Se adjuntará en el SOBRE A- DOCUMENTACIÓN GENERAL, el certificado acreditativo de dicha visita expedido por EGARSAT.

Transcripción

1 ANEXO Nº 3. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO, MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS NECESARIOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN CONTROL DE PRESENCIA EN LOS SERVICIOS CENTRALES DE EGARSAT MATEPSS Nº 276, SITOS EN SANT CUGAT DEL VALLÈS (BARCELONA), EXP. 11/12/SUM 1.- OBJETO: El bjet del presente Plieg de Prescripcines Técnicas es el de definir las bases técnicas y cndicines que han de regir la CONTRATACION, SUMINISTRO, INSTALACION Y MANTENIMIENTO de ls equips de cntrl de presencia, cntrl de access y visitas en ls edificis de Servicis Centrales de EGARSAT MATEPSS Nº 276, en Sant Cugat de Valles (en adelante, EGARSAT). IMPORTANTE: Ls licitadres deberán realizar, necesariamente, una visita a las instalacines de EGARSAT, en la fecha indicada en el anunci de licitación, cn bjet del cncimient de las instalacines y cmprbación de su estad e idneidad para cumplir cn las exigencias que figuran en el Plieg de Prescripcines técnicas. Se adjuntará en el SOBRE A- DOCUMENTACIÓN GENERAL, el certificad acreditativ de dicha visita expedid pr EGARSAT. N serán admitidas a la licitación aquellas empresas que n aprten el certificad. 2.- ALCANCE: El alcance de las instalacines bjet del presente Plieg esta destinad a ls siguientes edificis: 38

2 SSCC Sant Cugat del Valles Edifici A: Avda. de Rquetes 63-65, dtad de ls sistemas CP+CA+CV. Númer ttal de trabajadres: 92. SSCC Sant Cugat del Valles Edifici B: Avda. de Rquetes 63-65, dtad de ls sistemas CP+CA+CV. Númer ttal de trabajadres: 72. La definición de ls sistemas es la siguiente: CP.- Cntrl de presencia. Permite cntrlar las entradas y salidas del centr de trabaj. Este sistema, mediante ls terminales de marcaje, incluye el enlace de cntrl hrari existente y el cntrl de ls diferentes tips de incidencias que se puedan dar en EGARSAT. CA.- Cntrl de access. Sistema que impide el pas físic al centr de trabaj mediante maquinaria especifica mediante pasills mtrizads. CV.- Cntrl de visitas. Vinculad al cntrl de access, este sistema permite cntrlar el acces a ls centrs de trabaj a persnas ajenas a ls misms. EGARSAT se cmprmete a prprcinar el hardware necesari dnde la empresa adjudicataria instalara y parametrizada la slución detallada. Tdas las licencias necesarias (tant de sistemas perativs cm de aplicacines necesarias para la entrega del servici) crrerán a carg del adjudicatari, e irán a nmbre de EGARSAT. 3.- REQUISITOS: 3.1 Generales: Ls diferentes sistemas implantads tendrán centralizada su gestión en la Dirección de Recurss Humans. Actualmente la Dirección de Recurss Humans utiliza un sftware de 39

3 tercers para realizar el cntrl hrari, pr l que es necesari que el adjudicatari realice la integración de ls dats a través de la interfase que dispne la misma slución. Esta integración permite de un lad enviar ls dats del maestr de persnal del sistema actual al sistema de captura de tiemps y pr tr lad permite recibir de frma autmática y n-line ls marcajes prcedentes de las terminales, que después serán gestinads mediante el mdul de cntrl de tiemp actual. El cntrl de visitas, subcntratas, etc., se gestinara directamente cn el sftware suministrad pr el adjudicatari y estará integrad cn el sftware de gestión hraria y de cntrl de access, según necesidades. Este sistema incluirá ls elements necesaris para facilitar la recuperación de las tarjetas de visitas de frma autmática. El sistema de lectura a implantar será de identificación bimétrica, huella dactilar y/ tarjeta de prximidad y PIN para el persnal prpi de EGARSAT y de tarjetas de prximidad para las visitas y persnal ajen a EGARSAT. El alta de empleads visitas se pdrá realizar desde cualquier rdenadr que dispnga de navegadr Web y el registr de huella cara se pdrá realizar desde cualquier terminal sin necesidad de desplazarse a un terminal determinad. Referente a la alta de visitas, se pdrá realizar pr cada una de las persnas que invita a la visita, así cm el persnal de seguridad de recepción, a través de un navegadr Web sin necesidad de instalar ninguna aplicación en ls rdenadres de ls usuaris, ls cuales deberán de dispner de ls permiss y frmación adecuada. Esta aplicación permitirá la creación de un frmulari cn el bjetiv de slicitar la dcumentación cncreta a la visita. Ls usuaris deberán de dispner de ls permiss cncrets dependientes de su perfil y accines a realizar. La adjudicataria de este cntrat deberá realizar las sesines frmativas de las partes implicadas en la gestión de la slución prpuesta, así cm de ls 40

