Curso de Access 2007

Transcripción

1 Curs de Access Objetivs Access es un cmplet y demandad prgrama infrmátic en entrns de empresa, que permite la creación y gestión de bases de dats, así cm su mdificación, cntrl y mantenimient. Este curs pretende dtar al alumn de la frmación necesaria que le permita elabrar y gestinar crrectamente una base de dats en sus niveles más fundamentales, mediante la creación y trabaj cn tablas, cnsultas, frmularis e infrmes. El alumn adquirirá una visión más cercana de la infrmación y de su cntrl de cara a una expltación crrecta de dats. Se presentan además en este curs, las nvedades intrducidas pr la versión 2007 del prgrama. Mdificand tant su aspect extern cm sus prcedimients de trabaj, sustituyend ls menús y las barras de herramientas pr una cinta de pcines que aparece dividida en diferentes fichas. De esta manera se ha cnseguid dar una nueva imagen al prgrama así cm mayr dinamism a la hra de trabajar cn las diferentes pcines que frece. El bjetiv principal del alumn es aprender la gestión básica de dats empleand Access. El alumn a la finalización del curs sabrá crear una tabla, intrducir, mdificar y brrar ls dats de la misma, realizar cnsultas simples sbre ls dats intrducids y sabrá crear frmularis e infrmes simples empleand el asistente. 2. Cntenids UNIDAD 1: Elements básics de Access 2007 Iniciar y cerrar Access 2007 La pantalla inicial Las barras Cmpaginar ds sesines UNIDAD 2: Crear, abrir, cerrar una base de dats Cncepts básics de Access Crear una base de dats Cerrar la base de dats Abrir una base de dats Más pcines al abrir una base de dats El panel de explración Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl

2 UNIDAD 3: Crear tablas de dats Crear una tabla de dats La clave principal Guardar una tabla Cerrar una tabla Tips de dats El asistente para búsquedas UNIDAD 4: Mdificar tablas de dats Mdificar el diseñ de una tabla Intrducir y mdificar dats en una tabla Desplazarse dentr de una tabla Buscar y reemplazar dats UNIDAD 5: Prpiedades de ls camps Intrducción Tamañ del camp Frmat del camp Lugares decimales Máscara de entrada Titul Valr predeterminad Regla de validación Text de validación Requerid Permitir lngitud cer Indexad Persnalizar máscaras entrada Persnalizar frmats El generadr de expresines Ls índices UNIDAD 6: Las relacines Crear la primera relación Añadir tablas a ventana relacines Mdificar relacines Eliminar relacines Limpiar la ventana relacines Mstrar relacines directas Visualizar tdas las relacines Cncepts básics relacines Integridad referencial UNIDAD 7: Las cnsultas Tips de cnsultas Crear una cnsulta La vista diseñ Añadir camps Definir camps calculads Encabezads de clumna Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl

3 Cambiar el rden de ls camps Guardar la cnsulta Ejecutar la cnsulta Mdificar el diseñ de una cnsulta Ordenar las filas Seleccinar filas Cnsultas cn parámetrs Las cnsultas multitabla Cmbinar tablas La cmpsición externa Frmar expresines Las cndicines UNIDAD 8: Las cnsultas resumen Definición Las funcines de agregad Agrupar registrs Incluir expresines Incluir criteris de búsqueda UNIDAD 9: Cnsultas referencias cruzadas Intrducción El asistente para cns. De referencias cruzadas La vista diseñ Unidad 10: Cnsultas de acción Cnsultas de creación de tabla Cnsultas de actualización Cnsultas de dats anexads Cnsultas de eliminación Eliminar mensajes Habilitar el cntenid de la Base de dats Unidad 11: Ls frmularis Intrducción El asistente para frmularis Editar dats de un frmulari La vista Diseñ de frmulari La barra Diseñ de frmulari La sección cntrles y camps Trabajar cn cntrles Prpiedades del frmulari UNIDAD 12: Ls infrmes Intrducción El asistente para infrmes La vista Diseñ de infrme La barra Diseñ de infrme La sección Cntrles y camps Imprimir un infrme Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl

4 La ventana Vista previa Agrupar y rdenar UNIDAD 13: Ls cntrles de Frmulari e Infrme Prpiedades de ls Cntrles Etiquetas y Cuadrs de Text Cuadrs cmbinads y de lista Grup de pcines El cntrl Pestaña Herramientas de dibuj Imágenes y marcs de bjet Btnes de cmand Cntrles ActiveX Unidad 14: Las Macrs Intrducción Crear una macr Accines más utilizadas Accines cndicinadas Grups de macrs Crear bucles Depuración de errres AutKeys Accines de macr UNIDAD 15: Cnfigurar la Interfaz Intrducción La barra de acces rápid El panel de explración Opcines de aplicación Panel de cntrl UNIDAD 16: Herramientas de Access Intrducción Analizar tablas Analizar rendimient El Dcumentadr Cmpactar y reparar Otras herramientas Opcines El asistente para analizar tablas Pestañas de Dcumentadr UNIDAD 17: Imprtar y Exprtar Dats Imprtar dats Exprtar dats Exprtar a Wrd y Excel Obtener Dats pr Vinculación El administradr de tablas vinculadas Imprtar un archiv de text Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl

5 3. Metdlgía y actividades El curs tiene un enfque eminentemente aplicad. Se realizará a distancia a través del curs virtual. A l larg del curs, y para cada blque, se plantearán una serie de tareas prácticas para cuy desarrll el alumn deberá utilizar alguna herramienta de las estudiadas en el curs. Debid a que este curs, cm antes se ha mencinad, es de carácter práctic, se incidirá fundamentalmente en la presencia al us de tds y cada un de ls móduls. 4. Nivel del Curs Avanzad 5. Alumnad El curs está dirigid a tdas aquellas persnas que deseen aprender desde su base ls fundaments de una base de dats. En definitiva a tdas aquellas persnas que manejen grandes blques de infrmación en frma de fichers tradicinales de dats y deseen infrmatizarls de una frma adecuada. Además para tds aquells, que teniend ya cncimients de Access, deseen pnerse al día de las nvedades que intrduce la versión 2007 del mism. Para un adecuad aprvechamient del curs será necesari cntar al mens, cn cncimients básics del manej del sistema perativ, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivs y carpetas. 6. Duración y dedicación El alumn dispne de ds meses para la realización del curs desde que recibes las claves de acces a la Platafrma de Frmación. En el cas de que pr circunstancias familiares prfesinales el alumn n pudiera finalizar a tiemp pdrá slicitar una prórrga sin cste algun. Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl

6 7. Tutrías La atención al alumn será mayritariamente a través de la platafrma del curs virtual, utilizand ls frs de que dispne. También existe la psibilidad de cntactar cn el equip dcente de frma telefónica, pr crre electrónic y Skype. 9. Criteris de evaluación y calificación El alumn deberá realizar una serie de ejercicis, cuy bjetiv será el cmprbar que se ha adquirid un manej cmplet de las herramientas presentadas en el curs. La calificación del curs se determinará a partir de la evaluación de ls ejercicis prpuests. Para pder superar el curs, cada alumn, deberá realizar de frma individual las tareas prácticas bligatrias cmentadas anterirmente. 10. Imprte del curs Cnfirmar preci en la Web Eurcnsulting Platafrma de Frmacin Sl