Portal de Facturación Recepción de Facturas Notificables

Transcripción

1 Prtal de Facturación Recepción de Facturas Ntificables

2 ÍNDICE 1 Descripción general Alcance Descripción Funcinal Acces al Prtal Descripción Identificación cn usuari y cntraseña Identificación errónea Identificación de cntraseña Identificación satisfactria Cierre de sesión del Prtal Descripción Menú Descripción Preferencias Usuaris Facturas Recibidas Tips de Estad Detalle de Factura Recibidas Accines sbre facturas emitidas...15 Página 2 de 15

3 1 DESCRIPCIÓN GENERAL 1.1 Alcance El Prtal de Facturación permite al Cliente gestinar las facturas Tasas que sn enviadas pr la Autridad Prtuaria y que estarán sujeta al servici de que se implementará desde dicha platafrma. La Autridad Prtuaria pndrá a dispsición del cliente a través de la platafrma, un dcument en frmat xsig y tr en frmat Pdf, que pdrán implementar gestinar, dependiend de la adaptación de sus sistemas. El Prtal será para el cliente una herramienta de gestión para la recepción de las facturas que sean emitidas pr un varias Autridades Prtuarias, dependiend de ls servicis que tengan cn cada una. El acces al Prtal de Facturación requiere una autenticación previa mediante usuari y cntraseña. Esté mecanisms requieren dar de alta el usuari, pr l que antes de utilizar el prtal se debe slicitar el alta en el mism, a través de la Autridad Prtuaria. Una vez se accede al Prtal de Facturación, el usuari identificad dispne del Rl de cliente que le permitirán tener acces a distints apartads y a distintas funcinalidades dentr de ls siguientes apartads. Actualmente el Cliente, dispndrá de un usuari Administradr, que le permitirá tener acces a la cnsulta de las facturas y dispndrá de la pción de gestinar ls usuaris que vayan a acceder a la platafrma, también se dará permiss de usuari Gestión, que permitirá al usuari gestinar las facturas recibidas de la Autridad Prtuaria, teniend a su dispsición la cnsulta del detalle de la factura y la psibilidad de descargarse ls fichers asciads a la factura, ya sea el ficher xsig Pdf, para su psterir integración cn sus sistemas. La gestión que se va a pner a dispsición del cliente será la siguiente, dependiend del usuari. Recepción Administración Facturas Recibidas Preferencias Usuaris Página 3 de 15

4 2 DESCRIPCIÓN FUNCIONAL 2.1 Acces al Prtal Descripción El usuari pdrá acceder desde el navegadr web al Prtal directamente accediend a la dirección URL. Mstrándns el módul de Facturación cm gestión en el cas de las Autridades Prtuarias y en el cas de ls Clientes para la recepción de las Tasas, que serán ntificadas al Puert Identificación cn usuari y cntraseña Para acceder al Prtal de Facturación se seleccina la pción Identificación pr usuari y cntraseña se intrduce el usuari y la cntraseña que se haya prprcinad cm respuesta a la slicitud de alta y se pulsa sbre el btón Acceder Identificación errónea En cas de que la identificación presentada n haya pdid ser validada satisfactriamente se muestra un mensaje de avis al usuari para indicarle esta situación y que aprte uns dats válids. Página 4 de 15

5 Identificación de cntraseña Si el usuari n recuerda la cntraseña de acces a la platafrma dispne de esta pción que le permitirá recuperarla y para ell una vez seleccinada esta pción le dará acces a la pantalla que se muestra a cntinuación, dnde tendrá que seguir ls pass indicads. L primer que tenems que hacer es indicar el usuari y la cuenta de crre para recuperar la cntraseña. La cuenta de crre tiene que ser la misma que se encuentre cnfigurada en el sistema, prque en el cas de ser errónea distinta ns devlvería el siguiente mensaje que se muestra a cntinuación. Una vez indicad el usuari y la cntraseña de frma crrecta, ns llegará a nuestr crre asciad el mensaje dnde se ns indicará un códig de activación para hacerns llegar la cntraseña de este usuari. Página 5 de 15

6 Una vez recibid este crre se indicará el códig en el espaci habilitad para recuperar finalmente la cntraseña, que se recibirá vía crre Identificación satisfactria En cas de que la identificación se haya validad crrectamente el usuari accede al Prtal de Facturación dnde se le mstrará pr defect en la parte superir las distintas accines dispnibles para el usuari. Entre las accines dispnibles que tendrá el usuari, variarán dependiend del Rl que tenga este. Ls rles que actualmente va a dispner el Cliente, será de un usuari de Administración que le permitirá realizar distintas gestines entre ellas, la de crear trs usuaris y un Rl de Gestión que será el usuari que le permitirá tener acces para cnsultar las facturas e interactuar sbre ellas, pudiend tener un cntrl visual y descarga de ls fichers asciads a la factura. Ls rles dentr de Facturae sn: - Administradr: Dispndrá de las pcines de Administración y Recepción cm a cntinuación se indicán. Las prpiedades que tiene este Rl y que se diferencia cn respect al rest de Rles sn: Permite crear y gestinar ls usuaris. Visualizar las facturas y descargar dcuments asciads. - Cnsulta: Dispndrá de la pción de Recepción: Las prpiedades que tiene este Rl sn: Realizar cnsulta sbre facturas recibidas y descargar dcuments asciads. Una vez que accedems al sistema, se mstrará el listad de las Facturas Recibidas, y en la situación que se encuentran estas facturas. Página 6 de 15

