SGNTJ INTCF. Manual de Solicitud de Alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses (INTCF)

Transcripción

1 Manual de Slicitud de Alta en el SGNTJ INTCF Manual de Slicitud de Alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) del Institut Nacinal de Txiclgía y Ciencias Frenses (INTCF) Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 1 de 14

2 Manual de Slicitud de Alta en el ÍNDICE ÍNDICE Intrducción y Objet Alta en el Sistema A tener en cuenta Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 2 de 14

3 Manual de Slicitud de Alta en el 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO El presente manual trata de explicar el prces de slicitud de alta de una empresa en el nuev Sistema de Relación de Empresas del INTCF, el cual se encuentra ya en funcinamient ficialmente, en detriment de ls, hasta ahra usads, métds de enví (pstal pr la platafrma ftp), ls cuales han dejad de estar ya perativs (n aceptand el INTCF ningún enví asciad a ésts). Deben de darse de alta en el Sistema tdas las empresas que deban ntificar sus prducts al INTCF aunque psean empresas asciadas, gestrías, cnsultras, etc. que se encarguen de ntificar en su nmbre. Éstas últimas pdrán seguir realizand esta acción una vez que se les prprcine un usuari en el Sistema pr parte de la empresa bligada a ntificar (cn est se les autriza a trabajar en su nmbre). Se detalla a cntinuación, y en el manual del Sistema, cm realizar esta acción. En el punt 3 se pdrán revisar ls punts a tener en cuenta a la hra de rellenar el frmulari y que se detectan imprtantes para cnfirmarl crrectamente. Debe leerse cn atención. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 3 de 14

4 Manual de Slicitud de Alta en el 2. ALTA EN EL SISTEMA Tdas las empresas, para pder acceder al Sistema, deberán realizar una slicitud de alta inicial. Para ell deberán acceder al enlace Entrar al Sistema, dispnible dentr de la pantalla de Intrducción al Sistema de Relación de Empresas. Esta pantalla está dispnible en el Prtal de Administración de Justicia. Desde la pantalla principal, pinchar en Infrmación para empresas. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 4 de 14

5 Manual de Slicitud de Alta en el Aparecerá el apartad de Fichas/Tasas Txiclógicas el cual cntiene el enlace al Sistema de Relación de Empresas, SRE. Debe pinchar en Entrar al Sistema. Una vez que entre en el sistema le aparecerá la siguiente pantalla. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 5 de 14

6 Manual de Slicitud de Alta en el Si pulsa en el enlace aquí del text Si n está dad de alta en el Sistema pulse aquí, en la siguiente pantalla que aparece, se le mstrará un frmulari a rellenar cn ls dats imprescindibles en el Sistema (tant de la empresa cm de un usuari seleccinad cm Respnsable de la misma para el Sistema). Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 6 de 14

7 Manual de Slicitud de Alta en el Lea el punt 3 del presente dcument para tener en cuenta detalles del frmulari. Una vez rellena la slicitud se debe pulsar en Enviar Slicitud. Le aparecerá la siguiente pantalla de cnfirmación. Lea cn atención l que incluye ésta: Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 7 de 14

8 Manual de Slicitud de Alta en el A cntinuación deberá descargar el Justificante Alta y hacerl llegar, firmad manualmente, al INTCT, bien sea escanead en frmat pdf, pr crre electrónic (intcf.dc@justicia.es) bien el dcument riginal pr crre pstal a la siguiente dirección: Institut Nacinal de Txiclgía y Ciencias Frenses Dcumentación del SIT C/ Jsé Echegaray nº 4- Las Rzas de Madrid Tras este prces, deberá esperar respuesta pr parte del INTCF. El prces n es rápid, requiere de una revisión. Una vez que el INTCF acepta la petición de slicitud, el Sistema enviará autmáticamente un a la dirección de crre electrónic de la empresa (la que se ha incluid en el frmulari de alta). Este cntendrá una dirección Web (URL) la cual debe ser incluida pr parte del usuari en un navegadr cn el bjetiv de Activar la empresa. Si le es psible, pinche en la dirección Web para activar. Si n puede pulsar el enlace, cópiel y péguel en un navegadr Web. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 8 de 14

9 Manual de Slicitud de Alta en el Tras la activación de la empresa, llegará autmáticamente un , a la dirección de crre electrónic del usuari respnsable (el que se ha incluid en el frmulari de alta), cn el nmbre de usuari y cntraseña que el Sistema ha generad para él. También incluirá la dirección del Sistema para acceder a él. En la imagen n se muestra la dirección riginal, es un ejempl. Cn este usuari ya generad (Respnsable), se pdrán incluir en el Sistema tds ls nuevs usuaris que así se requiera para la tramitación de la dcumentación al INTCF. Tds ells serán autrizads pr el usuari Respnsable en la Gestión de la Empresa del prpi sistema. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 9 de 14

