PROTOCOLO SEGUIMIENTO ESTUDIANTES QUE INCURREN EN PERIODO DE PRUEBA ELABORADO POR: VICERRECTORÍA ACADÉMICA

Transcripción

1 PROTOCOLO SEGUIMIENTO ESTUDIANTES QUE INCURREN EN PERIODO DE PRUEBA ELABORADO POR: VICERRECTORÍA ACADÉMICA BOGOTA, MAYO 2017

2 Cntenid 1 Prpósit del Perid de Prueba Cncepts básics Perid de Prueba Reintegr: Cnsejería Académica Cnsejer Académic Cnsejer de Medi Universitari y Servicis al Estudiante Plan de Seguimient Accines Antes de iniciar el perid de Prueba Plan de Seguimient Durante el Perid Prueba Al finalizar el Perid de Prueba Cass Especiales: Evidencias... 7

3 1 Prpósit del Perid de Prueba De acuerd cn l establecid en el Artícul 49 del Reglament Estudiantil, el Perid de Prueba tiene cm prpósit estimular al estudiante a incrementar su cmprmis académic cn su prces frmativ, para que así pueda culminar satisfactriamente su plan de estudis, igualmente en el Artícul 50 del Reglament Estudiantil se establece que durante el perid de prueba, se realizará un seguimient al prces académic del estudiante a través de las Facultades, Escuelas Instituts cn el apy de la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante. 2 Cncepts básics 2.1 Perid de Prueba Según el Capítul XII del Reglament Estudiantil, un estudiante ingresa en Perid de Prueba cuand: Obtenga un prmedi acumulad inferir a 60/100 en pregrad y de 70/100 en psgrad Pr segunda casión n haya aprbad la misma unidad de estudi. Si un estudiante reprueba pr tercera vez una misma unidad de estudi después del Perid de Prueba btiene un prmedi académic acumulad pnderad inferir a 60/100 en pregrad 70/100 en psgrad incurre en pérdida de cup. 2.2 Reintegr: El estudiante pdrá pedir reintegr al Cnsej de Facultad crrespndiente a su plan de estudis, quién determinará si es viable y baj qué cndicines, de acuerd a ls términs establecids en el artícul 35 del Reglament Estudiantil de la Universidad EAN. 2.3 Cnsejería Académica Es el sistema de la Universidad EAN respnsable de apyar a ls estudiantes que pueden incurrir se encuentran en perid de prueba. Estará cnfrmad pr la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante y las Facultades, Escuelas Instituts. 2.4 Cnsejer Académic Dcente que el Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, asigna a cada estudiante en Perid de Prueba para que de manera persnalizada realice un seguimient a su prces académic, de acuerd cn l definid en el Reglament Estudiantil.

4 2.5 Cnsejer de Medi Universitari y Servicis al Estudiante Miembr del equip prfesinal de la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante de la Universidad EAN designad para prestar la asesría requerida y hacer seguimient a ls estudiantes que puedan incurrir se encuentren en perid de prueba. 2.6 Plan de Seguimient Prces de Acmpañamient y seguimient que tiene pr bjetiv ayudar al estudiante que se encuentra en perid de prueba a mejrar su rendimient académic para que pueda culminar satisfactriamente su plan de estudis. El plan de seguimient será diseñad cnjuntamente pr el Cnsejer Académic y el Cnsejer de Medi Universitari y Servicis al Estudiante. 3 Accines 3.1 Antes de iniciar el perid de Prueba El subprces de Registr Académic remitirá a la Crdinación de Medi Universitari y al Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, el listad de ls estudiantes que cumplen cndicines para ingres a Perid de Prueba en el semestre siguiente. El Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, asignará a cada estudiante en Perid de Prueba un Dcente Cnsejer para que de manera persnalizada acmpañe al estudiante en el mejramient de su desempeñ académic. La Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante infrmará a cada Dcente Cnsejer el resultad de la valración. El Dcente Cnsejer invitará al estudiante a su carg de manera individualizada y cn antelación a la fecha establecida en la Circular de Matrículas de cada perid para recmendar el prces de registr de unidades teniend en cuenta ls siguientes lineamients: Realizar una simulación del prmedi semestral requerid para superar el Perid de Prueba de acuerd cn el Artícul 51 del Reglament Estudiantil, de tal manera que el estudiante sea cnsciente del esfuerz académic que debe realizar dependiend del númer de crédits que haya cursad y ls que puede registrar para el Perid de Prueba. Realizar una simulación del tiemp semanal requerid para desarrllar las actividades académicas asciadas a un númer determinad de crédits, incrementand la relación entre las actividades de trabaj autónm y las actividades de trabaj cn cntact direct, que incluya ls tiemps necesaris para asistir a las cnsejerías periódicas que se definan, para que el estudiante tme una decisión sbre el númer de crédits a registrar y de ser necesari recmendar al estudiante que tme una decisión sbre la viabilidad de desarrllar actividades extracurriculares de tal manera que sea cnsciente del esfuerz académic que debe realizar para superar el Perid de Prueba. Si la valración realizada pr la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante indica que hay cndicines que implican el us de servicis especiales, reiterar al estudiante la imprtancia de hacer us de ess beneficis. Si la valración realizada pr la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante indica que hay cndicines relacinadas cn Técnicas de Estudi,

