad ptativa para cumplir cn ls requisits de grad de la carrera de derech, de acuerd al artícul 21 numeral tercer del Decret 1221 de 1990, de ls Decrets 3200 de 1979 y 2636 de 2004 y demás nrmas que l regulen. Exclusión de rurales prácticas frmativas en el área de la salud: El presente reglament excluye de su ámbit de aplicación a ls rurales prácticas frmativas en el área de la salud, de acuerd cn l establecid en artícul 5 numeral 5.4 del Decret 1295 de 2010 del Ministeri de Educación, y específicamente en la Ley 1164 de 200, el Decret 2376 de 2010 y demás nrmas que l regulen. 2. OBJETO DE LA BOLSA DE EMPLEO Que el Decret 1072 de 2015, expedid pr el Ministeri del Trabaj, tiene cm bjet regular la prestación del servici públic de emple y de regular la intermediación labral y dentr de estas actividades l relativ a las blsas de emple. Ls servicis de acmpañamient y apy a la inserción labral, hacen parte de las funcines misinales de las ds ficinas de Relacinamient cn egresads. Ests servicis virtuales se prestan de manera exclusiva e independiente a ls egresads de pregrad y psgrad de las ds sedes Bgtá y Cali. Teniend en cuenta l anterir la blsa de emple de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA se percibe cm agencia de gestión y clcación para un grup específic de ferentes cn ls cuales tiene una relación particular, que para este cas egresads de pregrad y psgrad. La prestación de ls servicis de gestión y clcación de emple pr la blsa de emple, es gratuita para ferentes y demandantes de ls servicis. 3. SERVICIOS BASICOS DE GESTION Y COLOCACION DE EMPLEO La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA en su prgrama de inserción labral, frece a ls ferentes y demandantes ls siguientes servicis, de cnfrmidad cn l dispuest en el artícul del decret 1072 de 2015: 2.1. Registr de ferentes, demandantes y vacantes Orientación cupacinal a ferentes y demandantes Preselección y remisión.

3 3 Ls servicis de gestión y clcación, serán prestads siempre de frma gratuita para el buscadr, de acuerd cn el Artícul del Decret citad. Ls Servicis que prestan en Bgtá y Cali, sn ls siguientes: 3.1 Registr de ferentes, demandantes y vacantes, a través del Sistema de Gestión de Egresads de la Pntificia Universidad Javeriana. Registr de ferentes La Oficina de Relacines cn el egresad de la Javeriana, tiene dispuest el servici pr medi de una platafrma, para el ingres de ls ferentes, quienes deben seguir ls siguientes pass, de acuerd cn el Manual del pstulante publicad en la página para su cnsulta: El egresad de Bgtá puede slicitar su usuari al crre egresads@javeriana.edu.c y la cntraseña al crre dtimesaservicis@javeriana.edu.c. Cn el usuari y cntraseña asignad, ls egresads de ls prgramas de pregrad y pstgrads deberán ingresar al sistema de gestión de egresads e ingresar a la pción de blsa de emple, dnde realizarán su registr inicial, en la pción crear, este prcedimient l realizan de manera vluntaria pr cada ferente. El egresad de Cali puede slicitar su ingres pr medi del crre egresad@javerianacali.edu.c requerimientscsi@javerianacali.edu.c; Cn el usuari y cntraseña asignad, ls egresads de ls prgramas de pregrad y pstgrads ingresan al sistema de gestión de egresads en la página web dnde realizarán su registr inicial, en la pción crear, este prcedimient l realizan de manera vluntaria pr cada ferente. Ls usuaris y cntraseñas serán ls asignads pr la universidad, en cas de n tener usuari, pr la platafrma la mesa de trabaj se dará sprte al egresad, para validar su estad de activ y asignarle el usuari y cntraseña institucinal diferenciad para cada sede: usuari@javeriana.edu.c en Bgtá y usuari@javerianacali.edu.c. Una vez se haya autenticad en el Sistema de Gestión, el egresad pdrá cnsultar las fertas publicadas en él y pstular su perfil para cupar las vacantes. Registr de demandantes y publicación de vacantes La Oficina de Relación cn egresads tiene dispuest el servici pr medi de una platafrma, para su registr, ls demandantes deberán seguir ls siguientes pass:

