UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ GUÍA PARA SOLICITUD Y CONTRATACIÓN DE AYUDANTES DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN

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1 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ GUÍA PARA SOLICITUD Y CONTRATACIÓN DE AYUDANTES DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN Elabrad pr: Revisad pr: Aprbad pr: DECANATO DE ESTUDIANTES OFICINA DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA Carls Mntúfar Rectr Fecha: 30 de ener de 2018 Fecha: 15 de febrer de 2018 Fecha: 19 de febrer de 2018

2 ÍNDICE OBJETIVO... 3 REQUISITOS DEL PROFESOR PARA SOLICITAR UN AYUDANTE DE CÁTEDRA... 3 REQUISITOS DEL ESTUDIANTE PARA CALIFICAR COMO AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN... 4 FUNCIONES DEL AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN... 4 RESPONSABILIDADES DEL AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN... 5 RESPONSABILIDADES DEL PROFESOR CON SU AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN... 5 ANEXOS

3 OBJETIVO El prgrama de Ayudantes de Cátedra de Investigación, dirigid pr el Decanat de Estudiantes, cm respnsable del bienestar de ls estudiantes, busca maximizar la experiencia educativa tant de ls estudiantes de la USFQ cm de sus prfesres. A través del prgrama, la Universidad San Francisc de Quit USFQ recnce el valr y esfuerz de ls estudiantes de alt rendimient de pregrad en apyar el prces de aprendizaje de sus pares y de enseñanza de sus prfesres. Este prgrama frece a ls estudiantes de alt rendimient la prtunidad de ampliar su experiencia académica al trabajar cn un prfesr en el desarrll y ejecución de sus clases en actividades relacinadas cn investigación. Esta prtunidad mejra sus destrezas académicas de investigación y prmueve la frmación de futurs investigadres y dcentes. Adicinalmente, el prgrama permite aumentar la eficiencia académica de la carga dcente al cntar cn un apy para el desarrll de cátedras e investigacines. El prgrama permitirá a ls estudiantes calificads cm ayudantes de cátedra de investigación, además de cntribuir a su frmación académica de investigación, l siguiente: Ampliar ls cncimients de la cátedra del pryect de investigación crrespndientes; Desarrllar habilidades para transmitir su cncimient de investigación; Mejrar sus habilidades de escritura académica y presentación; Desarrllar habilidades de rganización y manej del tiemp; Desarrllar liderazg y cnfianza persnal; Ampliar la red de cntacts a nivel persnal cm prfesinal. El prgrama permitirá a ls prfesres autrizads a cntar cn un ayudante de cátedra de investigación, además de cntribuir a su frmación académica de investigación, l siguiente: Recibir apy en el desarrll de ls temas y materiales para sus clases. Recibir apy en la preparación y ejecución de actividades educativas dentr del aula. Recibir apy en la actividad de investigación para sus clases pryects. Cntar cn un intermediari quien le prvea infrmación directa de parte de sus estudiantes en áreas cm: manej de la clase, niveles de entendimient de la materia, retralimentación de trabajs, entre trs. En este prgrama pueden participar únicamente estudiantes de pregrad de la USFQ. Si el prfesr requiere el apy de una persna externa a la USFQ para el desarrll de un pryect de investigación, debe cntactar a la Crdinación de Investigación. REQUISITOS DEL PROFESOR PARA SOLICITAR UN AYUDANTE DE CÁTEDRA Para que un prfesr pueda slicitar un ayudante de cátedra deberá cumplir cn tds ls requisits que se detallan a cntinuación: 1. Tener un mínim de 80 estudiantes inscrits entre tdas sus clases dentr de un mism períd académic, tener una clase cn más de 50 estudiantes inscrits; 2. Verificar que el estudiante que slicita una psición cm ayudante cumpla cn ls requisits que se detallan más adelante; 3. Obtener la aprbación del decan del clegi académic al cual pertenece el prfesr; 4. Entregar en el Decanat de Estudiantes el Frmulari de slicitud de ayudante de cátedra de investigación dispnible para prfesres en MIUSFQ/HUBI/Dcuments/Frmularis de us intern en este enlace; y, 5. Articular claramente las tareas y respnsabilidades del ayudante de cátedra, al inici del semestre de acuerd cn l especificad en el punt funcines del ayudante de cátedra de investigación. REQUISITOS DEL PROFESOR PARA SOLICITAR UN AYUDANTE DE INVESTIGACIÓN Para que un prfesr pueda slicitar un ayudante de investigación deberá cumplir cn tds ls requisits que se detallan a cntinuación: 3