5 recmendar al estudiante registrar académica y financieramente la unidad Técnicas de Estudi de 3 crédits, ls cuales n sumarán para el ttal del prgrama y si se tendrán en cuenta para el cálcul del prmedi académic. Indicar al estudiante que DEBE registrar primer las unidades que haya perdid. Recmendar al estudiante registrar las unidades respetand el cicl básic, medi y avanzad del plan de estudis (requisits y c-requisits), si llegara a aplicar. Reiterar al estudiante la dispnibilidad de hraris a l larg de td el día. Reiterar al estudiante que pr ningún mtiv se realizarán cambis de grup y que n es psible mdificar ls cups en ls grups. Si se cierra un grup el estudiante deberá buscar tr en el cual se pueda registrar. Si se llenan ls cups de un grup el estudiante deberá buscar tr grup en el que pueda realizar el registr. Si el Estudiante tiene pendientes pr cursar mens de 39 de crédits, recmendar que tme una decisión sbre las unidades nucleares pendientes y su relación cn el esfuerz académic que debe realizar para superar el perid de Prueba, teniend en cuenta que algunas unidades nucleares se fertan anualmente y pdría generar una ampliación en el tiemp requerid para finalizar el prgrama. Dejar evidencia de la cnsejería en el frmat definid para ell. 3.2 Plan de Seguimient La Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante y la Cnsejería Académica invitarán de manera individualizada a ls estudiantes para realizar una valración de la situación cn el fin de identificar si existen cndicines especiales que se deban tener en cuenta dentr de su prces académic. Si el estudiante n asiste a la valración, se dejará cnstancia de ell. De igual manera el estudiante deberá suscribir un dcument dnde se cmprmeta a cumplir cn ls términs establecids en el Articul 52 del Reglament Estudiantil de la Universidad EAN. 3.3 Durante el Perid Prueba Si se recmendó al estudiante el us de servicis especiales, la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante dejará evidencia del us, n us, de ess beneficis en el frmat definid para ell. Si se recmendó al estudiante registrar la unidad Técnicas de Estudi el Dcente Cnsejer dejará evidencia del registr, n registr, de esa unidad en el frmat definid para ell. El Cnsejer invitará al estudiante a su carg de manera individualizada cada 4 semanas para revisar el estad de avance académic y recmendar crrectivs de ser necesari. Dejar evidencia de la cnsejería en el frmat definid para ell. La Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante invitará a ls estudiantes en Perid de Prueba de manera individualizada cada 4 semanas para revisar el estad de avance en ls aspects n académics y recmendar crrectivs de ser necesari. Dejar evidencia de la cnsejería en el frmat definid para ell.