7 Una vez que accedems al sistema dispnems de la página inicial que se muestra en la parte superir, dnde ns mstrará el Buscadr a través del cual ns permitirá realizar distints filtrs dependiend de la búsqueda que querams realizar, filtrándns el listad de facturas que a cntinuación ns aparece, permitiéndns realizar una búsqueda nrmal avanzada, cm aparece en la siguiente imagen que se indica. Página 7 de 15

8 Una vez que accedems al sistema al apartad de Facturas Recibidas, en la parte inferir se muestra un listad de las facturas dnde se pdrá rdenar pr cada un de ls camps que aquí se indican. También tenems distintas pcines que ns darán la pción de tener una dispsición de las facturas que se van a listar. Para ell, tenems la pción de pder indicar a través de cmb que se muestra en la parte superir del listad, el númer de facturas que querems listar, en el btón Mstrar. Las pcines que aparecen cn el Rl de Administración y Cnsulta sn: Buscar: Permitiéndns realizar una búsqueda a través de ls criteris definids dentr de ls distints parámetrs que aparecen en el buscadr. Restablecer: Ns permitirá brrar el cntenid de ls criteris pr ls que hayams realizad el filtr, inicializándls pr cmplet. Página 8 de 15

9 Una vez accedid al sistema, la pantalla queda dividida en distints apartads: Cabecera: se sitúa la infrmación acerca del usuari autenticad, así cm la psibilidad de terminar la sesión de trabaj. En la parte izquierda superir se muestran las pcines del menú cn las diferentes seccines de las que dispne el usuari en el Prtal de Facturación. En la parte superir central se mstrará un buscadr de cntenid de la sección en la que se sitúe el usuari en cada mment. En la parte inferir central mstrará el listad de las facturas de la sección en la que se sitúe el usuari. Dentr de las pcines del menú dnde pdrems acceder a las distintas seccines, tant en Recepción y Administración dispndrems de ls menús que se muestran a cntinuación. 2.2 Cierre de sesión del Prtal Descripción En cualquier mment, el usuari puede dar pr finalizada su sesión de trabaj cn el Prtal de Facturación, de tal md que la infrmación asciada a dicha sesión se brra y se vuelve a la pantalla de lgin, permitiend el acces desde el mism navegadr a tr al mism usuari. A esta funcinalidad se accede mediante el enlace de la cabecera de Sesión y Cerrar sesión. Las diferentes accines que se pueden realizar en el Prtal de Facturación sn las siguientes: El usuari pulsa sbre la pción de Sesión y su sesión de trabaj se da pr finalizada redirigiéndle a la pantalla de lgin especificada en ls apartads y Página 9 de 15

10 2.3 Menú Descripción El usuari, una vez autenticad puede acceder a diferentes pcines. Dichas pcines se englban en el rl que tenga el usuari definid y pdrá acceder a las siguientes seccines, la sección de Recepción y sección de Administración. El Cliente, dispndrá de un Rl de Cnsulta, que le permitirá realizar una cnsulta sbre las facturas, mstrand si el usuari ha accedid a la factura y si se la ha descargad. La sección de Recepción incluye las accines sbre el listad de facturas recibidas. La sección de Administración incluye la gestión de usuaris y la visualización de ls dats de la empresa cliente, la pción es la de preferencias. Recepción Administración En función del perfil del usuari es psible ver distintas seccines sól una de ellas. Dentr de la sección Recepción tendrán un rl de Administración y Cnsulta. El Rl de Administración, permitirá al usuari acceder a la sección crrespndiente Recepción y a la gestión de la sección Administración. El Rl de Administración para él Cliente El Rl de Cnsulta, permitirá al usuari acceder a la sección crrespndiente Recepción para realizar las cnsultas sbre algunas de estas seccines, per slamente mstrará la pción de Recepción Preferencias Dentr de Preferencias se mstrará la infrmación relacinada cn ls dats de la empresa cn la que hems tenid acces al módul. Dentr de ls dats que aquí dispnems, se mstrará tda la infrmación que tiene el usuari en su registr, a nivel infrmativ. Página 10 de 15

