Manual de Configuración y Uso de los Terminales de Control de Presencia con Construsyc/Instasyc

Transcripción

1 Manual de Cnfiguración y Us de ls Terminales de Cntrl de Presencia cn Cnstrusyc/Instasyc Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 1

2 1. Terminales Dispnibles Este dcument le rientará en la cnfiguración y funcinamient del nuev módul de generación autmática de partes de persnal a partir de ls dats btenids de un terminal de cntrl de presencia. Ls mdels de Terminal cmpatibles cn Cnstrusyc/Instasyc sn ls siguientes: TP8020 / TP8120 TP8020R / TP8120R TP8020P / TP8020PR Ests mdels cntemplan tdas las psibilidades de marcaje de ls terminales (lectr magnétic, prximidad, códig de barras, cmunicación serie TCP/IP) y su nmenclatura es la siguiente: Cn cualquiera de ests terminales se pdrán realizar tant marcajes de presencia cm de prducción. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 2

3 2. Cnfiguración del Mdul Ls pass a seguir para cnfigurar crrectamente este nuev módul sn: 1.- Crear ls cncepts de persnal que se asignarán en ls calendaris labrales de la empresa. 2.- Cnfiguración de ls calendaris de la empresa: Esta pción se encuentra en Cnfiguración -> Valres pr defect -> Empresas -> Calendaris labrales. En la pestaña Hraris puede definir ls calendaris labrales que necesite. En cada calendari labral puede definir distints perids, pr ejempl, perid de veran, perid de inviern, etc. En cada perid debe definir ls trams que necesite hasta cmpletar las 24h del día (cm medida de seguridad para un marcaje fuera del hrari nrmal). Debe asegurarse que dentr de cada perid n se repiten las hras entre ls distints trams de cada día. En la pestaña Festivs ficiales puede definir ls días festivs de su empresa, que serán cmunes para tds ls calendaris definids. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 3

4 3.- Cnfigurar la ficha del trabajadr para pder realizar marcajes: (A) Debe asciar a cada trabajadr un númer únic en el Terminal. En su ficha, este númer debe cincidir cn el de la tarjeta indentificativa que se le entregará a cada trabajadr. (Ls códigs utilizables deben estar entre el 1 y el 1152) (B) Asignar un calendari labral al trabajadr. 4.- Cnfiguración del terminal: Esta pción se encuentra en Utilidades -> Terminales de cntrl de presencia -> Terminales PHUC -> Cnfiguración del terminal. (A) Asigne el númer de terminal (01..99) y un nmbre representativ del Terminal (el númer de Terminal debe ser el mism que se ve al encender el prpi terminal). (B) Para terminales cnectads a través del puert serie debe indicar el puert COM del pc al que va a estar cnectad (COM1 COM2) y la velcidad de cnexión, que debe cincidir cn la que tiene cnfigurad el Terminal fisicamente. (C) Para terminales cnectads a través de TCP/IP Ethernet debe indicar la dirección IP y el puert que crrespnde a la tarjeta de red del prpi Terminal. (D) Indique el códig del pryect al que ascia el Terminal: en ls marcajes de presencia, tds ls partes se imputarán a ese códig de pryect/ot. en ls marcajes de prducción, pr defect ls partes se imputarán a ese pryect/ot, except si en el Terminal se indica tr pryect/ot en el mment de realizar el marcaje. (E) Una vez cnfigurad el terminal pulse el btón Cmprbar Cnexión para realizar un test entre el pc y el terminal de presencia para cmprbar que está bien cnfigurad (En el cas de ls terminales serie, el test debe realizarse siempre desde el pc que tiene cnectad el terminal). Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 4

