2. CARACTERÍSTICAS GENERALES 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4. INGRESO 5. BÚSQUEDA

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2 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Qué es el Pryect ARMARC? 1.2. Para qué sirve ARMARC? 1.3. Qué es ARMARC 2.0? 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4. INGRESO 5. BÚSQUEDA 5.1. Tips de búsqueda a) Búsqueda general b) Búsqueda específica 5.2. Presentación de Resultads a) Panel de resultads b) Panel de visualización 5.3. Visualización de registrs a) Frmat MARC b) Frmat text 6. SUBDIVISIONES 6.1. Búsqueda de subdivisines a) Búsqueda general b) Búsqueda específica 7. CONTACTO 7.1. Slicitudes de cnstrucción de nuevs registrs a) Cndicines del servici b) Requisits para slicitud de cnstrucción de nuevs registrs 7.2. Slicitudes de sprte 8. PERSONALIZACIÓN Y AYUDA

3 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Qué es el Pryect ARMARC? ARMARC es un pryect de investigación terminlógica para la cnstrucción de un ARchiv de Autridades de MAteria en Frmat MARC 21, realizad pr la División de Pryects Especiales de INFOLINK COLOMBIA SAS, empresa de cnsultría especializada en gestión, servicis y prducts de infrmación Para qué sirve ARMARC? Un Archiv de Autridades es una herramienta fundamental para el cntrl de autridades, el prces realizad para mantener cnsistencia en la frma verbal usada para representar un punt de acces en el catálg, así cm el psterir prces de mstrar las relacines entre nmbres, bras y temas. El cntrl de autridades es beneficis para ls catalgadres, a ls que psibilita identificar y distinguir entre ls punts de acces cntrlads dentr de un catálg y, aún más imprtante beneficia a ls usuaris finales, ya que les permite buscar pr cualquier frma cntrlada del nmbre del autr, de un títul de una temática para recuperar ls recurss bibligráfics de ls catálgs. La aplicación del cntrl de autridades es esencial para asegurar y garantizar que tds ls materiales que tratan sbre un tema determinad se agrupen baj un encabezamient cmún y se encuentren en un mism lugar dentr de un sistema de infrmación Qué es ARMARC 2.0? ARMARC 2.0 es la actualización y nueva versión del antigu. ARMARC 2.0 presenta una platafrma digital, dinámica y actualizada para la cnsulta del Archiv de Autridades de Materia en Frmat MARC 21. El archiv interactiv de encabezamients de materia el núcle principal de ARMARC cnfrma un vcabulari cntrlad de frases y términs autrizads que indican una materia tema que, junt a las referencias, las ntas de alcance y las subdivisines asciadas cn cada términ frase se cnstituyen en una de las herramientas indispensables en cualquier unidad de infrmación para prcess de análisis temátic de infrmación bibligráfica.

4 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES + de 30,000 encabezamients autrizads y actualizads en tdas las áreas del cncimient + de 1,400 subdivisines estructuradas (cmunes, baj nmbres gegráfics, idimas, persnajes y de frma) Diseñad para unidades de infrmación cn cleccines de más de 20,000 títuls Elabrad de acuerd a ls criteris bibliteclógics de desarrll de autridades de materia (frmales, semántics, lógics, sciales y pragmátics) Cnvalidad cn las principales fuentes nacinales e internacinales en inglés, francés y españl de desarrll de autridades de materia Investigación terminlógica cntinua cm parte del Pryect ARMARC (ARMARC para Biblitecas Mayres, ARMARC para Biblitecas Pequeñas y ARMARC en línea) La ttalidad del Archiv de Autridades de Materia en Frmat MARC cn las ventajas de una herramienta digital: Navegación interactiva Búsqueda especializada Interfaz dinámica Recurss y ayudas adicinales Sistema interactiv de cmunicación que permite a ls suscriptres de la platafrma cmunicarse cn ls investigadres respnsables del desarrll de la base terminlógica cn el fin de sugerir el desarrll de nuevs encabezamients que alimenten el Archiv de Autridades