4 1. Tener un pryect de investigación vigente y aprbad durante el períd académic. El que un prfesr tenga más un pryect de investigación vigente, n implicará la asignación de un ayudante de investigación pr cada pryect, que estará sujeta a la aprbación del Decanat de Investigación. 2. Verificar que el estudiante que slicita una psición cm ayudante cumpla cn ls requisits que se detallan más adelante; 3. Obtener la aprbación del Decan de Investigación; 4. Entregar en el Decanat de Estudiantes el Frmulari de slicitud de ayudante de cátedra de investigación dispnible para prfesres en MIUSFQ/HUBI/Dcuments/Frmularis de us intern en este enlace; y, 5. Articular claramente las tareas y respnsabilidades del ayudante de investigación, al inici del semestre de acuerd cn l especificad en el punt funcines del ayudante de cátedra de investigación. REQUISITOS DEL ESTUDIANTE PARA CALIFICAR COMO AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN Para ser ayudante de cátedra de investigación un estudiante necesita cumplir cn las siguientes cndicines: 1. Ser estudiante activ de la USFQ; 2. Estar cursand al mens el 2d añ de su carrera y/ haber aprbad un mínim de 72 crédits; 3. Haber cursad la/s materia/s en la/s que realizará la ayudantía y haberla aprbad cn nta de A B; 4. N encntrarse cursand la/s materia/s en la que realizará la ayudantía. N se admitirá que el estudiante se encuentre cursand la/s materia/s mientras realice la ayudantía. El estudiante sí pdrá cursar en ese perid una materia más diferentes a aquella en la que realizará la ayudantía cn el mism prfesr; 5. Tener un prmedi acumulad glbal GPA de al mens 3.2/4 al mment de su slicitud; 6. N haber sid sancinad pr faltas al Códig de Hnr y Cnvivencia de la USFQ; 7. Firmar en el Decanat de Estudiantes el acuerd de ayudante de cátedra de investigación, que será remitid pr este Decanat al Departament de Recurss Humans de la USFQ para su archiv. FUNCIONES DEL AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN Las funcines del ayudante de cátedra de investigación sn las siguientes: 1. Apyar al prfesr en el desarrll y cumplimient de actividades de dcencia de investigación; 2. Ayudar en la planificación del curs sus actividades; 3. Tmar asistencia; 4. Distribuir materiales en el aula para una actividad en clase; 5. Dirigir una discusión; 6. Aclarar dudas y prfundizar aspects del curs a ls estudiantes y, en general, asumir las funcines de tutela, guía y cntrl que le asigne el prfesr; 7. Crregir sl pruebas, exámenes cntrles de pción múltiple cn base en la matriz que prprcine el prfesr; 8. Mnitrear un pryect; 9. Investigar temas actividades para la clase y/ un pryect; 10. Dar retralimentación al prfesr sbre su cátedra y ser un apy para ls estudiantes inscrits en una clase; 11. Verificar que ls estudiantes hayan aprbad ls prerrequisits que crrespndan al curs asignad y dar avis al decan/vicedecan/crdinadr, cn cncimient del prfesr, de cualquier irregularidad; 12. Ingresar ntas parciales a la Platafrma D2L a cualquier tr libr de ntas baj la supervisión y revisión psterir del prfesr, si es que este l hubiere autrizad y l hubiere registrad en la Platafrma cm ayudante. El prfesr es respnsable de cualquier nta asentada en la Platafrma D2L en cualquier tr sistema libr de ntas pr su ayudante. El ayudante n pdrá pr ningún mtiv ingresar ntas parciales finales al Sistema Académic Banner. 13. Cualquier tra que beneficie al ayudante en su frmación académica sin que supnga sustituir al prfesr ni las bligacines que este tiene. N sn funcines del ayudante de cátedra de investigación y queda estrictamente prhibid la asignación y realización de cualquiera de las siguientes actividades: 1. Cualquier actividad de índle persnal del prfesr que n aprte a la frmación académica del ayudante; 2. Tareas de un asistente persnal, tales cm actividades administrativas persnales del prfesr; 4