5 (F) Pulsand el btón Actualizar Hra pdrá sincrnizar la fecha y hra del terminal cn la fecha y hra del pc al que está cnectad (para ls ds cambis de hra anuales). (G) Marque desmarque la pción Permitir realizar marcaje manual si quiere que el trabajadr pueda realizar el marcaje cn el teclad, sin necesidad de pasar la tarjeta. 5.- Enví de ls trabajadres al Terminal: La pción para enviarls al Terminal, se encuentra en Utilidades > Terminales de cntrl de presencia -> Terminales PHUC -> Enví trabajadres al terminal. Esta pción enviará al terminal ls nmbres y códigs identificativs de ls trabajadres. En esta ventana puede seleccinar en una lista ls terminales a ls que va a enviar ls trabajadres. Si l desea puede filtrar ls trabajadres que se enviarán al Terminal a través de ls filtrs dispnibles en esta ventana. Ls trabajadres cn fecha de baja anterir al día actual n serán enviads al Terminal. Si da de alta baja algún trabajadr y desea incluirl eliminarl del terminal de presencia debe realizar de nuev este prces. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 5

6 6.- Recgida autmática de partes desde el terminal: Esta pción se encuentra en Utilidades -> Terminales de cntrl de presencia -> Terminales PHUC -> Recgida de partes persnal desde el terminal. La pestaña Recgida de partes es la encargada de generar el parte de persnal a partir de ls marcajes del Terminal: Marque ls terminales de ls que quiere recger ls marcajes. Indique la serie (si tiene cnfigurads ls partes de persnal pr serie) para ls partes. Una vez pulsad el btón Recgida de partes el prces generará de frma autmática un parte de persnal cn tds ls marcajes recgids del Terminal terminales seleccinads. Una vez finalizad el prces, si hub errres se mstrarán en el blck de ntas. Tme nta de dichs errres recuérdels pr si es psible mdificar el parte para slucinarls en ese mment. Después de revisar el parte y cerrarl se le pedirá cnfirmación para eliminar ls marcajes que cntiene el terminal. Si el parte n fuese crrect, encntrase algún prblema en el mism que n pudiese ser slucinad en ese mment, debe pulsar N para n eliminar ls marcajes del terminal, brre el parte de persnal generad y repita de nuev el punt 6. En la pestaña Cntrl de presencia pdrá cnsultar que trabajadres siguen presentes y n han realizad el marcaje de salida. Esta pción es muy útil para cmprbar si al final de la jrnada labral algún trabajadr se lvidó de fichar y sigue cm presente para la aplicación. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 6

7 Pulse el btón Mstrar Trabajadres y aparecerán tds ls trabajadres que siguen cm presentes para la aplicación. Si tiene la seguridad de que ese trabajadr ya salió puede pulsar cn el btón derech del ratón sbre su códig y seleccinar la pción Cambiar a N Presente, de esta frma el trabajadr quedará marcad cm n presente, y pr tant la próxima vez que realice un marcaje en el Terminal, este l tmará cm un marcaje de entrada. Tenga en cuenta que esta pción n genera un marcaje de salida en el Terminal ni mdifica el parte de trabaj, per sí actualiza el estad del trabajadr en la BB.DD. Debe mdificar a man el parte de trabaj del día actual para incluir las hras que crea prtunas para este trabajadr, tmand cm fecha y hra de última entrada la que se muestra en esta pantalla cuand aparece el trabajadr cm presente. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 7