4 equips implantads, teniend en cuenta ls tips de usuaris existentes. Se realizará pr parte de la entidad adjudicataria un mínim de 6 hras de frmación que tendrán lugar antes de la puesta en marcha del servici en la Sede Central de EGARSAT, en Sant Cugat del Valles. La adjudicataria ha de garantizar que las diferentes bases de dats, listads, prcess de traspas de dats, etc., cumplen en td mment cn ls requisits legales establecids en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de prtección de dats de carácter persnal (LOPD). 3.2 Del sistema de cntrl de access: Ls cndicinantes generales de ests equips sn: Deberán de dispner de sistemas de seguridad que delante de una emergencia garanticen pr cmplet el pas de persnas (queden abierts), cnsiderándse cm ls de mayr idneidad aquells de mayr anchura de pas (mayr amplitud de salida de emergencia). Para garantizar este supuest de emergencia, ls equips deberán de dispner en un lateral de ls misms crrectamente señalizad un pulsadr de emergencia que actúe directamente sbre ells y libere el pas. Ests dispsitivs de seguridad se pdrán instalar de frma individual clectiva. El mntaje de ls equips de cntrl de pas que se instalen deberá de dispner de la garantía del fabricante en l referente al cumplimient de la legislación vigente de prtección cntra incendis, cumplimient del CTE y/ tras de aplicación. Este requisit será indispensable para que EGARSAT recepcine ls equips y la instalación. En cada un de ls ds edificis que cmpnen ls SSCC de EGARSAT deberá haber cm mínim ds pass mtrizads, un de ells cn las dimensines adecuadas para el acces de persnas de discapacidad física mvilidad reducida. Tds ls pass mtrizads a instalar estarán frmads pr prtills autmátics de paneles crreders. 41

5 4.- DESCRIPCION DE LA INSTALACION: Las características físicas que dispnen ls edificis sn las siguientes: Tant el edifici A cm el B dispnen de una anchura aprximada de 3 metrs. Las necesidades de pas en cada edifici sn las siguientes: Edifici A: Plantas sótan -1 y -2.- Cntrl de access para persnal prpi. Planta baja.- Cntrl de acces persnal prpi y visitas. Edifici B: Planta sótan -1 y -2.- Cntrl de acces para persnal prpi. Planta baja.- Cntrl de acces para persnal prpi y visitas. Cmedr labral.- Cntrl de acces para persnal prpi y visitas. Planta baja ccina. Cntrl de acces para visitas Requisits del cntrl de acces. Cndicinamients generales: Ls equips han de permitir el registr de marcadres para el cntrl hrari, de entrada y salida, mediante cualquiera de ls siguientes medis bien cmbinación de ells: Identificación bimétrica Tarjeta de prximidad PIN El equip ha de detectar autmáticamente si el emplead entra sale de las instalacines sin necesidad de indicarl en el terminal. Cm mínim, se han de pder registrar hasta 2 huellas pr usuari, siend su capacidad minima exigida de huellas y registrs (marcajes). El sistema tiene que permitir la elección entre ls diferentes sistemas de marcaje y asignarl a cada usuari para pder permitir en cada cas su 42