6 3.4 Al finalizar el Perid de Prueba La Oficina de Registr Académic remitirá al Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, el listad de ls estudiantes que, cumpliend cndicines para ingres a Perid de Prueba, superarn n el prces. El Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, cnfirmará a ls Dcentes Cnsejers y a la Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante ls estudiantes que superarn n superarn el Perid de Prueba. El Decan de las Facultades el Directr de la Escuelas Instituts, quien haga sus veces, invitará al grup de estudiantes que superó el Perid de Prueba para felicitarls pr el lgr y para que firmen un acta de mantener el cmprmis académic cn su prces frmativ, para que así pueda culminar satisfactriamente su plan de estudis. El Dcente Cnsejer asignad pr la Facultad respectiva invitará al estudiante a su carg de manera individualizada que n superó el Perid de Prueba para infrmar la cnsecuencia de ls resultads académics btenids. La Crdinación del Medi Universitari y Servicis al Estudiante invitará a ls estudiantes en Perid de Prueba de manera individualizada que n superarn el Perid de Prueba para infrmar la cnsecuencia de ls resultads académics btenids. 3.5 Cass Especiales: Estudiantes de Reintegr: Estudiantes que sliciten al Cnsej de Facultad, Escuela Institut reanudar sus estudis y dicha slicitud haya sid aprbada pr la Universidad EAN en ls términs del Artícul 35 del Reglament Estudiantil y tengan un prmedi acumulad inferir a 60/100 en pregrad y de 70/100 en psgrad cuand deban cursar pr segunda casión una unidad de estudi retmarán sus estudis teniend el perid académic de reingres para mejrar su rendimient académic, en cas de cntinuar cn baj rendimient ingresarán directamente en perid de prueba, pr l cual se deberá infrmar al estudiante las implicacines del mencinad perid y sus cmprmiss al respect para evitar la pérdida de cup Estudiantes en Prgrama Simultáne: Estudiantes que cursan simultáneamente prgramas académics, previ cumplimient de ls requisits establecids en el Articul 22 del Reglament Estudiantil, en este cas el estudiante pdría incurrir en perid de prueba sl en un de ls prgramas académics que cursa pdría hmlgar una unidad de estudi del prgrama inicial cn una del prgrama simultane, causand el aument del prmedi acumulad, de esta frma evitaría estar en perid de prueba pr baj prmedi, igualmente el estudiante pdría llegar a perder el cup en un de ells slamente, dependiend el Reglament que le aplique Retir de Unidades de Estudi: Si el estudiante retira una varias veces la misma unidad de estudi antes del cumplimient del perid estipulad en el artícul 33 de Reglament Estudiantil pdría evitar incluirse dentr del perid de prueba, teniend en cuenta que habiend cursad el 50 % de la unidad ya se pdría definir la aprbación de la misma, pr l cual este prcedimient serviría cm frma de evitar incurrir en perid de prueba pr cualquiera de la situacines mencinadas en el Articul 51 del Reglament Estudiantil.

7 Perdida de Unidades de Estudi pr segunda vez: Cuand el estudiante n apruebe una unidad de estudi electiva tiene la pción de cursar nuevamente tra unidad de estudi electiva evitand así ver la misma unidad pr segunda vez, situación en la cual n ingresaría en perid de prueba pr n aprbar una unidad de estudi pr segunda vez Estudiantes de mvilidad: El estudiante prveniente de tra institución y al cual se le van a hmlgar las unidades académicas cursadas en la Universidad EAN, se le tendrá que trgar ls perids necesaris para recibir ntas de la institución de rigen y respectiv prces de hmlgación, una vez realizada dicha hmlgación se pdrá revisar si el estudiante incurre en perid de prueba a causa del prmedi acumulad resultante Estudiantes pertenecientes al Prgrama Ser Pil Paga: Es necesari tener en cuenta que incurrir en perid de prueba pdría llevarls a pérdida de cup Estudiantes pertenecientes al Prgrama de Victimas: Es necesari tener en cuenta que incurrir en perid de prueba pdría llevarls a pérdida de cup Estudiantes de Pregrad presencial en mdalidad diferente rigen: Se debe tener en cuenta que una unidad de estudi de tra mdalidad metdlgía pdría reflejarse en varias unidades de Estudi de la Universidad EAN, pr l que el estudiante pdría incurrir en perid de prueba pr baj prmedi acumulad Curss Vacacinales para prgramas de pregrad: La ferta y prgramación de ls curss de vacacines es discrecinal y ptativa para la Universidad EAN, de acuerd a la nrmatividad y plíticas institucinales. Ls estudiantes que de frma vluntaria decidan tmar un curs vacacinal deberán matricularse dentr del plaz establecid pr la Universidad EAN, en cas cntrari n pdrán participar de ests curss pr l cual se hace necesari infrmarle previamente que pdría llegar a aumentar disminuir su prmedi acumulad, en cas de disminuirl sería necesari infórmale que pdría ingresar de frma inmediata en perid de prueba cn las implicacines que el mism cntiene Cass en ls cuales n es psible mejrar el rendimient académic durante un sl Perid de Prueba: Según el Capítul X del Reglament Estudiantil, un estudiante ingresa en Perid de Prueba cuand btenga un prmedi acumulad inferir a 60/100 en pregrad y de 70/100 en psgrad, cuand pr segunda casión n haya aprbad la misma unidad de estudi, en alguns cass el estudiante pdrá tener un prmedi acumulad baj y de igual manera cursar varias unidades de estudi pr segunda vez. En este cas es necesari revisar si el estudiante pdría mejrar su rendimient en un sl perid si sería necesari más de un perid para pder superar el baj rendimient, situación excepcinal que debería ser revisada y aprbada pr el Cnsej de Facultad. 4 Evidencias En la hja de vida del estudiante se archivarán tds ls dcuments crrespndientes al plan de seguimient realizad pr perid y pr prgrama cn el bjet que esté dispnible para cnsulta de ls Dcentes entidades que l requieran.