8 3. Mds de Funcinamient Cm ya se indicó al principi de este manual, cn ests terminales se pdrán realizar tant marcajes de presencia cm marcajes de prducción. Ls marcajes de presencia sn ls indicads para gestinar las hras de entrada y salida del persnal. Ls marcajes de prducción sn ls indicads para cmputar las hras de trabaj en cada prducción (pryect/ot) en el taller u bra. Tant ls marcajes de presencia cm ls de prducción se pueden realizar cn tarjeta a través del teclad (marcaje manual). En un marcaje cn tarjeta l únic que hay que hacer es pasar la tarjeta pr el Terminal cuand sea necesari. En un marcaje manual hay que pulsar la tecla en el Terminal, intrducir el códig que el trabajadr tiene asignad en el Terminal y finalmente pulsar la tecla para cnfirmar el marcaje. 3.1 Cm realizar marcajes de presencia en el terminal: Simplemente habrá que pasar la tarjeta pr el Terminal realizar el marcaje manual tal y cm se indicó anterirmente. Cn cualquiera de las ds pcines aparecerá en el Terminal el nmbre del trabajadr; de esta frma se cnfirma que el marcaje se hiz crrectamente. 3.2 Cm realizar marcajes de prducción en el terminal: El marcaje de prducción sl hay que realizarl la primera vez que el trabajadr entra en ese nivel de pryect/ot. Ls psterires marcajes (mientras el trabajadr siga en el mism nivel de pryect/ot) deberán ser marcajes de presencia exclusivamente. Cuand el trabajadr cambia de nivel pryect/ot debe realizar de nuev un marcaje de prducción, indicand el nuev nivel al que va a trabajar. N es necesari realizar un marcaje de fin de prducción en el nivel del que acaba de salir, ya que la aplicación, al detectar el cambi de nivel, se encarga de generar autmáticamente una salida de la prducción anterir y una entrada en la prducción nueva. Para que el trabajadr sepa cual es el códig de nivel de pryect/ot que tiene que marcar en el terminal existe un frmat de emisión que muestra ls códigs para Terminal de cada nivel de pryect/ot. Este frmat se encuentra en Ficher -> Emisines -> Pryect/Fase del mantenimient de pryects y OTs, seleccinand en la parte inferir del frmulari el frmat Terminal Presencia, cm se ve en la imagen siguiente: Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 8

9 En el cas de talleres u bras en las que el trabajadr siempre entra al mism nivel, n es necesari realizar marcajes de prducción. Simplemente tiene que realizar marcajes de presencia y la aplicación ls imputará autmáticamente al ppt/ot que tiene asignad pr defect en la cnfiguración del Terminal. Para realizar el marcaje de prducción hay que seguir ls siguientes pass: Pulsar la tecla Prduc del Terminal. El trabajadr debe ir pulsand la tecla (ENTER) hasta que el Terminal le slicite la rden a la que va a ir a trabajar, cn el siguiente mensaje en pantalla: ORDEN: Inici Prducc. En este mment el trabajadr tiene que teclear el códig del nivel de pryect/ot al que entra, que habrá mirad en el listad que hems cmentad anterirmente (Emisión pryect-fase) y después debe pulsar la tecla (ENTER) para cnfirmar el marcaje. El trabajadr tiene que seguir pulsand la tecla (ENTER) hasta que en la pantalla vea el mensaje: Pasar tarjeta En ese mment debe pasar su tarjeta teclear manualmente su códig (en este últim cas debe seguir el prcedimient que se indica más arriba para realizar marcajes manuales) y el prces habrá finalizad crrectamente mstrand el nmbre del trabajadr pr pantalla. Cm ya se cmentó anterirmente, mientras el trabajadr siga en el mism nivel del pryect/ot, ls psterires marcajes de entrada/salida deberá realizarls cm marcajes de presencia, hasta que cambie de nivel. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 9

10 Pr ejempl: El trabajadr está en el taller y finaliza su trabaj en la OT1. Ahra debe entrar a trabajar en la OT2, así que en el Terminal pulsa la tecla de prducción, sigue tds ls pass anterirmente (indicand el códig crrespndiente de la OT2 que está en el listad y su códig de trabajadr) y se va a trabajar a la OT2. Al salir a cmer l únic que tiene que hacer es realizar un marcaje de presencia (pasand la tarjeta tecleand su códig). Al vlver de cmer sl tiene que realizar de nuev un marcaje de entrada. A media tarde finaliza su trabaj en la OT2 y le asignan un nuev trabaj en la OT3, así que vuelve a repetir td el prcedimient anterir de entrada en la nueva OT. Terminales de Cntrl de Presencia V1.0 Pág 10