11 En el cas de realizar el cambi de cualquiera de ls dats aquí mstrads ns mstrará un mensaje dnde indicará que n tenems el Recurs n autrizad para realizar el cambi sbre ls dats que se indican, teniend que presinar el btón Vlver a Inici, para llegar al apartad dnde tendrems el listad de las Facturas recibidas Usuaris Dentr de Usuaris ns mstrará distints apartads que ns indicará aquells usuaris que tenems creads en él sistema para tener acces al módul de Facturación. Cuand se accede al sistema siempre se va a crear un primer usuari cn Rl de Administradr que permitirá gestinar al rest de usuaris, siempre y cuand se creen varis para gestinar las facturas. Dentr del menú de usuaris en la parte superir tendrems un buscadr que ns permitirá realizar filtrs de búsqueda entre ls que tengams en listad. Ls filtrs de buqueda que tenems serán pr Nmbre de usuari, Nmbre y Apellids. Dispnems del btón Restablecer que ns permitirá limpiar el filtr de búsqueda que hayams realizad. En esta parte inferir, se listaran ls usuaris que dispnems actualmente, permitiend rdenarls pr cada un de ls camps que ns muestra. Tenems la pción de pder insertar más usuaris cn el btón, de idéntica frma ns permitirá activar el usuari para realizar alguna mdificación sbre las prpiedades definidas cn la pción del. Página 11 de 15

12 Cuand prcedems a dar de alta un nuev usuari a través de la pción ", ns mstrará la pantalla que aparece a cntinuación, dnde incluirems ls dats que aparecen y que sn necesaris para crear sus prpiedades. Entre las pcines que se definen en el usuari, tenems un btón que permitirá tener activad desactivad el cliente. El Administradr gestinará ls dats asciads al cliente y pdrá acceder a las prpiedades de ls distints clientes a través de la pción de editar que tendrá cada un de ls usuaris ". El acces a las prpiedades del cliente, ns permitirá habilitar ls dats a excepción del dat Nmbre de usuari que será un valr fij, n permitiend cambiarse este valr, salv pr la cnsla de Administración de la Platafrma Facturas Recibidas Una vez que han sid recibidas las facturas pr el prcedimient autmátic, aquí ns mstrará el listad de las factura, cn la pción del Buscadr, que ns permitirá realizar filtrs y ver la situación en la que se encuentran las facturas. Ls camps del listad sn númer de facturas, serie de factura, emisr, Nmbre emisr, fecha expedición, fecha servici, fecha a dispsición, fecha de, imprte ttal y el estad de la factura. También se incluye para cada factura un icn en frma de lupa para acceder al detalle de la factura. El listad puede rdenarse pr cualquier camp haciend click en el nmbre del camp. El sentid de rdenación en el primer click es descendente aunque haciend click sbre el nmbre del camp se puede cambiar a sentid ascendente, tal y cm indica la flecha que figura al lad del camp pr el cual se rdena. Dispndrems de pcines que ns permitirá marcar distintas facturas y descargarlas. Las pcines que dispnems será el seleccinar las que estems interesads en descargarlas la psibilidad de Marcar Desmarcar tdas, cn el btón. El btón que ns permitirá habilitar la descarga de ls dcuments será. Página 12 de 15

13 Tips de Estad En el listad las facturas recibidas aparecen cn el estad pr defect de Dispnible. Ls estads de la factura van a ser Dispnible y Ntificada. Este cambi de estad será cm cnsecuencia de que el cliente entre en el listad de facturas apareciéndle en rigen cm Dispnible, cambiand a la situación de Ntificada. Otr de ls estads que se bservará a través de la cnsulta de facturas Emitidas será la psibilidad de cmprbar que el usuari se ha descargad la factura mstrand pr pantalla en la factura que ha realizad la peración, un icn en frma de flecha de clr verde que ns indicará que esta ficher ha sid descargad pr parte del Cliente. El listad de Factura Recibidas, dispne de un Buscadr que ns permitirá realizar distints filtrs entre las facturas emitidas. Página 13 de 15

14 Detalle de Factura Recibidas El detalle de la factura ns mstrará tda la infrmación de la factura que hems enviad, tant a nivel de cabecera cm a nivel de detalle, cn ls dats del emisr, el receptr, detalles de Pag, Detalles de factura. En la parte inferir del detalle de la Factura ns mstrará un cuadr dnde aparecen recgids ls Adjunts. Aquí aparecerán ls dcuments asciads a la factura que ns permitirá descargarls de frma independiente descargarls ambs dcuments desde la pción. Página 14 de 15

15 Adjunts Facturae Pr tr lad, la pestaña de Adjunts ns pndrá a dispsición tant la factura firmada en frmat xsig cm el dcument pdf que se encuentra embebid dentr de la factura firmada. Las pcines que dispnems dentr de la pestaña de Adjunts, aparte de pder visualizar ls dcuments, sn el de pder descargar tds ls adjunts, a través de la pción Descargar tds en un ficher cmprimid. Pr tr lad, pdrems descargar ls fichers de frma individual a través del icn en frma de flecha que se encuentra en la parte derecha de cada un de las líneas de ls adjunts Accines sbre facturas emitidas Vlver El btón Vlver regresa al listad de las facturas emitidas desde el que se llegó al detalle Imprimir El btón Imprimir saca una cpia impresa de la factura, frmat Pdf Página 15 de 15