4 4 Para publicar vacantes ls demandantes deberán cntar cn un usuari y cntraseña que serán asignads pr la Javeriana una vez sean cread. Ingresar a la página e ingresa a la pción empresas. Una vez cread el registr y la creación de las vacantes, la administración del sistema verificará dicha vacante y prcederá a su aprbación desaprbación de acuerd a las plíticas internas. Si la vacante es aprbada, será visible para ls ferentes y pdrán pstularse. Las hjas de vida pstuladas a las fertas llegaran al crre del usuari de ls demandantes para su psterir análisis Orientación cupacinal a ferentes y demandantes La rientación a ls ferentes y demandantes se realizará pr medi de ls manuales e instructivs publicads de manera virtual, en redes sciales, crre electrónic y/ telefónicamente Servici de preselección y remisión Este servici hace parte de la funcinalidad de la herramienta y se realizará autmáticamente pr medi de la platafrma, una vez el ferente haya hech búsquedas de las fertas labrales según su perfil y experiencia labral, prcederá a realizar su aut pstulación a la ferta; dicha hja de vida llegará directamente al crre del demandante y este a su vez prcederá a su respectiv análisis teniend en cuenta las plíticas y requisits de la empresa. La platafrma frece crres de cnfirmación para ferentes y demandantes del prces que se está realizand y permite el seguimient del prces para cada un. Ls demandantes registrads pueden cnsultar las hjas de vida de ls ferentes a través de su usuari y recibirán ntificacines pr crre electrónic en el mment en que la ferta cuente cn un nuev pstulad. 4. PUNTOS DE INFORMACIÓN Y ASESORIA Ls servicis se prestan de frma virtual para ls egresads de: Bgtá ingresand Cali ingresand

5 5 URL: DESCRIPCION DEL PUNTO DE ATENCION VIRTUAL POBLACION A ATENDER: ls servicis están dirigids a tds ls ferentes que sean egresads de pregrad y psgrad de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y a ls demandantes que se registren cumpliend cn ls requisits prpuests en la platafrma. Servici 1: Registr TARIFAS: La Pntificia Universidad Javeriana prestará en de ferentes, frma gratuita ls servicis básics de blsa de emple en demandantes y ambas sedes vacantes Servici 2: Preselección TARIFAS: La Pntificia Universidad Javeriana prestará en frma gratuita ls servicis básics de blsa de emple en ambas sedes Servici 3: Remisión TARIFAS: La Pntificia Universidad Javeriana prestará en frma gratuita ls servicis básics de blsa de emple en ambas sedes SOPORTE TECNICO Para el punt virtual se debe realizar una descripción del sistema de infrmación utilizad para prestar ls diferentes servicis de manera virtual, debe indicar la frma en que funcina y la manera en que pueden acceder tant ferentes/ trabajadres cm demandantes/empleadres, según crrespnda. La Seccinal Bgtá dispndrá el servici de sprte técnic a egresads y empresas a través de las líneas de atención ext.: escribiend a la cuenta egresads@javeriana.edu.c slicitand el sprte técnic. La Seccinal Cali dispndrá el servici de sprte técnic a egresads y empresas a través de las líneas de atención Teléfn: ext escribiend a la cuenta egresads@javerianacali.edu.c slicitand el sprte técnic. 5. TRATAMIENTO DE LA INFORMACION TERMINOS Y CONDICIONES: AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EGRESADOS Y BOLSA DE EMPLEO. En cumplimient de la Ley 1581 de 2012 y demás nrmas aplicables sbre la materia cn el fin de ejercer el derech de prtección de dats persnales, la