5 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TIPO DE RECURSO Platafrma nline de autridades de materia ACCESO FORMATO DE CONTENIDOS RESTRICCIONES DE ACCESO Usuari y cntraseña Rang IP.html.mrc.marc Ninguna Acces 7 días a la semana, 24 hras al día 4. INGRESO Para ingresar a la platafrma es precis acceder al siti Web Una vez dentr del siti Web es necesari registrarse en el frmulari de cntrl de acces de la parte izquierda utilizand el usuari y la cntraseña asignad para su licencia.

6 Una vez el sistema valida el usuari y la cntraseña, la interfaz cambia su presentación dirigiéndl autmáticamente al área de búsqueda y despliega una cabecera cn ls tres (3) cmpnentes principales de navegación: BÚSQUEDA, SUBDIVISIONES y CONTACTO. 5. BÚSQUEDA Es el cmpnente principal de la platafrma. En la pción BÚSQUEDA es psible cnsultar, lcalizar y visualizar ls registrs que cmpnen el archiv de autridades Tips de búsqueda La casilla tip de búsqueda presenta ds pcines que permiten delimitar el tip de búsqueda a realizar: a) Búsqueda general: esta pción permite lcalizar un encabezamient en td el archiv de autridades, permitiend ejecutar cnsultas amplias para lcalizar términs dentr de cualquier parte del registr filtrand pr camp de búsqueda según ls siguientes criteris: Tds ls camps: busca en tds ls camps del registr de autridad, incluyend encabezamient principal, frmas variantes y términs en inglés y/ francés

7 Encabezamient exact: busca el términ exact en ls camps MARC de encabezamient principal (15X) Text en inglés/francés: busca el términ en inglés (LCSH) y/ francés (BNF- RAMEAU) equivalente del encabezamient principal b) Búsqueda específica: esta pción permite la búsqueda directa de infrmación en camps específics del frmat MARC de autridades: 150 Encabezamient temátic: busca únicamente en el camp de encabezamient temátic (150) UP Frmas variantes: busca únicamente en ls camps de frmas variantes n utilizadas (450) TG Términ general: busca únicamente encabezamients de tip general (550 w g) TE Términ específic: busca únicamente encabezamients de tip específic (550 w h) TR Términ relacinad: busca únicamente encabezamients de tip relacinad (550)

8 5.2. Presentación de Resultads La pantalla de resultads se divide en ds paneles: PANEL DE RESULTADOS PANEL DE VISUALIZACIÓN Ubicad a la izquierda de la pantalla, presenta en rden alfabétic el ttal de registrs de autridad que cumplen el criteri de búsqueda realizad Ubicad a la derecha de la pantalla, se activa al mment de seleccinar cualquiera de ls registrs del panel de resultads, desplegand el registr de autridad cmplet 5.3. Visualización de registrs La visualización de ls registrs de autridad puede realizarse de ds (2) maneras: a) Frmat MARC: despliega ls dats del registr en frmat MARC 21 de autridades.

9 b) Frmat text: despliega ls dats del registr en frmat text para cnsulta directa en la platafrma. Esta visualización utiliza un esquema de clres que facilita la cnsulta del registr de autridad: Verde: el términ cntrlad Azul: tdas las relacines jerárquicas (términs generales, específics y relacinads) cn hipervínculs que permiten la navegación entre registrs cnectads Negr: ls términs n autrizads, equivalentes en inglés/francés y las ntas de alcance y de referencia cmpleta (en cas de existir).