6 persnalización. También debe de existir la psibilidad de asignar perfiles de usuari y según ests perfiles establecer el tip de marcaje, hrari, etc. Tds ls terminales han de permitir trabajar de frma centralizada y sincrnizar las altas y bajas desde cualquier punt, dispniend ests, de reljes de cntrl hrari, dnde este permitida la intrducción de códigs de incidencia según el tip de entrada salida. Tds ls sistemas de acces (bimetría, prximidad, etc.) deberán estar integrads en un únic equip cmpact. Para la recgida de tarjetas de visita, se ha de dispner de un lectr, integrad en el pasill mtrizad, situad en la dirección de salida que, permita la recepción de las mismas, deje cnstancia del marcaje de salida, y rdene al sistema la abertura de la puerta La capacidad de memria y tiemp de respuesta: Ls lectres bimétrics han de dispner de una capacidad de memria para usuaris y un tiemp de respuesta del terminal bimétric inferir a 1 segund. Para el cnjunt terminal + equip de cntrl de pas se ha de permitir cm fluj de pas a 30 persnas/minut mínim. 5.- UNIDADES A INSTALAR: EDIFICIO A: -Entrada planta baja: En este lugar, el cntrl de acces estará frmad pr ds pasills mtrizads, pr l que ls equips de cntrl de acces han de ser:.- 4 terminales de cntrl hrari cn lectr de huella, prximidad y PIN (td integrad en el mism equip)..- 1 lectr mtrizad cn buzón de recgida de tarjetas. 43

7 .- Transfrmadres, cntrladres, fuentes de alimentación, etc., necesaris para gestinar el terminal..- Puesta en marcha de ls elements de pas y las instalacines (cablead eléctric, dats, etc.) necesarias para la puesta en marcha de la unidad. -Plantas sótan -1/-2.- Aparcamients privads..- 4 terminales de cntrl hrari cn lectr de huella y `prximidad.- Transfrmadres, cntrladres, fuentes de alimentación, etc., necesaris para gestinar el terminal..- Puesta en marcha de ls elements de pas y las instalacines (cablead eléctric, dats, etc.) necesarias para la puesta en marcha de la unidad. EDIFICIO B: -Entrada planta baja: En este lugar, el cntrl de acces estará frmad pr ds pasills mtrizads, pr l que ls equips de cntrl de acces han de ser:.- 4 terminales de cntrl hrari cn lectr de huella, `prximidad y PIN (td integrad en el mism equip)..- 1 lectr mtrizad cn buzón de recgida de tarjetas..- Transfrmadres, cntrladres, fuentes de alimentación, etc., necesaris para gestinar el terminal..- Puesta en marcha de ls elements de pas y las instalacines (cablead eléctric, dats, etc.) necesarias para la puesta en marcha de la unidad. -Planta baja. Cmedr labral: En este lugar, el cntrl de acces estará frmad pr ds pasills mtrizads, pr l que ls equips de cntrl de acces han de ser:.- 4 terminales de cntrl hrari cn lectr de huella, `prximidad y PIN (td integrad en el mism equip). 44

8 .- Transfrmadres, cntrladres, fuentes de alimentación, etc., necesaris para gestinar el terminal..- Puesta en marcha de ls elements de pas y las instalacines (cablead eléctric, dats, etc.) necesarias para la puesta en marcha de la unidad. -Planta baja. Acces a ccina:.- 1 terminal de cntrl de acces para instalar en exterir -Plantas sótan -1/-2.- Aparcamients privads:.- 4 terminales de cntrl hrari cn lectr de huella y `prximidad.- Transfrmadres, cntrladres, fuentes de alimentación, etc., necesaris para gestinar el terminal..- Puesta en marcha de ls elements de pas y las instalacines (cablead eléctric, dats, etc.) necesarias para la puesta en marcha de la unidad. 6.- REQUISITOS DE PROGRAMACION: Tds ls dats recgids de las terminales estarán centralizads para garantizar la seguridad de ls mims y permitir la gestión unificada desde la Dirección de Recurss Humans. En este sentid se cnsiderara necesari:.- El sftware de gestión ha de ser cmpatible cn Windws y ha de dispner de las licencias suficientes para permitir:.- La utilización para un mínim de 4 usuaris recurrentes..- Capacidad 500 trabajadres prpis externs.- Capacidad para gestinar 100 visitas de frma simultanea. Las plíticas de seguridad (usuaris, passwrds, plíticas de caducidad de cntraseña, etc.) del sftware de gestión deberán de ir enlazadas cn el Directri Activ de Micrsft que dispne EGARSAT. 45