6 6 persna que se registra en la blsa de emple de la Dirección de Relacines cn Egresads de la Pntificia Universidad Javeriana manifiesta que: 1. Ha sid infrmad y entiende la Directriz de Tratamient de Dats Persnales de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA (en adelante "LA UNIVERSIDAD"), en cas de descncerla pdrá cnsultarla en la página web de LA UNIVERSIDAD en el enlace slicitarla en td mment a través del siguiente crre electrónic usdedats@javeriana.edu.c. En ese sentid, trga su cnsentimient expres para que sus dats persnales sean tratads cnfrme a l establecid en la Directriz de Tratamient de Dats Persnales y demás plíticas internas relativas al tratamient de dats persnales. 2. Autriza el tratamient de ls dats registrads en el sistema de blsa de emple que incluye el prcesamient, reclección, almacenamient, us, circulación, supresión, actualización, transmisión y/ transferencia nacinal e internacinal de ls dats suministrads. La presente autrización estará vigente hasta tant sea revcada expresamente pr quien la trga. 3. Ls fines para ls cuales se slicitan sus dats persnales sn: 3.1. Realizar prmción, ejecución, desarrll, evaluación de las siguientes actividades académicas, administrativas y de medi universitaris: Prgramas y pryects de frmación de persnas Desarrll y creación de cncimient Aplicación y/ transferencia de cncimient a la sciedad a sus sectres Events y actividades de carácter académic, cultural, scial y deprtiv Realizar prmción, ejecución, desarrll, evaluación de prgramas de respnsabilidad scial y apy a cmunidades vulnerables Realizar prmción, ejecución, desarrll, evaluación de actividades para lgrar la cnslidación de la cmunidad educativa, incluyend sus estaments Realizar prmción, ejecución, desarrll y evaluación de ls prcess administrativs que faciliten la actividad y ls servicis de la universidad Realizar prmción, ejecución, desarrll y evaluación de alianzas y cnvenis cmerciales.

7 Realizar difusión de cnvcatrias de emprendimient, labrales, becas, etc. 4. Tds ls dats persnales suministrads sn cierts y n ha mitid ni alterad infrmación alguna. 5. Ha sid infrmad pr LA UNIVERSIDAD de sus derechs de cncer, actualizar, rectificar y suprimir sus dats persnales, así cm de la psibilidad de acceder en cualquier mment a ls dats suministrads y el prcedimient para slicitar su crrección, actualización supresión de las bases de dats de LA JAVERIANA, dirigiéndme al siguiente punt de cntact usdedats@javeriana.edu.c 6. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Y DEMANDANTES INSCRITOS Derechs ferentes: Registrar su infrmación persnal y labral en ls sistemas establecids y utilizar ls servicis que frece cada sede según ls lineamients definids para cada servici. Cncer el Reglament de Prestación de Servicis de Gestión y Clcación de Emple Recibir infrmación sbre el tratamient de sus dats suministrads a la Universidad. Suspender la afiliación y slicitar el retir de su infrmación de la base de dats. Obligacines Oferentes Suministrar infrmación actualizada y veraz en ls Sistemas de la Universidad Aceptar que la universidad actúa cm puente entre ferentes y demandantes de emple y pr tant n tiene bligación de verificar la veracidad de tal infrmación, ni es respnsable de mnitrear l que sea publicad a través de sus sistemas. Aceptar que, cn el registr a cualquiera de ls sistemas, la persna natural acepta de frma vluntaria la transmisión de ls dats básics de su hja de vida al sistema de Infrmación del Servici Públic de Emple. Derechs Demandantes Registrar su infrmación y requerimients en ls sistemas que frece cada sede según ls lineamients definids para cada servici. Cncer el Reglament de Prestación de Servicis de Gestión y Clcación de Emple

8 8 Recibir infrmación sbre el tratamient de sus dats suministrads a la Universidad. Obligacines Demandantes Suministrar infrmación actualizada y veraz en ls Sistemas de la Universidad Aceptar que la universidad actúa cm puente entre ferentes y demandantes de emple y pr tant n tiene bligación de verificar la veracidad de tal infrmación, ni es respnsable de mnitrear l que sea publicad a través sus sistemas. 7. OBLIGACIONES DEL PRESTADOR a. Atención de las peticines, quejas, reclams pqrs Las peticines, quejas y reclams deberán ser presentadas a través de las líneas de atención virtual, en ls hraris establecids en cada sede, en máxim 72 hras hábiles sedara respuesta. El prcedimient inicia cn la recepción de las quejas, reclams y sugerencias presentadas pr ls usuaris ente las ficinas de egresads y termina cn la respuesta a las mismas. En la eventualidad de que n sea psible atender cntestar la sugerencia, petición, queja reclam, se infrmará al slicitante ls mtivs. b. Marc legal En cumplimient a la Ley 1636 de 2013 y Decret 1072 del 2015, así cm las demás reglamentacines que ha expedid el Ministeri de Trabaj y la Unidad del Servici Públic de Emple. Y en cumplimient de la Reslución del 01 nviembre de 2016, pr medi de la cual la Unidad Administrativa Especial del Servici Públic del Emple, renueva la autrización a una Blsa de emple de Gestin y Clcación de Emple para la prestación el Servici Públic del Emple a la Pntificia Universidad Javeriana pr ds añs.