5 3. Impartir una clase en sustitución del prfesr; l que n impide que en ciertas casines el prfesr pdrá slicitar al ayudante que cmplemente algún cncept baj su supervisión. Están exceptuads de esta prhibición ls ayudantes de cátedra que dirijan clases de ayudantía; 4. Calificar ls exámenes/deberes/trabajs/ensays/pryects de ls estudiantes que requieran una valración subjetiva del prfesr. La evaluación y retralimentación le crrespnde al prfesr. Ls estudiantes pdrán únicamente calificar exámenes si sn de pción múltiple u trs deberes que utilizan una rúbrica y matriz definida pr el prfesr que n implica que el ayudante use su criteri persnal para calificar; y, 5. Ingresar ntas parciales finales al Sistema Académic Banner. RESPONSABILIDADES DEL AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN Las respnsabilidades del ayudante de cátedra de investigación sn las siguientes: 1. Mantener cn la debida reserva y cnfidencialidad tda infrmación relacinada cn la USFQ estudiantes, graduads, pryects de investigación cualquier tra que llegue a cncer durante la vigencia de su ayudantía. 2. N divulgar ni cmpartir calificacines de exámenes, pruebas, deberes y ntas de ls estudiantes inscrits en una clase. 3. Cumplir y hacer cumplir el Códig de Hnr y Cnvivencia de la USFQ. El ayudante de cátedra debe ser un ejempl de alts estándares en la ética del aprendizaje y se cmprmete a prmver la hnestidad en tdas sus interaccines. 4. Llevar un registr de sus hras trabajadas para el registr de las hras de ayudantía, que deben ser aprbadas pr el prfesr. Estas hras deben ser registradas en el sistema de Gestión del Decanat de Estudiantes y facturadas según el prces detallad en la SECCIÓN FACTURACIÓN. 5. N realizar actividades cm ayudante pr más de 20 hras semanales y n más de 60 hras al mes. 6. Realizar la evaluación del Prgrama de Ayudantes de Cátedra de Investigación prprcinada pr el Decanat de Estudiantes al finalizar el perid académic que crrespnda. Se recmienda que el ayudante de cátedra asista a las clases del prfesr para que de esta frma cnzca a ls estudiantes y para que pueda dar retralimentación al prfesr. RESPONSABILIDADES DEL PROFESOR CON SU AYUDANTE DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN El prfesr deberá mantener límites prfesinales y étics cn su ayudante, dentr de l cual, deberá cumplir cn las siguientes reglas: 1. El prfesr es respnsable de identificar al estudiante que cumpla ls requisits para realizar una ayudantía requerida. El Decanat de Estudiantes n es respnsable de la selección del estudiante sin de la verificación de requisits del estudiante seleccinad pr el prfesr; 2. El prfesr n debe cmpartir ni su usuari ni sus cntraseñas para las platafrmas de la universidad tales cm MySiteUSFQ, Banner y D2L, entre tras; 3. El prfesr es respnsable de cualquier nta asentada en la Platafrma D2L en cualquier tr sistema libr de ntas pr su ayudante; 4. El prfesr es la única persna autrizada para asentar ntas de medi semestre y la nta final del curs en el Sistema Académic Banner; 5. Ninguna actividad realizada delegada al ayudante libera de sus respnsabilidades al prfesr; 6. La relación cn el ayudante de cátedra debe fmentar la cnfianza y la apertura, debe mantener el respet mutu y debe evitar cualquier abus de pder; 7. El prfesr debe evitar cmprtamients que atenten cntra la integridad y derechs del ayudante. Se debe evitar cualquier tip de relación que genere un cnflict de interés cn el ayudante de cátedra de investigación; 8. Td cntact y relación cn el ayudante de cátedra de investigación debe mantenerse dentr de l estrictamente prfesinal, cnfrme l estipulad en el Códig de Hnr y Cnvivencia de la USFQ; 9. El prfesr debe mantener una buena cmunicación cn su ayudante, debe dialgar acerca de las respnsabilidades y expectativas que tienen cada un; 10. El prfesr debe reprtar inmediatamente al Decanat de Estudiantes cualquier indici de una irregularidad falta al Códig de Hnr y Cnvivencia de la USFQ de parte de su ayudante para su investigación y separación inmediata de las tareas de ayudantía. 5