10 Manual de Slicitud de Alta en el Para ell, el usuari respnsable utilizará el lgin y passwrd recibids para entrar a la platafrma, la cual está dispnible a partir del enlace recibid en el crre electrónic. N bstante, La platafrma siempre estará dispnible en el enlace Entrar al Sistema del acces SRE de Prtal de Administración de Justicia (aparad Infrmación para Empresas desde la página principal del Prtal). También, cm dirección Web de acces direct, se pdrá acceder al Sistema a partir de esta URL: Intrduzca en esta pantalla el nmbre de usuari y cntraseña, y le aparecerá la página web principal del Sistema. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 10 de 14

11 Manual de Slicitud de Alta en el Pr parte del INTCF, para una mejr cmprensión y buen entendimient del funcinamient del Sistema, se recmienda la lectura del manual de usuari del Sistema SRE, el cual se encuentra ubicad en la parte superir derecha de tdas las páginas web de éste (una vez identificad en él) a partir del enlace Necesita Ayuda?. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 11 de 14

12 Manual de Slicitud de Alta en el 3. A TENER EN CUENTA Debe cnsiderar en este frmulari: - El usuari incluid en la slicitud, en el apartad "Dats de Usuari", será la persna que actúe cm respnsable/representante de la empresa, debiend pertenecer y actuar en nmbre de la misma. Éste, cm Usuari Respnsable de la empresa, pdrá psterirmente dar de alta en el Sistema a aquells "Usuaris Autrizads", tant de la prpia empresa cm externs a la misma (Asesrías técnicas, empresas suministradras, etc.), que cnsidere necesaris para la tramitación de envís en su nmbre. A md resumen, el usuari representante pdrá: Incluir/Eliminar usuaris autrizads. Mdificar dats básics de la empresa. Incluir Acreditación PYME si aplica. Dar de Baja Empresa si l ve necesari. Trabajar nrmalmente en el Sistema al igual que un usuari autrizad/nrmal: Visualizar dats básics de la empresa. Realizar envís en nmbre de la empresa. Visualizar aviss recibids. - Ls crres electrónics de la empresa y del usuari respnsable pueden ser diferentes, per en ambs cass deben ser crprativs de la empresa (mism dmini: xxxx@dmini.xx). N se aceptarán las slicitudes que n cumplan esta cndición salv que se adjunte a la slicitud (pr mail) una autrización pr parte del usuari representante de la empresa, en la que se indique la cnfrmidad del us de direccines de crre n crprativas. - El crre electrónic de la empresa será el que el Sistema utilice para avisar de tdas las ntificacines/aviss de trabaj de la empresa cn el INTCF. Estas ntificacines aviss se pdrán visualizar en el Sistema, en el mment de acceder al sistema un usuari autrizad, sirviend el únicamente para avisar de la recepción de ls misms. N incluya en esta dirección de empresa un buzón genéric el cual n es revisad (ejempl: inf@empresa.es empresa@empresa.es). Es imprtante que sea una cuenta muy frecuentada. - El crre electrónic del usuari será utilizad únicamente para hacer llegar ls usuaris y cntraseñas crrespndientes. - Cn respect a ls camps: Nmbre de la Empresa. Camp Alfanuméric (100). Obligatri CIF/VAT Number. Camp Alfanuméric. Obligatri Tip Vía. Cmb cn listad de Tip de Vías. Obligatri. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 12 de 14

13 Manual de Slicitud de Alta en el Dirección. Camp Alfanuméric (150). Obligatri Númer. Camp Alfanuméric (5). Opcinal Pis. Camp Alfanuméric (5). Opcinal Escalera. Camp Alfanuméric (25). Opcinal Puerta. Camp Alfanuméric (8). Opcinal País. Cmb cn listad de países en el frmulari. Obligatri. Prvincia. Obligatri si el país seleccinad es España, debiend ser un Cmb cn el listad de prvincias. Para el rest n está habilitad. Ciudad. Obligatri si el país seleccinad es España, debiend ser un Cmb cn el listad de ciudades a partir de la prvincia seleccinada. Para el rest n está habilitad. Códig Pstal. Camp Alfanuméric (5). Obligatri. Teléfn. Camp Alfanuméric (15). Obligatri. Fax. Camp Alfanuméric (15). Opcinal. . Camp Alfanuméric (100). Obligatri. Debe tener frmat de dirección de crre electrónic. Usuari Respnsable de la Empresa (sól un): Nmbre. Camp Alfanuméric (50). Obligatri Apellid1. Camp Alfanuméric (50). Obligatri Apellid2. Camp Alfanuméric (50). Opcinal Númer Identificación. Camp Alfanuméric (20). Opcinal. . Camp Alfanuméric (100). Obligatri. Debe tener frmat de dirección de crre electrónic. Númer de frmulari. Númer frmad pr 8 cifras que debe incluirse de acuerd a l que aparece en pantalla (númer aleatri). Medida de seguridad ante ataques masivs de frmulari. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 13 de 14

14 Manual de Slicitud de Alta en el El frmulari mstrará ls errres cmetids, al rellenarse éste de frma incrrecta, en la parte superir de la pantalla. Cmpruebe tdas las antacines que se incluyen en este punt 3 del dcument. Manual de Slicitud de Alta en el Pág. 14 de 14