9 .- Las cnexines entre las terminales se realizaran mediante cmunicacines Ethernet TCP/IP 3G si fuera necesari..- La distribución de las credenciales entre ls terminales (huella, tarjeta, etc.) se realizara en tiemp real..- El cntrl hrari se realizara cn el prgrama que dispne EGARSAT, pr l que se deberá generar un interfase de traspas de marcadres y dats basad en el prces estándar de cnexión cn el mism. La empresa adjudicataria deberá de frmar a ls administradres de sistemas de EGARSAT para que cnzcan:.- ls servicis/aplicacines que deben estar en el servidr para que el servici sea perativ..- la ubicación de las BBDD dende se guarda la infrmación, a efects de pder realizar cpias de seguridad de las mismas 7.- UPLOAD DE MARCADORES:.- El prgrama ha de estar cnfigurad y parametrizad según ls perfiles del usuari, tip de incidencias y características prpias del cntrl hrari realizad pr EGARSAT y el sftware de gestión existente..- El equip ha de permitir el cntrl, cm mínim de 500 tips de incidencia de marcad..- La empresa adjudicataria, deberá de suministrar e instalar ls elements de pas u la infraestructura necesaria para gestinar las terminales. 8.- REQUISITOS DE LAS TARJETAS DE PROXIMIDAD:.- La utilización de tarjetas de prximidad, usadas pr persnal prpi y ajen, prveyéndse un vlumen máxim de 500 unidades. 46

10 .- La empresa adjudicataria deberá persnalizar las tarjetas según ls diseñs establecids pr EGARSAT. Este diseñ será en clr. 9.- OTROS REQUISITOS: La empresa adjudicataria designara una persna cm Directr de Pryect y únic interlcutr, que será el respnsable de gestinar cn EGARSAT el mism, así cm crdinar la ejecución de ls trabajs. La empresa adjudicataria, en l referente al equip asignad al pryect, deberá de suministrarle tdas las herramientas que éste necesite para la crrecta ejecución del mism y adecuar estas herramientas (PC, prtátiles, etc.) a la plítica de seguridad de EGARSAT (antivirus, etc.). La empresa adjudicataria deberá de entregar de frma rganizada tda la dcumentación de ls equips (manuales, garantías, etc.) así cm tdas las instruccines y parametrizacines necesarias para que EGARSAT pueda, internamente, gestinar td el sistema. La empresa adjudicataria será respnsable de garantizar el cumplimient de tda la nrmativa de seguridad y prevención de riesgs labrales existente y de aplicación en este pryect. En el preci fertad, se entienden incluids tds ls cstes (dietas, desplazamients. Kilmetrajes, etc ), tasas e impuests que se deriven del presente pryect MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS Y SOFTWARE: Durante ls ds primers añs la empresa adjudicataria deberá incluir en la ferta:.- Un cntrat de mantenimient de tds ls equips, elements y sftware suministrad..- Dispner de persnal técnic que en cas de emergencia, pueda actuar 47

11 delante de una avería en el tiemp máxim de 24 hras, sea del tip que sea: (equips de cntrl de pas, lectres, incidencias de sftware, etc., etc.).- Dispner de un servici help-disk dentr del hrari de 8.30 a y de lunes a viernes..- Garantizar dentr del cntrat de mantenimient la reparación (man de bra y recambis necesaris), inclus en cas de desgaste para restablecer el crrect funcinamient del sistema, except en ls supuest de averías pr vandalism, mal us us frzad. El inici para cntabilizar el perid de mantenimient (2 añs) empieza una vez recepcinada pr parte de EGARSAT la instalación TÉRMINOS DE LA EJECUCION: El perid máxim de ejecución está estimad en 30 meses, desglsándse ésts en: 3 meses máxims de implantación de la instalación. 3 meses máxim de la puesta en marcha y recepción de la instalación. 24 meses de bligad cumplimient de garantía y mantenimient. Fd. Agustín Mrales Galán. Obras y Servicis Generales, EGARSAT MATEPSS Nº 276. Sant Cugat del Vallès, a 15 de ctubre de