10 6. SUBDIVISIONES El cmpnente SUBDIVISIONES presenta una herramienta para la cnsulta de ls subencabezamients subdivisines, una serie de términs de adición que pueden utilizarse junt a ls encabezamients principales seleccinads en el cmpnente de BÚSQUEDA Búsqueda de subdivisines Es psible buscar subdivisines a través de ds (2) frmas diferentes: a) Búsqueda general: utilizand la casilla buscar SUBDIVISIÓN ubicada en la parte superir derecha de la pantalla busca el términ slicitad en la ttalidad del listad de subdivisines. b) Búsqueda específica: a través de las casillas de búsqueda dispnibles al inici del listad de subdivisines busca el términ slicitad en seccines específicas: Nmbre: busca el nmbre exact de la subdivisión Alcance: busca en el text de alcance de la subdivisión, que permite cncer si la subdivisión se puede utilizar cn el encabezamient principal seleccinad Tabla: permite buscar directamente en ls 5 tips de tablas discriminadas pr tips de subdivisines Tabla 1: subdivisines baj nmbres gegráfics Tabla 2: subdivisines baj nmbres de idimas Tabla 3: subdivisines cmunes Tabla 4: subdivisines baj nmbres de persnajes Tabla 5: subdivisines de frma

11 7. CONTACTO El Pryect ARMARC es un prduct resultad de un esfuerz investigativ en diferentes áreas y cnsciente de las necesidades que las unidades de infrmación demandan en cuant a la rganización y creación de estructuras de lenguaje cntrlad. Es pr est que la intención del equip de desarrlladres es la de cnfrmar un sistema de autridades cmpletamente abiert al entrn en dnde el persnal de las unidades de infrmación que trabaja cn la platafrma pueda pinar, aprtar y slicitar explicación sbre las registrs de autridad que la cnfrman. La pción CONTACTO presenta un frmulari dnde ls usuaris de la platafrma pueden acceder a un medi de cmunicación direct cn el equip de desarrll para frmular ds (2) tips de slicitudes: 7.1. Slicitudes de cnstrucción de nuevs registrs ARMARC en línea es un pryect en permanente actualización que presenta un sistema interactiv de cmunicación para que ls suscriptres de la platafrma se cmuniquen cn ls investigadres respnsables del desarrll de la base terminlógica cn el fin de sugerir la cnstrucción de nuevs encabezamients que alimenten el Archiv de Autridades. a) Cndicines del servici: Cada institución suscriptra puede registrar a través de la página de cntact un máxim de cincuenta (50) encabezamients anuales (n

12 acumulables) para ser creads cm registrs de autridad pr demanda. Las slicitudes entran a una cla de prducción rganizada crnlógicamente de acuerd cn la fecha de slicitud. Tan prnt estén dispnibles en el Archiv cm registrs de autridad, se ntificará vía crre electrónic al slicitante. Después de cnstruids, ls registrs de autridad sn prpiedad de ARMARC en línea y quedan dispnibles para el us y cnsulta del rest de la cmunidad de usuaris. b) Requisits para slicitud de cnstrucción de nuevs registrs: VERIFICAR que ni el encabezamient slicitad alguna de sus frmas variantes (sinónims, términs semejantes, equivalentes u hmólgs) ya exista en el Archiv. PRECISAR en el mensaje de slicitud el área del saber al cual pertenece el tema del encabezamient prpuest. En cas de cncerl, ESPECIFICAR el términ en inglés en francés del encabezamient prpuest. Registre sus slicitudes de cnstrucción de nuevs registrs en el frmulari asciad seleccinand la pción Nuev encabezamient en la casilla Tip de slicitud.

13 7.2. Slicitudes de sprte Registre sus slicitudes generales de sprte (sprte técnic, prblemas de acces, ampliación del servici) en el frmulari asciad seleccinand la pción Sprte en la casilla Tip de slicitud. 8. PERSONALIZACIÓN Y AYUDA En el extrem derech de la cabecera el ícn para la administración de la cuenta de usuari: despliega tres (3) pcines Dats del usuari: presenta un frmulari que permite realizar actualizacines en la infrmación básica de la licencia, así cm cambis en la cntraseña de ingres. Ayuda: despliega el manual de usuari de ARMARC 2.0 Cerrar sesión: cierra la sesión activa de usuari.

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