6 ANEXOS 1. Instruccines para facturación del ayudante a través de facturas ntas de venta. 2. Preguntas frecuentes. ANEXO 1. FACTURACIÓN DEL AYUDANTE A TRAVÉS DE FACTURAS O NOTAS DE VENTA Ls estudiantes autrizads a ser ayudantes de cátedra de investigación deberán tmar en cuenta las siguientes cnsideracines: Las actividades de asistencia n deben superar 20 hras semanales. Pr dispsicines del Servici de Rentas Internas, el estudiante deberá presentar una factura cn un RUC una nta de venta cn un RISE persnal. La actividad ecnómica que debe cnstar en el RUC es servicis varis actividades educativas. Se debe cnsiderar que, si el bjet scial que cnsta en el RUC es actividades educativas, el IVA de la factura es CERO. Per si el bjet scial que cnsta en el RUC es servicis varis, el IVA es 12%. Las ntas de venta n deben grabar IVA. Las facturas ntas de venta deberán ser persnales. N se admitirán facturas ntas de venta de tercers. Las facturas ntas de venta deben estar vigentes, en buen estad y sin tachnes. El estudiante deberá presentar el detalle de las hras de ayudantía para revisión del Decanat de Estudiantes, previa aprbación del prfesr, cn la factura nta de venta que crrespnda en ls primers cinc del mes siguiente. Ls dats de la factura nta de venta en paréntesis deben ser llenads pr el ayudante, tal cm se muestra en ls ejempls a cntinuación: Si el ayudante tiene RUC, deberá presentar factura NOMBRE RUC DIRECCIÓN: TELÉFONO: FECHA: CANTIDAD (númer de hras) HORAS FACTURA Universidad San Francisc de Quit USFQ Dieg de Rbles S/N y Pampite Dia/Mes/Añ DESCRIPCIÓN Asistente de: (nmbre del prfesr) Prfesr de (nmbre del Clegi Académic) (nmbre del curs) (Mes y añ al que crrespnde la factura) VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 2,2 (Númer de hras x 2.2) Subttal *IVA 12% Ttal * Si la actividad que cnsta en el RUC es servicis varis, el IVA es 12%. Si la actividad es servicis educativs, el IVA es 0. Si el ayudante tiene RISE, deberá presentar nta de venta NOMBRE RUC DIRECCIÓN: TELÉFONO: FECHA: CANTIDAD (númer de hras) HORAS NOTA DE VENTA Universidad San Francisc de Quit USFQ Dieg de Rbles S/N y Pampite Dia/Mes/Añ DESCRIPCIÓN Asistente de: (nmbre del prfesr) Prfesr de (nmbre del Clegi Académic) (nmbre del curs) (Mes y añ al que crrespnde la factura) VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 2,2 (Númer de hras x 2.2) Subttal Ttal 6

7 ANEXO 2 PREGUNTAS FRECUENTES Es necesari que el ayudante de cátedra haya cursad y aprbad las clases en las que realizará la ayudantía? Sí, prque es imprtante que el prfesr cnzca el rendimient, las habilidades, y estil de trabaj del estudiante/ayudante y que el ayudante cnzca la materia, sus cntendids, y cóm enseña el prfesr. Pueden ds prfesres cmpartir un ayudante de cátedra si n alcanzan ls 80 estudiantes? N, ls ayudantes de cátedra n pueden ser cmpartids. Puede un estudiante ser ayudante de ds prfesres? N, cada estudiante puede ser ayudante de cátedra de slamente un prfesr; en ningún cas su actividad puede superar más de 20 hras a la semana. Si el prfesr n cumple cn 80 estudiantes, puede slicitar un ayudante de cátedra que realice sus actividades pr mens de 20 hras a la semana? N, para slicitar un ayudante de cátedra el prfesr necesita tener 80 más estudiantes en sus clases. Cuál es la diferencia entre ayudante de cátedra y un ayudante de investigación? Un ayudante de cátedra es un estudiante que le apya a un prfesr en sus actividades académicas relacinadas a las clases. Un ayudante de investigación estará atad a un pryect de investigación. Cuál es la diferencia entre ayudante de cátedra de investigación y un ayudante administrativ? Un ayudante de cátedra de investigación es un estudiante que le apya a un prfesr en sus actividades académicas relacinadas a las clases de investigación relacinadas cn un pryect. Es un prgrama de apy académic rganizad pr el Decanat de Estudiantes. Un ayudante administrativ es un estudiante que trabaja en áreas administrativas de la USFQ cm, pr ejempl, Recurss Humans, Bibliteca Admisines, entre tras. El prgrama para ayudantes administrativs es rganizad pr la ficina de Recurss Humans y n tiene relación cn el apy a un prfesr. Un ayudante administrativ puede ser cntratad cm pasante si sus actividades tienen relación cn la carrera que estudia, en ese cas, n puede trabajar más de 30 hras a la semana. Si se requiere de una clabración mayr la cntratación es labral y requiere de la misma autrización del Rectr cm sucede cn la cntratación de cualquier miembr del persnal administrativ. 7